保管室管理制度文檔(4篇)

保管室管理制度文檔(4篇)名目第1篇職院物資保管室管理方法第2篇學校后勤處保管室管理制度第3篇保管室管理制度規(guī)范第4篇保管室管理制度(范本)

【第1篇】職院物資保管室管理方法

職業(yè)學院物資保管室管理方法

第一章總則

第一條學校物資保管室是教學、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷進展的需要,加強物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實保障國家財產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理方法。

其次章物資保管室

其次條物資保管室應(yīng)當有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學院各級領(lǐng)導要重視物資保管室管理隊伍的建設(shè)和管理人員的培育工作。

第三條依據(jù)學院的規(guī)模,物資運行的實際需要,有利于領(lǐng)導和管理,設(shè)立學院一級物資保管室。

第四條物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負責管理。

第五條物資部門應(yīng)有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必需貫徹勤儉辦學的方針,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)省,反對鋪張,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條合理儲備物資,依據(jù)行政、教學、科研、生活等項任務(wù)的需要,把握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學管理水平。

第三章物資保管室管理員

第七條物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有肯定業(yè)務(wù)學問,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。

第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,喜愛本職工作,努力學習,鉆研業(yè)務(wù)學問;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)省代用。

第九條物資保管室管理員應(yīng)把握庫存物資消耗規(guī)律,準時反映供求和庫存余缺狀況,以便合理方案,選購調(diào)配,保證供應(yīng)。

第十條加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。

第十一條物資保管室管理員必需常常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、反腐蝕,發(fā)覺問題和漏洞應(yīng)準時向上級報告。

第十二條物資保管室管理員要熟識和把握消防器材使用方法。

第四章物資賬目

第十三條物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細賬,實物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計人員,賬務(wù)處理要嚴格執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,嚴格財務(wù)手續(xù)。

第十四條物資會計人員必需仔細負責地填寫入庫出庫單據(jù),準時精確?????地記好物資賬目,隨時反映庫存變化狀況,在規(guī)定時間內(nèi)辦理學期、年度結(jié)算有關(guān)報表。

第十五條物資會計人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必需進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。

第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等狀況,需述明緣由,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告,調(diào)整有關(guān)賬卡。

第十七條物資會計人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費開支、物資使用狀況,對不符合財務(wù)手續(xù)違反財務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。

第五章物資發(fā)放和驗收

第十八條物資入庫要嚴格進行驗收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號仔細核對檢驗。大型精密珍貴稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗收工作,并具體登記驗收記錄,歸檔備查。

第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,簡單產(chǎn)生事故的危急和特別珍貴器材及國外引進器材應(yīng)隨到隨驗收。

其次十條在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等狀況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)準時向主管部門匯報。

其次十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有具體清單隨主機妥當保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必需核對點清,妥當保存。

其次十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應(yīng)庫存實物賬卡。

其次十三條物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。

其次十四條物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥當保管。

第六章物資的儲存

其次十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清晰,排列有序,管理安全,干凈衛(wèi)生。

其次十六條庫存物資系國家財產(chǎn),不得任意挪用。

其次十七條特別儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。

其次十八條危急物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理方法試行》第六章執(zhí)行。

附:*職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)入庫驗收記錄表

*職業(yè)技術(shù)學院庫房物資出庫單

【第2篇】學校后勤處保管室管理制度

學校后勤管理處保管室管理制度

一、保管室由保管員專職管理。

二、樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,做到物資供應(yīng)主動、準時到位。

三、嚴格執(zhí)行領(lǐng)料、領(lǐng)物單制度,全部物品必需憑領(lǐng)單發(fā)出。

四、保管室物資帳目要做到日清、月結(jié)。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領(lǐng)導,以便于領(lǐng)導準時了解保管室的物資運行狀況。

五、保管員對保管室的物資要做到心中有數(shù),要隨時檢查是否相符,發(fā)覺問題準時訂正。

六、全部入庫物品必需分類存放,擺放整齊,防止損壞。

七、保管員要熟識本職業(yè)務(wù),重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。

八、做好安全工作,每天下班將門窗關(guān)鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)覺特別準時報告總務(wù)處。

九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必需經(jīng)總務(wù)處批準指定專人代理。

【第3篇】保管室管理制度規(guī)范

一、疼惜器材,人人有責。

二、全部器材必需有保管員負責保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不經(jīng)允許的狀況下隨任憑便進出保管室。

四、全部器材,應(yīng)登記入冊,分類入柜。

五、新購器材,必需準時登記入柜。

六、使用器材,必需由管理員負責發(fā)放并照實登記,用后準時歸還。

七、全部器材應(yīng)加強維護保養(yǎng),用后準時清洗潔凈,不得污染,不得隨便亂放。

八、保管室內(nèi)應(yīng)準時打掃,保持清潔。

九、器材如有人為損壞,除照價賠償外,必需加罰一倍的罰款。

以上各條,盼望有關(guān)人員嚴格遵守。

【第4篇】保管室管理制度(范本)

一、疼惜器材,人人有責。

二、全部器材必需有保管員負責保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不經(jīng)允許的狀況下隨任憑便進出保管室。

四、全部器材,應(yīng)登記入冊,分類入柜。

五、新購器材,必需準時登記入柜。

六、使用器材,必需由管