地產(chǎn)公司工程變更工作規(guī)程

地產(chǎn)公司工程變更工作規(guī)程1目的管理、控制設(shè)計(jì)變更，確保任何工程變更都進(jìn)行了必要的審批和信息傳遞。2適用范圍本規(guī)程適用于公司開發(fā)項(xiàng)目中有關(guān)工程變更的管理和控制。3職責(zé)3.1項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)各類工程變更的最終確認(rèn)、信息傳遞和實(shí)施。3.2工程成本管理部負(fù)責(zé)在杭項(xiàng)目相關(guān)工程變更的費(fèi)用核算。3.3總工程師辦公室負(fù)責(zé)對變更金額超過50萬元的重大單項(xiàng)變更必要性進(jìn)行審核。3.4項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司董事長（或其授權(quán)人）負(fù)責(zé)相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的工程變更的審批。4工作程序4.1顧客要求的變更4.1.1顧客要求的變更（不論是簽訂合同前還是簽訂合同后）所發(fā)生的費(fèi)用（設(shè)計(jì)費(fèi)和材料費(fèi)等）須由顧客自行承擔(dān)，由項(xiàng)目公司督促營銷代理公司向顧客做好解釋工作。4.1.2對顧客要求的變更，由項(xiàng)目公司督促營銷代理公司經(jīng)辦人員將顧客要求的變更內(nèi)容以及顧客愿意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的承諾填入《合同評審表》，并經(jīng)顧客確認(rèn)后將《合同評審表》傳遞到項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)單位。必要時，在杭項(xiàng)目《合同評審表》還需送集團(tuán)公司總工程師辦公室、法律事務(wù)部和工程成本管理部等相關(guān)部門和單位會簽意見，最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。4.1.3各會簽部門在審簽意見時若不同意變更，必須詳細(xì)說明理由。項(xiàng)目工程部若同意變更，須同時注明對《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》的時限要求。工程成本管理部主要對工程變更所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行估算，以便項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人能在獲得充分信息的情況下進(jìn)行審批。4.1.4《合同評審表》經(jīng)會簽、審批后最終不同意更改的，由項(xiàng)目公司督促營銷代理公司經(jīng)辦人員及時向顧客解釋說明并請求顧客諒解。4.1.5《合同評審表》經(jīng)會簽、審批后最終同意更改的，項(xiàng)目工程部應(yīng)及時以《工作聯(lián)系單》形式催促設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》。4.1.6設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》后，項(xiàng)目工程部分管人員應(yīng)及時填寫《工程變更審批單》，經(jīng)項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人對變更內(nèi)容的必要性進(jìn)行審核后（須于收到設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單后的三個工作日內(nèi)完成），送工程成本管理部（如須確定材料價格，應(yīng)先送材料設(shè)備部，由材料設(shè)備部在四個工作日內(nèi)完成材料詢價工作），由工程成本管理部在收到完整的材料價格信息后五個工作日內(nèi)完成變更費(fèi)用的核算工作。4.1.7經(jīng)工程成本管理部核簽的《工程變更審批單》，由項(xiàng)目工程部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，費(fèi)用由客戶支付。4.1.8應(yīng)由顧客承擔(dān)的費(fèi)用，由項(xiàng)目工程部書面提供給營銷代理公司，并督促營銷代理公司經(jīng)辦人員及時與顧客簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.1.9項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)收取相關(guān)變更費(fèi)用，并在《合同評審表》相應(yīng)欄目內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。4.1.10經(jīng)批準(zhǔn)的顧客變更，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督促營銷代理公司根據(jù)工程進(jìn)度對變更落實(shí)情況及時進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證，并在《合同評審表》上的相應(yīng)欄目內(nèi)確認(rèn)。4.2公司要求的變更4.2.1公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求的變更4.2.1.1公司高層領(lǐng)導(dǎo)要求的工程變更，由項(xiàng)目工程部統(tǒng)一向設(shè)計(jì)單位發(fā)《工作聯(lián)系單》要求更改，并須催促設(shè)計(jì)單位及時出具《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》。4.2.1.2工程成本管理部負(fù)責(zé)變更費(fèi)用的核算，具體流程同4.1.6條。4.2.1.3經(jīng)工程成本管理部核簽的《工程變更審批單》，由項(xiàng)目工程部報(bào)相應(yīng)權(quán)限人員進(jìn)行審批，其中1萬元及以下的變更由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人審批，1萬元以下、5萬元及以下的變更由項(xiàng)目公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)審批，5萬元以上、50萬元及以下的變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，50萬元以上的重大單項(xiàng)變更由集團(tuán)公司總工程師辦公室審核、董事長（或其授權(quán)人）審批。4.2.1.4若涉及面積變更的，應(yīng)由項(xiàng)目公司委托測繪部門重新測繪，具體按《服務(wù)過程控制程序》4.1.7條執(zhí)行。4.2.1.5項(xiàng)目工程部應(yīng)及時將工程變更信息書面反饋給營銷代理公司，并協(xié)助營銷代理公司統(tǒng)計(jì)已發(fā)生變更部分的已售房屋（指使用功能、戶型布局、立面或面積發(fā)生變更的房屋），同時督促其及時書面通知顧客協(xié)商合同變更或簽署補(bǔ)充協(xié)議。對面積變更的未售房屋，應(yīng)督促營銷代理公司重新調(diào)整預(yù)售面積。4.2.2項(xiàng)目工程部要求的變更4.2.2.1項(xiàng)目工程部、施工單位、監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理并要求變更，統(tǒng)一由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位發(fā)《工作聯(lián)系單》予以確認(rèn)。4.2.2.2工程變更審批及信息傳遞流程同4.2.1.2-4.2.1.5條。4.3設(shè)計(jì)單位要求的調(diào)整4.3.1公司原則上不允許設(shè)計(jì)單位擅自調(diào)整已經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙，但因技術(shù)方面的考慮確需對原設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整時，設(shè)計(jì)單位可出具《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》。4.3.2項(xiàng)目工程部須對照原設(shè)計(jì)圖紙對設(shè)計(jì)單位出具的《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》進(jìn)行認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)對原房屋的使用功能、戶型布局、立面或面積產(chǎn)生影響的，須立即向營銷代理公司傳遞書面的變更信息，并協(xié)助營銷代理公司統(tǒng)計(jì)發(fā)生變更部分的已售房屋，督促其及時書面通知顧客協(xié)商合同變更或簽署補(bǔ)充協(xié)議。對面積變更的未售房屋，應(yīng)督促營銷代理公司重新調(diào)整預(yù)售面積。4.3.3工程成本管理部負(fù)責(zé)變更的費(fèi)用核算，具體流程同4.2.1.2-4.2.1.3條。4.4外地項(xiàng)目公司工程變更的管理4.4.1工程成本管理部應(yīng)會同總工程師辦公室指導(dǎo)、協(xié)助各外地項(xiàng)目公司進(jìn)行工程變更工作的管理。4.4.2對外地項(xiàng)目公司變更金額超過50萬元的單項(xiàng)變更，