如何管理時間

個人成效與時間管理▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時間管理？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學(xué)習(xí) 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時間僅占人生的五分之一！我們的時間值多少錢？▲時間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》2001年8月26日報道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時間？正確的動機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時間管理+偷走你的時間的主要元兇:▲缺乏計劃改變心態(tài)，刻意安排時間做計劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會▲過分承諾學(xué)會說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走你的時時間的主要要元兇:▲會議太多避免閑聊、、設(shè)定議程程、設(shè)定時時間▲太多來訪主動拜訪對對方▲拖延停止拖延、、學(xué)習(xí)果斷斷▲辦公室太混混亂馬上收拾偷走你的時時間的主要要元兇:▲電腦文件存存檔混亂馬上收拾、、整理▲總是要處理理危機(jī)計劃▲太多的閱讀讀與文件資資料學(xué)習(xí)速讀。。使用坐交交通的時間間偷走你的時時間的主要要元兇:▲授權(quán)不利學(xué)會授權(quán)、、應(yīng)清楚哪哪些該授權(quán)權(quán)、哪些不不該▲日常瑣事纏纏身說不、授權(quán)權(quán)、專注KRA確立人生的的目標(biāo)▲沒有目標(biāo)（（27%））確立人生的的目標(biāo)▲模糊目標(biāo)（（60%））確立人生的的目標(biāo)▲清楚目標(biāo)（（10%））確立人生的的目標(biāo)▲非常清楚目目標(biāo)（3%）人生管理▲人生最重要要的是確定定最重要的的是最重要要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人生目目標(biāo)#明確自己己的人生使使命#設(shè)計自己己的人生目目標(biāo)（人際、情情感、心靈靈、財政、、康體、思思想等）1、10個個長期的目目標(biāo)（5年年、10年年）2、10個個短期的目目標(biāo)（1年年、5年））Youhaveowned.Youdon’’town.(你已擁有有）（（你未擁擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機(jī)機(jī)會）ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Problem（問問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Urgent(緊急急）NotUrgent(不緊急急）Important重要NotImportant不重要）A*危機(jī)*緊迫的問題題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時間期限限的計劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會會*休閑*與家人一起起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動動C*不速之客*某些電話*某些信件與與報告*必要而不重重要的會議議D*繁瑣的工作作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時間的的事*有趣的活動動*看消閑雜志志操之在我受制于人操之在我●我已無能能為力●試試看有有沒有其他他可能●我就是這這樣一個人人●我可以選選擇不同的的作風(fēng)●他使我怒怒不可遏●我可以控控制自己的的情緒●他們不會會接受的●我可以想出出有效的表表達(dá)方式●我被迫………●我能選擇擇恰當(dāng)?shù)幕鼗貞?yīng)●我不能●我選擇●我必須●我情愿●如果………●我打算………1、現(xiàn)在做做就是現(xiàn)在在做2、現(xiàn)在就就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就就開始計劃劃4、后續(xù)追追蹤并持續(xù)續(xù)完成5、維修系系統(tǒng)建立個人效效率系統(tǒng)現(xiàn)在做就是是現(xiàn)在做·決定那些事事該做，決決定怎樣去去完成，考考慮授權(quán)。。·停止把同同樣的資料料翻來覆去去。·重新定義義待辦這個詞。·停止拖延延。·讓果斷成成為你的工工作習(xí)慣。思想決定行行動，行動決定習(xí)習(xí)慣，習(xí)慣決定品品德，品德決定命命運(yùn)！——俗語現(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·

更聰明明的工作:既要要增加效率率也要增加加效果（產(chǎn)產(chǎn)能）?！?/p>

分析你你的時間使使用狀況。?！?/p>

不要讓讓低價值的的工作或資資訊進(jìn)入你你的系統(tǒng)。?；ㄗ钌俚牡臅r間在例例行工作上上，再繼續(xù)續(xù)做高價值值的工作。?，F(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·學(xué)習(xí)如如何最有效效地處理例例行工作。。·替工工作項目目排定時時間?！と裟侵鞴芄?，安排排與您重重要的員員工每星星期一對對一的會會議。·檢查查你可以以使用的的消除干干擾的步步驟，然然后付諸諸實行。。建立以下下系統(tǒng):1.文文件存檔檔系統(tǒng)2.電電腦文件件存檔系系統(tǒng)(Email,各類類文件，，網(wǎng)址等等)3.時時間管理理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)4.個個人資訊訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)5.個個人知識識管理系系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6.制制定個人人學(xué)習(xí)計計劃(PersonalLearningPlan)7.個個人創(chuàng)意意系統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個人資訊訊系統(tǒng)?電活、、傳真、、Email、、地址:私私人、公公司、顧顧客?名片?約會時時間?交通資資料?出差資資料:?世界時時間?貨幣轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換困難:如何將紙紙張、電電腦、手手提電話話、PDA的資資料同步步個人知識識管理系系統(tǒng)▲資料收集集:?決定收集集什么資資料:?學(xué)習(xí)計劃劃?關(guān)鍵詞語語▲資料整理理、存檔檔:?學(xué)習(xí)隨時時隨地記記錄信息息?利用構(gòu)思思記錄卡卡整理信信息?學(xué)會檢索索、使用用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)搜尋器器▲轉(zhuǎn)化成為為知識:?應(yīng)用個人創(chuàng)意意系統(tǒng)▲有效地發(fā)發(fā)展自己己的思想想:?特意為考考慮新的的設(shè)想留留出時間間?再一次深深入探討討自己的的想法?使用不同同思考方方法?集體思考考?隨時隨地地發(fā)展創(chuàng)創(chuàng)造力?使用音樂樂?休息?潛意識制定個人人學(xué)習(xí)計計劃?人生目標(biāo)標(biāo)?職業(yè)生涯涯規(guī)劃?個人SWOT分分析?培養(yǎng)終生生學(xué)習(xí)態(tài)態(tài)度?學(xué)習(xí)快速速閱讀?學(xué)習(xí)使用用電腦及及使用高高科技產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)在就開開始計劃劃計劃你的的一生:編制工作作進(jìn)度表表:▲制訂長期期計劃在你的工工作進(jìn)度度表里，，許多任任務(wù)完成成之后并并不因此此消失。。這些任任務(wù)在一一個工作作年中常常常周期期性地反反覆出現(xiàn)現(xiàn)。例例如：你你也許會會把某種種產(chǎn)品在在每年的的相同時時間里瞄瞄準(zhǔn)特定定的消費(fèi)費(fèi)者。為為了把時時間有規(guī)規(guī)律性地地分配給給重復(fù)出出現(xiàn)的任任務(wù)，你你需要一一個長期期的規(guī)劃劃作為你你短期計計劃的補(bǔ)補(bǔ)充。例例如：一一幅帶有有彩色標(biāo)標(biāo)記的掛掛圖。利利用明亮亮的色彩彩標(biāo)識出出規(guī)律性性的任務(wù)務(wù)，這樣樣你能夠夠一眼就就看出工工作是否否繁忙，，并能提提前制訂訂計劃。。計劃一年年的工作作：(產(chǎn)產(chǎn)生宏觀觀時問使使用感覺覺)▲在一幅帶帶有彩色色標(biāo)記的的掛圖上上列出所所有的常常規(guī)任務(wù)務(wù)。如下下圖所示示。用不不同顏色色表示不不同的任任務(wù)。這這樣可以以讓你看看到是否否有任務(wù)務(wù)發(fā)生沖沖突，從從而可以以重新安安排。關(guān)注KRA(KeyResultArea)計劃你的的每個月月:▲計劃你的的每個月月:?把把年度目目標(biāo)進(jìn)行行分解轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為每個個月的工工作重點(diǎn)點(diǎn)▲計劃你的的每個星星期:?對對每周的的時間進(jìn)進(jìn)行整體體的規(guī)劃劃▲計劃你的的每一天天:?每每天早晨晨第一件件事:寫寫出出6項今今天要完完成的工工作建立每天天任務(wù)清清單1、寫下下當(dāng)天工工作任務(wù)務(wù)清單2、將工工作任務(wù)務(wù)分為三三類（ABC法法則）A）重要要或重要要及緊迫迫（必須須做MUST））B）緊迫迫但不重重要（應(yīng)應(yīng)該做SHOULD））C）既不不重要也也不緊迫迫，屬日日常性的的工作（（可以做做CAN）請記住：：緊迫≠≠優(yōu)先建立每天天任務(wù)清清單3、確定定哪些任任務(wù)優(yōu)先先處理，，哪些任任務(wù)授權(quán)權(quán)別人代代辦，而而后按先先后順序序排列。。請人代代辦的事事應(yīng)該盡盡快交出出去。協(xié)調(diào)你的的上級在在工作安安排的先先后順序序上存在在的差異異要及時發(fā)發(fā)現(xiàn)與同同事在工工作先后后順序上上的矛盾盾建立每天天任務(wù)清清單4、選出出你確定定能在一一天之內(nèi)內(nèi)可以干干完的工工作。把把這三類類任務(wù)合合理安排排在一整整天。把把精神高高度集中中的時間間段（致致力于A類任務(wù)務(wù)）穿插插在完成成要求較較低的B、C類類任務(wù)的的時間段段之間。。根據(jù)情況況的變化化和新信信息的出出現(xiàn)，要要對工作作的優(yōu)先先順序作作出變更更。后續(xù)追蹤蹤并持續(xù)續(xù)完成毅力清除一疊疊紙的提提醒系統(tǒng)統(tǒng)，使用用一本行行事筆記記，將文文件歸檔檔使用你能能計劃整整個星期期的行事事筆記系系統(tǒng)分派工作作會倍增增你的產(chǎn)產(chǎn)能使后續(xù)追追蹤和持持續(xù)完成成成為工工作過程程的一一部部分維修系統(tǒng)統(tǒng)?

定期期維修:?

文件件存檔系系統(tǒng),電電腦文件件存檔系系統(tǒng),個個人資訊訊系統(tǒng)?

定期期回顧檢檢討:?

人生生短期及及長期目目標(biāo)?

時間間管理狀狀況?

個人人知識管管理?

個人人學(xué)習(xí)計計劃一些辦公公室時間間管理技技巧整理辦公公室?留心告示示貼式的的便條，，小心丟丟失；?寫字桌上上沒有用用的東西西清理走走，只把把 現(xiàn)在在的工作作留在手手邊；?文件里的的特別關(guān)關(guān)鍵處要要做標(biāo)記記以加快快 重讀讀時的速速度；?定期整理理、存檔檔、維修修建立盒子子系統(tǒng)（幾天內(nèi)內(nèi)、位于于手臂范范圍之內(nèi)內(nèi)）·收進(jìn):-當(dāng)你一拿拿起來，，便立即即行動-如如果有秘秘書，信信傷應(yīng)該該過濾、、放入分分類的檔檔案夾、、依照處處理的先先後次序序排列·發(fā)發(fā)出·閱閱讀:-將短的文文章一次次讀完以以免累積積-安安排固定定的閱讀讀時間建立盒子子系統(tǒng)·待待辦:-24––48小時時的短期期問題-你你試著處處理但無無法完成成的工作作(例如如等待資資料、等等待回電電、有更更重要的的事插進(jìn)進(jìn)來-不不是因因為拖延延·歸歸檔歸檔文件件?建立一個個檔案系系統(tǒng)；?將較難歸歸類的文文件系統(tǒng)統(tǒng)放入一一個檔案案 夾中中，貼上上“其他他”標(biāo)簽簽；?只把將來來要參考考的重要要文件存存檔?使用顏色色存檔系系統(tǒng)避免中斷斷工作?阻止別人人打斷你你的工作作；?重新布置置工作空空間；篩選信息息▲寫字桌上上只留重重要的讀讀物▲合理設(shè)置置IE主主頁使用電話話?選擇打電電話時的的時間?結(jié)束電話話的暗示示?告訴別人人什么時時候打電電話給你你最好閱讀和寫寫作?在你必須須閱讀的的報告上上劃出關(guān)關(guān)鍵的句句子?學(xué)會閱讀讀報紙的的標(biāo)題及及速讀應(yīng)用現(xiàn)代代科技?每月一次次清除電電腦里的的不需要要的文件件?定期拷貝貝重要的的文件?建立一個個有效的的電子文文件檔案案?建立一個個有效的的收藏夾夾?行業(yè)業(yè)網(wǎng)址??專專業(yè)團(tuán)體體網(wǎng)址?

顧問問公司??大學(xué)學(xué)?興趣趣??搜索索器?著名名出版商商:報報章、、雜誌、、書召開會議議?會議必須須有議程程，議程程在4個個工作天天前發(fā)給給參與會會議的人人?鼓勵人們們只參加加會議中中與他們們有關(guān)的的部份?會議必須須簡短，，但有行行動要點(diǎn)點(diǎn)追蹤系系統(tǒng)學(xué)會授權(quán)權(quán)工作?對授權(quán)別別人的任任務(wù)要設(shè)設(shè)定明確確的切實實可行的的完成時時間；?要有系統(tǒng)統(tǒng)或制度度，幫助助你監(jiān)察察已授權(quán)權(quán)工作的的進(jìn)度；；?獎勵要慷慷慨，訓(xùn)訓(xùn)斥要適適度；與同事相相處不要讓同同事用不不重要的的事來分分散你的的精力；；在同事的的辦公里里召開會會議，這這樣在你你需要的的時候則則可以離離開；要知道上上司的工工作模式式，并學(xué)學(xué)習(xí)適應(yīng)應(yīng)它；每次進(jìn)老老板的辦辦公室，，都準(zhǔn)備備好筆記記本、時時間日志志及筆請多多指指教！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:14:2423:14:2423:1412/23/202211:14:24PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2223:14:2423:14Dec-2223-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。23:14:2423:14:2423:14Friday,December23,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2223:14:2423:14:24December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。23十十二二月202211:14:24下下午午23:14:2412月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:14下下午午12月月-2223:14December23,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2323:14:2423:14:2423December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。11:14:24下下午11:14下下午23:14:2412月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。23:14:2423:14:2423:1412/23/202211:14:24PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2223:14:2423:14Dec-2223-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。23:14:2423:14:2423:14Friday,December23,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2223:14:2423:14:24December23,202214、意志堅堅強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。23十十二月202211:14:24下下午23:14:2412月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月2211:14下下午12月月-2223:14December23,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2323:14:2423:14:2423December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。11:14:24下下午11:14下午23:14:2412月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的