大學(xué)會議費(fèi)管理辦法

XXXX大學(xué)會議費(fèi)管理辦法第一章

總

則第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)《XX省委辦公廳、XX省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于完善和落實(shí)省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的實(shí)施意見>的通知》（X辦發(fā)[20XX]X

號）、《XX省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》（X財(cái)行[20XX]X號）等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特修訂本辦法。第二條

本辦法適用于學(xué)校及各部門舉辦的教學(xué)、科研業(yè)務(wù)性會議、在華舉辦的國際會議及其他會議等。教學(xué)、科研業(yè)務(wù)性會議是指因教學(xué)、科研等工作需要舉辦的學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等。在華舉辦的國際會議是指因教學(xué)、科研等工作需要在我國境內(nèi)舉辦的、與會者來自

3

個(gè)或

3

個(gè)以上國家和地區(qū)（不含港澳臺地區(qū)）的各類學(xué)術(shù)性、研討性會議。其他會議是指除教學(xué)、科研業(yè)務(wù)會議和在華舉辦的國際會議之外的會議。第三條

舉辦教學(xué)、科研業(yè)務(wù)性會議，會議次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)以及會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)按照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則合理安排；在華舉辦的國際會議要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定安排；其它會議納入學(xué)校會議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)控制管理，從嚴(yán)控制會議數(shù)量與規(guī)模。第四條

會議舉辦者對會議費(fèi)支出的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性承擔(dān)直接責(zé)任，其所在單位的主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。第二章

會議的審批和管理第五條

舉辦會議應(yīng)填寫《XXXX大學(xué)舉辦會議（培訓(xùn)）申請表》，說明會議名稱、類別、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、主要內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)來源及是否有年度預(yù)算等，并按照以下程序，進(jìn)行會前審批。（一）以學(xué)校名義舉辦（含主辦、承辦）的綜合性會議，由舉辦單位提出申請，報(bào)學(xué)校黨委書記或校長審批。（二）以學(xué)校名義舉辦（含主辦、承辦）的專門性會議，由舉辦單位提出申請，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）以學(xué)院或各類研究項(xiàng)目（課題）名義舉辦的會議，報(bào)學(xué)院負(fù)責(zé)人審批。（四）在華舉辦的國際會議，由主辦部門提出申請，學(xué)校外事管理部門審核，主辦部門主管校領(lǐng)導(dǎo)及外事工作主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級外事主管部門審批。第六條

各部門召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻、通訊郵件等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。第七條

會議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇學(xué)校內(nèi)部會議室、賓館、禮堂等，校內(nèi)不具備舉辦條件確需在校外舉辦的，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、便利性原則就近選擇會議地點(diǎn)。校外舉辦會議原則上應(yīng)安排在四星級及以下賓館，參會人員以駐邯單位為主的會議不得到邯鄲以外的城市召開，不得到國家及省委省政府明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。無外單位人員參加的會議，不得到校外舉辦。第三章會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理第八條

會議費(fèi)開支范圍包括綜合定額部分和非綜合定額部分。其中綜合定額部分包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等，非綜合定額部分包括同聲傳譯翻譯費(fèi)、講課費(fèi)等。第九條

會議費(fèi)綜合定額部分各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。具體定額標(biāo)準(zhǔn)如下：會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)單位:元/人·天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用綜合定額教學(xué)、科研會議500200100800其他會議26013060450國際會議6002801201000(一)綜合定額中其他費(fèi)用包括會議室租金、文件印刷費(fèi)、交通費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等。(二)不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其它費(fèi)用之間可調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其它費(fèi)用之間可調(diào)劑使用。(三)教學(xué)、科研業(yè)務(wù)性會議可參照上述定額標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則合理安排會議支出，對因特殊情況超出定額標(biāo)準(zhǔn)的，上浮一級審批。第十條

非綜合定額費(fèi)用應(yīng)納入會議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會議費(fèi)綜合控制定額，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實(shí)列支：(一)會議代表旅費(fèi)。會議代表參加會議發(fā)生的旅費(fèi)，原則上回單位報(bào)銷。對確因工作需要，邀請學(xué)者、專家和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國際旅費(fèi)，應(yīng)納入會議費(fèi)預(yù)算，按照《XXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（校政字〔20XX〕X號）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)同聲傳譯人員翻譯費(fèi)、同聲傳譯設(shè)備租金等據(jù)實(shí)報(bào)銷。(三)參會校外專家人員費(fèi)用。各部門或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人舉辦的科研業(yè)務(wù)會議，應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定編制會議費(fèi)預(yù)算，會議費(fèi)開支實(shí)行預(yù)算總額控制?？蒲袠I(yè)務(wù)會議涉及的專家、學(xué)者咨詢費(fèi)、講課費(fèi)及學(xué)術(shù)報(bào)告勞務(wù)費(fèi)，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第十一條

使用財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和其他實(shí)行預(yù)算控制的經(jīng)費(fèi)召開會議，應(yīng)在批準(zhǔn)的會議費(fèi)預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支會議費(fèi)。第十二條

除符合現(xiàn)金支付管理規(guī)定的費(fèi)用外，會議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算。第十三條

各單位在會議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供舉辦會議審批單、會議通知、參會人員簽到表及原始清單等憑證。承辦、協(xié)辦會議應(yīng)提供雙方合同（協(xié)議）。第十四條

會議借款和報(bào)銷應(yīng)按會議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，會議費(fèi)在開支范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，對超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。第四章

監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十五條

嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)等。第十六條

各部門須將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在部門內(nèi)部公示，在一定范圍內(nèi)公開。第十七條

各單位應(yīng)加強(qiáng)對會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按照會議類別和性質(zhì)，嚴(yán)格審批程序，確保規(guī)范支出。第十八條

學(xué)校監(jiān)察和審計(jì)部門對學(xué)校會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。第十九條

違反本辦法規(guī)定的，由相關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處按規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五章

附

則第二十條

需委托會務(wù)公司承辦的會議，應(yīng)擇優(yōu)選擇承辦單位并簽訂合同。超過采購限額的委托業(yè)務(wù)，執(zhí)行學(xué)校有采購文件的規(guī)定。第二十一條

協(xié)助其他單位辦會并承擔(dān)部分會議費(fèi)的，應(yīng)簽訂合同（協(xié)議），合同（協(xié)議）中列明會議名稱、會議內(nèi)容、會議議程、參會人數(shù)、會議地點(diǎn)、分?jǐn)倳h費(fèi)用的理由和比例依據(jù)等。第二十二條

接受上級主管部門或其他單位委托承辦會議，應(yīng)根據(jù)委托單位性質(zhì)、委托協(xié)議內(nèi)容和會議類型執(zhí)行相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)。對全額資助的會議，資助方對會議、會議地點(diǎn)和開支范圍有特定要求并在資助協(xié)議中約定的，按照協(xié)議約定執(zhí)行。第二十三條

在華舉辦國際會議相關(guān)未盡事宜，參照財(cái)政部《在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行〔2015〕371

號）執(zhí)行。關(guān)于舉辦或承辦各類培訓(xùn)會，參照《XX省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（X財(cái)規(guī)〔2018〕5號）執(zhí)行。第二十四條

教職工經(jīng)批準(zhǔn)到外地參加會議的，按照《XXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》有關(guān)條款執(zhí)行，不執(zhí)行本規(guī)定。第二十五條

本辦法自公布之日起執(zhí)行，《XXXX大學(xué)會議費(fèi)管理暫行辦法》（校政字〔20XX〕X號）同時(shí)廢止，其他與本辦法不一致的補(bǔ)充規(guī)定，以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條

本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件：1.XXXX大學(xué)舉辦會議（培訓(xùn)）申請表2.XXXX大學(xué)會議費(fèi)決算表3.XXXX大學(xué)參會人員簽到表附件1XXXX大學(xué)舉辦會議（培訓(xùn)）申請表主辦單位參會（訓(xùn)）人數(shù)會議類別教學(xué)科研業(yè)務(wù)會議（

）國際會議

（

）其它會議

（

）會議性質(zhì)學(xué)術(shù)交流（

）評審鑒定（

）業(yè)務(wù)會議（

）培訓(xùn)會議（

）資金來源年度預(yù)算會議（培訓(xùn)）日期預(yù)計(jì)天數(shù)會議（培訓(xùn)）地點(diǎn)會議（培訓(xùn)）議程及內(nèi)容主辦部門意見（含國際會議外事部門意見）負(fù)責(zé)人簽字：年

月

日校領(lǐng)導(dǎo)（含國際會議外事工作校領(lǐng)導(dǎo)）或?qū)W院、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見簽字：年

月

日說明：1.各部門舉辦會議均需填報(bào)此表，報(bào)銷會議費(fèi)時(shí)與其它佐證材料一并粘貼；2.此表內(nèi)容的真實(shí)性由舉辦單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。附件2XXXX大學(xué)會議費(fèi)決算表申請單位：會議名稱會議地點(diǎn)起止日期自

年

月

日共

天參會人數(shù)共

人，其中我校承擔(dān)住宿費(fèi)用