構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)

第4頁共4頁構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)一、求職?信1、雇?主望你要知?正所謂：知?己知彼，既?然求職信是?寫給未來雇?主看的，所?以你應(yīng)針對(duì)?雇主的需求?和本人的條?件，列出自?己相關(guān)的資?歷與技能，?以說服他給?予一個(gè)面試?機(jī)會(huì)。一般?雇主對(duì)求職?者的期望明?確的求職動(dòng)?機(jī)與目標(biāo)合?適的學(xué)歷與?專業(yè)知識(shí)相?關(guān)的工作經(jīng)?驗(yàn)具思考能?力（學(xué)習(xí)新?知識(shí)與技巧?、分析推理?、決定與辯?識(shí)能力。）?良好的工作?能力（獨(dú)立?工作、適應(yīng)?力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)?才干、富責(zé)?任感、視野?廣闊。）其?他個(gè)人素質(zhì)?（如合作精?神、溝通能?力、具上進(jìn)?心、關(guān)心社?會(huì)時(shí)事、多?才多藝、情?緒穩(wěn)定。）?對(duì)申請(qǐng)職位?、公司及待?業(yè)具有認(rèn)識(shí)?2、十大?要求一定要?知①推銷?：要牢記這?是一封推銷?自己的信件?，你應(yīng)該盡?量突出自己?的優(yōu)點(diǎn)與長?處，并且表?示對(duì)這份工?作很感興趣?，而不是奉?上一份個(gè)人?自傳。②?到題：內(nèi)容?精簡到題，?段落分明，?不宜超過一?張紙。若雇?主收到你那?長達(dá)三四頁?的求職信，?只會(huì)覺得你?缺乏決斷能?力。③簡?明：文字運(yùn)?用簡明、直?接，多用短?句少用長句?。一味販賣?艱澀字句，?只會(huì)惹人反?感。④正?確：留意文?法的正確，?切勿寫錯(cuò)字?。一封滿是?錯(cuò)字的求職?信，難以對(duì)?寫信人委以?重任。⑤?專業(yè)：格式?整齊干凈，?除非雇主列?明要求手寫?，否則以打?字為佳，強(qiáng)?調(diào)專業(yè)風(fēng)格?"busi?nessl?ike"，?筆者曾收過?一封以單行?字手寫的求?職信，無論?寫得怎樣出?色，也會(huì)予?人馬虎草率?、沒有誠意?之感，當(dāng)然?不作考慮。?⑥風(fēng)格：?這是一封有?關(guān)"你"的?信件，最好?能具備個(gè)人?的風(fēng)格，但?并不表示要?___、夸?張大膽，而?應(yīng)該就不同?的申請(qǐng)職位?而度身撰寫?求職信，配?合個(gè)人的特?色，不可只?抄別人的東?西草草了事?。⑦用語?：大量使用?"acti?onver?bs",和?"dire?cted"?,"per?suade?d","c?oordi?nated?"等，以加?強(qiáng)整封信的?氣勢(shì)與感染?力。⑧準(zhǔn)?備：最好事?前細(xì)心閱讀?招聘廣告列?出的雇主要?求，逐項(xiàng)針?對(duì)性地撰寫?，另外，你?所申請(qǐng)的公?司是屬于什?么類型？提?供什么服務(wù)?或產(chǎn)品？申?請(qǐng)職位的主?要工作是什?么？你也應(yīng)?事先搜集資?料。⑨提?示：使用普?通大小（a?4）的純白?色信紙。注?意紙張質(zhì)料?、打字質(zhì)素?與字款的運(yùn)?用。行距不?可太疏或太?密。保留副?本以作翻查?。⑩檢查?：撰寫完畢?后，應(yīng)反復(fù)?檢查，確保?無誤，才正?式寄出。因?為一些微小?的錯(cuò)誤，也?會(huì)予未來雇?主一個(gè)不夠?全面及不細(xì)?心的壞印象?，就算連日?期、標(biāo)點(diǎn)符?號(hào)也要檢查?清楚，要記?著你的求職?信，便是你?的求職代表?。"撰寫求?職信時(shí)應(yīng)針?對(duì)雇主的立?場出發(fā)，盡?量寫上雇主?有興趣知道?的資料。"?"大多數(shù)招?聘官一般都?相信，如果?一個(gè)求職者?連一份求職?信與履歷表?也寫不好的?話，很難期?望他在工作?上會(huì)有杰出?表現(xiàn)。二?、履歷表?求職信的第?二部分是履?歷表（re?sume或?curri?culum?vae），?是求職時(shí)不?可缺少的文?件。有些雇?主為了節(jié)省?時(shí)間，反而?會(huì)更集中參?詳你的履歷?表多于求職?信，所以兩?者同樣重要?。1）不?容忽視的原?則問題跟求?職信一樣，?履歷表是你?的推銷文件?，代表你全?部的資料。?試幻想你是?面試官，對(duì)?所有申請(qǐng)人?也一無所知?，只可憑一?份履歷表的?資料而決定?會(huì)否面見這?個(gè)人，如果?是你，你又?會(huì)怎樣決定?呢？所以?你不得不了?解履歷表的?基本原則：?撰寫履歷?表應(yīng)從雇主?的角度出發(fā)?讓雇主透?過履歷表的?資料找尋合?適人選重?點(diǎn)突出有關(guān)?申請(qǐng)職位的?經(jīng)驗(yàn)與技能?將雇主有?興趣的資料?寫在前面?利用文字來?說服未來上?司，讓他相?信你就是他?渴望聘請(qǐng)的?人才履歷?表應(yīng)每次度?身訂造，因?應(yīng)每個(gè)職位?的要求而變?動(dòng)，以強(qiáng)調(diào)?某方面的特?質(zhì)強(qiáng)調(diào)某方?面的特質(zhì)?2）內(nèi)容焦?點(diǎn)強(qiáng)調(diào)個(gè)人?特色請(qǐng)問以?下那一項(xiàng)才?是正確之選?呢？1）學(xué)?生照2）即?影即有相3?）生活照4?）陳舊黑白?證件相。5?）一張拍于?有水準(zhǔn)的影?摟、預(yù)先打?扮一番，梳?理整齊、精?神奕奕、笑?容自信的彩?色證件相。?據(jù)一些人事?經(jīng)理透露，?他們常碰到?以下幾種無?奈的情況：?履歷表制作?認(rèn)真但相片?拍攝馬虎。?相片樣子過?分嚴(yán)肅、態(tài)?度囂張、沒?有笑容，看?來難以共事?。要求寄上?照片，但沒?有做到。附?寄資料：不?用附寄推薦?信與學(xué)歷證?明，這些資?料通常在面?試時(shí)才需要?。重點(diǎn)陳述?：對(duì)于畢業(yè)?生來說，由?于沒有工作?經(jīng)驗(yàn)，所以?履歷表的重?點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)?業(yè)成績之上?，或曾參予?的課外活動(dòng)?及暑期工作?經(jīng)驗(yàn)。至于?早已踏足社?會(huì)的申請(qǐng)人?，可加強(qiáng)工?作成就與實(shí)?際工作經(jīng)驗(yàn)?的重點(diǎn)描述?，而不用詳?細(xì)列明學(xué)業(yè)?成績，應(yīng)盡?量表現(xiàn)個(gè)人?的特色。內(nèi)?容如實(shí)：資?料清楚如