某公司辦公用品管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某公司辦公用品管理辦法某公司辦公用品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，XX公司辦公用品管理手段(修訂版)第一章總那么第一條為模范公司辦公用品的籌劃、添置、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本手段。其次條本手段適用于XX公司各部門。第三條管理部是...

XX公司辦公用品管理手段

(修訂版)

第一章總那么

第一條為模范公司辦公用品的籌劃、添置、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本手段。

其次條本手段適用于XX公司各部門。

第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用處境,負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

第四條財務(wù)部負責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。

第五條使用部門和個人負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

第六條本手段所指辦公用品包括:

1.耐用品:

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

其次類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機器耗材、復(fù)印紙)等。

2.低值易耗品:

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第七條電腦、打印機及其耗材不適用于本手段。

其次章辦公用品的費用操縱及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購實行費用預(yù)算制度,各部門本著實事求是,儉約經(jīng)營本金的原那么,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)籌劃。

第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責(zé)申購,概括流程如下:

填寫"辦公用品購置需求表"部門負責(zé)人審核歸口管理部門財務(wù)部總經(jīng)理審批購置使用

第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:

填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)籌劃表"(各部門,每月2日前)部門負責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)

財務(wù)部審核歸口管理部門審批營運進展部行政領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、修理和報廢

第十一條各類辦公用品應(yīng)珍愛使用、厲行儉約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得肆意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

第十二條類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責(zé),歸口管理部門將舉行不定期檢查。

第十三條各部門辦公用品在日常使用中,察覺有故障或損壞,應(yīng)實時通知歸口管理部門安置修理(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:

填寫"辦公用品報廢單"部門負責(zé)人審核專業(yè)修理人員鑒定歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回收

第四章附那么

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。

第十六條個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條歸口管理部門負責(zé)根據(jù)實際處境對員工級別變動后的辦公用品舉行增補或削減。

第十八條本手段由管理部修訂并解釋。

第十九條本手段自下發(fā)之日起實施,原《辦公用品管理手段》(美商用字[2000]003號)作廢。

附表:

附表一:《辦公用品購置申請表》

附表二:《辦公用品申領(lǐng)籌劃表》

附表三:《生活用品申領(lǐng)籌劃表》

附表四:《辦公用品申領(lǐng)籌劃匯總表》

附表五:《生活用品申領(lǐng)籌劃匯總