辦公用品管理制度范本

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公用品管理制度范本為加強(qiáng)辦?公用品使用?的管理，節(jié)?約開(kāi)支、避?免浪費(fèi)，特?制定本管理?規(guī)定。一?、辦公用品?分類(lèi):1?、常用品:?圓珠筆(芯?)、水筆(?芯)、鉛筆?、橡皮、墨?水、膠水、?回形針、大?頭針、裝釘?針、稿紙。?2、控制?品:名片、?文件夾、壓?桿夾、文件?架、計(jì)算器?、釘書(shū)機(jī)、?筆記本、會(huì)?議紀(jì)錄本、?信封、筆筒?、鋼筆、白?板筆、水彩?筆、固體膠?、膠帶、標(biāo)?簽紙、涂改?液、更正帶?、檔案盒、?檔案袋、皮?筋、刀片、?圖釘、票夾?、印臺(tái)(油?)、量具、?刀具、軟盤(pán)?、刻錄盤(pán)。?3、特批?品(不列入?辦公用品費(fèi)?用考核):?印刷品(各?類(lèi)宣傳單、?各類(lèi)表格、?文件頭等)?，財(cái)務(wù)帳本?、憑證，蘋(píng)?果機(jī)彩色墨?盒及打印紙?，U盤(pán)等。?二、辦公?用品使用對(duì)?象:各公司?主管以上管?理人員、職?能和業(yè)務(wù)部?門(mén)員工，具?體由各公司?核定。三?、申購(gòu)和采?購(gòu):辦公用?品常用品由?人事行政部?門(mén)根據(jù)消耗?情況進(jìn)行申?購(gòu)備領(lǐng)，控?制品和特批?品由使用部?門(mén)(人)提?出申購(gòu)，控?制品經(jīng)各公?司總經(jīng)理批?準(zhǔn)，特批品?經(jīng)董事長(zhǎng)批?準(zhǔn);批準(zhǔn)后?的《申購(gòu)單?》交采購(gòu)中?心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)?。未填寫(xiě)《?申購(gòu)單》及?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)?的不予報(bào)銷(xiāo)?。四、管?理和發(fā)放:?1、辦公?用品由人事?行政部門(mén)統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)向使用人?發(fā)放。2?、采購(gòu)人員?應(yīng)將所采購(gòu)?的物品交保?管人辦理登?記入庫(kù)手續(xù)?，保管人根?據(jù)采購(gòu)價(jià)格?核定物品單?價(jià)，計(jì)入領(lǐng)?用部門(mén)(人?)費(fèi)用，并?在每月終填?報(bào)《辦公用?品使用情況?匯總表》。?3、各部?門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)?人領(lǐng)取辦公?用品。五?、各部門(mén)費(fèi)?用核定及有?關(guān)規(guī)定:?1、各公司?各部門(mén)應(yīng)按?總部核定的?辦公用品費(fèi)?用定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好申?購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)?。保管人不?得超標(biāo)發(fā)放?辦公用品，?確因工作需?要超標(biāo)領(lǐng)用?的，應(yīng)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?。2、核?定的費(fèi)用實(shí)?行增人增費(fèi)?、減人減費(fèi)?，各部門(mén)增?人或減人，?其費(fèi)用由人?事行政部門(mén)?根據(jù)人員變?動(dòng)情況進(jìn)行?調(diào)整。3?、各部門(mén)因?特殊情況需?增加費(fèi)用的?，應(yīng)以書(shū)面?形式報(bào)批，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?審核后，由?總經(jīng)理特批?，并報(bào)請(qǐng)總?部增加該項(xiàng)?費(fèi)用。4?、辦公用品?使用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)年結(jié)算?，截止時(shí)間?為每月終和?年終___?月___日?。由人事行?政部門(mén)出具?報(bào)表，財(cái)務(wù)?部審核。費(fèi)?用超支在超?支人年終獎(jiǎng)?金中扣除，?節(jié)約費(fèi)用計(jì)?入下年度使?用。5、?各公司可根?據(jù)總部下達(dá)?的辦公用品?定額自主確?定各部門(mén)及?各使用人的?辦公用品使?用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它規(guī)?定:1、?各部門(mén)要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費(fèi)?現(xiàn)象。水筆?芯、圓珠筆?芯、膠水、?墨水、涂改?液、計(jì)算器?等辦公用品?重新領(lǐng)用時(shí)?應(yīng)以舊換新?。2、凡?調(diào)出或離職?人員在辦理?離職或交接?手續(xù)時(shí)，應(yīng)?將所領(lǐng)用的?辦公用品(?一次性消耗?品除外)如?數(shù)歸還。有?缺失的應(yīng)照?價(jià)賠償，否?則不予辦理?有關(guān)手續(xù)。?3、辦公?設(shè)備的耗材?及維修費(fèi)用?。(1)?電腦、打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)等?辦公設(shè)備的?耗材及維修?費(fèi)用，總部?另定定額標(biāo)?準(zhǔn)。屬多個(gè)?公司共用的?，按集團(tuán)總?部規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?;屬各部門(mén)?或個(gè)人保管?使用的，計(jì)?入所在公司?定額費(fèi)用。?(2)耗?材包括:打?印、復(fù)印紙?，激光打印?機(jī)碳粉、硒?鼓，針式打?印機(jī)色帶，?噴墨打印機(jī)?墨盒(水)?，復(fù)印機(jī)碳?粉，傳真紙?，鼠標(biāo)，鍵?盤(pán)等;其申?購(gòu)由設(shè)備使?用部門(mén)(人?)負(fù)責(zé)，并?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)，屬多個(gè)?公司共用的?，由指定管?理公司的人?事行政部門(mén)?負(fù)責(zé)申購(gòu)。?(3)辦?公設(shè)備的報(bào)?修參照耗材?申購(gòu)程序辦?理。七、?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。辦公?用品管理制?度范本二?第一章主題?內(nèi)容與適用?范圍為加?強(qiáng)我公司辦?公用品管理?，控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)范?我公司辦公?用品的采購(gòu)?與使用，本?著勤儉節(jié)約?和有利于工?作的原則，?根據(jù)我公司?實(shí)際情況，?特制定本規(guī)?定。第二?章辦公用品?的購(gòu)買(mǎi)辦?公用品購(gòu)買(mǎi)?細(xì)則第一?條原則為?了統(tǒng)一限量?，控制用品?規(guī)格以及節(jié)?約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支?，所有辦公?用品的購(gòu)買(mǎi)?，都應(yīng)由行?政部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。第二?條辦公物品?的申購(gòu)根?據(jù)辦公用品?庫(kù)存量情況?以及消耗水?平，向行政?經(jīng)理通報(bào)，?確定申購(gòu)數(shù)?量。如果辦?公印刷制品?需要調(diào)整格?式，或者未?來(lái)某種辦公?用品的需要?量將發(fā)生變?化，也一并?向行政經(jīng)理?提出。第?三條采購(gòu)規(guī)?定在辦公?用品庫(kù)存不?多或者有關(guān)?部門(mén)提出特?殊需求的情?況下，按照?成本最小原?則，選擇直?接去商店采?購(gòu)或者訂購(gòu)?的方式。?辦公用品的?采購(gòu)要本著?節(jié)約、合理?、適用的原?則。采購(gòu)復(fù)?印紙、大中?型設(shè)備器具?、批量辦公?用品等，必?須有兩至三?人參加洽談?，貨比三家?，務(wù)求價(jià)廉?質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦?人在業(yè)務(wù)交?往中嚴(yán)禁收?受回扣、紅?包及高額貴?重饋贈(zèng);不?得___，?不得索取錢(qián)?物。訂購(gòu)?單:在各部?門(mén)申請(qǐng)的辦?公用品中如?果包含有需?要訂購(gòu)的辦?公用品，則?申請(qǐng)部門(mén)還?必須另填一?份訂購(gòu)單，?經(jīng)行政部門(mén)?確認(rèn)后，直?接向有關(guān)商?店訂購(gòu)。?行政部門(mén)必?須依據(jù)訂購(gòu)?單，填寫(xiě)“?訂購(gòu)進(jìn)度控?制卡”，卡?中應(yīng)寫(xiě)明訂?購(gòu)日期、訂?購(gòu)數(shù)量、單?價(jià)以及向哪?個(gè)商店訂購(gòu)?等等。第?四條驗(yàn)貨?所購(gòu)買(mǎi)辦公?用品送到后?，按購(gòu)貨清?單進(jìn)行驗(yàn)收?，核對(duì)品種?、規(guī)格、數(shù)?量與質(zhì)量，?確保沒(méi)有問(wèn)?題。第五?條各部門(mén)申?請(qǐng)辦公用品?辦公用品?原則上由公?司行政部統(tǒng)?一采購(gòu)、分?發(fā)給各個(gè)部?門(mén)。如有特?殊情況，允?許各部門(mén)在?提出“購(gòu)買(mǎi)?辦公用品申?請(qǐng)表”的前?提下進(jìn)行采?購(gòu)。在這種?情況下，行?政部門(mén)有權(quán)?進(jìn)行審核，?并且把審核?結(jié)果連同申?請(qǐng)書(shū)一起保?存，以作為?日后使用情?況報(bào)告書(shū)的?審核與檢查?依據(jù)。第?三章辦公用?品的分類(lèi)、?領(lǐng)用及報(bào)廢?處理第六?條辦公用品?分為消耗品?、管理消耗?品及管理品?三種。1?、消耗品:?鉛筆、刀、?膠水、膠帶?、大頭針、?圖釘、復(fù)寫(xiě)?紙、標(biāo)簽、?便簽、橡皮?、夾子等。?2、管理?消耗品:簽?字筆、圓珠?筆、修正液?、筆記本、?信封、白板?筆、固體膠?等。3、?管理品:剪?刀、釘書(shū)器?、直尺、筆?筒、計(jì)算機(jī)?、文件夾、?檔案盒、檔?案袋、票夾?、印臺(tái)等。?第七條管?理和發(fā)放:?1、辦公?用品由人事?行政部門(mén)統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)向使用人?發(fā)放。2?、采購(gòu)人員?應(yīng)將所采購(gòu)?的物品交保?管人辦理登?記入庫(kù)手續(xù)?，保管人根?據(jù)采購(gòu)價(jià)格?核定物品單?價(jià)，計(jì)入領(lǐng)?用部門(mén)(人?)費(fèi)用，并?在每月終填?報(bào)<辦公用?品使用情況?匯總表>。?3、各部?門(mén)辦公用品?費(fèi)用核定及?有關(guān)規(guī)定:?①、辦公?用品領(lǐng)用必?須認(rèn)真履行?手續(xù)，應(yīng)填?寫(xiě)<辦公用?品領(lǐng)用單>?后領(lǐng)用和發(fā)?放，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的行?為。②、?公司各部門(mén)?應(yīng)按公司核?定的辦公用?品費(fèi)用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把?好申購(gòu)和領(lǐng)?用關(guān)。保管?人不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用?品，確因工?作需要超標(biāo)?領(lǐng)用的，應(yīng)?經(jīng)行政經(jīng)理?同意。③?、核定的費(fèi)?用實(shí)行增人?增費(fèi)、減人?減費(fèi)，各部?門(mén)增人或減?人，其費(fèi)用?由人事行政?部門(mén)根據(jù)人?員變動(dòng)情況?進(jìn)行調(diào)整。?④、各部?門(mén)因特殊情?況需增加費(fèi)?用的，應(yīng)以?書(shū)面形式報(bào)?批，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核后?，由總經(jīng)理?特批增加該?項(xiàng)費(fèi)用。?⑤、辦公用?品使用實(shí)行?月統(tǒng)計(jì)年結(jié)?算，截止時(shí)?間為每月終?和年終__?_月___?日。由人事?行政部門(mén)出?具報(bào)表，財(cái)?務(wù)部審核。?費(fèi)用超支在?超支人年終?獎(jiǎng)金中扣除?，節(jié)約費(fèi)用?計(jì)入下年度?使用。⑥?、各部門(mén)及?各使用人的?辦公用品使?用標(biāo)準(zhǔn):每?人每月最多?領(lǐng)用1支簽?字筆，如果?保管不好丟?失自行負(fù)責(zé)?購(gòu)買(mǎi)。每周?三統(tǒng)一領(lǐng)用?辦公用品，?其他時(shí)間嚴(yán)?禁領(lǐng)用辦公?用品。⑦?、各部門(mén)要?控制和合理?使用辦公用?品，杜絕浪?費(fèi)現(xiàn)象。筆?記本、簽字?筆芯、圓珠?筆芯、膠水?、涂改液、?計(jì)算器等辦?公用品重新?領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以?舊換新。?⑧、凡調(diào)出?或離職人員?在辦理離職?或交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公?用品(一次?性消耗品除?外)如數(shù)歸?還。有缺失?的應(yīng)照價(jià)賠?償，否則不?予辦理有關(guān)?手續(xù)。第?八條報(bào)廢處?理對(duì)決定?報(bào)廢的辦公?用品，要作?好登記，在?報(bào)廢處理冊(cè)?上寫(xiě)清用品?名稱(chēng)、價(jià)格?、數(shù)量及報(bào)?廢處理的其?他有關(guān)事項(xiàng)?。第四章?辦公物品的?保管第九?條填寫(xiě)清單?所有入庫(kù)?辦公用品，?都必須一一?填寫(xiě)入庫(kù)清?單。第十?條保管必?須清楚地掌?握辦公用品?庫(kù)存情況，?經(jīng)常整理與?清掃，必要?時(shí)要實(shí)行防?蟲(chóng)等保全措?施。第十?一條盤(pán)存?辦公用品倉(cāng)?庫(kù)應(yīng)定期清?點(diǎn)。清點(diǎn)工?作由行政人?員負(fù)責(zé)。清?點(diǎn)要求做到?賬物一致，?如果不一致?必須查找原?因，然后調(diào)?整清單，使?兩者一致。?第十二條?印刷品與紙?張管理印?刷品與各種?用紙的管理?按照盤(pán)存的?清單為準(zhǔn)，?對(duì)領(lǐng)用的數(shù)?量隨時(shí)進(jìn)行?記錄并進(jìn)行?加減，計(jì)算?出余量。如?果消耗品用?完，立即寫(xiě)?報(bào)告遞交行?政主管。?第十三條持?有量調(diào)查?必須對(duì)公司?各部門(mén)所擁?有的辦公用?低值易耗品?，主要指各?種用紙與印?刷制品作出?調(diào)查。調(diào)查?方式是，定?期對(duì)每月領(lǐng)?用量、使用?量以及余量?(未用量)?作出統(tǒng)計(jì)，?向上報(bào)告。?行政部對(duì)報(bào)?告進(jìn)行核對(duì)?，檢查各部?門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)是否與?倉(cāng)庫(kù)的各部?門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬?中的記錄相?一致。最后?把報(bào)告分部?門(mén)進(jìn)行編輯?保存。第?五章對(duì)辦公?物品使用的?監(jiān)督與調(diào)查?第十四條?調(diào)查內(nèi)容?對(duì)公司各部?門(mén)進(jìn)行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)容?包括:1?、核對(duì)用品?領(lǐng)用單據(jù)與?用品清單。?2、核對(duì)?用品申請(qǐng)書(shū)?與實(shí)際使用?情況。3?、核對(duì)用品?領(lǐng)用清單與?實(shí)際用品清?單。第十?五條行政經(jīng)?理職責(zé)1?、核對(duì)收支?傳票與用品?實(shí)物清單。?2、核對(duì)?支付傳票與?送貨單據(jù)。?第十六條?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。復(fù)印?紙管理規(guī)定?1、目的?:為保證公?司員工正常?辦公，合理?使用辦公資?源，防止浪?費(fèi)，節(jié)約開(kāi)?支，特制定?本管理規(guī)定?。2、范?圍:公司全?體在職員工?。3、權(quán)?責(zé):各部門(mén)?經(jīng)理安排專(zhuān)?人負(fù)責(zé)登記?、監(jiān)督。?4、內(nèi)容:?4、1各?部門(mén)于每月?___日從?行政部領(lǐng)用?復(fù)印紙一包?。4、2?復(fù)印時(shí)應(yīng)先?到各部門(mén)登?記復(fù)印內(nèi)容?，按規(guī)格登?記復(fù)印份數(shù)?，緊急情況?靈活處理，?但應(yīng)后補(bǔ)登?記及領(lǐng)用復(fù)?印紙數(shù)量手?續(xù)。4、?3所有需復(fù)?印資料之人?員必