某物業(yè)公司租售業(yè)務管理程序

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物業(yè)管理有限公司程序文件

物業(yè)公司租售業(yè)務管理程序

1.目的:

加強租售現(xiàn)場業(yè)務操作的模范性。

2.范圍

公司全體租售業(yè)務人員。

3.職責

3.1管理處負責租賃業(yè)務的獨立操作,轉讓業(yè)務的現(xiàn)場接待、囑托受理工作。

3.2租售中心負責轉讓業(yè)務的跟進、洽談和手續(xù)辦理,對管理處租賃業(yè)務舉行管理監(jiān)視;并負責管理處租售專員租售業(yè)務的培訓及指導。

3.3租售人員負責客戶收款工作的溝通,財務人員負責收款。

3.4財務管理部負責監(jiān)視各項收款工作。

4.方法和過程操縱

4.1根本要求

4.1.1熟諳小區(qū)內全體囑托租、售房的信息,如朝向、面積、樓層、有無裝修、價格等,并領會每套房的優(yōu)、劣勢。

4.1.2熟諳小區(qū)內的配套設施及周邊相應的配套設施。

4.1.3熟諳小區(qū)內房屋總戶數(shù)、閑置戶數(shù),及閑置處境。

4.2接待

4.2.1對前來囑托、接洽的業(yè)主,賦予實時、熱心的接待。

4.2.2業(yè)主囑托房屋租售時,通過聽、問、看等方式,盡可能多了解其房屋的概括處境。

4.2.3當業(yè)主確定囑托時,與其簽訂《樓宇出租(售)囑托書》,如業(yè)主通過電話囑托,可先在《房屋出租/轉讓登記表》上登記。

4.2.4對前來囑托、接洽的客戶,與接待業(yè)主一致,在聽取客戶需求后,介紹適合的房屋,并率領看房。如客戶選中意向房屋,要與其簽訂《樓宇求租(購)囑托書》,并實時和業(yè)主和租售中心聯(lián)系,并把客戶需求告知,促進買賣雙方達成交易;如客戶當時并沒有更加合意的,要將其需求登記在《客戶囑托登記表》中,有適合房源再通知。

4.2.5按業(yè)主的囑托價向客戶報價,業(yè)主囑托價如和市場價有很大差距,要建議業(yè)主采用市場價。

4.2.7對于登記囑托的業(yè)主和客戶,要做好后續(xù)服務,一個月至少要聯(lián)系一次,告知房屋的租售處境,并了解業(yè)主、客戶囑托意向有沒有更改。溝通的方式不限,可以電話,也可以是面談。

4.3簽約

4.3.1《樓宇出租(售)囑托書》,一式兩份,每份后面要印有《交易須知》。簽訂時要留神核實《房地產證》、業(yè)主身份證等有關資料原件,并保存復印件。如囑托代理人辦理須提交合法的囑托書。

4.3.2《樓宇求租(購)囑托書》,一式兩份,每份后面要印有《交易須知》,簽訂時要留神核實客戶身份證。

4.3.3租賃交易時,應組織出租方與承租方簽訂房屋租賃合約;轉讓交易時,那么應由買賣雙方和租售中心三方共同簽訂《房屋轉讓協(xié)議書》。

4.3.4房屋租賃合約一式叁份,由出租方、承租方簽字成立,租售中心、管理處均不成在房屋租賃合約上簽字或蓋章,但應留存一份合約原件存檔。

4.3.5《房屋轉讓協(xié)議》一式叁份,簽訂時務必符合以下條件:買賣雙方共同自愿、買賣雙方具有合法的身份證明和行為才能、轉讓房屋產權明顯、無抵押(或即將無抵押)查封等限制產權轉移登記的條件;《房屋轉讓協(xié)議》務必經租售中心主管或授權人審核后,由所在業(yè)務部門蓋章。

4.3.6交易時,可向交易雙方供給房屋出租/轉讓設施清單,供交易雙方使用。

4.4收款

4.4.1收款原那么:在房屋交易過程中,租售業(yè)務人員不得經手訂金、房款、傭金及其他款項和現(xiàn)金,全體收款均由本公司財務人員經手,并出具"正式收款收據(jù)"。

4.4.2租賃業(yè)務傭金,在出租方、承租方簽訂房屋租賃合約時由部門財務人員收取。

4.4.3轉讓業(yè)務收款:傭金在買方舉行產權登記(或出買方產權證明)時由部門財務人員收取;轉讓定金、購房款買方交公司后,需轉付定金、購房款時,由經辦人向公司申請,經租售中心主管核對后按公司付款程序辦理。

4.4.4代理業(yè)務收款

4.4.4.1客戶定金,根據(jù)囑托代理協(xié)議確定。如囑托方囑托現(xiàn)場人員收款,現(xiàn)場人員務必開具由囑托方供給的正式收款收據(jù)。

4.4.4.2銷售代表在收到現(xiàn)金后,立刻知會直接主管,并在一個工作

日內存入指定帳戶(或交囑托方)。收款人員對所收款項負有保管責任。

4.4.4.3定金款和收款收據(jù)財務聯(lián)交囑托方時,務必要求囑托方人員簽收。

4.4.4.4收款收據(jù)不成遺失、損壞,作廢的收款收據(jù)務必完整保存,現(xiàn)場銷售人員對收據(jù)負保管責任。

4.4.5全體租售業(yè)務人員不得采納客戶任何形式的物質酬謝。

4.6轉讓業(yè)務操作指引

4.6.1轉讓流程圖

4.6.2簽定《房地產買賣合同》須提交的資料:買賣雙方身份證明;

轉讓房屋的《房地產證》;賣方的婚姻證明,如已婚需供給配偶有效同意轉讓的證明。

4.6.3按揭申請人的條件:具有合法的身份證明、婚姻證明,年滿十八周歲的國內公民;有穩(wěn)定的收入和充沛的還款來源;同意以添置的房屋作貸款抵押。

5.質量記錄表格

VKWY7.5.1-G06-F1《樓宇求租囑托書》

VKWY7.5.1-G06-F2《樓宇出租囑托書》

VKWY7.5.1-G