遼寧省2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題

PAGEPAGE10遼寧省2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題一、單項(xiàng)選擇題（每空1.5分，共計(jì)30分）1.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，各機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限表的編制工作實(shí)行（B）。A備案制B審批制C核準(zhǔn)制D自行定制2.電子文件形成單位將歸檔電子文件移交給同級檔案館后，應(yīng)保留原有（B）供本單位利用。A背景信息B檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容C光盤D計(jì)算機(jī)支持軟件3.歸檔文件目錄中自擬的文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)加（B）。A（） B[] C“”4.一切國家機(jī)關(guān)﹑武裝力量﹑政黨﹑社會團(tuán)體﹑企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（C）檔案的義務(wù)。A保管B維護(hù)C保護(hù)5.《檔案法》規(guī)定：在檔案的收集﹑整理﹑保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個(gè)人，由（A）給予獎勵(lì)。A各級人民政府B各級檔案管理部門C所在單位6.集體所有的和個(gè)人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值的或應(yīng)該保密的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位和個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或贈送的，必須報(bào)（C）人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。A省級以上B市級以上C縣級以上7.檔案工作的基本原則是（A）A統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理B來源原則C以防為主,防治結(jié)合D事由原則8.歸檔電子文件的分類、編號和編目應(yīng)按（C）的要求進(jìn)行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件保持一致。A《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則（試行）》B《檔案著錄規(guī)則》C《電子公文歸檔管理暫行辦法》D《遼寧省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》9.根據(jù)規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、（

A

）、10年三種。

A長期

B30年

C20年

D5年10.按照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》，照片檔案一般包括底片、照片和（C）三部分。A照片介紹B背景資料C說明D作者11.經(jīng)（

B

）檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

A專業(yè)主管部門或保密部門

B同級檔案行政管理部門C接收進(jìn)館部門12.省委、省政府機(jī)關(guān)形成的具有永久、長期保存價(jià)值的檔案；省委、省政府直屬工作部門、人民團(tuán)體及企事業(yè)單位形成的具有永久保存價(jià)值的檔案；省政府直屬工作部門所屬單位形成的具有典型意義的檔案在立檔單位保管(B)年左右，向省檔案館移交。機(jī)關(guān)檔案部門向地、市級（設(shè)區(qū)的）檔案館移交檔案的時(shí)間為自檔案形成之日起滿（C）。A10年 B20年 C15年13.會計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是次年（

C

）月底之前。

A、3月

B6月

C12月14.各級國家檔案館館藏檔案分為一、二、三級，其中一級檔案嚴(yán)禁出境；二級檔案需要出境的，必須經(jīng)（A）審查批準(zhǔn)。

A國家檔案局B省檔案局C市級檔案局D縣（區(qū)）級檔案局15.國家所有并屬于歸檔范圍的文件材料，由（D）收集齊全并立卷，按時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理；任何部門或者個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為已有。A文書部門B文件形成部門C檔案部門D文書部門或者業(yè)務(wù)部門16.歸檔文件在按機(jī)構(gòu)分類時(shí)，原則上一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。一般來說，由業(yè)務(wù)部門起草的，以機(jī)關(guān)或辦公廳（室）名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入（D）A機(jī)關(guān)B檔案室C辦公廳（室）D負(fù)責(zé)起草文件的機(jī)構(gòu)17.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收（B）之前完成。A12個(gè)月B3個(gè)月C6個(gè)月D5個(gè)月18.本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料的保管期限為（A）A永久B長期C30年D10年19.需要永久和長期保存的電子文件，應(yīng)按照國家目前對電子文件的（D）要求，制作與電子文件同樣內(nèi)容的紙質(zhì)版本并歸入相應(yīng)檔案門類的紙質(zhì)檔案中，按紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行管理，并與電子文件建立互聯(lián)。A“配套制”B相關(guān)C“三套制”D“雙套制”二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共計(jì)20分）1.除了案卷題名外，科技檔案案卷封面的其他內(nèi)容還有(ABC)和檔號等。A立卷單位B起止日期C保管期限D(zhuǎn)頁號2.歸檔文件整理過程中必須分(ABCD)。A年度 B問題 C機(jī)構(gòu) D保管期限3.我國檔案館共分為（ABD）等三類。A國家檔案館B部門檔案館C專門檔案館D企業(yè)、事業(yè)及其它社會組織單位檔案館4.檔案室的檔案在移交進(jìn)館時(shí)，移交單位應(yīng)同時(shí)移交下列材料（ABC）：A機(jī)關(guān)歷史沿革、機(jī)關(guān)大事記和全宗介紹一式二份。B案卷目錄一式三份，卷內(nèi)目錄、文件分類目錄各一式二份。C所有移交檔案的縮微光盤一式二份。D檔案移交進(jìn)館時(shí)，由移交單位出具交接手續(xù)。5.

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照下列管理措施（ABCD）:A建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；B配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施；C根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護(hù)和管理；D根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。6.查閱干部檔案，嚴(yán)禁（ABCD）檔案材料。

A涂改B圈劃C抽取D撤換。7.檔案安全和保管狀況檢查內(nèi)容通常包括(ABCD)方面A數(shù)量檢查B排架次序檢查C損壞情況檢查D歸庫檢查8.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照《檔案法》第七條的規(guī)定，履行下列職責(zé)：（ABCD）。

A貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；

B指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

C負(fù)責(zé)保管本單位的檔案

D監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。9.國家所有的檔案禁止（BCD）。A交流B買賣C交換D贈送10.自主開發(fā)的計(jì)算機(jī)程序必須收集軟件的（ABCD），以保證電子文件的完整性。A源程序及其開發(fā)B元數(shù)據(jù)C編譯工具D背景信息三、判斷正誤，并說明理由（每題2分，共計(jì)20分）1.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案中不宜向社會開放的部分可以提出禁止利用的意見。答：×。根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案中不宜向社會開放的部分可以提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。

2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久和定期。定期又分為30年和10年。答：×。應(yīng)為永久、長期和短期三種。3.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定：機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。答：√。底圖以卷為單位保存和管理。答：×。根據(jù)科技檔案相關(guān)管理規(guī)定，底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。歸檔文件整理一般以一個(gè)自然件為一件。因此，已經(jīng)成冊的具有統(tǒng)一格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等必須拆開。答:×。已經(jīng)成冊的報(bào)表自成一件，不必拆開。保存在某檔案館的屬于國家所有的檔案的公布權(quán)都在此檔案館。答:×。根據(jù)檔案法規(guī)定，屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)公布，未經(jīng)檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。按照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》的要求，珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存?？截惼峁┦褂茫员愀玫乇４婺钙?。答：√。

《檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證》有效期為三年。期滿后，持證人應(yīng)到原檔案培訓(xùn)部門重新驗(yàn)印，逾期不驗(yàn)印者，其證書自動失效。

答：√。電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識別性，由檔案部門負(fù)責(zé)。答:×。根據(jù)電子文件相關(guān)管理文件，電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定建立檔案，但其檔案工作可不接受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。答:×。根據(jù)檔案法規(guī)定，中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定建立檔案，但其檔案工作接受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。四、簡答（每題10分，計(jì)30分）1.檔案室的基本任務(wù)是什么？答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。其具體任務(wù)：對本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；（3）定期把具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。簡述機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括哪些內(nèi)容。答：不歸檔的文件材料的范圍如下：（1）上級機(jī)關(guān)的文件材料；A上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；B上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；C上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（2）本機(jī)關(guān)的文件材料：A重份文件；B無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；C未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；D

從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

E無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；F機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；G本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無