國際工程管理英文書信工程管理

第4章工期管理(一)

本章介紹有關(guān)工期管理的來往信函，內(nèi)容包括開工通知、進度計劃、邀請函以及工程的進展等方面，并對各范例信函進行了內(nèi)容和語言方面的講解。

第1節(jié)工程的開工(CommencementofWorks)能夠按期完成工程是項目成功的標志之一。對于一個國際工程項目來說，工程的前期往往是工程最容易耽擱工期的階段。英文中有一諺語，“Agoodbeginningishalfthebattle．”(好的開端即是成功的一半。)，對于我們做國際工程來說尤其如此。

一、開工通知

承包商在中標之后何時開工，還需要得到業(yè)主方簽發(fā)的開工通知。在收到開工通知之后,承包商要給出書面回執(zhí)，并說明在合理的時間內(nèi)盡快開工。請看下面的范例信函4—1和4-2：

范例信函4—1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：—DearSirs，

、Sub：CommencementofWorksInaccordancewithClause8oftheConditionsofContractandonbehalfoftheEmployer．weherebygiveyounoticetocommencetheWorksassoonasisreasonablypossible.ForthepurposesoftheContract．TheCommencementDatewillbe_______.YouarerequiredtoproceedwiththeWorkswithdueexpeditionandwithoutdelay．Kindlyacknowledgereceiptofthisnotice.Yoursfaithfully，Engineer

(一)內(nèi)容講解這是一個比較有代表性的開工通知，由工程師代表業(yè)主簽發(fā)。

第一段說明，工程師根據(jù)合同條件的規(guī)定，并代表業(yè)主向承包商簽發(fā)開工通知。

第二段規(guī)定了合同的開工日期。

第三段要求承包商盡快開工，不得耽擱。

第四段要求承包商給出回執(zhí)。(二)語言點講解1．commencement開始，開工

這個為名詞，動詞為commence。例如：commencethework(開工)；。commencementdate(開工日期)。2．ConditionsofContract合同條件3．a(chǎn)ssoonasisreasonablypossible盡可能快地

請注意這一合同語言的表達法。4．forthepurposesoftheContract為本合同之目的，就本合同而言5．commencementdate開工日期6．withdueexpedition以應(yīng)有的速度，快速

‘7．withoutdelay不得耽擱，盡快范例信函4-2

FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs。Sub：AcknowledgementofNoticetoCommenceWeacknowledgewiththanksyournoticetocommencetheWorksissuedpursuanttoClause8oftheConditionsofContract，requestingustocommenceassoonasisreasonablypossibleWeconfirmthattheCommencementDatefortheWorksis_____.WehavebeguntomobilizesomeequipmentandpersonneltothesiteoftheWorksandanticipatecommencingtheWorksnolaterthan____.Yoursfaithfully，Contractor

(一)內(nèi)容講解這是承包商收到開工通知后給業(yè)主方的回函。

第一段說明收到了開工通知，并致以謝意。

第二段確認工程的開工日期，這是承包商的一種謹慎做法。

第三段通知業(yè)主方，承包商已經(jīng)開始往工程現(xiàn)場調(diào)遣設(shè)備和人員，并預(yù)計最遲開始在現(xiàn)場工作的日期。(二)語言點講解1．a(chǎn)cknowledge..．withthanks

說明收到

了…致以謝意2．pursuantto依據(jù)，按照Pursuant-還有追趕的、追求的之意；

3．clause條款

英文中另一個表示“條款”的詞為article。

4．mobilize動員，啟動，調(diào)遣

5．a(chǎn)nticipate預(yù)期，預(yù)計二、進度計劃在國際工程中，通常要求承包商在收到中標函后規(guī)定的時間內(nèi)提交一份執(zhí)行工程的進度計劃（施工排隊的工期），該計劃須得到業(yè)主方的審查和批準。請看下面的范例信函4—3和4-4：

范例信函4-3FromtheContractortotheEmployerDate：__DearSirs,Sub：SubmissionofProgramAsrequiredunderClause14oftheConditionsofContract，wehavepleasureinenclosingourprogramfortheWorks，whichisinsuchformanddetailasyousuggestedinthemeetingheldatyourofficeon——．Youwillnotewehavepresentedthisprograminbothbarchartandnetworkform．Asrecentlyrequestedbyyou，wealsoencloseageneraldescriptionofthearrangementsandmethodswhichweproposetoadoptforthecarryingoutoftheWorks．Yoursfaithfully，Contractor(一)內(nèi)容容講講解解這是是承承包包商商向向業(yè)業(yè)主主方方提提交交進進度度計計劃劃的的一一封封前前附附函函(coverletter)。第一一段段說說明明，，承承包包商商隨隨信信附附上上合合同同要要求求的的進進度度計計劃劃，，其其格格式式和和詳詳細細程程度度均均按按照照業(yè)業(yè)主主方方在在會議中的建議議而定。第二段說明，，根據(jù)對方最最近的提出的的要求，隨信信還提交了執(zhí)執(zhí)行工程的總總體安排和方方法的說明書。(二)語言點講解1．a(chǎn)srequired按要求2．Wehavepleasurein．．我們高興興地…3．insuchformanddetailasyousuggested按你方建議的的格式和詳細細程度4．present呈交，提交5．barchart甘特圖，橫道道圖6．networkform網(wǎng)絡(luò)計劃形式式7．generaldescription總體說明書8．carryout執(zhí)行，實施(implement)范例信函4—4(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主工程程師致承包商商關(guān)于施工進進度計劃的一一封回函，從從信的內(nèi)容可可以看出，承承包商按業(yè)主主方的要求對對施工進度計計劃反復(fù)修改改了若干次，，最后一次得得到業(yè)主的認認可。第一段說明，，業(yè)主工程師師已經(jīng)審查施施工進度計劃劃并提出了意意見，這些意意見被承包商商納入到進度度計劃的最后后的版本，因因而，進度計計劃的最終版版本得到業(yè)主主的認可。第二段業(yè)主工工程師對承包包商在編制和和修訂進度計計劃方面給予予業(yè)主方的合合作表示感謝謝。(二)語言點講解1.constructionprogram施工進度計劃劃；2.comment評論，意見；；3.incorporate納入；4.submittal提交，提交的的文件；5.finalize最終確定下來來，定稿；三、邀請函工程開工后，，承包商需要要業(yè)主簽發(fā)邀邀請函，以便便為自己前往往工程所在國國的工程人員員辦理簽證。。請看下列范范例信函：看范例信函4-5(一)內(nèi)容講解這是一封承包包商致業(yè)主的的信，在信中中承包商要求求業(yè)主為其人人員發(fā)邀請函函。第一段說明，，按照項目的的進度計劃，，承包商的一一批工程技術(shù)術(shù)人員很快要要到項目上工工作。為了申請請簽證，，需要業(yè)業(yè)主簽發(fā)發(fā)邀請函函。承包包商在信信中列出出了有關(guān)關(guān)人員的的姓名、、護照號號、出生生日期和和出生地地。第二段是是客套話話，對業(yè)業(yè)主方的的幫助和和合作預(yù)預(yù)致謝意意。(二)語言言點點講講解解I．1etterofinvitation邀請請函函2．projectschedule項目目計計劃劃3．intotal總共共，，總總計計4．entryvisa入境境簽簽證證5．Embassy大使使館館6．pertinentinformation主要要資資料料7．dateofbirth出生生日日期期8．placeofbirth出生生地地9．inadvance預(yù)先先，，提提前前第2節(jié)工工程程的的進進展展(ProjectProgress)在工工程程整整個個施施工工過過程程中中，，會會出出現(xiàn)現(xiàn)各各種種各各樣樣的的問問題題影影響響工工程程的的進進度度。。合合同同雙雙方方應(yīng)應(yīng)根根據(jù)據(jù)合合同同來來處理此類問題題，從而保護護自己一方的的權(quán)益。一、就影響進進度的事件發(fā)發(fā)出的通知如果在施工過過程中發(fā)生了了耽擱工作的的事件，承包包商就應(yīng)按照照合同的規(guī)定定向業(yè)主／工工程師發(fā)出通知，以以便及時處理理該問題。請請看下面的范范例信函4-6和47：范例信函4-6FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs,Sub：DataFoundIncorrectforSettingOuttheWorksWithreferencetoyourSitePlanshowingdimensionsforsettingouttheWorks，wehavetoinformyouthatafterourOWIIsitesurvey，wehavefoundthefollowingerrorsandomissionsonyourdrawing：Willyoupleaseissueareviseddrawingshowingcorrectdimensionssothatwemayproceedwiththesetting—outoftheWorks?SincesettingoutisscheduledtocommenceonMondaynext(May20th，1995)，itisessentialthatwereceiveyourreviseddrawingnolaterthanthiscomingFriday．Yoursfaithfully，．Contractor(一)內(nèi)容容講講解解這是是承承包包商商致致業(yè)業(yè)主主／／工工程程師師關(guān)關(guān)于于工工程程放放線線數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有錯錯誤誤的的一一封封信信函函。。第一一段段說說明明，，承承包包商商在在現(xiàn)現(xiàn)場場勘勘察察之之后后，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)業(yè)主主／／工工程程師師簽簽發(fā)發(fā)的的圖圖紙紙上上關(guān)關(guān)于于工工程程放放線線的的尺尺寸寸有有問問題題，，并并列列出出了了有有關(guān)關(guān)錯錯誤誤和和疏疏漏漏。。第二二段段請請業(yè)業(yè)主主／／工工程程師師重重新新簽簽發(fā)發(fā)修修正正后后的的圖圖紙紙，，并并給給出出了了業(yè)業(yè)主主／／工工程程師師簽簽發(fā)發(fā)圖圖紙紙的的截截止止日日期期。。此類通知在在國際工程程中很常見見，也十分分重要。因因為，從一一般的合同同規(guī)定來看看，如果業(yè)業(yè)主／工程程師提供的的放線數(shù)據(jù)據(jù)有誤，并并影響了工工期和費用用，承包商商是有權(quán)提提出索賠要要求的，但但承包商有有義務(wù)及時時通知業(yè)主主／工程師師。(二)語言點講解解1．settingouttheWorks工程放線(layout)2．siteplan現(xiàn)場平面圖圖3．bescheduledto計劃(做)……例如：Theplaneisscheduledtotakeoffat5sharp．(飛機計劃5時整起飛。。)4．Mondaynext下周一，等等于nextMonday5．thiscomingFriday本周五范例信函4—7FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：BreakdowninTowerCraneWeregrettoinformyouthattheprogressoftheWorksiscurrentlybeing，andislikelytocontinuetobe，delayedbyabreakdownintheTowerCrane．SincethisisofJapanesemanufactureandthelocalagentsareunabletoeffecttherepairs，techniciansarebeingflowninfromJapananditwillbeseveraldaysatleastbeforeitisagainusable.Needlesstosay，wearemakingeveryefforttoovercomedthisprobleminthemeantimeandweshallhetakingstepstoensurethatcompletionofTheWorksisnotdelayed．Weshallinformyouassoonastheproblemisovercomedand．inthemeanwhile，pleaseacceptthisastheformalnoticerequiredbyClause25oftheConditionsoftheContract.Yoursfaithfully，Contractor(一)內(nèi)容講解這是承包商商致業(yè)主／／工程師關(guān)關(guān)于因大型型施工設(shè)備備發(fā)生故障障而停工的的一封信函函。第一段說明明，由于施施工的塔吊吊發(fā)生故障障，工作被被迫停下來來。因為該該塔吊為日日本產(chǎn)品，，當?shù)卮砝頍o法修復(fù)復(fù)，日本方方面已經(jīng)派派技術(shù)人員員飛往現(xiàn)場場，但預(yù)計計幾天后塔塔吊才能重重新投入使使用。第二段說明明承包商與與此同時也也在努力克克服這一問問題，并正正在采取必必要措施，，保證工程程按期完工工。第三段說明明承包商在在塔吊修復(fù)復(fù)后將立即即通知業(yè)主主／工程師師，并說明明這一通知知是按照合合同條款的的要求發(fā)出出的。(二)語言點講解解1．Breakdownintowercrane塔吊故障2．Weregrettoinformyouthat．．我們遺憾地地通知你方方……這一表達法法用于信的的開頭，后后面的內(nèi)容容往往為消消極內(nèi)容。。3．currently現(xiàn)在，此時時4．belikelyto．．很可能(發(fā)生或做)……5．beofJapanesemanufacture是日本產(chǎn)的的6．localagent當?shù)卮砩躺?．effecttherepairs進行修復(fù)8．TechniciansarebeingflowninfromJapan從日本派技技術(shù)人員正正飛往這里里flyin表示“從遠遠方飛到此此地”的含含義。9．Needlesstosay不必說，不不用說10．makeeveryeffort竭盡全力11．overcomethisproblem解決這一問問題12．Inthemeantime(=inthemeanwhile)同時13．takestepsto采取措施(做……)二、承包商商實際進度度拖期國際工程合合同中通常常規(guī)定，如如果業(yè)主／／工程師認認為承包商商的施工進進度太慢，，而且承包包商沒有索索賠工期的的理由時，，他有權(quán)要要求承包商商加快工程程的實施進進度，以保保證工程按按時竣工。。在此情況況下，承包包商可以申申請加班。。一般情況況下，業(yè)主主／工程師師允許承包包商在節(jié)假假日、周末末或夜晚加加班。但有有時，承包包商認為自自己有權(quán)獲獲得延期，，就會在加加速施工方方面提出自自己的要求求。請看下下面的范例例信函4-8、4-9和4-10：…范例信函4—8FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate——DearSirs，Sub：RateofProgressWerefertoyourMonthlyProgressReportNo．——andSiteMeetingMinutesN0·——whichsetoutindetailthecurrentprogressoftheWorks.Havingconsideredthissituation，Igiveyounoticethat，forreasonswhichdonotentitleyoutoanextensionoftime，therateoftheprogressisinmyopiniontooslowtocomplywiththeTimeforcompletion．Youarethereforeinstructedt。takesuchstepsasarenecessary，subjecttomyconsent，toexpediteprogresssoastocompletethewholeWorksontime．Meanwhile，Irequestyoutosubmitarevisedprogram，inaccordancewithSubclause14·2，showingthemodificationstoyourexistingprogramforsuchexpedition．Yoursfaithfully，Engineer（一）內(nèi)容講講解這是業(yè)主的工工程師致承包包商的一封信信。第一段說明，，業(yè)主的工程程師參照承包包商月進度報報告和現(xiàn)場會會議紀要發(fā)出出的這封信。。第二段說明，，業(yè)主的工程程師在考慮了了具體情況后后，認為承包包商的施工進進度太慢，不不能保證按期期完成工程，，而且，按照照合同的規(guī)定定，承包商也也沒有權(quán)利獲獲得延期。第三段指示承承包商采取必必要的步驟來來加快工程的的進度，以保保證工程按時時竣工。第四段要求承承包商為配合合趕工提交一一份修改的進進度計劃。(二)語言點講解1．rateofprogress進展速度2．monthlyprogressreport每月進度報告告，月進度報報告3．sitemeetingminutes現(xiàn)場會議紀要要4．current當今的，現(xiàn)在在的5．entitleyoutoanextensionoftime使你方有權(quán)權(quán)獲得延期期entitlesb．tosth．意思是“使使某人有權(quán)權(quán)獲得什么么”。6．Subjecttomyconsent在我的同意意之下7．expedite加快這個詞為動動詞，其名名詞為expedition?！?．existingprogram現(xiàn)有的的進度度計劃劃4-9和4-10自學(xué)。三、業(yè)業(yè)主要要求承承包商商指派派關(guān)鍵鍵職員員工期控控制需需要有有專門門的人人員來來負責(zé)責(zé)，雖雖然業(yè)業(yè)主一一般不不干預(yù)預(yù)承包包商職職員的的任命命，但但對于于某些些關(guān)鍵鍵職員員，業(yè)業(yè)主方方是有有權(quán)發(fā)發(fā)表意意見的的。請請看下下面的的范例例信函函4-11：范例例信信函函4一11FromtheEmployer／OwnertothecontractorDate：———DearSirs。Sub：ProjectControls／PlannerFurthertoourdiscussionsrelatedtoscheduleachievementandprojectcontrols，Irecommendandrequestfromyoutheassignmentofanexperiencedprojectplanner.Thisseniorpersonshouldbeahighlyexperiencedschedulerandpossesstheabilitytocreate，maintainandstatustheproieet’sschedule．Further，thispersonshall，inaprofessionalmannerateachoftheMonthlyProgressReviewMeetings，deliverapresentationofConstructionScheduleastothestatusandtotherecoveryplanwhereslippagehasoccurred．TheOwner’smanagerofControls／Planningwillberesidentonsiteasof__(date)，andwillbeextensivelyinvolveddailyinmattersrelatedtotheprojectschedule．Istronglyurgethatameaningfulrelationshipbeestablishedbetweenthesetwoindividualsassoonaspossible．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentative(一)內(nèi)容講講解這是業(yè)業(yè)主代代表致致承包包商的的一封封信，，要求求承包包商指指派一一位合合格工工程師師負責(zé)責(zé)項目目進度度控制制和計計劃的的安排排。第一段說明明，之前雙雙方討論過過關(guān)于項目目工期控制制的問題，，在此，業(yè)業(yè)主代表建建議并要求求承包商指指派一位有有經(jīng)驗的計計劃工程師師。第二段要求求，該計劃劃工程師必必須是一位位十分有經(jīng)經(jīng)驗的進度度計劃編制制員。這位位工程師必必須具備編編制、維護護和解釋項項目進度計計劃的能力力。第三段說明明，此工程程師還應(yīng)負負責(zé)在每月月的進度計計劃會議上上作關(guān)于實實際進度情情況的匯報報，以及在在拖期的情情況下如何何制定趕工工計劃。第四段說明明，業(yè)主負負責(zé)控制／／計劃的經(jīng)經(jīng)理將從某某日起進駐駐現(xiàn)場，并并具體負責(zé)責(zé)進度方面面的日常管管理，業(yè)主主敦促雙方方的這兩位位工程進度度的負責(zé)人人建立一種種能促進工工程進度的的良好關(guān)系系。(二)語言點講解解1．projectcontrols／planner項目控制/計劃員(計劃工程師師)2．scheduleachievement進度計劃的的實現(xiàn)，達達到進度計計劃3．a(chǎn)ssignment指派，委派派，轉(zhuǎn)讓4．scheduler進度計劃員員5．status狀態(tài)，情況況這個詞一般般用作名詞詞，也偶爾爾用作動詞詞，意思是是“說明……的狀態(tài)／情情況”。6．inaprofessionalmanner以專業(yè)方式式7．monthlyprogressreviewmeeting月進度審查查會議8．deliverapresentationof對……進行介紹，，對……加以系統(tǒng)敘敘述9．recoveryplan趕工計劃10．slippage工期落后，，拖期11．Beinvolvedin從事于12，urge敦促四、更新進進度計劃當實際進度度與原進度度計劃不一一致時，業(yè)業(yè)主／工程程師就有權(quán)權(quán)要求承包包商對原進進度計劃進進行調(diào)整。。進度計劃劃的更新方方式需要得得到業(yè)主方方的認可。。請看下面面的范例信信函4—12：范例信函4一12FromtheEmployertotheContractorDate：—DearSirs，Sub：UpdatingofprojectScheduleWehaverequestedthatyouproduceanupdatedscheduleshowingtheactualconditionoftheproject．Theschedulethathasbeensubmittedbyyoushowsonlyhighlightedareasforthecurrentmonthanddepictsalltheworkitemsas“inprogress”Therefore，thisupdatedscheduleisnotacceptabletotheOwner．Theproperlyupdatedschedulewillshow，foreachactivity，actualversusscheduledstartdate，anyactualversusscheduledcompletiondatesandactualpercentcompletecomparedtoplannedprogress．Youshouldthenusesuchdatatoforecasttheprobablecompletiondatesofthebehind—scheduleactivities.ThedatawillallowtheOwnertocompareitsanalysisoftheprojectwithyouranalysisandtotherebyassistinplanningfutureprojectevents．Yoursfaithfully，Owner’srepresentative(一)內(nèi)容講解解這是業(yè)主主代表致致承包商商的一封封信，要要求承包包商按業(yè)業(yè)主的要要求提供供更新的的進度計計劃。第一段說明明業(yè)主已經(jīng)經(jīng)要求承包包商提交一一份更新的的進度計劃劃，表明項項目的實際際狀態(tài)。第二段說明明，承包商商已經(jīng)提交交的更新的的進度計劃劃僅僅反映映了一些關(guān)關(guān)鍵工作區(qū)區(qū)的工作情情況，而且且，對有關(guān)關(guān)工作項僅僅描述為““正在進行行中”。因因而，業(yè)主主不認可這這一更新的的進度計劃劃。第三段說明明，恰當更更新的進度度計劃應(yīng)標標明每一工工作項的實實際開始日日期與計劃劃開始日期期的對比，，實際完成成日期與計計劃完成日日期的對比比，以及實實際進度相相對于計劃劃進度完成成的百分比。業(yè)主并并要求承包包商利用這這些數(shù)據(jù)來來預(yù)測那些些落后于計計劃的工作作可能完成成的日期。。第四段說明明，業(yè)主將將利用更新新的進度計計劃中的數(shù)數(shù)據(jù)進行自自己的分析析，然后與與承包商的的分析進行行對比，并并以此為依依據(jù)，幫助助承包商來來計劃將來來的工作。。(二)語言點講解解1．Update更新，修訂訂2．highlightedarea主要的區(qū)域域3．currentmonth當月4．Dipict描述，說明明5．inprogress在進行中6．a(chǎn)ctualversusscheduled實際與計劃劃對比的7．plannedprogress計劃進度8．forecast預(yù)測9．Behind-Scheduleactivities落后于進度度的工作練習(xí)1．根據(jù)范例例信函4-5承包商的來來信，請以以業(yè)主的名名義，起草草一份邀請請函。2根據(jù)范例信信函4—11業(yè)主的來信信，請以承承包商的名名義，起草草一份信函函，內(nèi)容包包括：(1)承包商指派派其計劃工工程師王林林先生作為為本項目進進度計劃和和控制負責(zé)責(zé)人；(2)其職責(zé)為：：編制和修修訂進度計計劃；進度度計劃的檢檢查和管理理；在進度度審查會議議上負責(zé)項項目進度的的匯報；在在現(xiàn)場負責(zé)責(zé)與業(yè)主方方的項目控控制經(jīng)理的的聯(lián)系和協(xié)協(xié)調(diào)；(3)為了工程按按時竣工，，希望得到到業(yè)主的全全力合作。。3．閱讀下面面業(yè)主的來來信，并予予以答復(fù)，，答復(fù)的內(nèi)內(nèi)容包括：：(1)現(xiàn)場的確確發(fā)生設(shè)設(shè)備閑置置的情況況．原因因是設(shè)備備操作工工大部分分是當?shù)氐厝?，有有時不能能保證按按時出勤勤；(2)當?shù)氐牟俨僮鞴た偪傮w上技技術(shù)水平平不太高高，導(dǎo)致致某些設(shè)設(shè)備頻繁繁被損壞壞，希望望業(yè)主能能允許承承包商從從國內(nèi)派派一些有有經(jīng)驗的的操作工工來項目目工作；；(3)由于急需需在圍堰堰區(qū)（diversiondam)清出一塊塊工作面面，如果果一次性性將雜物物清離圍圍堰區(qū)，，花費的的時間太太長，時時間安排排不允許許，只好好先將雜雜物傾倒倒到附近近，過一一段時間間再二次次搬運(double—handle)，但在今今后的工工作安排排中盡量量避免二二次搬運運。第5章工工期管理理(二)本章繼續(xù)續(xù)介紹有有關(guān)工期期管理的的來往信信函，內(nèi)內(nèi)容包括括施工進度度報告、、進度審審議會和和會議紀紀要、申申請和簽簽發(fā)移交交證書等方面，，并對各各范例信信函進行行了內(nèi)容容和語言言方面的的講解。。第1節(jié)進度報報告和進進度審議議會(ProgressReportandReviewMeeting)業(yè)主對工工程進度度的監(jiān)控控手段之之一就是是要求承承包商提提交進度度報告，，一般每每月提交交一次，，有的則則要求每每周一次次，甚至至每天都都要提交交；另外外，作為為國際工工程一種種習(xí)慣做做法，一一般每月月召開一一次進度度審議會會，來審審查前一一個月進進度，并并對下一一個月的的施工做做出具體體安排。。一、進度度報告對承包商商提交的的進度報報告，業(yè)業(yè)主對其其格式以以及包括括的內(nèi)容容都有一一定的要要求，承承包商應(yīng)應(yīng)按要求來提提交每月月或每周周的進度度報告。。請看下下列的范范例信函函5-1和5-2范例信函函5-1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：FormatofMonthlyProgressReportInanefforttofinalizethedevelopmentoftheformatandingredientsofyourMonthlyprogressreportidentifiedintheContract，pleasefindbelowanoutlineofthecontentsrequiredonamonthlybasis．ThemonthlyprogressreportshallbesubmittedtotheOwneronorbeforethe10thofeachmonth.1·AnarrativedescriptionoftheprogressoftheworkfortheprecedingmonthEngineeringReportConstructionReport2．StatusoftheMaterialsandsuppliesnecessarytosupportthescheduledon—goingactivities．MaterialListEquipmentList3．Statusoractionsrelatedtoapprovalsoflicenses，certificatesorpermitsidentifiedintheContractConditionsthatarerequiredtosupportthework．4．Apresentationofworkachievedtowardstheapprovedconstructionschedule．StatuedandupdatedMilestone／ConstructionScheduleSchedulerecoveryplans5．Non—conformanceReportProjectMasterIistofnon——conformancesldentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplanProjectMasterListofnon—conformancesIdentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplan6．ManpowerReportChinesestaffandworkersLocalworkers7．Subcontractor’sReportManpowerListofconstructionequipment8．ProblemsandConcerns9．ApplicationforpaymentsubmittalAlltheabovesub-partsshouldbeincorporatedintoonedocumentknownasthe““MonthlyProgressReport””Specialattentionshouldbegiventothisdocumentforclarity，accuracyandcompletenessWebelievethatthisdocumentwillbemostvitaltobothpartiesinassuringthesuccessofthisprojectYoursfaithfully，Engineer(一)內(nèi)容講講解這是業(yè)業(yè)主的的工程程師致致承包包商的的一封封信，，是關(guān)關(guān)于進進度報報告格格式的的。第一一段段說說明明，，為為了了將將進進度度報報告告的的格格式式和和內(nèi)內(nèi)容容最最終終確確定定下下來來，，業(yè)業(yè)主主／／32程師師在在下下面面列列出出了了進進度度報報告告內(nèi)內(nèi)容容的的綱綱要要。。業(yè)業(yè)主主／／32程師師要要求求該該報報告告必必須須于于每每月月10日前前提提交交。。第二二段段是是工工程程師師提提出出的的報報告告綱綱要要，，包包括括：：上上月月的的設(shè)設(shè)計計和和施施工工進進度度說說明明；；材材料料設(shè)設(shè)備備供供應(yīng)應(yīng)的的情情況況；；實實施施工工程程所所需需的的各各類類證證明明和和許許可可證證的的批批準準情情況況；；相相對對于于批批準準的的進進度度計計劃劃工工作作完完成成的的情情況況；；不不符符合合事事項項報報告告；；勞勞動動力力報報告告；；分分包包商商報報告告；；存存在在的的問問題題；；付付款款申申請請。。第三段要求上上面各個部分分必須包括在在每月的進度度報告中，并并且進度報告告應(yīng)清楚、準準確和完整。。第四段強調(diào)了了這份文件的的重要性。(二)語言點點講解1．format版式，格式2．monthlyprogressreport月進度報告3．ingredient組成部分，成成分，內(nèi)容4．identify驗明，列明5．Pleasefindbelow811outlineof……的綱要如下請注意這一句句型的表達方方法。例如：：PleasefindinClause12theprovisionsaboutinsurance．(關(guān)于保險的規(guī)規(guī)定請查閱第第12條。)6．onamonthlybasis以每月為基礎(chǔ)礎(chǔ)，按月計7．narrative說明性的8．precedingmonth前一個月9．engineeringreport設(shè)計(工程）報告10．on-goingactivities正在持續(xù)進行行的作業(yè)項11．milestoneschedule里程碑計劃指列有主要關(guān)關(guān)鍵工程區(qū)段段或部分開始始和完成13期的計劃，此此類日期也稱稱為milestonedates(里程碑日期)。12．non—conformancereport不符合事項報報告，違規(guī)報報告一般在國際工工程中，對于于在施工中發(fā)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不不符合要求的的情況，承包包商要上報業(yè)業(yè)主／工程師師，說明補救救的措施。這這種報告在一一個項目中一一般有固定的的格式。13．workinplace完成的工作14．manpower人力，勞動力力15．a(chǎn)pplicationforpaymentsubmittal申請付款提交交的文件注意，在這個個詞組中，applicationforpayment作定語，修飾飾submittal。Submittal意思是“提交交(物)”，在此引申申為“提交的的文件”。16．bevitalto對……至關(guān)重要范例信函5-2FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：MonthlyProgressReportAttachedheretoistheMonthlyProgressReportofJuly1996fortheexecutionofMMProject，whichis36pagesintotal．Yourreviewandcommentswillbehighlyappreciated．Yoursfaithfully，ContractorATTACHMENT：MONTHLYPROGRESSREPORTMONTHLYPROGRESSREPORTOFJULYl996M／MELECTRICPOWERPROJECTSectionIEngineeringReportSectionIIConstructionReportSectionIIIStatusofEquipmentandMaterialsSectionⅣApprovalofLicensesandCertificationSectionVPresentationofWorkAchievedtowardtheApprovedScheduleSectionVINon—complianceReportSectionVIIManpowerReportSectionVIIISubcontractorReportSectionⅨProblemsandConcernsSectionXApplicationforMonthlyPaymentSubmittal(detailstobeomitted)(一)內(nèi)容講解這是一封承包包商發(fā)出的十十分簡單的前前附函，主要要說明隨信附附上月進度報報告，并希望望業(yè)主／工程程師審閱和提提出意見。(二)語言點講解1、AttachedheretoistheMonthlyProgressReport隨信附上月進進度報告。這這是一個典型型的倒裝結(jié)構(gòu)構(gòu)，請注意使使用。hereto等于tothisletter；如果用enclose，則這句話可可以說Enclosedherewithis．．2。Yourreviewandcommentswillbehighly,appreciated．我們對你方的的審閱與意見見將十分感激激。這是信的末尾尾常用的套話話。3、Presentation介紹，描述，，引見，報告告二、進度審議議會與會議紀紀要業(yè)主不但可以以按期召開會會議來審議進進度，如果業(yè)業(yè)主／工程師師對一段時期期的進度不滿滿意，就可能能要求召開大大型項目進度度審議會，以以督促承包商商改善管理方方式，加快工工程的施工。。另外，會議議的內(nèi)容常以以會議紀要的的形式加以記記錄和保存，，但有時會議議記錄會出現(xiàn)現(xiàn)不準確的情情況。請看下下列的范例信信函5-3和5-4：范例信信函5-3FromtheEmployer/OwnertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：ProjectProgramReviewMeetingTheOwnercontinuestobeconcernedwiththelackofprogressbytheContractoranditssubcontractorstowardstheproject’sstartandcompletion．Thisconcernhasbeensubstantivelyexpressedinpreviouscorrespondence．AreviewoftheactualprojectprogresstodateincomparisonwiththeapprovedProjectScheduleshowsthattheprojectcontinuestoexperienceseriousproblems—pmblomsthatifleftunresolvedwill，infact，jeopardizetheContractor’sand／oritssubcontractors’abilitytosuccessfullyexecuteitsresponsibilityasdefinedintheEPCContract．TherealpossibilityoftheContractor’sand／oritssubcontractors’failuretocompletetheprojectasscheduledintheContractisofgraveconcerntotheOwnerandwouldhaveseriousdetrimentaleffectstotheOwner’’sfinancialposition．ThisputstheOwnerinanundesirableposition，andistotallyunacceptable．Therefore，inanefforttoexpediterequiredinformation，tobringtoaconclusioncertainproblems，andtoassureacommonunderstandingoftheOwner’srequirementsassetforthintheContract．theOwnerwillcallaProjectProgressReviewMeeting(Seeattachedagenda).PresentationsbytheContractor(anditssubcontractors)willberequiredtoexplainthevariousworkplansatthemeetingFurther，keymanagementpeoplefromtheContractorthathavetheauthoritytomakedecisionsandcommitmentsontheContractor’sbehalf，arerequiredtoattendthisveryimportantmeeting．Pleasefindattachedtheagendaoftheissuesthatmustberesolvedimmediatelyatthemeetingtoallowtheprojecttomoveforward．Yoursfaithfully，Owner’’sRepresentativeAttachment：AgendaforprojectProgressReviewMeeting(tobeomitted)(一)內(nèi)答講解這是一封業(yè)主主方致承包商商的信函，業(yè)業(yè)主要求在近近期與承包商商舉行項目進進度審議會。。第一段業(yè)主說說明對承包商商(包括其分包商商)的工作進度之之緩慢表示嚴嚴重關(guān)注，并并且在以前的的信函中也已已表達了這種種關(guān)注。第二段說明，，業(yè)主在對比比了實際進度度與批準的項項目進度計劃劃之后，認為為項目實施中中出現(xiàn)了若干干問題，耽擱擱了工程進度度。這些問題題必須解決，，否則，承包包商無法按時時完成工程。。第三段說明，，承包商／分分包商很有可可能不能按計計劃完工，這這一事實令業(yè)業(yè)主嚴重關(guān)注注此問題，并并將對業(yè)主方方的資金情況況產(chǎn)生極為有有害的影響，，使業(yè)主陷入入被動的境地地。第四段段說明明，鑒鑒于以以上情情況，，為了了加速速信息息的傳傳遞，，解決決某些些問題題，保保證對對合同同中業(yè)業(yè)主的的要求求有一一統(tǒng)一一的理理解，，業(yè)主主將召召開一一個項項目進進度審審議會會。第五段段說明明，業(yè)業(yè)主要要求承承包商商／分分包商商在會會議上上報告告其今今后的的工作作計劃劃，并并要求求承包包商有有決策策權(quán)的的關(guān)鍵鍵職員員全部部參加加此會會議。。第六段段說明明，隨隨信附附上在在會議議中必必須立立即解解決的的有關(guān)關(guān)問題題的議議事日日程。。(二)語言點點講解解1．todate截止現(xiàn)現(xiàn)在2．incomparisonwith與……相比較較3．ifleftunresolved如果懸懸而不不決的的話這是一一個省省略了了的條條件從從句，，全句句為iftheyareleftunresolved。4．jeopardize破壞，，損壞壞5．realpossibility極有可可能變變?yōu)楝F(xiàn)現(xiàn)實的的可能能性6．beofgraveconcernto引起·…--的嚴重重關(guān)注注7．havedetrimentaleffectson對……有很大大的破破壞性性影響響8．put．．inanundesirableposition使……處于被動動的境地地9·bringtoaconclusioncertainproblems了結(jié)某些些問題，，解決某某些問題題10．a(chǎn)genda議事日日程11．makedecisionsandcommitments決策和和作出出承諾諾范例信函函5—4FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：RecordoftheSiteMeetingThankyoufortherecordoftheSiteMeetingheldon——————Afterthereviewofthisrecord，wehavethefollowingcommentstomake：[Item4PumpStation]Ourscheduler，Mr．GengdidnotstateatthemeetingthatthiswastwoweeksbehindprogramItis，infact，slightlyaheadofprogramasnowadjustedfollowingtheextensionoftimegrantedbyyoutousdated_____.Weshallhegladiftherecordcouldbecorrectedbyyou．Wearecopyingthislettertoallthosewhoattendedthemeeting．Yoursfaithfully，Contractor(一)內(nèi)容容講講解解這是是一一封封承承包包商商致致業(yè)業(yè)主主／／32程師師的的信信函函，，承承包包商商認認為為業(yè)業(yè)主主方方所所作作的的會會議議記記錄錄有有誤誤。。第一一段段感感謝謝對對方方發(fā)發(fā)送送的的現(xiàn)現(xiàn)場場會會議議記記錄錄。。第二二段段說說明明，，在在承承包包商商審審閱閱會會議議記記錄錄之之后后，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)關(guān)關(guān)于于會會議議記記錄錄中中的的[第四四項項泵泵站站]方面面的的記記錄錄有有誤誤。。承承包包商商的的計計劃劃員員并并沒沒有有在在會會議議上上說說這這方方面面的的工工作作比比進進度度計計劃劃晚晚兩兩周周，，實實際際上上，，在在業(yè)業(yè)主主某某月月某某日日給給予予延延期期之之后后，，進進度度計計劃劃經(jīng)經(jīng)過過調(diào)調(diào)整整，，實實際際的的進進度度比比汁汁劃劃還還略略有有提提前前。。第三段希希望業(yè)主主能對此此予以更更正，并并同時將將此信函函抄送所所有與會會人員。。(二)語言點講講解1．Recordofthemeeting會議記錄錄這個詞組組等于minutesofthemeeting2．Wehavethefollowingcommentstomake我們的意見如如下;tomakecomments評論3.pumpstation泵站4．twoweeksbehindprogram比計劃晚兩周周也可以說twoweeksbehindschedule，下文的aheadofprogram意思是“比計計劃提前”，，如果表達達“比計劃提提前兩周”，，可以說twoweeksaheadofprogram(或schedule)。5．grant同意、給予、、賜予第2節(jié)工程的竣工工(CompletionoftheWorks)國際工程合同同中對工程的的竣工規(guī)定有有明確的標準準，不但工程程實質(zhì)性部分分要求完成，，還要通過竣竣工檢驗和提提交竣工文件件，有的還要要求承包商進進行試運行。。工程有時分分區(qū)段驗收，，有時是整體體驗收，這取取決于合同的的具體規(guī)定。。一、竣工檢驗驗通知與操作作維修手冊如果承包商認認為工程已經(jīng)經(jīng)實質(zhì)性完工工，就可以通通知業(yè)主進行行有關(guān)竣工檢檢驗，同時向向業(yè)主提交合同規(guī)定定的竣工文件件，包括操作作維修手冊，，所提交的文文件應(yīng)符合業(yè)業(yè)主的要求。。請看下面的的范例信函5-5和5-6：范例信函5-5FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：NoticeofTestsonCompletionBeingReadytoStartWearepleasedtoinformyouthatwewillbereadytocarryoutthetestsoncompletionafter——．Wewill，asrequiredbyClause6oftheConditionsoftheContract，providewithyousixcompletesetsof“asbuilt””records，threecopiesofOperationandMaintenanceManualspriortothecommencementofthe’FestsonCompletion．Wearelookingforwardtoyourinstructionsregardingthedatesforsuchtests，whichshouldbecarriedoutwithin14daysaftertheabovementioneddateinaccordancewithClause9oftheConditions．Yoursfaithfully，Contractor(一)內(nèi)容講解這是一封承承包商致業(yè)業(yè)主／工程程師的信函函，通知業(yè)業(yè)主已做好好竣工檢驗驗的準備，，并要求業(yè)業(yè)主派有關(guān)關(guān)人員進行行竣工檢驗驗。第一段說明明，承包商商很高興地地通知業(yè)主主在某一日日期之后，，承包商將將準備好做做竣工檢驗驗，并在檢驗開開始之前，，按照合同同要求，向向業(yè)主提供供六套竣工工記錄和三三套操作維維修手冊。。第二段說明明，承包商商期望業(yè)主主方確定竣竣工檢驗的的日期，并并說明，按按照合同的的規(guī)定，竣竣工檢驗應(yīng)在承包包商準備好好檢驗的13期之后14天內(nèi)進行。。(二)語言言點講解1．testsoncompletion竣工檢驗，，竣工試驗驗2．Wearepleasedtoinformyouthat．．．我們們很高興地地通知你方方……這是傳達好好的消息的的一個句型型，常用于于信函的開開頭。3．carryoutthetests進行檢驗4．a(chǎn)srequiredbyClause6按第6條的要求5．a(chǎn)s-builtrecords竣工記錄6．operationandma