OA系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書

江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司 《智能化辦公系統(tǒng)》概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1概述 21.1目的 21.2本文的讀者 21.3參考資料 32系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 41.1先進(jìn)性 41.2開放性 41.3實(shí)用性 41.4可擴(kuò)展性 41.5可靠性 41.6靈活性 51.7安全性 51.8可管理性 53系統(tǒng)總體框架 63.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 63.2系統(tǒng)技術(shù)特性 74系統(tǒng)功能模塊 134.1系統(tǒng)功能 144.2資源庫(kù) 174.3個(gè)人庫(kù) 235系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) 255.1概述與目標(biāo) 255.2軟件技術(shù)路線 265.3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 275.4數(shù)據(jù)傳輸加密 28

概述目的本文描述了檔案信息管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)及總體設(shè)計(jì)。本文的讀者業(yè)務(wù)部門管理人員信息技術(shù)項(xiàng)目管理人員軟件開發(fā)和實(shí)施人員參考資料《需求規(guī)格說(shuō)明書》《項(xiàng)目實(shí)施方案》《海油工程檔案信息管理系統(tǒng)招標(biāo)文件》

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則先進(jìn)性采用信息門戶技術(shù)、組件式開發(fā)、文檔引擎、全文檢索、工作流引擎等多項(xiàng)核心技術(shù)及先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)，選擇先進(jìn)的軟件和硬件技術(shù)，構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)具有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺(tái)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有充分的先進(jìn)性。開放性考慮到將來(lái)發(fā)展需要及擴(kuò)充性能要求，在技術(shù)方案上堅(jiān)持開放性原則，支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，保證每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求外，充分考慮到各系統(tǒng)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換等應(yīng)用集成服務(wù)。實(shí)用性充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)需求等諸多因素對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的綜合影響，遵循業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣；注重突出各項(xiàng)系統(tǒng)功能的實(shí)用性；提供方便的聯(lián)機(jī)幫助；系統(tǒng)管理簡(jiǎn)單，盡量一鍵操作，系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)，使操作更加簡(jiǎn)潔方便；人機(jī)界面友好，可操作性強(qiáng)?？蓴U(kuò)展性項(xiàng)目建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在，而且要放眼未來(lái)。采用多層體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶操作界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)的分離，便于系統(tǒng)擴(kuò)展；做好總體規(guī)劃，保證系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求，而且可以方便地?cái)U(kuò)展將來(lái)的業(yè)務(wù)需求，并具有向未來(lái)技術(shù)平滑過(guò)渡的能力；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)保證應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的二次開發(fā)功能，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)擴(kuò)充的需求。可靠性系統(tǒng)平臺(tái)采用高可用技術(shù)，保證系統(tǒng)能長(zhǎng)期穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行，采用流行、成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和中間件等系統(tǒng)軟件平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)、快速地恢復(fù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況，采取相應(yīng)的技術(shù)措施，盡可能減少系統(tǒng)故障，系統(tǒng)對(duì)主要環(huán)節(jié)具有監(jiān)控功能。靈活性采用高內(nèi)聚、低耦合原則進(jìn)行模塊劃分。模塊間提供相應(yīng)的接口，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功能要求發(fā)生變化時(shí)，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的對(duì)相應(yīng)模塊的修改或者增加功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。整個(gè)系統(tǒng)組織采用模塊化的設(shè)計(jì)原則，不同軟件、硬件平臺(tái)之間具有良好的兼容特性。采用開放的系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，兼容不同軟件、硬件平臺(tái)系統(tǒng)。應(yīng)用軟件采用各種編程接口和圖形接口，可充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源，系統(tǒng)能夠滿足對(duì)未來(lái)情況變化的需求。安全性采用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密等多種安全技術(shù)，建立多層次、全方位的安全保障體系，確保系統(tǒng)的安全性?？晒芾硇韵到y(tǒng)的部署、使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的可管理性。

系統(tǒng)總體框架系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)檔案攝入檔案攝入檔案管理檔案存儲(chǔ)檔案利用業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體檔案資源庫(kù)電子檔案資源庫(kù)編碼庫(kù)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊檔案門戶門戶（Portal）支撐平臺(tái)技術(shù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)置和通用功能日志和備份資源庫(kù)和詞庫(kù)報(bào)表管理流程引擎賬戶和權(quán)限通用應(yīng)用平臺(tái)規(guī)則和元數(shù)據(jù)在邏輯結(jié)構(gòu)方面，系統(tǒng)由檔案門戶、業(yè)務(wù)應(yīng)用、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)部分構(gòu)成。同時(shí)，這三個(gè)部分又分別由門戶支撐平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置和通用功能、技術(shù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)提供支撐。它們共同形成了一個(gè)有機(jī)的整體，既保證業(yè)務(wù)功能的個(gè)性化和深入，又提供了開放式可擴(kuò)展的通用功能以滿足未來(lái)發(fā)展。系統(tǒng)技術(shù)特性在本節(jié)，將概要介紹系統(tǒng)中最顯著的特性，以方便讀者快速了解系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)和特色。支持多種瀏覽器的圖形化用戶界面系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的Web技術(shù)開發(fā)，用戶所有操作均通過(guò)瀏覽器完成，支持多種主流瀏覽器，包括：InternetExplorer（IE）8.0及以上各個(gè)版本Firefox（火狐）瀏覽器Chrome瀏覽器Safari瀏覽器Opera瀏覽器支持跨平臺(tái)使用，在Windows、Linux、Unix及移動(dòng)設(shè)備（iOS、Android、WP等）上均可使用。系統(tǒng)采用無(wú)插件設(shè)計(jì)，不依賴ActiveX技術(shù)，無(wú)需用戶下載安裝控件或插件。具體設(shè)計(jì)如下：文件上傳：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)用戶環(huán)境并使用最佳技術(shù)手段。可用的技術(shù)手段按以下優(yōu)先次序選擇使用：HTML5>Flash>Silverlight>HTML。即：如果用戶的瀏覽器支持HTML5，則使用HTML5文件上傳；否則，如果用戶電腦上已經(jīng)安裝了Flash或Silverlight，則使用它們進(jìn)行文件上傳；否則，使用HTML原生的文件上傳工具。內(nèi)容在線瀏覽：系統(tǒng)自動(dòng)將內(nèi)容處理為可在Web上呈現(xiàn)的格式（圖片、SVG等），在網(wǎng)頁(yè)中直接顯示，無(wú)需控件。多媒體播放：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)用戶環(huán)境，如支持HTML5，則采用HTML5播放器；否則，如已經(jīng)安裝Flash，則使用Flash播放器。面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）系統(tǒng)建立在成熟的基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)上，完全基于SOA架構(gòu)，各個(gè)軟件模塊彼此獨(dú)立、松散耦合，通過(guò)消息總線和服務(wù)總線進(jìn)行交互，建立起開放的可擴(kuò)展平臺(tái)。服務(wù)總線設(shè)計(jì)如下圖所示：基礎(chǔ)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)技術(shù)平臺(tái)WCFMSMQADO.NETEntityFramework.NETMVC服務(wù)和應(yīng)用總線數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)管理成員、授權(quán)和權(quán)限日志和安全性應(yīng)用配置和更新消息總線服務(wù)總線在應(yīng)用系統(tǒng)中的作用：用戶認(rèn)證、鑒權(quán)、權(quán)限管理和審計(jì)日志統(tǒng)一的消息發(fā)布、提醒各應(yīng)用模塊之間的相互通訊和調(diào)用服務(wù)總線的開放對(duì)接支持多種方式：WCF：采用Tcp.Net協(xié)議，以高效率和安全的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行調(diào)用；接口以SOAP形式提供。便于與.NET應(yīng)用系統(tǒng)之間的通信。HttpWebService：采用Web服務(wù)，以簡(jiǎn)單透明的方式調(diào)用，便于與其它技術(shù)平臺(tái)（如Java、移動(dòng)設(shè)備等）系統(tǒng)之間的通信。NoSQL海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)字檔案庫(kù)要求存儲(chǔ)所有的電子文件，這對(duì)存儲(chǔ)和檢索帶來(lái)了巨大的壓力，是傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件所不能支持的。常見(jiàn)的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)方式為使用文件系統(tǒng)，通過(guò)建立特定規(guī)則的文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)存儲(chǔ)文件。但是，這樣的做法具有許多限制，如：難以實(shí)現(xiàn)多服務(wù)器集群、難以建立冗余以保護(hù)數(shù)據(jù)安全、配置和維護(hù)復(fù)雜、安全性不夠高，等等。針對(duì)本項(xiàng)目，我們建議采用更好的做法，即使用專門用于存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)（即NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)）。這類數(shù)據(jù)庫(kù)軟件如MongoDB，其主要優(yōu)勢(shì)有：能夠建立分布式的存儲(chǔ)架構(gòu)，以簡(jiǎn)單增加節(jié)點(diǎn)的方式無(wú)限地?cái)U(kuò)展容量具有極好的查詢性能與應(yīng)用程序的對(duì)接和開發(fā)非常方便在分布式群集中建立冗余節(jié)點(diǎn)，確保單點(diǎn)故障不影響系統(tǒng)運(yùn)行具有備份和恢復(fù)能力是開源產(chǎn)品且已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多大型的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，產(chǎn)品的可靠性和性能都得到過(guò)多年的檢驗(yàn)NoNoSQL

數(shù)據(jù)庫(kù)NoSQL

數(shù)據(jù)庫(kù)NoSQL

數(shù)據(jù)庫(kù)……關(guān)系型

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)可由多臺(tái)服務(wù)器組成集群，數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)在多臺(tái)服務(wù)器上。具有冗余能力，單臺(tái)服務(wù)器故障，不影響系統(tǒng)運(yùn)行，不丟失數(shù)據(jù)。只需增加服務(wù)器數(shù)量、就可擴(kuò)展存儲(chǔ)能力和性能，沒(méi)有上限限制。采用基于Lucene架構(gòu)的全文檢索引擎系統(tǒng)內(nèi)置全文檢索引擎，它是基于Lucene架構(gòu)自主開發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)海量?jī)?nèi)容的全文檢索、主題詞相關(guān)性檢索、基于元數(shù)據(jù)的條件匹配檢索。支持詞庫(kù)的定義和擴(kuò)展，支持多語(yǔ)種。Lucene是一個(gè)開放源代碼的全文檢索引擎工具包，是業(yè)界領(lǐng)先的全文檢索引擎的架構(gòu)，提供了完整的查詢引擎、索引引擎、文本分析引擎。我們?cè)谄浠A(chǔ)上擴(kuò)展了詞表、中文、多語(yǔ)種分析等功能，能夠與MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高性能檢索?？删€性擴(kuò)展的性能和存儲(chǔ)能力為了提供最佳的性能擴(kuò)展能力，系統(tǒng)可運(yùn)行在多臺(tái)服務(wù)器上，并采用以下技術(shù)手段：支持以Web負(fù)載均衡提升訪問(wèn)響應(yīng)能力。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之實(shí)就采用了無(wú)Session的Web架構(gòu)、不依賴單一服務(wù)器上的會(huì)話，用戶請(qǐng)求可以在多臺(tái)服務(wù)器間無(wú)縫平移。采用NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并支持以數(shù)據(jù)庫(kù)集群進(jìn)行容量擴(kuò)展，通過(guò)添加新的服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)容量的增長(zhǎng)。綜上所述，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初就充分考慮了擴(kuò)展性的需求，允許用戶在系統(tǒng)投入使用后，簡(jiǎn)單地通過(guò)增加服務(wù)器來(lái)線性擴(kuò)展性能和存儲(chǔ)容量。系統(tǒng)對(duì)用戶無(wú)用戶數(shù)限制、可以部署在任意多臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行。積木式的應(yīng)用程序系統(tǒng)由多種組件構(gòu)成，每個(gè)組件都相對(duì)獨(dú)立，以松散耦合方式連接在一起?？梢苑奖愕剡M(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，易于系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴(kuò)展。系統(tǒng)組件分為：基礎(chǔ)框架層、App應(yīng)用程序?qū)?、客戶化?yīng)用層。如下圖所示：基礎(chǔ)框架：提供基礎(chǔ)服務(wù)、公共組件?；緫?yīng)用程序：具有通用性的應(yīng)用程序，它們可以被單獨(dú)部署和升級(jí)。這些產(chǎn)品化的應(yīng)用程序包括：工作流程引擎、文檔存儲(chǔ)和搜索引擎、消息平臺(tái)、賬戶和權(quán)限管理等。客戶化應(yīng)用：根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和二次開發(fā)形成的業(yè)務(wù)應(yīng)用，如檔案攝入、檔案管理、檔案存儲(chǔ)、檔案利用等。在線更新系統(tǒng)平臺(tái)的產(chǎn)品化部分，將向客戶提供永久免費(fèi)的在線更新服務(wù)。這意味著客戶獲得的不僅僅是現(xiàn)有的產(chǎn)品和功能，而且將持續(xù)地不斷完善和擴(kuò)展。由于已經(jīng)有眾多客戶在使用同樣的產(chǎn)品化平臺(tái)，我們不斷地收到來(lái)自每個(gè)客戶的反饋，包括改進(jìn)意見(jiàn)、新功能建議、新發(fā)現(xiàn)的BUG等。我們根據(jù)這些反饋進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)后，將新版本發(fā)布在云端，所有客戶都可以更新自己的版本。為了保證產(chǎn)品化的升級(jí)不會(huì)影響為客戶定制開發(fā)的功能，我們?cè)诋a(chǎn)品的可定制性方面做了大量的努力。對(duì)每一項(xiàng)反饋，我們都精心進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，抽象出通用的功能使之成為產(chǎn)品化特性。從2012年1月至今，我們保持了平均每月提供一次主要版本升級(jí)，讓眾多客戶享受到了一次購(gòu)買、永久更新、及時(shí)享受最新技術(shù)成果的好處。開放式開發(fā)平臺(tái)和接口系統(tǒng)提供開放式的開發(fā)平臺(tái)和接口，允許任何開發(fā)者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)。包括：應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)：在平臺(tái)上建立新的App的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及所需的模板服務(wù)接口：向服務(wù)總線進(jìn)行應(yīng)用程序的注冊(cè)、查詢、配置消息接口：向統(tǒng)一提醒平臺(tái)發(fā)送消息人員接口：獲取人員信息、權(quán)限信息流程接口：獲取流程處理信息、啟動(dòng)流程、處理流程文檔接口：文檔檢索、文檔下載、文檔提交移動(dòng)應(yīng)用接口：與手機(jī)端交互的應(yīng)用程序通訊接口，可通過(guò)此建立iOS及Android手機(jī)客戶端應(yīng)用

系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)將由以下應(yīng)用程序及功能組成：系統(tǒng)功能門戶個(gè)性化桌面每位用戶登錄后，首先進(jìn)入自己的個(gè)性化“桌面”。在這里可以一站式查看各類信息、提醒消息、流程處理情況等。信息發(fā)布通過(guò)信息發(fā)布模塊，可以方便地建立多個(gè)信息欄目，并在其中發(fā)布信息。信息欄目如：政策制度發(fā)布：實(shí)現(xiàn)國(guó)家、總公司及公司有關(guān)檔案工作相關(guān)政策制度的及時(shí)發(fā)布與共享。編研成果推介：實(shí)現(xiàn)各類檔案編研成果發(fā)布。管理員可以創(chuàng)建新的分類欄目，并指定權(quán)限（誰(shuí)能看、誰(shuí)能發(fā)布、誰(shuí)能管理）：組織人員管理人員部門管理系統(tǒng)提供一體化的用戶信息、身份權(quán)限及通訊錄管理功能。在“人員部門管理”中，可以創(chuàng)建多級(jí)部門，在每個(gè)部門下創(chuàng)建人員。每個(gè)人員的信息包括了姓名、性別、出生日期、員工編號(hào)、所在部門和職位等基本信息：登錄賬戶管理通過(guò)登錄賬戶，用戶可以登入系統(tǒng)并使用各項(xiàng)功能。賬戶信息包括了登錄名、密碼，及與登錄相關(guān)的策略設(shè)定（如“下次登錄時(shí)必須修改密碼”）。系統(tǒng)管理員可以查詢所有登錄賬戶、最近一次的登錄時(shí)間和IP地址、登錄次數(shù)和連續(xù)登錄失敗的次數(shù)等信息，并可以啟用或禁用賬戶。登錄賬戶可以自動(dòng)集成AD域的用戶信息，將AD域用戶與本系統(tǒng)的人員關(guān)聯(lián)，使用AD域用戶登錄本系統(tǒng)。角色管理系統(tǒng)中可以定義多種角色，并為每個(gè)角色分配人員。通過(guò)角色，可以方便地批量設(shè)定用戶的權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)檢查服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行狀態(tài)、可用容量，一旦發(fā)現(xiàn)達(dá)到用戶預(yù)先設(shè)置的閾值，自動(dòng)向用戶發(fā)出預(yù)警。預(yù)警的形式有：Web消息、電子郵件。參數(shù)配置提供多種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能，包括：登錄安全參數(shù)、密碼復(fù)雜性策略文檔列表樣式、默認(rèn)的預(yù)覽方式UI風(fēng)格、LOGO及圖片設(shè)置AD服務(wù)器地址、用于提取目錄信息的賬戶電子郵件服務(wù)器地址、用于發(fā)送提醒郵件的賬戶等等資源庫(kù)資源庫(kù)管理的是用于存儲(chǔ)各類檔案及電子文件的數(shù)據(jù)庫(kù)。在資源庫(kù)中，不僅包含用于存儲(chǔ)終結(jié)文件的檔案庫(kù)，也包含用于存儲(chǔ)各類過(guò)程文件的電子文件庫(kù)。管理員可以創(chuàng)建多種資源庫(kù)，并分別設(shè)置權(quán)限給不同的用戶、群組或部門，使用戶靈活方便地進(jìn)行在線文件管理和分享。資源庫(kù)|檔案庫(kù)按檔案方式進(jìn)行文件管理。每個(gè)庫(kù)可定義不同的管理方式（案卷級(jí)/文件級(jí)）、元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。||檔案庫(kù)1||檔案庫(kù)2||…|電子文件庫(kù)按電子文件方式進(jìn)行文件管理。每個(gè)庫(kù)可定義不同的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)形式、功能特性。|電子文件庫(kù)1|電子文件庫(kù)2|……資源庫(kù)列表資源庫(kù)是針對(duì)不同目的、用途或類型的檔案建立的集合，用來(lái)更好地分類和管理。創(chuàng)建和編輯資源庫(kù)系統(tǒng)管理員可以方便地創(chuàng)建新的資源庫(kù)、或修改已有資源庫(kù)的內(nèi)容。資源庫(kù)的分類目錄管理員可以為每個(gè)資源庫(kù)創(chuàng)建或維護(hù)其分類目錄。資源庫(kù)屬性定義在資源庫(kù)中，管理人員可創(chuàng)建和維護(hù)其業(yè)務(wù)屬性。屬性的類型有：文字、數(shù)值、金額、日期、目錄等。資源庫(kù)個(gè)性化設(shè)置管理人員可以指定資源庫(kù)的展示方式，選擇適用的標(biāo)簽頁(yè)。不同的資源庫(kù)可以使用不同的標(biāo)簽頁(yè)組合，成為個(gè)性化的用戶視圖。針對(duì)特殊的業(yè)務(wù)需求，還可以通過(guò)二次開發(fā)API建立新的標(biāo)簽頁(yè)。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，管理員可在其中定義所有的標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)項(xiàng)目，包括元數(shù)據(jù)的名稱、代碼、數(shù)據(jù)類型、來(lái)源、描述、檢驗(yàn)條件、展示方式等多種信息。每項(xiàng)元數(shù)據(jù)的定義以XML的方式儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并可導(dǎo)入導(dǎo)出。示例：<MetadataSet><MetadataCode=””Name=””Type=””Description=””><MetadataSource></MetadataSource><MetadataValidation></MetadataValidation><MetadataDisplay></MetadataDisplay></Metadata></MetadataSet>對(duì)于各種類型的檔案，管理員可為其定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬性，這些屬性可以從元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫(kù)中選取。對(duì)于臨時(shí)使用的、未在元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫(kù)中定義的，也可以當(dāng)場(chǎng)創(chuàng)建新的屬性。資源庫(kù)的權(quán)限管理員可以為每個(gè)資源庫(kù)設(shè)置權(quán)限，指定何人、何部門、何角色都分別具有哪些權(quán)限。文檔過(guò)程管理系統(tǒng)要對(duì)文檔的生命周期進(jìn)行管理，即文檔產(chǎn)生、修訂、審核、利用的全過(guò)程。1）文檔收集：通過(guò)多種方式，實(shí)現(xiàn)文檔創(chuàng)建入庫(kù)的過(guò)程。文檔錄入：由用戶手工向系統(tǒng)添加文檔、上傳文件。自動(dòng)導(dǎo)入：通過(guò)軟件接口，自動(dòng)導(dǎo)入其它系統(tǒng)中的文檔。文檔收集統(tǒng)計(jì)：按時(shí)間、部門、用戶統(tǒng)計(jì)文檔收集的數(shù)量、類型。2）文檔審批：對(duì)于特定類型或級(jí)別的文檔，通過(guò)工作流程平臺(tái)進(jìn)行文檔審批。待審批文檔：由具有審批權(quán)限人，查看待審批的文檔清單，并進(jìn)行審批確認(rèn)。已審批文檔：查詢歷史審批記錄。我的申請(qǐng)：查看我發(fā)出的申請(qǐng)、以及被審批的結(jié)果。3）管理流程：根據(jù)管理要求，通過(guò)工作流平臺(tái)，對(duì)文檔審批流程進(jìn)行設(shè)置。流程模板設(shè)置：在圖形化流程設(shè)計(jì)器上，設(shè)計(jì)流程的處理環(huán)節(jié)。流程查詢：查詢各項(xiàng)流程的處理狀態(tài)。流程干預(yù)：手工進(jìn)行流程干預(yù)。文檔配置文檔配置模塊對(duì)文檔系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。功能說(shuō)明文檔庫(kù)定義建立新的文檔庫(kù)設(shè)置文檔庫(kù)的標(biāo)題和介紹設(shè)置文檔庫(kù)的主維度設(shè)置文檔庫(kù)的權(quán)限維度定義建立新的維度定義維度的來(lái)源、屬性、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)對(duì)于屬性維度，要設(shè)置各項(xiàng)屬性的數(shù)據(jù)類型修改已有的維度業(yè)務(wù)分類管理在多級(jí)維度下，進(jìn)行子分類的添加、修改、刪除對(duì)主維度的成員，設(shè)置視圖、其他維度社區(qū)管理專題論壇設(shè)置：添加新的專題論壇、設(shè)置專題論壇的管理員（版主）、關(guān)閉專題論壇。版主操作：由版本進(jìn)行帖子的審核、回收（刪除）。對(duì)文檔相關(guān)的評(píng)論進(jìn)行管理、審核、刪除。資源權(quán)限管理權(quán)限的適用對(duì)象用戶權(quán)限可適用于三個(gè)級(jí)別的對(duì)象：分類目錄成員：針對(duì)某個(gè)維度的分類目錄下的某個(gè)成員中的所有文檔；文檔：針對(duì)某一份文檔；文檔中的元件：針對(duì)某一份文檔中的某個(gè)元件。權(quán)限類型清單文檔系統(tǒng)可用的權(quán)限及其適用的對(duì)象如下表所示：可用的權(quán)限適用權(quán)限的對(duì)象目錄成員

（分類）文檔附件在線閱讀YYY下載附件YYY查看歷史記錄YYY在線閱讀歷史版本YYY下載歷史版本的原始附件YYY修改（包含在線閱讀、下載和歷史版本）YY刪除（包含在線閱讀、下載和歷史版本）YY查看和恢復(fù)已刪除的文檔Y查看和修改無(wú)歸屬文檔Y列出文檔列表Y權(quán)限特征支持權(quán)限的繼承默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶擁有對(duì)分類的權(quán)限時(shí)，自動(dòng)擁有對(duì)該分類下文檔的同樣權(quán)限；當(dāng)用戶擁有對(duì)文檔的權(quán)限時(shí)，自動(dòng)擁有對(duì)該文檔中元件的權(quán)限。明確指定的權(quán)限可覆蓋繼承過(guò)來(lái)的權(quán)限。支持權(quán)限的累加許可權(quán)限可被累加。如：

允許閱讀+允許下載=二者累加。否決權(quán)限高于許可權(quán)限，最終的權(quán)限為不違反任何否決權(quán)限的結(jié)果。如：

允許列表+允許修改+不允許下載=只允許列表。個(gè)人庫(kù)個(gè)人庫(kù)為每個(gè)用戶提供個(gè)性化的空間。管理自己的文件、收藏、評(píng)論、分享、歷史記錄等內(nèi)容。個(gè)人網(wǎng)盤用于保存僅供個(gè)人使用的文件，其作用類似于個(gè)人的網(wǎng)盤。收藏夾對(duì)于從檔案庫(kù)、資源庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容，可以加入收藏夾，以備將來(lái)查找和使用方便。分享將內(nèi)容分享給他人、或查看他人給自己分享的內(nèi)容。最近使用管理個(gè)人的文件瀏覽歷史記錄。最近上傳查看所有自己提交到系統(tǒng)中的內(nèi)容。

系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)概述與目標(biāo)在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，從零開始開發(fā)一套系統(tǒng)是不切合實(shí)際的。好的系統(tǒng)一定要建立在好的技術(shù)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)上，充分利用已有的軟件成果，在其基礎(chǔ)上針對(duì)具體的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和二次開發(fā)。系統(tǒng)將具有以下技術(shù)特點(diǎn)：1）采用先進(jìn)的基于.NET技術(shù)的平臺(tái)路線，基于成熟的軟件平臺(tái)，具有開放式可擴(kuò)展的軟件框架。2）系統(tǒng)采用的技術(shù)平臺(tái)在海油的多個(gè)單位中得到了多年的應(yīng)用，并具有同類型系統(tǒng)的成功案例，成熟、穩(wěn)定、安全、可靠。3）系統(tǒng)符合SOA架構(gòu)要求，提供可復(fù)用的開放式服務(wù)，支持與企業(yè)總線對(duì)接并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，支持對(duì)Office軟件和Office文件的集成。4）系統(tǒng)具有良好的互操作性和跨系統(tǒng)整合能力，支持多種通信和數(shù)據(jù)交換協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。曾在多個(gè)案例中成功地與海油現(xiàn)有其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，符合相關(guān)的編碼和技術(shù)規(guī)范。5）系統(tǒng)在開放性、兼容性、擴(kuò)展性具有充分的考慮和設(shè)計(jì)，在技術(shù)上符合相關(guān)的國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。6）系統(tǒng)具有完整的安全體系設(shè)計(jì)，在身份驗(yàn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、證書和簽名、安全審計(jì)和日志等多個(gè)方面擁有完善的機(jī)制，確保信息安全和技術(shù)安全。7）系統(tǒng)易于部署、易于維護(hù)。在部署方面，盡量減少對(duì)第三方系統(tǒng)軟件的依賴，可以輕松快速地完善系統(tǒng)部署和配置。在維護(hù)和運(yùn)行管理方面，提供了大量管理和定制工具，在組織機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)限、流程、表單、界面等多項(xiàng)功能上均提供圖形化的定制能力，并可分級(jí)授權(quán)、分級(jí)管理。系統(tǒng)具有符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，支持異地備份和容災(zāi)。8）系統(tǒng)基于被廣泛應(yīng)用的.NET技術(shù)平臺(tái)、采用C#語(yǔ)言開發(fā)、并提供豐富的接口和服務(wù)，可以方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。9）系統(tǒng)界面友好、直觀、易用，充分考慮人性化界面交互設(shè)計(jì)，提供豐富準(zhǔn)確的提示信息和在線幫助，讓用戶一望而知，上手即用。軟件技術(shù)路線系統(tǒng)采用Microsoft.NET技術(shù)架構(gòu)，采用SQLServer2008/2012數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠與MicrosoftAD、MicrosoftOffice、SharePointServer方便高效地對(duì)接，支持AD域登錄驗(yàn)證和用戶集成，確?？蛻粜畔⑵脚_(tái)的互聯(lián)互通和一體化集成。WindowsServer2008/2012WindowsServer2008/2012SQLServer2008/2012.NETFramework4.0InternetInformationServer(IIS)SQL存儲(chǔ)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)表公共服務(wù)WCF服務(wù)ASP.

NET/

MVCHTML/CSS/

JSAD域SharePoint瀏覽器(InternetExplorer、Chrome……)OfficeMicrosoft.Net提供了完整的開發(fā)平臺(tái)工具產(chǎn)品和企業(yè)級(jí)應(yīng)用解決方案，技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一，易于開發(fā)和實(shí)施，易于管理和維護(hù)，具有低成本、高性能的特點(diǎn)。在系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行過(guò)程中，所使用的產(chǎn)品包括：操作系統(tǒng)：WindowsServer2003/2008。應(yīng)用服務(wù)器：MicrosoftIIS,Microsoft.Net4.0數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：SQLServer2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)所需使用的工具軟件包括：VisualStudio2012SubversionPhotoshopOffice系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器基礎(chǔ)軟件建議采用以下服務(wù)器基礎(chǔ)軟件：操作系統(tǒng)：WindowsServer2012關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQLServer2005或更高版本文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：MongoDB應(yīng)用平臺(tái)：.NETFramework4.0/4.5建議使用的服務(wù)器數(shù)量在項(xiàng)目運(yùn)行初期，將至少需要4臺(tái)服