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文檔簡介

共8頁本頁是第1頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:7天連鎖酒店店長交接表酒店: 交接日期: 接班店長:交接時間:附件總頁數(shù):交接說明:說明:1、以下部分須交班店長、接班店長、值班經(jīng)理\文委三方確認;2、發(fā)現(xiàn)賬實不符的,交班店長必須說明原因;接班店長應檢查原因是否屬實后,方可簽字確認。3、請交、接班雙方店長按照以下項目,逐項完成交接,并完整填寫本交接表(填寫所有白色區(qū)域)。未交接完整?。?!4、本表灰色部分已作限制,不允許修改或會自動計算;僅需手工填寫白色部分。5、交、接班雙方店長完成交接后,打印一式三份,雙方各保留一份,第三份由交班店長寄回;在寄回紙質(zhì)版前,交班店長應將EXCEL版交接表用郵件同時發(fā)給內(nèi)審部與接班店長。第一部分:店長交接承諾書雙方是否簽名交班店長手機交班店長聯(lián)系郵箱填寫說明1、店長交接承諾書打印承諾書,并雙方共同簽名附表1:《交接承諾書》第二部分:酒店基本情況總房間數(shù):率:分店屬性:間數(shù):開業(yè)狀態(tài):開業(yè)日期:開業(yè)日期:本本月平均房價(ADR):本本年平均房價(ADR):證照情況:證照情況:(請?zhí)顚懜奖?9-證照交接表(請?zhí)顚懜奖?9-證照交接表)本年平均開房率:本年GOP率:當月員工人數(shù):本月已售房晚:共8頁本頁是第2頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):第三部分:交接確認一、現(xiàn)金交接金額會計/系統(tǒng)數(shù)據(jù)賬實是否相符(Y/N)賬實不符原因(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、前臺備用金1)接班店長從酒店會計處了解應交備用金;2)交/接班店長盤點備用金,并填寫在“交接金額”欄;3)交接金額應與會計賬面金額一致,有差額的,必須詳細說/2、前臺營業(yè)現(xiàn)金款當班營業(yè)款+保險柜未投繳營業(yè)2)接班店長確定是否與報表相/二、往來款是否有往來款余額(是/否)如為“是”,請錄入金額(單位:元)余額未清理原因(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、在住客人賬戶欠款余額1)打印在住客人余額表;2)確認客人賬單是否欠款;3)交班店長應清理全部客人欠/2、待查款1)酒店會計提供POS、現(xiàn)金、集團確認已收款等待查款金額及明細給交\接班雙方店長;2)前任店長負責核查待查款項,并與會計確認;3)接任店長確認完成以上核;4)確實未能核查清楚的,必須詳細說明原因。/共8頁本頁是第3頁酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):二、往來款是否有往來款余額(是/否)如為“是”,請錄入金額(單位:元)余額未清理原因(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明3、店長個人借款1)交班店長應在完成交接前清理全部欠款;2)接班店長應與會計核對,確定欠款清理完成后,方簽字認3)接班店長不得代交班店長報銷費用;4)如因特殊原因不能清理的,必須說明原因。/4、應收未收款(如轉(zhuǎn)租等)交班店長在完成交接前應清理全部往來款項,有特殊原因不能清理的,須說明原因。請?zhí)顚憽陡奖?》5、應付未付供貨商款交班店長在完成交接前應清理全部往來款項,有特殊原因不能清理的,須說明原因。三、資產(chǎn)交接-非易耗類賬面金額任期報廢盤盈(虧)“+”為盤盈,“-”為盤虧)是否異常(是/否)異常說明(如不適用,則填寫“N/A”)1、固定資產(chǎn)盤點#REF!#REF!1)接班店長向酒店會計取得固定資產(chǎn)明細表;2)打印固定資產(chǎn)明細表;3)交接雙方盤點固定資產(chǎn),并填寫《附表3》;4)對盤點有異常的,交接班店長應查找原因;5)管理直營店除以上外,須同時向投資人取得固定資產(chǎn)明細表,并請投資人簽字確定。6)“任期報廢”填寫交班店長任內(nèi)走流程申請報廢的固定資產(chǎn)額。共8頁本頁是第4頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):2、棉織品盤點#REF!#REF!#REF!填寫《附表4》四、資產(chǎn)交接-耗用類實盤金額當月耗用盤盈(虧)是否異常(Y/N)異常說明(如不適用,則填寫“N/A”)1、印刷品#REF!#REF!/填寫《附表5》2、客房易耗品交接#REF!#REF!/填寫《附表6》3、維修工具交接#REF!//填寫《附表7》4、維修材料交接#REF!#REF!/填寫《附表8》五、資產(chǎn)交接-集團統(tǒng)一銷售類本月報廢當月贈送盤盈(虧)金額是否異常(Y/N)異常說明(如不適用,則填寫“N/A”)1、會員卡交接N/A#REF!#REF!#REF!填寫《附表9》2、春雷物品交接(不含牛奶)#REF!#REF!#REF!#REF!填寫《附表10》3、牛奶交接#REF!無數(shù)據(jù)#REF!#REF!填寫《附表10》六、資產(chǎn)交接-分店自營銷售類實盤金額交接當月毛利率盤盈(虧)金額是否異常(Y/N)異常說明(如不適用,則填寫“N/A”)1、小商品經(jīng)營及盤點報表#REF!#REF!/填寫《附表11》2、早餐經(jīng)營及盤點報表#REF!#REF!/填寫《附表12》七、票據(jù)與賬表起止日期(起-止)保管地點是否符合保管規(guī)定說明(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、發(fā)票及《發(fā)票管理臺賬》核對分店《發(fā)票管理臺賬》,并雙方簽名?!栋l(fā)票管理臺賬》復印件2、POS收銀單應說明起-止日期,包括日結單與單張卡紙(最近24個月)/3、入住客人登記表(RC單)裝訂并說明起止日期(最近3個月)/4、雜項通知單裝訂并說明起止日期(最近12個月)/5、營養(yǎng)早餐票裝訂并說明起止日期(最近3個月)/共8頁本頁是第5頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:個個月酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):6、前臺工作日志裝訂并說明起止日期(最近12個月)/七、票據(jù)與賬表起止日期(起-止)保管地點是否符合保管規(guī)定說明(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明7、餐廳工作日志裝訂并說明起止日期(最近12個月)/8、客房服務員工作日志裝訂并說明起止日期(最近12個月)/9、客房中班服務員工作日志裝訂并說明起止日期(最近12個月)/10、客房主管工作日志裝訂并說明起止日期(最近12個月)/11、維修工作日志裝訂并說明起止日期(最近12)/12、PA工作日志個月裝訂并說明起止日期(最近12個月/13、保安工作日志個月裝訂并說明起止日期(最近12個月/14、月度盤點表裝訂并說明起止日期(紙質(zhì),簽名,最近12個月)/15、收貨單裝訂并說明起止日期(最近12個月)/16、CSA(月度404自我評估表)裝訂并說明起止日期(最近12個月)/17、每周PMS權限清單裝訂并說明起止日期(最近12個月)/18、布草送洗記錄裝訂并說明起止日期(有洗滌廠簽名,最近12個月)/19、小商品班次交接表裝訂并說明起止日期(最近12個月)/20、物品進銷存臺賬裝訂并說明起止日期(最近12個月)/21、酒店經(jīng)營報表裝訂并說明起止日期(最近12個月)/共8頁本頁是第6頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):22、合同/協(xié)議填寫合同清單及應注意事項(合同有效期內(nèi))填寫《附表13》八、鑰匙交接數(shù)量是否符合規(guī)定交接說明(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、保險箱鑰匙1把酒店保管1把鑰匙,其余鑰匙請寄回內(nèi)審部/2、客房機械鑰匙1把鐵匙,分店只應保管1把機械鑰匙,如有超出1把鑰匙,請寄回內(nèi)審部。如有遺失,則應立即報告內(nèi)審部與安全中心。/3、門鎖系統(tǒng)3張功能卡及1張密碼卡3張功能卡即3張白卡,分別為時鐘卡、匯總卡、授權卡,特征為大芯片/4、客房樓層鑰匙請詳細登記樓層鑰匙使用情況/5、服務器機柜鑰匙建議酒店保存2把鑰匙/6、泵房鑰匙建議酒店保存2把鑰匙/7、設備間鑰匙建議酒店保存2把鑰匙/8、管道井鑰匙建議酒店保存2把鑰匙/9、客用保險箱鑰匙(如有)//10、其它鑰匙//十、密碼是否交接交接后是否更改密碼交接說明(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、服務器密碼交接后及時更改密碼,并刪除前任店長的所有用戶。/2、監(jiān)控系統(tǒng)密碼3、門卡系統(tǒng)最高權限密碼4、7天傳奇賬戶及密碼5、EHR系統(tǒng)賬戶及密碼共8頁本頁是第7頁簽名日期:簽名日期:監(jiān)交人簽名日期:簽名日期:酒店:交接日期:7天連鎖酒店店長交接表交接時間:附件總頁數(shù):6、其它密碼17、其它密碼2十一、工作交接是否交接交接說明(如不適用,則填寫“N/A”)填寫說明1、酒店各項設施檢查檢查消防、熱水等各項設施是否完好、是否運轉(zhuǎn)正常。具體項目可參考“開業(yè)檢查表”/列明需維修項目及相關負責人/3、酒店本年度業(yè)績至今完成情況/4、當月工作計劃完成情況/5、后續(xù)工作計劃/6、月度檢查結果/7、消防安全工作交接列明資料清單參照《附表14》填寫8、工程類圖紙交接列明資料清單參照《附表15》填寫9、酒店外圍關系附表留存分店,不需寄回總部參照《附表16》填寫10、酒店供貨商資料附表留存分店,不需寄回總部參照《附表17》填寫11、公司卡及重要客戶協(xié)議附表留存分店,不需寄回總部參照《附表18》填寫12、其他工作與資料列明資料清單其他工作與資料清單十二、人事資料是否交接交接說明(如不適用,則填寫“N/A”)1、員工檔案/2、考勤/3、員工業(yè)績考評狀

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