全國2010年10月自學考試00341公文寫作與處理歷年真題及參考答案

學習文檔僅供參考全國2010年10月自學考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題〔本大題共20小題，每題1分，共20分〕在每題列出的四個備選項中只有一個是符含題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇或來選均無分。1.公文是公務活動的〔B〕2-41A.媒介 B.重要工具C.形式 D.工作方式2.在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即〔C〕1-3A.金石文書 B.縑帛文書C.甲骨文書 D.竹簡文書3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和格式安排構(gòu)成〔B〕2-34A.公文樣式 B.公文體式C.公文標準 D.公文形態(tài)4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是〔C〕3-49A.表達 B.議論C.說明 D.夾敘夾議5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領導機關(guān)公文處理條例》發(fā)布于〔B〕3-46A.1989年 B.1996年C.2000年 D.2005年6.調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達方式是〔C〕3-48A.表達 B.議論C.夾敘夾議 D.說明7.不同系統(tǒng)的機關(guān)之間可以使用的文種是〔D〕4-110A.指示 B.批復C.報告 D.函8.在特殊情況下的越級上行文需要〔B〕4-108A.得到直接上級機關(guān)的允許 B.同時抄報越過的上級機關(guān)C.得到主送機關(guān)的允許 D.同時抄報上級機關(guān)有關(guān)部門9.常用的公報類型有〔B〕6-153A.會議公報、統(tǒng)計公報、聯(lián)合公報 B.外交公報、會議公報、統(tǒng)計公報C.外交公報、普查公報、統(tǒng)計公報 D.會議公報、聯(lián)合公報、普查公報10.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的〔D〕7-171A.呈批性公文 B.告知性公文C.建議性公文 D.陳述性公文11.調(diào)查報告有兩個特點，一是針對性強，二是〔B〕8-225A.政策性強 B.紀實性強C.綜合性強 D.實用性強12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是〔A〕8-225A.毛澤東 B.劉少奇C.周恩來 D.鄧小平13.在提案的寫作格式中，必須的項目有〔D〕9-262A.機關(guān)公章 B.發(fā)文字號C.緊急程度 D.案由14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的依據(jù)是簡報的〔A〕9-257A.印刷時限 B.性質(zhì)C.內(nèi)容 D.發(fā)送方向15.機關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有〔B〕10-270A.簽收 B.擬制C.審核 D.批辦收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是〔C〕11-291A.拆封 B.分發(fā)C.簽收 D.登記17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應當〔A〕11-311A.先引標題，后引發(fā)文字號 B.先引發(fā)文字號，后引標題C.先引發(fā)文機關(guān)名稱，后引發(fā)文字號 D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關(guān)名稱18.機關(guān)領導人對文稿的最后審批稱〔B〕11-314A.審核 B.簽發(fā)C.核發(fā) D.批辦19.構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人稱〔A〕12-338A.立檔單位 B.行文單位C.法人單位 D.歸檔單位20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實際進行文件整理時，首先應將文件按件〔C〕12-326A.排列 B.分類C.裝訂 D.編目二、多項選擇題〔本大題共6小題，每題2分，共12分〕在每題列出的五個備選項中，至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。21.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的〔ＣＥ〕1-4A.“表” B.“疏”C.“書” D.“啟”E.“奏”22.根據(jù)機關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)之間的行文分為〔ABE〕1-15A.上行文 B.下行文C.泛行文 D.多方向行文E.平行文23.議案的內(nèi)容必須具有〔AC〕5-123A.單一性 B.政策性C.可行性 D.權(quán)威性E.指導性24.按照報告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為〔AE〕7-173A.綜合報告 B.調(diào)查報告C.呈轉(zhuǎn)性報告 D.呈報性報告E.專題報告25.調(diào)查報告的主要特點是〔DE〕8-225A.政策性 B.理論性C.實踐性 D.針對性E.紀實性26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以〔BE〕12-328A.每份文件為一件 B.文件正本與定稿為一件C.工作計劃與總結(jié)為一件 D.原件與復制件為一件E.來文與復文為一件三、判斷說明題〔本大題共6小題，每題3分，共18分〕先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.公文形成的主體是國家機關(guān)。1-1錯誤。公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。28.公文寫作的時限性強，因此公文寫作應當快寫快發(fā)。2-32錯誤。公文寫作的時限性特點還要求要適時。并不是說任何公文都要快寫快發(fā)，有些公文政策性強，敏感度高，如利率調(diào)整，工資改革等，寫遲了不行，發(fā)早了也不行。公文寫作人員必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時間內(nèi)完成。29.除批復以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。3-66正確。30.專項報告一般是定期報告。7-173錯誤。專項報告是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。公文處理工作具有機要性特點。10-272正確。32.歸檔文件是指本機關(guān)形成的文件。12-338錯誤。除了本機關(guān)形成的文件材料外，其它機關(guān)發(fā)來的與本機關(guān)職能活動胃關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。四、簡答題〔本大題共5小題，每題5分，共25分〕33.公文的修改應從哪些方面入手？2-39答：公文的修改，應從以下幾方面著手：〔1〕關(guān)于主題的修改?！?〕關(guān)于觀點的修改?！?〕關(guān)于材料的修改。〔4〕關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改?！?〕關(guān)于語言的修改。34.簡述聯(lián)合行文的注意事項。3-62答：聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁必須顯示正文》這一明確要求，如果聯(lián)合行文的機關(guān)過多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，而公文首頁如果沒有正文，使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容足什么，這是極不嚴肅的事情，因此，公支首頁必須顯示正文。發(fā)文機關(guān)過多只能擠發(fā)文機關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機關(guān)字號、行距縮小，還要考慮留出發(fā)文字號、主送機關(guān)公文標題的位置，直至保證公文首頁顯示正文為止。35.請示與報告有什么區(qū)別？7-171、176答：一、報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點有二：1、重陳述。2、有主見。二、請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。請示的特點主要有三：1、超前性。2、說明性。3、單一性。36.簡述記錄類文書的特點。9-248答：〔1〕內(nèi)容的紀實性?！?〕材料的直接性?！?〕語言的實錄性。37.查辦立項的內(nèi)容應包括哪些要素？11-308答：立項內(nèi)容應包括以下五個要素：〔1〕確定查辦的事由：〔2〕明確辦理要求；〔3〕指明承辦單位或承辦人；〔4〕規(guī)定完成時限；〔5〕提出辦結(jié)后的反饋要求。五、論述題〔本大題共1小題，10分〕38.試述決定與決議的異同。5-126-134答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策；在文字表述方面，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。二、決議和決定的不同在于：1．形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。2．內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。3．發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。六、綜合應用題〔本大題共1小題，15分〕6-15639.請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學。要求：(1)說請制發(fā)本通知的緣由。(2)針對出現(xiàn)的問題，提出解決方法〔禁止什么，該怎么做〕。(3)寫明執(zhí)行的要求。(4)層次清楚，格式正確〔只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位〕。材料：不參加軍訓就是不能吃苦某中學新生頭頂烈日軍訓引質(zhì)疑37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊〔化名〕馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學前軍訓的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓。抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓。沒過幾天，孩子就打回家訴苦。軍訓時間從早上10時開始，正中午結(jié)束；下午3時又開始訓練。許多同學被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐?？僧斔蚶蠋熣埣贂r，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。軍訓，作為鍛煉學生素質(zhì)的綜合訓練，實屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進行？經(jīng)記者查，該中學軍訓情況屬實。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領回家。軍訓還有七天。某市教育局緊急通知由于