如何制作標書

2022/12/311第一章如何制作標書2022/12/312

標書包括兩大部分¤在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據(jù)邀標涵的內(nèi)容要求將標書的制作分為一下兩部份：商務標：投標函、投標商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明技術標：設計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標、質(zhì)量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產(chǎn)品樣板、設計部分、技術偏差說明一、閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；2022/12/313思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競爭對手有哪些？2022/12/3148.是否需要廠家授權？9.哪些要求我司達不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？12.是否參與此次投標？…………2022/12/315二、制作標書

標書結構一般標書的結構：(1)商務部分(2)技術部分(3)報價部分

（招標文件特殊要求格式除外）2022/12/316標書整體結構的考慮

首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。1.2.對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求；2022/12/3171.3.對招標方的技術要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。2022/12/3182022/12/3192.1商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。商務部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。2022/12/31102.2技術部分分：包括投標標設備技技術說明明、圖紙紙設計、、技術參參數(shù)、產(chǎn)產(chǎn)品配置置、技術術規(guī)格偏偏離表，，技術力力量簡介介、安裝裝施工方方案、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、產(chǎn)品品簡介、、產(chǎn)品彩彩頁等等等，要嚴嚴格按照照標書內(nèi)內(nèi)容要求求及順序序編寫。。2022/12/2311技術部分分應注意意的地方方1.抓重點，，不必要要太詳細細，要有有針對性性介紹，，根據(jù)招招標要求求是否要要提供產(chǎn)產(chǎn)品彩頁頁、截圖圖界面。。2.對我方的的優(yōu)點和和長處一一定要表表述清楚楚并放到到突出位位置，一一般情況況下，放放在技術術部分的的前部，，以提升升產(chǎn)品形形象。3.審核產(chǎn)品品技術參參數(shù)、技技術性能能的表述述是否滿滿足招標標方的技技術要求求2022/12/23124.審核技術術差異表表的編排排內(nèi)容是是否合理理準確，，有無遺遺漏或者者多余的的5.審核技術術部分編編排順序序是否符符合招標標方的要要求及其其是否合合理，，6.審核有無無多余或或者不足足的文件件需要剔剔除和補補充2022/12/2313偏離表的制作作說明1.偏離說明：正正偏離、負偏偏離、無偏離離2.如投標產(chǎn)品的的技術指標優(yōu)優(yōu)于招標要求求即為正偏離離，反之為負負偏離，符合合招標要求即即為無偏離3.要完全響應或或者超越其要要求，絕對不不能填寫滿足足不了的參數(shù)數(shù)，一定要讓讓參數(shù)相對應應，不可串行行。4.多寫正偏離，，換種語言文文字描述，寫寫明投標產(chǎn)品品的技術參數(shù)數(shù)特點、產(chǎn)品品優(yōu)勢2022/12/23142.3報價部分：注注意1.一定要有：報報價一覽表(總價）、分項項報價表2.報價表中設備備名稱、品牌牌、型號、數(shù)數(shù)量、參數(shù)等等是否與招投投標文件一致致。3.大小寫是否正正確同時、數(shù)數(shù)目是否相符符4.注意報價表中中貨幣單位前前后一致，，是否按照招招標文件要求求。5.格式一定要和和招標方要求求的格式一樣樣6.要多打印幾份份空白報價備備用。2022/12/2315三、目目錄編編排1.初次目目標編編排：：根據(jù)據(jù)招標標文件件的要要求，，初步步編寫寫投標標文件件目錄錄；為為了方方便收收集投投標書書的資資料。。對評評分點點、控控標點點、優(yōu)優(yōu)勢應應在初初步目目錄中中標注注。2.后期編編排：：按事事先擬擬定好好的投投標文文件目目錄，，對正正文內(nèi)內(nèi)容的的標題題設置置為標標題1、標題題2、標題題3、標題題4等，然然后自自動生生成投投標文文件的的目錄錄，對對目錄錄設置置大小小字體體格式式、行行間距距等。。3.目錄盡盡量做做到詳詳細明明了。。4.若要提提交電電子版版的投投標文文件（（掃描描件））。2022/12/2316其他注注意事事項1.日期：：一般般寫從從購買買標書書日起起至投投標當當日，，其它它日期期不行行。2.每一級級標題題之后后需落落款，，投標標單位位、投投標代代表、、日期期（根根據(jù)招招標文文件和和排版版美觀觀而定定）3.需要投投標代代表簽簽字和和法人人代表表簽字字的，，不能能用印印刷體體4.對于有有手寫寫處、、投標標單位位名稱稱、““與原原件一一致””需蓋蓋公章章5.在制作作標書書過程程中要要時刻刻保存存，文文件命命名清清楚明明了2022/12/2317四、編編輯技技巧1.制作標標書常常用的的內(nèi)容容在標書書制作作前，，對于于標書書內(nèi)容容常要要填空空的名名稱（（如公公司名名稱、、投標標人、、日期期、投投標項項目、、項目目編號號等））單獨獨提供供制作作一個個文件件（格格式與與投標標文件件要求求格式式一致致），，這樣樣可實實現(xiàn)快快速復復制，，提高高效率率且可可以保保證所所有的的制作作日期期時間間顯示示均一一樣。。如：授授權權代表表姓名名：投標人人名稱稱：*******有限限公司司（公章章）日期期：：20**年0*月**日招標編編號：：****項目名名稱：：****2022/12/2318二、、格格式式統(tǒng)統(tǒng)一一對于于集集體體合合作作編編輯輯制制作作標標書書的的，，要要求求所所有有制制作作標標書書的的人人都都應應嚴嚴格格統(tǒng)統(tǒng)一一格格式式，，這這樣樣在在集集合合的的時時候候，，文文件件格格式式才才不不會會亂亂且且格格式式統(tǒng)統(tǒng)一一。。對對于于最最后后集集合合起起來來的的人人，，應應最最后后按按照照要要求求統(tǒng)統(tǒng)一一編編輯輯。。2022/12/2319五、、互互審審標標書書1.在標標書書電電子子版版制制作作完完成成后后，，讓讓參參與與人人員員進進行行互互審審，，對對錯錯誤誤的的地地方方進進行行指指正正修修改改，，并并通通報報各各個個組組員員以以防防重重復復出出現(xiàn)現(xiàn)錯錯誤誤。。2.正本本制制作作正正副副本本內(nèi)內(nèi)容容一一致致，，正正本本是是整整個個招招標標的的依依據(jù)據(jù)，，所所以以要要審審慎慎再再三三，，方方可可打打印印3.字體體、、格格式式是是否否統(tǒng)統(tǒng)一一4.審查查報報價價產(chǎn)產(chǎn)品品名名細細是是否否符符合合招招標標產(chǎn)產(chǎn)品品需需求求名名細細（（包包括括產(chǎn)產(chǎn)品品型型號號和和數(shù)數(shù)量量）），，分分項項（（分分包包））報報價價是是否否符符合合和和正正確確，，這這點點一一定定要要仔仔細細查查對對；；2022/12/23205.審查查報報價價表表中中的的分分報報價價和和總總報報價價的的計計算算、、大大小小寫寫是是否否正正確確，，報報價價表表、、投投標標一一覽覽表表、、投投標標函函中中的的報報價價大大小小寫寫是是否否一一致致，，進進行行仔仔細細核核對對和和校校對對；；6.審查查開開標標文文件件書書寫寫格格式式是是否否與與招招標標方方的的要要求求一一致致7.互審過過的文文檔要要重命命名，，例如如**11，**22，**最終終。8.各個文文檔要要詳細細命名名，并并存放放清楚楚。2022/12/23212022/12/2322六、標標書打打印、、裝訂訂1.打印標標書，，按招招標文文件要要求打打印標標書正正本、、副本本、封封面，，封條條，報報價一一般在在公司司打印印即可可。2.需檢查查排版版是否否有錯錯亂，，確認認后才才可打打印3.圖片需需彩打打，其其他文文本黑黑白即即可4.認真核核對有有無缺缺頁、、夾頁頁、順順序顛顛倒、、頁面面倒轉轉現(xiàn)象象。5.對于大大項目目需打打印一一份給給投標標代表表使用用6.按照招招標文文件要要求和和實際際情況況，進進行打打孔裝裝訂或或膠裝裝。2022/12/23231.需簽字字處：：含授授權書書法人人代表表、投投標代代表簽簽字2.需蓋章章處：：騎騎縫章章、封封面、、封條條、報報價表表、投投標單單位名名稱、、“與與原件件一致致”、、簽字字處注意：：1.根據(jù)招招標文文件要要求蓋蓋章2.公章需需蓋正正清晰晰，若若一個個不明明顯，，需重重新再再蓋一一個，，且兩兩個不不能重重疊一一起3.在密封封條上上蓋章章盡量量一半半在密密封條條上一一半在在密封封袋上上七、標標書簽簽字蓋蓋章2022/12/2324八、標標書最最后審審查1.審查是是否有有漏簽簽字、、漏蓋蓋章處處2.招標文文件要要求的的文檔檔資料料是否否有放放齊全全3.是否需需要將將原件件、彩彩頁放放入標標書中中4.標書中中是否否有其其它未未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的錯錯誤九、文文件的的密封封1.按招標標文件件要求求將正正本、、副本本、報報價文文件單單獨密密封文文件進進行單單獨封封裝，，在文文件袋袋封面面和““于***時之之前不不得啟啟封處處”等等加蓋蓋公章章。2.若需要要提交交電子子文檔檔，將將和正正本一一起封封裝。。3.封口：：在未未得到到項目目負責責人或或投標標代表表同意意的前前提下下，投投標文文件封封口不不得密密封。。應貼貼好雙雙面膠膠及蓋蓋好騎騎縫章章后預預留封封口，，由投投標代代表整整理后后自行行密封封2022/12/2325最后一一句話話：標書制制作的的程序序并不不復雜雜最重重要要要有責責任心心2022/12/23262022/12/2327第二章章標標書制制作注注意事事項2022/12/2328一、前期期制作1）注意招招標單位位是否有有特別的的要求，，不同的的招標單單位，它它的格式式以及排排版要求求都是不不同的，，如標書書的組成成、順序序、等，，所以我我們在做做標書前前應該第第一件事事是認真真研讀招招標單位位的招標標文件，，這也是是招標中中評委所所依賴的的評分、、評標的的依據(jù)，，這樣既既可以了了解標書書的格式式，也可可以在評評標中知知道哪里里可以和和評委申申述以及及疑問的的依據(jù)。。2022/12/2329一、前期制作作2）標書一般都都由商務部分分、報價部分分、技術部分分組成。1）報價部分；；A、注意認真核核對大小寫是是否正確同時時，還要核對對是否大小寫寫的數(shù)目是否否相符；B、分項報價部部分同樣要核核對每一分項項的報價，然然后最后的綜綜合報價大小小寫是否相符符以及正確，，所謂的大小小寫就是阿拉拉伯數(shù)字以及及漢字中的壹壹、貳、叁、、肆、伍、陸陸、柒、捌、、玖、拾、佰佰、仟、萬數(shù)數(shù)字，這些數(shù)數(shù)字不僅要會會認還要會寫寫，因為有的的單位是需要要二次報價的的。2022/12/23302）商務部分稅務登記證、、法人授權書書、產(chǎn)品授權權書等，要嚴嚴格按招標單單位的要求順順序來，有的的單位的在產(chǎn)產(chǎn)品授權書這這一項也有不不同，有的是是要求放在商商務部分的，，有的是要求求放在最后的的彩頁前面，，這是要認真真研讀后方可可整理好的。。2022/12/23313）技術部分技術部分由產(chǎn)產(chǎn)品配置單、、技術參數(shù)、、招標參數(shù)偏偏離表組成，，這一部分不不僅是順序問問題，還有配配置單也要按按照標書中的的產(chǎn)品順序擺擺放。其次，技術參參數(shù)的書寫要要嚴格核對彩彩頁，是否相相符，因為有有的評標人要要較真你的參參數(shù)和彩頁不不符時，即使使就是一個手手誤也會成為為一個瑕疵，，就會給你的的招標減去一一個勝利籌碼碼。技術偏離離部分同樣要要核對彩頁，，如果有的優(yōu)優(yōu)勢彩頁中并并沒有附加說說明，我們就就要審慎一點點。2022/12/23324）整體標書的時時間時間輸入，其其實這個平時時也沒有太大大的注意，主主要就是要在在招標前的規(guī)規(guī)定時間內(nèi)就就可以，但是是問題就在新新舊更替的時時候，例如2011年的1月初招標通知知出來，然后后許多時候我我們會尋找以以前的格式來來制作標書，，然后把時間間的月日改一一下就可以了了，于是我們們的標書也成成了去年的事事了。所以等等下一次有同同事要在新舊舊更替時候做做標書，確保保要提醒他一一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希希望這也能成成為我們的一一個公司團體體效應的一個個小元素。2022/12/23335）再三檢查無無誤后可以以制作打印印版。2022/12/2334二、正本制制作1)正本是整個個招標的依依據(jù)，所以以要審慎再再三，方可可打印。被授權人簽簽字和法人人簽字；在標書中，，有需要被被授權人簽簽字的地方方和法人簽簽字的地方方要注意，，不可以簽簽錯地方，，同時要確確保不是同同一個人簽簽兩個。2022/12/23352）小簽每一頁都要要求被授權權人在標書書的右下方方簽字，這這里首先注注意位置不不要太靠邊邊以有利于于裝訂，其其次還是字字的問題，，要保證每每一頁的名名字都是一一樣（尤其其是幫人代代簽的時候候），同時時還要細化化到保證每每一個字都都一樣。2022/12/23363）蓋章每一頁都要要蓋上公司司的章，認認真審查盡盡量不要遺遺漏。2022/12/2337三、、裝裝訂訂1）副副本本制制作作；；審查查無無誤誤后后的的正正本本，，可可以以復復印印成成副副本本，，一一般般都都是是一一份份正正本本；；二二份份副副本本。。副副本本封封皮皮下下面面的的第第一一頁頁也也必必須須是是印印有有副副本本的的招招標標文文件件的的首首頁頁。。同同時時在在每每一一份份標標書書正正面面封封皮皮上上蓋蓋上上章章。。2022/12/23382）裝裝袋袋正本本一一份份單單獨獨一一袋袋分分裝裝，，副副本本分分裝裝另另一一袋袋，，然然后后密密封封，，粘粘上上密密封封條條（（密密封封條條上上的的時時間間同同樣樣要要注注意意）），，密密封封完完畢畢后后，，在在密密封封條條上上蓋蓋章章（（注注意意盡盡量量一一半半在在密密封封條條上上一一半半在在密密封封袋袋上上））。。2022/12/2339謝謝謝大大家家！！9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。21:39:3921:39:3921:3912/23/20229:39:39PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2221:39:3921:39Dec-2223-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:39:3921:39:3921:39Friday,December23,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2221:39:3921:39:39December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。23十十二月20229:39:39下午午21:39:3912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:39下下午12月-2221:39December23,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/2321:39:3921:39:3923December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。9:39:39下午午9:39下午午21:39:3912月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有結果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:39:3921:39:3921:3912/23/20229:39:39PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2221:39:3921:39Dec-2223-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。21:39:3921:39:3921:39Friday,December23,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:39:3921:39:39December23,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。23十十二二月20229:39:39下下午21:39:3912月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。