科技公司禮品辦公用品管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——科技公司禮品辦公用品管理辦法科技公司禮品辦公用品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，科技公司禮品、辦公用品管理手段為了便當(dāng)工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用手段。一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)其購買、儲存、發(fā)放。二、公...

科技公司禮品、辦公用品管理手段

為了便當(dāng)工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用手段。

一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)其購買、儲存、發(fā)放。

二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日舉行匯總,匯總清單報交綜合辦公室及財務(wù)部,并由財務(wù)部舉行清點及審核。

三、公司禮品、辦公用品購買流程如下:

1、禮品購買流程:

2、辦公用品購買流程:

3、辦公用品每月購買一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日舉行統(tǒng)一購買。

4、庫管負(fù)責(zé)對常用辦公用品舉行合理調(diào)配,以保證庫存量。

四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下:

1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫《禮品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),購買價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫房領(lǐng)取。300元以上(含300元)的禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。

2、領(lǐng)用辦公用品者,可直接到庫房舉行登記領(lǐng)取。

3、領(lǐng)用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計算器4)電話機,需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。

4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;IP卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

五、禮品、辦公用品退還流程如下:

1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫房,庫房管理員留存《禮品退還單》,歸還《禮品領(lǐng)用申請單》。

2、辦公用品交退還時,填寫辦公用品《交還明細單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫房,庫房管理員在明細單上確認(rèn),交還人留存《交還明細單》。特殊辦公用品歸還時庫房管理員應(yīng)退還《辦公用品申領(lǐng)單》。

3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫房。

六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)合理保管。退還庫房前禮品、辦公用品損失及人為造成損壞,由領(lǐng)用人按照原購買價格的100%予以賠償。

七、此管理手段即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。

XX科技有限公司