辦公室主任崗位工作職責(zé)

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崗位名稱:辦公室主任

直接上級;總經(jīng)理

下屬崗位:文秘部、物資購買部

崗位性質(zhì):負責(zé)主持辦公室全體的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供給指導(dǎo)、指揮、監(jiān)視、管理的權(quán)力,并承受執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)是:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并促使全室人員全面完本金室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,緊密各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作合作做好貫穿協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作籌劃和其它綜合性文稿,實時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),輔助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌管公司主要活動處境,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給觀法和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查促使辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實處境;

6、負責(zé)監(jiān)視公司印章的使用;

7、參與公司進展規(guī)劃、年度經(jīng)營籌劃的編制和公司重大決策事項的議論;

8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,輔助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責(zé)組織公司投資工程的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建工程管理工作,實時組織編制工程籌劃和工程進度統(tǒng)計報表,專心做好工程的監(jiān)視管理工作;

10、負責(zé)組織物資的供給籌劃,組織物品的供給、購買工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12、負責(zé)做好公司來賓的接待安置,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律接洽等工作;

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求:

·具有大專以上文化程度和較強的文字組織才能;

·喜歡本公司,有較強的工作才能和綜合管理協(xié)調(diào)才能;

·努力學(xué)習(xí),積極進取,有較