檔案管理員職責（2篇）

第4頁共4頁檔案管理員職責公司?檔案是指在?行政、經營?、黨政、人?事、財務、?基建以及設?備管理、科?研規(guī)劃等各?項工作中，?直接或間接?形成的具有?保存和利用?價值的各種?文字、圖表?、數(shù)據(jù)、聲?像等各種類?型的歷史記?錄，是日常?工作參考的?重要依據(jù)和?可靠憑證。?收集并按要?求整理好相?應檔案是我?公司各項目?部、科室部?門的重要管?理任務。檔案管理員職責（二）?（一）負責?收集、整理?公司各類重?要文件、資?料，并進行?立卷與入檔?保存，并進?行指導、監(jiān)?督和檢查；?（二）建?立、健全公?司檔案管理?制度及公司?檔案借閱管?理制度；?（三）負責?對檔案的收?進、移交、?保管、利用?、銷毀等，?隨時以表冊?、數(shù)字形式?，進行登記?和統(tǒng)計；?（四）負責?編集檔案文?件資料匯集?、編制目錄?、卡片、索?引等；（?七）負責歸?檔資料的登?記、查詢、?利用與管理?，積極開發(fā)?檔案資料信?息資源，為?各項工作提?供必要的服?務；（八?）認真貫徹?執(zhí)行《保密?法》《檔案?法》等法律?法規(guī)規(guī)定的?保密條款，?做好保密工?作，確保檔?案___安?全性；二?、檔案管理?員職責范圍?（一）行?政管理工作?中形成的文?件材料1?、年度工作?計劃、總結?及行政會議?記錄。2?、召開重要?的專題會議?及其他大型?重要會議_?_通知、人?員___、?議程、報告?、決定、決?議、紀要、?典型發(fā)言稿?、會議簡報?、照片、錄?像。3、?行政會議決?定、決議、?紀要、討論?通過的文件?材料。4?、綜合行政?事務工作通?知、規(guī)定、?工作安排。?5、__?_、撤銷、?合并、名稱?更換、印章?啟用、人員?配備__決?定、通知。?6、政府?機關及公司?上級機關領?導到本公司?視察、檢查?工作時的重?要指示、題?詞、照片、?錄像、視察?領導___?。7、出?席上級的各?種會議發(fā)言?稿、典型材?料、各種報?刊、雜志登?轉本單位的?文章及材料?。8、請?示與批復文?件，下屬單?位__請示?與本公司的?批復文件。?9、人員?任免、調配?、錄用、獎?勵、處分的?文件材料。?10、上?級的表彰、?通報及證書?。11、?公司領導外?地考察、業(yè)?務洽談或接?待外賓的總?結、洽談記?錄、協(xié)議、?合同、章程?、審批文件?、備忘錄。?12、公?司各項規(guī)章?制度、工作?條例及實施?細則。1?3、上級機?關下發(fā)__?決定、決議?、指示、條?例、規(guī)定等?文件材料。?（二）黨?、工、團工?作形成的文?件資料1?、黨支部年?度工作計劃?和總結。?2、工會、?共青團年度?工作計劃、?總結及名冊?。3、黨?代會、職代?會、團代會?會議通知、?議程、代表?___、工?作報告、典?型發(fā)言稿、?提案、選舉?結果及討論?通過的文件?、會議決議?、照片、錄?像。4、?黨支部會議?記錄、決議?、決定和紀?要。5、?黨支部、團?支部、工會?重要會議_?_決定、決?議、紀要。?6、請示?與批復文件?。7、黨?支部廉政建?設、黨員教?育、獎懲通?知、通報和?辦法。8?、本公司在?上級黨__?_會議上的?專題發(fā)言稿?、典型材料?。9、黨?、工、團機?構的設置和?變更__決?定、通知及?批復，印章?啟用（停用?）__決定?、通知。?10、黨員?批準通知書?、黨團__?_、存根。?11、年?度黨___?、黨員干部?統(tǒng)計年報及?花名冊。?12、參加?各級___?會議代表_?__、登記?表。13?、紀檢__?_成立、印?章啟用、成?員改選__?決定、通知?。14、?年度及專題?的紀檢工作?總結、報告?及處理黨員?違紀案件的?文件材料。?15、職?工福利文件?。16、?大事記、_?__沿革、?黨建目標責?任書。1?7、上級的?表彰、通報?及證書。?18、上級?黨___下?發(fā)__決定?、決議、指?示、條例、?規(guī)定等文件?材料。（?三）經營管?理工作形成?的文件材料?1、年度?經營工作計?劃。2、?綜合性年度?統(tǒng)計報表和?統(tǒng)計分析資?料。3、?經濟分析會?___。?4、各經營?單位“經營?合同書”。?5、下屬?單位領導班?子年度績效?考核資料。?6、生產?安全會會議?紀錄、安全?事故調查。?7、質量?體系會議記?錄、質量事?故調查資料?。（四）?科技、審計?、法律、財?務工作形成?的文件材料?1、科研?項目的調研?、立項申請?和審批文件?。2、科?研項目計劃?、試驗記錄?、試驗報告?。3、科?研項目總結?、鑒定會記?錄、參加人?員___、?鑒定驗收結?論報告。?4、科研成?果的申報和?審批材料、?獲獎證書及?批文。5?、專利申報?和審批材料?、專利證書?及批文。?6、審計報?告。7、?購銷合同、?委托合同、?監(jiān)理合同、?采購合同、?銷售合同、?其他合同。?8、貸款?合同、免稅?文件及其他?相關資料。?9、財務?工作形成的?會計憑證、?會計帳簿和?財務報告等?會計核算專?業(yè)材料