excel-合并財(cái)務(wù)報(bào)表

三步實(shí)現(xiàn)用EXCEL進(jìn)行企業(yè)報(bào)表合并康愉子康愉子2016-03-1714:00:11企業(yè)企業(yè)大多有合并報(bào)表的需要，金蝶、用友等常用財(cái)務(wù)軟件也都供應(yīng)了合并報(bào)表系統(tǒng)，用起來(lái)很方便但價(jià)格其實(shí)不低。對(duì)于手下單位不多屬于發(fā)展階段的企業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，或許選擇用EXCEL進(jìn)行報(bào)表合并是很合用的方法，接下來(lái)，我們就看怎樣三步實(shí)現(xiàn)集成報(bào)表合并。第一步規(guī)劃報(bào)表存放，準(zhǔn)備報(bào)表模板格式并規(guī)范報(bào)表命名以以下圖是我定義的目錄結(jié)構(gòu)，單體報(bào)表和合并報(bào)表放在同一個(gè)目錄，保證每個(gè)月的文件名是有規(guī)律的。以以下圖是財(cái)富負(fù)債表的格式，所有單體企業(yè)報(bào)表格式必定完好一致。合并財(cái)富負(fù)債表中設(shè)置有[匯總報(bào)表]、[工作底稿]、[合并報(bào)表]三個(gè)頁(yè)簽，[匯總報(bào)表]、[合并保表]的格式與單體報(bào)表格式保持一致，工作底稿表達(dá)個(gè)別數(shù)、匯總數(shù)、抵消數(shù)。1/3第二步設(shè)置企業(yè)合并財(cái)富負(fù)債表的取數(shù)公式匯總報(bào)表需要將單體報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)，EXCLE最少有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)，一種是用EXCEL的合并計(jì)算功能，一種是直接設(shè)置公式，我采用的是第二種方式，個(gè)人感覺(jué)用公式更簡(jiǎn)潔好保護(hù)。如圖4，C6單元格的公式[='E:\98合并報(bào)表\[A企業(yè)（2015年1月）財(cái)富負(fù)債表.XLS]資產(chǎn)負(fù)債表'!C6+'E:\98合并報(bào)表\[B企業(yè)（2015年1月）財(cái)富負(fù)債表.XLS]財(cái)富負(fù)債表'!C6]就是將所有單體報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)，用跨工作表取數(shù)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楦袷脚c單體表格式是完好一致的，設(shè)置完一個(gè)公式后，其他單元格公式可直接填充。工作底稿實(shí)質(zhì)上也是跨表頁(yè)取數(shù)，原理與匯總表取數(shù)邏輯一致。考慮到財(cái)務(wù)人員每個(gè)月都需要編制報(bào)表，在工作底稿中，使用了一個(gè)新的函數(shù)INDIRECT函數(shù)，依照表頭中的月份和企業(yè)名稱，動(dòng)向獲取個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)。如圖5B單元格的公式設(shè)置為[=INDIRECT("'["&B$3&"（"&$C$2&"）財(cái)富負(fù)債表.xls]財(cái)富負(fù)債表'!C6")]，公式中讀取了B3單元格的企業(yè)名稱與C2單元格的月份，連接成單體企業(yè)個(gè)別報(bào)表名：A企業(yè)（2015年1月）財(cái)富負(fù)債表.xls。這樣，當(dāng)作2月份報(bào)表的時(shí)候，只需要將1月份的文件復(fù)制一份，爾后更正C2單元格的時(shí)期，就自動(dòng)讀取單體企業(yè)2月份的個(gè)別報(bào)表。若是有新增的企業(yè)，則只需要復(fù)制B列，并在第3行更正企業(yè)名稱即可。2/3匯總數(shù)和合并數(shù)的公式是簡(jiǎn)單的excel公式，想必大家很熟悉。需要注意一點(diǎn)，使用INDIRECT公式后，要求先將excel文件打開，才能實(shí)現(xiàn)跨excel文件取數(shù)。同樣，匯總表的公式也可以用INDIRECT實(shí)現(xiàn)文件名自動(dòng)更新。合并報(bào)表的公式也很簡(jiǎn)單，是excel中的跨表頁(yè)取數(shù)，從工作底稿的合并數(shù)一列取數(shù)即可，如圖6。第三步實(shí)戰(zhàn)：進(jìn)行報(bào)表合并既然模板已經(jīng)準(zhǔn)備完成，合并就是SOEASY的事情。單體報(bào)表提交上來(lái)后，企業(yè)只需要