應(yīng)用文寫作-函教材課件

應(yīng)用文寫作--函教材課件1應(yīng)用文寫作--函教材課件2學(xué)習(xí)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識函的涵義，明確函的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。學(xué)習(xí)難點：上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定函的用語特色例文析評病文分析與寫作訓(xùn)練學(xué)習(xí)重點：函的適用范圍函行文的多向性特征函的用語特色例文析評與“公文正文模塊模式”意識復(fù)習(xí)與訓(xùn)練學(xué)習(xí)目的：學(xué)習(xí)重點：3(一)函的適用范圍及特點函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。大家肯定聽說過邀請函但是你們知道邀請函是屬于什么函？1．函的適用范圍可分成以下四個方面：（1）平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；（2）向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項；（3）業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項；（4）機(jī)關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。應(yīng)用文寫作--函教材課件42．函的特點：（1）適用范圍廣泛，使用靈活方便。既可用于相互商洽工作，詢問答復(fù)問題，又可用于向主管部門請求批準(zhǔn)事項及主管部門審批或答復(fù)事項。（2）行文方向具有多向性。既可平行，又可以上行、下行，函較多時候作平行文。（3）短小精悍。內(nèi)容單一，語言簡潔，簡單明了。返回習(xí)題返回習(xí)題5(二)函的主要類型1．按內(nèi)容和用途分，函可分成三種類型：(1)商洽函。指用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。應(yīng)用文寫作--函教材課件6(2)詢問、答復(fù)函。指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問、答復(fù)處理有關(guān)問題的函。(3)請批、批準(zhǔn)函。向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函，業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。請批函和批準(zhǔn)函常誤用為請示、報告、批復(fù)。閱讀案例導(dǎo)入（P100）并回答它們的類型分別是什么應(yīng)用文寫作--函教材課件7例文一：［析評］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。例文一：［析評］8［析評］這是一則答復(fù)函，正文部分先引用來文，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：”作為過渡，引用答復(fù)事項。魚臺得體，文字簡潔，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份例文二：［析評］例文二：9［析評］這是一則業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制法的批準(zhǔn)函。例文三：［析評］例文三：102．按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。便函不列入正式文件范圍。3．按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。去函——也叫來函，即主動發(fā)出的函。（邀請函就是其中一種）復(fù)函——是針對來函所提出的問題或事情，被動答復(fù)的函。應(yīng)用文寫作--函教材課件112．正文。（1）去函。

“開頭”——一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。“事項”部分——敘述和說明，是什么就寫什么，要簡明扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠帧啥嗫缮伲绻马椇芎唵?，可同事項寫在一起，一氣呵成。應(yīng)用文寫作--函教材課件12(三)函的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題。函的標(biāo)題有多種寫法：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+回復(fù)函對象+文種，如“×縣人民政府辦公室關(guān)于棉籽價格問題給××縣人民政府辦公室的復(fù)函”。（2）事由+文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于請求撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的函”——去函標(biāo)題，”關(guān)于撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的復(fù)函“——復(fù)函標(biāo)題。(三)函的結(jié)構(gòu)和寫法13（2）復(fù)函的正文寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣，由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成?！耙Z”——引述來函標(biāo)題及來函文號?！按饛?fù)意見”——針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)。常用結(jié)語有——“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。應(yīng)用文寫作--函教材課件14(四)函與請示的區(qū)別使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請求事項。請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)，下級機(jī)關(guān)用請示向上級機(jī)關(guān)行文請求指示、批準(zhǔn)重要事項。在使用請示和函時，我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，然后才能確定用什么文種。(四)函與請示的區(qū)別15(五)函與批復(fù)的區(qū)別函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來函提出的事項，批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。從使用范圍來看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。應(yīng)用文寫作--函教材課件16(六)函的寫作要求1．開門見山，直敘其事。函一般寫得很簡短，簡明扼要，切忌空話、套話、或者含糊其辭，不知所云。(六)函的寫作要求17

2．措辭得體，平等待人。函的語言表達(dá)非常講究，必須禮貌、謙和、態(tài)度誠懇。對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人；對平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人?？傊?，語言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對方，一般不用“必須”，“應(yīng)該”，“注意”等指示性語言應(yīng)用文寫作--函教材課件18更具下面的材料寫公文XX市統(tǒng)計局原有132M2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房）一處，因年久失修于2009年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因統(tǒng)計局除財政撥款外無另外資金來源，故請求XX市財政局撥款，以解決車輛越冬之急需更具下面的材料寫公文19××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局：我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。附：維修圖紙與預(yù)算××市統(tǒng)計局XXXX年X月X日××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的20函的主要特點是什么？

我要答案試述請批函和請示的區(qū)別。

我要答案試述函和批復(fù)的區(qū)別。

我要答案

函有何寫作要求?我要答案函的主要特點是什么？21六、分析比較題下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？六、分析比較題22關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請××商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。此致敬禮!××市公安局××××年十一月二十日關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼?！痢潦泄簿帧痢痢痢聊晔辉露諄韨€答案關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)232.答案：（1）請批函和請示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項用請批函。請示則用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)重要事項。（2）請批函和請示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對請批函，主管單位用復(fù)函回復(fù)請求事項；對請請示，上級機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請求事項。返回習(xí)題返回243.答案：函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)函述的事項，而批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。從使用范圍來看，函也比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。返回習(xí)題返回習(xí)題255.答案：去函和復(fù)函正文寫作的區(qū)別：去函的正文開頭一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么。要求部分直陳其事。如要對方回復(fù)，則應(yīng)寫“請函復(fù)”、“請復(fù)”類結(jié)語。而復(fù)函正文的寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣，由引語和答復(fù)意見兩部分組成。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等等。返回習(xí)題返回26答案：函的寫作要求：（1）開門見山，直敘其事。（2）措詞得體，平等待人。

返回習(xí)題答案：返回27六、分析比較題答案：第一份函寫法不恰當(dāng)，第二份函寫法恰當(dāng)。第一份函寫法之不恰當(dāng)表現(xiàn)在：（1）盛氣凌人、不謙恭禮貌；（2）不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致敬禮!”

第二份函之恰當(dāng)表現(xiàn)在：改正了第一份函不恰當(dāng)?shù)拿。w現(xiàn)在注重商量，以禮待人，措詞得體，格式規(guī)范。六、分析比較題28公函便函都叫函去函復(fù)函也叫函明確提出請復(fù)函復(fù)函有理有答復(fù)特此富含有幫助去函關(guān)系別請示復(fù)函關(guān)系別指示公函便函都叫函29應(yīng)用文寫作--函教材課件30應(yīng)用文寫作--函教材課件31應(yīng)用文寫作--函教材課件32學(xué)習(xí)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識函的涵義，明確函的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。學(xué)習(xí)難點：上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定函的用語特色例文析評病文分析與寫作訓(xùn)練學(xué)習(xí)重點：函的適用范圍函行文的多向性特征函的用語特色例文析評與“公文正文模塊模式”意識復(fù)習(xí)與訓(xùn)練學(xué)習(xí)目的：學(xué)習(xí)重點：33(一)函的適用范圍及特點函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。大家肯定聽說過邀請函但是你們知道邀請函是屬于什么函？1．函的適用范圍可分成以下四個方面：（1）平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；（2）向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項；（3）業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項；（4）機(jī)關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。應(yīng)用文寫作--函教材課件342．函的特點：（1）適用范圍廣泛，使用靈活方便。既可用于相互商洽工作，詢問答復(fù)問題，又可用于向主管部門請求批準(zhǔn)事項及主管部門審批或答復(fù)事項。（2）行文方向具有多向性。既可平行，又可以上行、下行，函較多時候作平行文。（3）短小精悍。內(nèi)容單一，語言簡潔，簡單明了。返回習(xí)題返回習(xí)題35(二)函的主要類型1．按內(nèi)容和用途分，函可分成三種類型：(1)商洽函。指用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。應(yīng)用文寫作--函教材課件36(2)詢問、答復(fù)函。指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問、答復(fù)處理有關(guān)問題的函。(3)請批、批準(zhǔn)函。向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函，業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。請批函和批準(zhǔn)函常誤用為請示、報告、批復(fù)。閱讀案例導(dǎo)入（P100）并回答它們的類型分別是什么應(yīng)用文寫作--函教材課件37例文一：［析評］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。例文一：［析評］38［析評］這是一則答復(fù)函，正文部分先引用來文，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：”作為過渡，引用答復(fù)事項。魚臺得體，文字簡潔，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份例文二：［析評］例文二：39［析評］這是一則業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制法的批準(zhǔn)函。例文三：［析評］例文三：402．按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。便函不列入正式文件范圍。3．按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。去函——也叫來函，即主動發(fā)出的函。（邀請函就是其中一種）復(fù)函——是針對來函所提出的問題或事情，被動答復(fù)的函。應(yīng)用文寫作--函教材課件412．正文。（1）去函。

“開頭”——一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由?！笆马棥辈糠帧獢⑹龊驼f明，是什么就寫什么，要簡明扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠帧啥嗫缮?，如果事項很簡單，可同事項寫在一起，一氣呵成。應(yīng)用文寫作--函教材課件42(三)函的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題。函的標(biāo)題有多種寫法：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+回復(fù)函對象+文種，如“×縣人民政府辦公室關(guān)于棉籽價格問題給××縣人民政府辦公室的復(fù)函”。（2）事由+文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于請求撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的函”——去函標(biāo)題，”關(guān)于撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的復(fù)函“——復(fù)函標(biāo)題。(三)函的結(jié)構(gòu)和寫法43（2）復(fù)函的正文寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣，由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成。“引語”——引述來函標(biāo)題及來函文號。“答復(fù)意見”——針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)。常用結(jié)語有——“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。應(yīng)用文寫作--函教材課件44(四)函與請示的區(qū)別使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請求事項。請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)，下級機(jī)關(guān)用請示向上級機(jī)關(guān)行文請求指示、批準(zhǔn)重要事項。在使用請示和函時，我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，然后才能確定用什么文種。(四)函與請示的區(qū)別45(五)函與批復(fù)的區(qū)別函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來函提出的事項，批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。從使用范圍來看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。應(yīng)用文寫作--函教材課件46(六)函的寫作要求1．開門見山，直敘其事。函一般寫得很簡短，簡明扼要，切忌空話、套話、或者含糊其辭，不知所云。(六)函的寫作要求47

2．措辭得體，平等待人。函的語言表達(dá)非常講究，必須禮貌、謙和、態(tài)度誠懇。對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人；對平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人。總之，語言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對方，一般不用“必須”，“應(yīng)該”，“注意”等指示性語言應(yīng)用文寫作--函教材課件48更具下面的材料寫公文XX市統(tǒng)計局原有132M2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房）一處，因年久失修于2009年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因統(tǒng)計局除財政撥款外無另外資金來源，故請求XX市財政局撥款，以解決車輛越冬之急需更具下面的材料寫公文49××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局：我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。附：維修圖紙與預(yù)算××市統(tǒng)計局XXXX年X月X日××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的50函的主要特點是什么？

我要答案試述請批函和請示的區(qū)別。

我要答案試述函和批復(fù)的區(qū)別。

我要答案

函有何寫作要求?我要答案函的主要特點是什么？51六、分析比較題下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？六、分析比較題52關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請××商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。此致敬禮!××市公安局××××年十一月二十日關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經(jīng)