某某公司辦公用品管理規(guī)定

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某公司辦公用品管理規(guī)定

第一條為使辦公文具用品管理合理化,得志工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:

消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復寫紙、復印紙、便條紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。

管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。

管制品:剪刀、美工刀、釘書機、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤、U盤、電腦硬件等。

第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系應由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品,如釘書器、計算器、U盤、移動硬盤等。

第四條消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量,閱歷估算等設定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的變更適時調(diào)整。

第五條管制消耗品應限定人員使用,自其次次發(fā)放起,務必以舊換新。

第六條管制品應由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應由責任人或部門自購賠償。

第七條每月20――25日由各部門提出“辦公用品申購單”標明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一購買,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急處境或臨時性購買物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。

第八條由辦公室人資行政部為每部門設立“辦公用品領(lǐng)用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領(lǐng)用時分別登記,以操縱辦公用品消耗。

第九條辦公用品系為公務活動供給,嚴禁帶回家私用。

第十條辦公用品由辦公室人資行政部購買。有購買不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行購買。

第十一條新進人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領(lǐng),并簽名。人員離職時,應將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有損失照價賠償。

第十二條印刷品由應用部門領(lǐng)用后,其保管均由應用部門承受。

辦公物品的添置

辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理

辦公物品的保管

第一條為了統(tǒng)一限量,操縱用品規(guī)格以及儉約經(jīng)費開支,全體辦公用品的添置,都應由人資行政部統(tǒng)一負責。

其次條根據(jù)辦公用品庫存量處境以及消耗水平,向人資行政部部長報告,確定訂購數(shù)量。假設辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長提出。

調(diào)整印刷制品格式,務必由作業(yè)部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(品牌事業(yè)部部長)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到特意商店購買,選購價格適合、格式相近的印刷制品。

第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的處境下,按照本金最小原那么,選擇直接去商店添置或者訂購的方式。

第四條在名部門申請的辦公用品中,假設包含有需要訂購的辦公用品那么申請部門還務必另填一份訂購單,經(jīng)人資行政部確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

人資行政部,務必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度操縱卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等。

第五條所訂購辦公用品送到后,按送貨單位舉行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度操縱卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。

第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度操縱卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務部負責支付或結(jié)算。

第八條辦公用品原那么上由人資行政部統(tǒng)一購買、分發(fā)給各個部門。如有特殊處境允許各部門在提出“辦公用品添置申請書”的前提下就近購買。在這種處境下,人資行政部有權(quán)舉行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)視檢查部門(暫未有)保存,以作為日后使用處境報告書的審核與檢查依據(jù)。

辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理

第九條各部門的申請書務必一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺賬登記。在申請書上要定明所要物品、數(shù)量與單價金額。

第十條

1、接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要舉行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。

2、發(fā)送到舉行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

3、用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條對抉擇報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

辦公物品的保管

第十二條全體入庫辦公用品,都務必一一填寫臺賬(卡片)。

第十三條務必領(lǐng)會地掌管辦公用品庫存處境,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等保全措施。

第十四條辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由人資行政部部長負責。盤點要求做到賬物一致,假設不一致,務必查找理由,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。

第十五條印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時舉行記錄并舉行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立刻寫報告遞交人資行政部部長。

第十六條務必對耗材用量大各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告舉行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄保持一致,結(jié)果把報告分部門舉行編輯保存。

對辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查

第十七條對各部門舉行監(jiān)視調(diào)查的內(nèi)容包括:

1、核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬。

2、核對用品申請書與實際使用處境。

3、核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。

第十八條