外國檔案管理學講義課件

外國檔案管理學

主講老師：呂元智梁孟華

2004

0130黃霄羽主編普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材中國人民大學出版社·外國檔案管理學

主講老師：呂元智梁孟華

2004

1第一章外國檔案

第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和類型的演變第三節(jié)外國檔案的定義和價值第一章外國檔案第一節(jié)外國檔案的萌2第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源檔案（）是檔案工作的物質(zhì)基礎、檔案管理的基本對象和檔案學研究的基本概念，檔案的起源、演變和發(fā)展與人類社會文明的發(fā)祥和進步程度密切相關(guān)，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡和水平。第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源3一、檔案的起源

人類社會何時何地有了檔案?這歷來是一個眾說紛紜的問題。要搞清這個問題，需要借助考古學、文字學、歷史文獻學、社會學、民俗學等相關(guān)學科的研究成果，對有關(guān)歷史資料進行充分查證、分析和研究才能完成。一、檔案的起源4二、檔案的發(fā)現(xiàn)（一）考古與檔案的發(fā)現(xiàn)考古是人們了解古代檔案和檔案工作的窗口（二）古代檔案的發(fā)掘:古埃及和古代兩河流域的重大發(fā)現(xiàn)二、檔案的發(fā)現(xiàn)5三、外文“檔案”的詞源

據(jù)考證，外文“檔案”一詞最早源自古希臘文αρχειου。希臘文字是在借鑒腓尼基文字的基礎上創(chuàng)造出來的。三、外文“檔案”的詞源6第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和

類型的演變在數(shù)千年的人類文明發(fā)展史中，由于社會生活日新月異，檔案的形態(tài)、類型和名稱不斷地發(fā)生變化?？疾鞕n案形態(tài)和類型的演變，了解檔案載體的變革和門類的豐富性，對科學管理檔案具有重要意義。第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和

類型的演變7一、紙張使用之前的古代檔案

（一）石刻檔案1.巴勒莫石刻2.梅騰自傳3.《漢穆拉比法典》4.羅塞達石碑5.墨西哥石碑一、紙張使用之前的古代檔案8（二）泥板檔案

這是一種刻寫在泥板上的檔案，主要出現(xiàn)在兩河流域。由于兩河流域的土質(zhì)黏性較強，當?shù)鼐用裉K美爾（）人從公元前3000年左右開始將黏土用水調(diào)勻制成泥板，然后在濕軟狀態(tài)下的泥板上刻寫文字，每一筆畫都是一端粗而深另一端細而淺，狀如木楔，楔形文字由此得名。（二）泥板檔案9（三）紙草檔案這是一種以紙草為載體的檔案。紙草（）是古埃及發(fā)明的一種書寫材料，原料來自生長在尼羅河畔沼澤地帶的水生植物———莎草。（三）紙草檔案10（四）羊皮紙檔案

這是一種以加工過的獸皮作為載體的檔案。因最早是用羊皮加工而成，故名為羊皮紙（），但其原料不僅僅限于羊皮，還包括小牛皮。（四）羊皮紙檔案11（五）棕櫚葉檔案這是一種以棕櫚葉作為書寫材料的檔案。棕櫚是主要生長在熱帶地區(qū)的一種常綠喬木，莖呈圓柱形，沒有分枝;葉子大并有長葉柄;掌狀深裂，裂片呈披針形;花為黃色。以古代印度為代表的南亞諸國將棕櫚葉加工制成書寫材料。（五）棕櫚葉檔案12（六）蠟板檔案

這是一種以涂蠟木板或象牙板作為書寫材料的檔案。盡管考古發(fā)掘證明，早在公元前13世紀古代兩河流域已開始使用蠟板作為書寫材料，但廣泛使用蠟板的還是后來的古羅馬。（六）蠟板檔案13（七）金屬檔案

這是一種由鉛板、銅板、金片等金屬作為書寫材料的檔案。（七）金屬檔案14（八）樺樹皮檔案這是一種用樺樹皮做書寫材料的檔案。樺樹皮堅固耐用.（八）樺樹皮檔案15（九）木簡檔案

木簡檔案是寫在長木片上的一種古代檔案。在日本和越南有發(fā)現(xiàn)（九）木簡檔案16二、紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)——檔案載體的第一次變革

如果說奴隸社會的檔案在載體上的一大特點是多種材料并存，那么到封建社會，檔案的載體形式開始出現(xiàn)統(tǒng)一的趨向。二、紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)——檔案載體的第一次變革17（一）中國造紙技術(shù)的發(fā)明和西傳

眾所周知，造紙術(shù)是中國的四大發(fā)明之一。紙張的出現(xiàn)和使用是人類文明的重要標志，對人類社會具有重大意義。（一）中國造紙技術(shù)的發(fā)明和西傳18（二）檔案載體第一次變革的深遠影響

1.對檔案自身的影響2.對檔案管理的影響3.對檔案機構(gòu)、檔案人員和檔案學理論的影響

（二）檔案載體第一次變革的深遠影響19三、新型檔案的出現(xiàn)———檔案載體的第二次變革

（一）新型檔案的含義及類型（二）新型檔案的特點（三）檔案載體第二次變革的重大影響三、新型檔案的出現(xiàn)———檔案載體的第二次變革20四、檔案類型的演變

（一）古代檔案的類型1.宗教檔案2.皇權(quán)王位檔案3.經(jīng)濟檔案4.軍事和外交檔案5.法典檔案6.科學文化檔案四、檔案類型的演變21（二）近現(xiàn)代檔案的分類

1.從所有權(quán)角度劃分———公共檔案與私人檔案2.從形成領(lǐng)域角度劃分———綜合管理性檔案與專業(yè)（專門）性檔案3.從載體角度劃分———傳統(tǒng)性（紙質(zhì)）檔案與非傳統(tǒng)性（新型）檔案

（二）近現(xiàn)代檔案的分類22第三節(jié)外國檔案的定義和價值一、檔案的定義

（一）19世紀中期至末期提出的檔案定義1.德國的檔案定義2.荷蘭的檔案定義第三節(jié)外國檔案的定義和價值一、檔案的定義23（二）20世紀以來提出的檔案定義

1.英國的檔案定義2.意大利的檔案定義3.德國的檔案定義4.美國的檔案定義（二）20世紀以來提出的檔案定義24（二）20世紀以來提出的檔案定義5.法國的檔案定義6.蘇聯(lián)的檔案定義7.俄羅斯的檔案定義8.聯(lián)合國教育科學文化組織的檔案定義9.國際檔案理事會的檔案定義（二）20世紀以來提出的檔案定義25（三）21世紀以來提出的檔案定義

1.美國的檔案定義2.加拿大的檔案定義（三）21世紀以來提出的檔案定義26（四）檔案定義評析1、19世紀中期，檔案定義只針對公務活動中形成的有價值的公務文件。2、進入20世紀，私人檔案受到關(guān)注。3、大部分檔案定義以文件定義為前提。4、各國檔案定義的構(gòu)成要素基本相同。（四）檔案定義評析27二、檔案的價值（一）政權(quán)武器（二）歷史記錄和文化遺產(chǎn)（三）社會記憶二、檔案的價值（一）政權(quán)武器28【思考題】

1.簡述外國檔案起源的時間和地點。2.簡述紙張出現(xiàn)之前的古代檔案。3.簡述檔案載體的第一次變革及其影響。4.簡述新型檔案的含義。【思考題】295.簡述新型檔案的特點。6.簡述檔案載體第二次變革的重大影響。

7.簡述外國古代檔案的類型。

8.簡述外國檔案定義的特點。

9.綜述近現(xiàn)代檔案的種類。

10.綜述檔案的價值。5.簡述新型檔案的特點。30演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！31外國檔案管理學

主講老師：呂元智梁孟華

2004

0130黃霄羽主編普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材中國人民大學出版社·外國檔案管理學

主講老師：呂元智梁孟華

2004

32第一章外國檔案

第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和類型的演變第三節(jié)外國檔案的定義和價值第一章外國檔案第一節(jié)外國檔案的萌33第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源檔案（）是檔案工作的物質(zhì)基礎、檔案管理的基本對象和檔案學研究的基本概念，檔案的起源、演變和發(fā)展與人類社會文明的發(fā)祥和進步程度密切相關(guān)，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡和水平。第一節(jié)外國檔案的萌生與詞源34一、檔案的起源

人類社會何時何地有了檔案?這歷來是一個眾說紛紜的問題。要搞清這個問題，需要借助考古學、文字學、歷史文獻學、社會學、民俗學等相關(guān)學科的研究成果，對有關(guān)歷史資料進行充分查證、分析和研究才能完成。一、檔案的起源35二、檔案的發(fā)現(xiàn)（一）考古與檔案的發(fā)現(xiàn)考古是人們了解古代檔案和檔案工作的窗口（二）古代檔案的發(fā)掘:古埃及和古代兩河流域的重大發(fā)現(xiàn)二、檔案的發(fā)現(xiàn)36三、外文“檔案”的詞源

據(jù)考證，外文“檔案”一詞最早源自古希臘文αρχειου。希臘文字是在借鑒腓尼基文字的基礎上創(chuàng)造出來的。三、外文“檔案”的詞源37第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和

類型的演變在數(shù)千年的人類文明發(fā)展史中，由于社會生活日新月異，檔案的形態(tài)、類型和名稱不斷地發(fā)生變化?？疾鞕n案形態(tài)和類型的演變，了解檔案載體的變革和門類的豐富性，對科學管理檔案具有重要意義。第二節(jié)外國檔案載體形態(tài)和

類型的演變38一、紙張使用之前的古代檔案

（一）石刻檔案1.巴勒莫石刻2.梅騰自傳3.《漢穆拉比法典》4.羅塞達石碑5.墨西哥石碑一、紙張使用之前的古代檔案39（二）泥板檔案

這是一種刻寫在泥板上的檔案，主要出現(xiàn)在兩河流域。由于兩河流域的土質(zhì)黏性較強，當?shù)鼐用裉K美爾（）人從公元前3000年左右開始將黏土用水調(diào)勻制成泥板，然后在濕軟狀態(tài)下的泥板上刻寫文字，每一筆畫都是一端粗而深另一端細而淺，狀如木楔，楔形文字由此得名。（二）泥板檔案40（三）紙草檔案這是一種以紙草為載體的檔案。紙草（）是古埃及發(fā)明的一種書寫材料，原料來自生長在尼羅河畔沼澤地帶的水生植物———莎草。（三）紙草檔案41（四）羊皮紙檔案

這是一種以加工過的獸皮作為載體的檔案。因最早是用羊皮加工而成，故名為羊皮紙（），但其原料不僅僅限于羊皮，還包括小牛皮。（四）羊皮紙檔案42（五）棕櫚葉檔案這是一種以棕櫚葉作為書寫材料的檔案。棕櫚是主要生長在熱帶地區(qū)的一種常綠喬木，莖呈圓柱形，沒有分枝;葉子大并有長葉柄;掌狀深裂，裂片呈披針形;花為黃色。以古代印度為代表的南亞諸國將棕櫚葉加工制成書寫材料。（五）棕櫚葉檔案43（六）蠟板檔案

這是一種以涂蠟木板或象牙板作為書寫材料的檔案。盡管考古發(fā)掘證明，早在公元前13世紀古代兩河流域已開始使用蠟板作為書寫材料，但廣泛使用蠟板的還是后來的古羅馬。（六）蠟板檔案44（七）金屬檔案

這是一種由鉛板、銅板、金片等金屬作為書寫材料的檔案。（七）金屬檔案45（八）樺樹皮檔案這是一種用樺樹皮做書寫材料的檔案。樺樹皮堅固耐用.（八）樺樹皮檔案46（九）木簡檔案

木簡檔案是寫在長木片上的一種古代檔案。在日本和越南有發(fā)現(xiàn)（九）木簡檔案47二、紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)——檔案載體的第一次變革

如果說奴隸社會的檔案在載體上的一大特點是多種材料并存，那么到封建社會，檔案的載體形式開始出現(xiàn)統(tǒng)一的趨向。二、紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)——檔案載體的第一次變革48（一）中國造紙技術(shù)的發(fā)明和西傳

眾所周知，造紙術(shù)是中國的四大發(fā)明之一。紙張的出現(xiàn)和使用是人類文明的重要標志，對人類社會具有重大意義。（一）中國造紙技術(shù)的發(fā)明和西傳49（二）檔案載體第一次變革的深遠影響

1.對檔案自身的影響2.對檔案管理的影響3.對檔案機構(gòu)、檔案人員和檔案學理論的影響

（二）檔案載體第一次變革的深遠影響50三、新型檔案的出現(xiàn)———檔案載體的第二次變革

（一）新型檔案的含義及類型（二）新型檔案的特點（三）檔案載體第二次變革的重大影響三、新型檔案的出現(xiàn)———檔案載體的第二次變革51四、檔案類型的演變

（一）古代檔案的類型1.宗教檔案2.皇權(quán)王位檔案3.經(jīng)濟檔案4.軍事和外交檔案5.法典檔案6.科學文化檔案四、檔案類型的演變52（二）近現(xiàn)代檔案的分類

1.從所有權(quán)角度劃分———公共檔案與私人檔案2.從形成領(lǐng)域角度劃分———綜合管理性檔案與專業(yè)（專門）性檔案3.從載體角度劃分———傳統(tǒng)性（紙質(zhì)）檔案與非傳統(tǒng)性（新型）檔案

（二）近現(xiàn)代檔案的分類53第三節(jié)外國檔案的定義和價值一、檔案的定義

（一）19世紀中期至末期提出的檔案定義1.德國的檔案定義2.荷蘭的檔案定義第三節(jié)外國檔案的定義和價值一、檔案的定義54（二）20世紀以來提出的檔案定義

1.英國的檔案定義2.意大利的檔案定義