國(guó)際快遞貨運(yùn)操作流程

填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2

天排好車(chē)班。木架紙盒包裝帶海運(yùn)詢(xún)價(jià)：需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線(xiàn)常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，；②主要船船期信息；③需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）陸運(yùn)詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用）需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱；②各港區(qū)裝箱；③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話(huà)、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項(xiàng)型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40HC=76CBM12*2.7*2.381×45GP=86CBM（

注

：

GPgeneralpurpose普

通

箱

；HChighcubic

高箱）5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝訂艙

1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。2、加蓋訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。做箱1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)計(jì)劃中：做做箱時(shí)間、、船名、航航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)港、目的的港、毛重重、件數(shù)、、體積、門(mén)門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電電話(huà)等要因因，先于截截關(guān)日（船船期前兩天天）1~2天排好車(chē)班班。2、內(nèi)裝裝：填妥裝箱箱計(jì)劃中中:船期期船名航航次、關(guān)關(guān)單號(hào)、、中轉(zhuǎn)港、目目的港、、毛重、、件數(shù)、、體積、、進(jìn)艙編編號(hào)等要要因，先于于截關(guān)日日（船期期前兩天天）1~2天排排好好車(chē)車(chē)班班。。3、、取取得得兩兩種種做做箱箱方方法法所所得得的的裝裝箱箱單單（（CLP））五、、報(bào)報(bào)關(guān)關(guān)（（有有時(shí)時(shí)同同時(shí)時(shí)、、有有時(shí)時(shí)先先于于做做箱箱））1、、了了解解常常出出口口貨貨物物報(bào)報(bào)關(guān)關(guān)所所需需資資料料。。需商商檢檢②需需配配額額③需需許許可可證證④需需產(chǎn)產(chǎn)地地證證⑤需需提提供供商商標(biāo)標(biāo)授授權(quán)權(quán)、、商商標(biāo)標(biāo)品品名名⑥出出口口香香港港地地區(qū)區(qū)貨貨值值超超過(guò)過(guò)$10萬(wàn)，，其其他他地地區(qū)區(qū)超超過(guò)$50萬(wàn)，，核核銷(xiāo)銷(xiāo)時(shí)時(shí)需需提提供供結(jié)結(jié)匯匯水水單單（（復(fù)復(fù)印印件件））⑦需需提提供供商商會(huì)會(huì)核核價(jià)價(jià)章章2、、填填妥妥船船名名航航次次，，提提單單號(hào)號(hào)，，對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)裝裝箱箱單單(packinglist)，，發(fā)發(fā)票票，，所所顯顯示示的的毛毛重重凈凈重重，，件件數(shù)數(shù)，，包裝裝種種類(lèi)類(lèi)，，金金額額，，體體積積，，審審核核報(bào)報(bào)關(guān)關(guān)單單的的正正確確性性（（單單證一致））。3、顯示示報(bào)關(guān)單單所在貨貨物的中中文品名名，對(duì)照照海關(guān)編碼大大全，查查閱商品品編碼，，審核兩兩者是否否相符，，按編碼確確定計(jì)量量單位，，并根據(jù)據(jù)海關(guān)所所列之監(jiān)監(jiān)管條件件點(diǎn)閱所缺缺乏報(bào)關(guān)關(guān)要件。。4、備妥妥報(bào)關(guān)委委托書(shū)，，報(bào)關(guān)單單，手冊(cè)冊(cè)，發(fā)票票，裝箱單，，核銷(xiāo)單單，配艙艙回單（（十聯(lián)單單第五聯(lián)聯(lián)以后）），更改單（（需要的的話(huà)）和和其他所所需資料料，于截截關(guān)前一一天通關(guān)。。5、跟蹤蹤場(chǎng)站收收據(jù)，確確保配載載上船。。6、凡是是退關(guān)改改配的，，若其中中有下個(gè)個(gè)航次，，出運(yùn)仍然需需要，諸諸如許可可證，配配額，商商檢，動(dòng)動(dòng)植檢之之類(lèi)的文件件資料，，退關(guān)、、改配通通知應(yīng)先先于該配配置船期期一個(gè)星期期到達(dá)，，以便（（報(bào)運(yùn)部部）順利利抽回資資料，重重新利用。。否則只只會(huì)順延延船期，，造成麻麻煩。提單確認(rèn)認(rèn)和修改改1、問(wèn)明明顧客提提單的發(fā)發(fā)放形式式：電放：需顧客提提供正本本電放保保函（留留底），，后出具具保函到船電電放。②預(yù)借(如可行行)需顧客提提供正本本預(yù)借保保函（留留底），，后出具具保函到船預(yù)預(yù)借。③倒簽(如可行行)需顧客提提供正本本倒簽保保函（留留底），，后出具具保函到船倒倒簽。*此種情情況下，，多半是是簽發(fā)HOUSEB/L.④分單：：應(yīng)等船開(kāi)開(kāi)以后3~4天（候艙艙單送達(dá)達(dá)海關(guān)，，以保證退稅）），再將將一票關(guān)關(guān)單拆成成多票關(guān)關(guān)單。⑤并單：：應(yīng)等船開(kāi)開(kāi)以后3~4天（候艙艙單送達(dá)達(dá)海關(guān)，，以保證退稅）），再將將多票關(guān)關(guān)單合成成一票關(guān)關(guān)單⑥異地放放單：須經(jīng)船同同意，并并取得貨貨主保函函和異地地接單之之聯(lián)系人，電電話(huà)，傳傳真，名名，地址址等資料料方可放放單。2、依據(jù)原原始資料，，傳真于貨貨主確認(rèn)，，并根據(jù)回傳確立提提單正確內(nèi)內(nèi)容。簽單1、查看每每張正本提提單是否都都簽全了證證章。2、是否需需要手簽。。航次費(fèi)用結(jié)結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)費(fèi)預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陸運(yùn)費(fèi)費(fèi)訂艙②報(bào)關(guān)(包包括返關(guān)之之前己經(jīng)報(bào)報(bào)關(guān)的費(fèi)用用)③做箱(內(nèi)內(nèi)裝/門(mén)到到門(mén))④其他應(yīng)考考慮的費(fèi)用用：沖港費(fèi)/沖沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植植檢、提貨貨費(fèi)、快遞遞費(fèi)、電放放、更改提單、發(fā)票票發(fā)放（提提單樣本））1、貨主自自來(lái)取件的的,需簽收收2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)達(dá)的,應(yīng)在在名址單,上標(biāo)明諸如:提提單號(hào)、發(fā)發(fā)票號(hào)、核核銷(xiāo)單號(hào)、、許可證號(hào)號(hào)、配額號(hào)等要要素以備日日后查證應(yīng)在一個(gè)月月內(nèi)督促航航次費(fèi)用的的清算并及及時(shí)返還貨主的核核銷(xiāo)退稅單單注意事項(xiàng)海關(guān)退稅有有問(wèn)題的,需更改并并要提供如如下資料:l、報(bào)關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)正確、、艙單不正正確的經(jīng)預(yù)錄后的的〈海關(guān)返返還的〉報(bào)報(bào)關(guān)單復(fù)印印件；②場(chǎng)站收據(jù)復(fù)復(fù)印件〈十十聯(lián)單的第第七聯(lián)即黃黃聯(lián)〉；③提單正本本復(fù)印件兩兩張；④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印印件；⑤更正單（（三聯(lián)、正正本）。2、短裝（（多報(bào)少出出）、溢裝裝（少報(bào)多多出）船開(kāi)5天（日）內(nèi)內(nèi)沒(méi)能及時(shí)時(shí)更正的:先交納罰