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本文格式為Word版,下載可任意編輯——秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求秘書工作職責(zé)
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。
崗位職責(zé):
1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
2、接待事務(wù)(來訪接待、安置服務(wù)等)
3、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安置、會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)
4、行政事務(wù)
5、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,供給可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
7、文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
8、寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
9、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
10、督察工作(促使、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)處境)
11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)企業(yè)對秘書要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對秘書的職責(zé)要求崗位職責(zé)及任職資格A崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心員工各類日常費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的審核、粘貼及報(bào)銷流程跟蹤;
2、中心各部門固定資產(chǎn)、辦公日常用品的輔助管理;
3、中心員工差、假及會(huì)務(wù)流程安置;
4、協(xié)同公司人力資源部辦理中心各部門新員工入職及在職員工培訓(xùn)等相關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)各類通知、公告等文書起草,工程合同、工程文檔及公共文檔的管理,各類文件精神的上傳下達(dá);
6、按時(shí)完成工程簡報(bào)及其他各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、中心的其他日常性事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安置的其他事項(xiàng)。
任職資格1、身高1.60米以上,文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、純熟操作office辦公軟件,具備良好的溝通判斷才能、籌劃性、條理性,工作細(xì)心,具備高度的團(tuán)隊(duì)意識及服務(wù)意識;
3、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)才能及人際關(guān)系處理才能;
4、具備財(cái)務(wù)出納工作閱歷或有文藝特長者優(yōu)先考慮,接待優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生加盟;
6、請隨簡歷鄰近照一張。
崗位職責(zé)及任職資格B雇用條件:
1、正規(guī)大學(xué)本科畢業(yè),法律、財(cái)會(huì)、英文、中文等專業(yè)優(yōu)先;
2、女性,年齡不超過25歲,已婚已育年齡不限;
3、熟諳電腦操作;
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
語言才能:英語掌管程度:純熟
職位描述:
1、輔助合伙人處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、輔助合伙人處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部賬務(wù)的工作;
3、合理安置、指點(diǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安置籌劃;
4、整理重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、安置接待來訪的重要來賓;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理,合伙人出行酒店及機(jī)票預(yù)訂安置等;
7、完成合伙人交辦的其他工作。
有意者請將簡歷發(fā)送至:******崗位職責(zé)及任職資格C秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。
崗位職責(zé):
1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
2、接待事務(wù)(來訪接待、安置服務(wù)等)
3、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安置、會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)
4、行政事務(wù)
5、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,供給可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
7、文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
8、寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
9、協(xié)調(diào)
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