人事檔案管理八項制度模板

第5頁共5頁人事檔案管理八項制度模板一、?干部人事檔?案收集1?、嚴格按照?___部“?___《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》_?_通知”（?組通字[_?__]__?_號）規(guī)定?的范圍收集?干部人事檔?案材料，及?時將全面反?映干部德、?能、勤、績?的材料收集?歸檔，充實?檔案內(nèi)容。?2、干部?人事檔案管?理部門，應?掌握形成干?部人事檔案?材料的信息?，建立聯(lián)系?制度，及時?向有關部門?收集新形成?的干部人事?檔案材料。?3、干部?人事檔案管?理部門，發(fā)?現(xiàn)有關部門?送交歸檔的?材料不符合?要求時，應?及時通知形?成材料的部?門補送或補?辦手續(xù)。形?成干部人事?檔案材料的?部門，有責?任按規(guī)定認?真辦理。?二、干部人?事檔案查（?借）閱1?、查閱干部?人事檔案者?，必須是_?__黨員，?并持有市_?__統(tǒng)一印?制且手續(xù)完?備的《查閱?干部人事檔?案審批表》?方可查閱。?其他如持“?調(diào)查證明材?料介紹信”?或“行政介?紹信”要求?查閱干部人?事檔案的，?一律不予提?供查閱。?2、干部人?事檔案是黨?和國家的（?范本）__?_，查閱者?必須嚴格遵?守保密制度?和閱檔規(guī)定?。干部人事?檔案應妥善?保管，不得?遺失，不得?轉(zhuǎn)借他人。?檔案內(nèi)容應?嚴格保密。?不得在案卷?內(nèi)涂抹、勾?畫及亂加批?注。卷內(nèi)材?料不得拆散?，不得任意?增刪，未經(jīng)?同意不得復?制。違者視?情節(jié)輕重予?以批評教育?直至紀律處?分，假公濟?私者按違反?《___檔?案法》處理?。3、外?省市單位欲?查閱干部人?事檔案，應?事先聯(lián)系，?征得同意后?，按干部人?事檔案管理?權(quán)限，憑《?查閱干部人?事檔案審批?表》前來查?閱。如干部?人事檔案部?分內(nèi)容反映?被了解人的?情況，則提?供有關部分?。4、公?安、安全、?檢察部門、?公證處等需?查閱干部人?事檔案，也?應持《查閱?干部人事檔?案審批表》?。因需要而?摘錄檔案內(nèi)?容的，須征?得檔案管理?人員同意。?對其摘錄部?分，由檔案?管理人員與?原文核對無?誤后，寫明?材料出處及?日期，加蓋?部門公章。?對摘錄復制?的材料除必?須留作證據(jù)?外，一律由?查閱單位負?責銷毀。?5、查閱干?部人事檔案?，應在閱檔?室內(nèi)或指定?地點查閱。?干部人事檔?案一般不外?借，確因工?作需要將檔?案借出使用?，查閱單位?應在審批表?上說明理由?，經(jīng)檔案管?理人員同意?井嚴格履行?登記手續(xù)方?可借閱，限?期（兩周內(nèi)?）歸還，逾?期須辦理續(xù)?借手續(xù)。?6、任何個?人不得查閱?或借閱本人?及其親屬的?干部人事檔?案。三、?干部人事檔?案鑒別歸檔?1、歸檔?的材料必須?是正式材料?。材料應完?整、齊全、?真實、文字?清楚、對象?明確，有承?辦單位或個?人署名，有?形成材料的?日期。2?、歸檔的材?料，凡規(guī)定?由___蓋?章的，須有?___蓋章?，規(guī)定要同?本人見面的?材料（如_?__結(jié)論、?復查結(jié)論、?處分決定或?意見、__?_鑒定等）?，一般應有?本人的簽字?。特殊情況?下，本人見?面后未簽字?的，可由_?__注明。?3、干部?人事檔案材?料的載體應?是（19_?_26.5?厘米）規(guī)格?的辦公用紙?，材料左邊?應留出2—?2.5厘米?裝訂邊。文?字須是鉛印?、膠印、油?印或用藍黑?墨水、黑色?墨水、墨汁?書寫。不得?使用圓珠筆?、鉛筆、紅?色墨水及純?藍墨水和復?寫紙書寫。?除電傳材料?需復印存檔?外，一般不?得用復印件?代替原件存?檔。4、?對歸檔材料?應逐份登記?.并于一個?月內(nèi)歸入本?人檔案袋（?盒）內(nèi)，每?年裝訂入卷?一次。四?、干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞?1、建立干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞登記簿?，凡進出檔?案須嚴格手?續(xù)，逐一登?記。2、?轉(zhuǎn)遞干部人?事檔案要通?過機要交通?或派專人送?取，嚴禁本?人攜帶，對?本人攜帶檔?案的，檔案?管理部門應?拒絕接收。?3、轉(zhuǎn)出?檔案必須完?整齊全，按?規(guī)定經(jīng)過認?真的整理并?裝訂成卷，?不得扣留部?分材料或分?批轉(zhuǎn)出，凡?整理中剔除?的待銷毀材?料不得隨干?部人事檔案?同時轉(zhuǎn)遞。?4、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案必須填寫?印制的《干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》，嚴密包?封并加蓋密?封章，以_?__件寄出?。成批移交?檔案時，可?填寫移交名?冊（一式兩?份），由接?交雙方簽字?蓋章。5?、檔案管理?部門對外單?位轉(zhuǎn)入的檔?案，要認真?清點，經(jīng)核?對無誤后，?應在回執(zhí)上?簽名加蓋公?章后及時退?回寄出單位?。逾期一個?月未收到回?執(zhí)的，檔案?轉(zhuǎn)出單位應?函、電催問?，以防丟失?。6、檔?案管理部門?要主動與干?部調(diào)配、任?免單位（部?門）配合，?使干部人事?檔案隨著人?員調(diào)動、職?務變動或改?變主管單位?而及時轉(zhuǎn)遞?。五、干?部人事檔案?保管保密?1、嚴格遵?守《___?檔案法》、?《___保?守___法?》和《干部?檔案工作條?例》的規(guī)定?，不得在口?頭上、通訊?中泄露檔案?內(nèi)容和其他?有關___?事項。2?、檔案庫房?必須堅固，?配制鐵質(zhì)檔?案柜，庫房?內(nèi)保持清潔?、安靜，定?期檢查防火?、防盜、防?潮、防蛀、?防光、防高?溫等“六防?”設施落實?情況，保證?檔案安全，?做到萬無一?失。3、?對保管的干?部人事檔案?應在干部人?事檔案名冊?上逐個進行?登記。死亡?人員檔案分?開保管。?4、嚴禁個?人私自保存?任何人的檔?案材料。?5、檔案管?理人員調(diào)動?時，必須嚴?格履行交接?手續(xù)。6?、非檔案管?理人員不得?進入檔案庫?房。7、?檔案材料不?得擅自轉(zhuǎn)移?、分散、銷?毀和丟失。?8、在工?作中形成的?廢紙需粉碎?處理。六?、送交檔案?材料歸檔?1、凡干部?任免或接到?“催調(diào)干部?人事檔案通?知單”后，?應按規(guī)將干?部人事檔案?正本（或副?本）及時送?交干部人事?檔案的主管?（或協(xié)管）?部門。2?、送交檔案?時，應檢查?核對材料與?目錄，防止?張冠李戴或?缺少、材料?，凡是干部?人事材料不?齊全或不清?楚，要補齊?或弄清楚后?，再辦理有?關手續(xù)。?3、送交的?檔案必須按?規(guī)定經(jīng)過整?理，對不整?理的，可退?回原單位重?新整理，限?期報送。?4、干部人?事檔案管理?部門在收到?檔案材料后?要逐一登汜?，并及時辦?理接收手續(xù)?。5、對?送交的檔案?、檔案材料?，要按中組