企業(yè)綜合管理網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)

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網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)

用戶(hù)使用手冊(cè)目錄目錄 2歡迎使用 6產(chǎn)品綜合概論 6產(chǎn)品說(shuō)明 7產(chǎn)品介紹 7產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 8功能簡(jiǎn)介 10應(yīng)用環(huán)境 11平臺(tái)架構(gòu) 12系統(tǒng)功能介紹 13登陸系統(tǒng) 13主界面介紹 14我的辦公桌 15默認(rèn)桌面設(shè)置 15內(nèi)部郵件 16Internet郵件 16手機(jī)短信 16通告通知 17投票管理 17日程安排 18工作日志 18通訊簿管理 19我的會(huì)議 19個(gè)人設(shè)置 20我的工作 21辦理工作 22流程圖 22表單設(shè)計(jì) 23流程管理 23模塊拖動(dòng) 24條件分支 24印章管理 24接收文件 25傳閱文件 26簽收文件瀏覽 26傳閱文件瀏覽 26接收文件分類(lèi) 26傳閱文件分類(lèi) 27工作計(jì)劃 27計(jì)劃管理 27我的匯報(bào) 28匯報(bào)管理 28人事信息 28人事合同 29考核項(xiàng)目 29考核任務(wù) 29考核管理 29獎(jiǎng)懲記錄 30考勤管理 30客戶(hù)管理 31客戶(hù)信息管理 32項(xiàng)目管理 32產(chǎn)品信息管理 33銷(xiāo)售合同登記 34銷(xiāo)售合同管理 34合同產(chǎn)品記錄 35供應(yīng)商管理 35供應(yīng)商聯(lián)系人 35采購(gòu)訂單登記 36采購(gòu)訂單管理 37訂單產(chǎn)品記錄 37辦公用品管理 38固定資產(chǎn)管理 39圖書(shū)管理 39檔案文書(shū)管理 40培訓(xùn)管理 41網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理 42資源調(diào)配申請(qǐng) 42車(chē)輛信息管理 43文件管理 44信息交流 45附件程序 47單位信息管理 48部門(mén)信息管理 48用戶(hù)信息管理 48角色信息管理 49紅頭文件管理 49系統(tǒng)日志管理 50系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 50數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù) 50數(shù)據(jù)備份 50數(shù)據(jù)恢復(fù) 50軟件報(bào)告 51常見(jiàn)問(wèn)題回答 51定義的表單能重復(fù)使用嗎？ 51為什么有些表單不能刪除？ 51通過(guò)IE歷史記錄可以看到訪(fǎng)問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)么？ 51怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？ 52怎樣通過(guò)Internet使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？ 52局域網(wǎng)使用OA的常見(jiàn)問(wèn)題 53聯(lián)系我們 53歡迎使用歡迎使用《企業(yè)綜合管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)》，本系統(tǒng)具有功能全面實(shí)用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護(hù)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部安裝智能化配置，用戶(hù)可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)，B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶(hù)端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無(wú)論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、智能工作流等功能。產(chǎn)品綜合概論 本系統(tǒng)基于微軟VS.net2005+C#+MSSQL，技術(shù)領(lǐng)先，完全模塊化設(shè)計(jì)，擴(kuò)容性強(qiáng)，公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析、圖形化的流程設(shè)計(jì)，使辦公更清晰、文檔的在線(xiàn)編輯、印章的使用保密，編輯文檔可同時(shí)進(jìn)入留痕工作，可以完全記住編輯時(shí)刪除的文字，待編輯完成后統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測(cè)試，完全支持1000人以上的并發(fā)連接。并涵蓋強(qiáng)大的語(yǔ)音提示功能。本系統(tǒng)特色功能：自定義工作流程，系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門(mén)架構(gòu)采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件，系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大，二次開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單。支持圖形化工作流定義，工作流條件設(shè)置，條件分支定義。表單字段權(quán)限控制。用戶(hù)可自定義表單。支持word，ppt，excel等在線(xiàn)編輯、電子印章、支持文件套紅。支持部門(mén)分級(jí)。角色權(quán)限可以分配到具體操作，如修改，刪除等。支持網(wǎng)絡(luò)視屏、語(yǔ)音會(huì)議集成Internet郵件管理組件，提供

web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式集成考勤管理、員工日程安排查詢(xún)、員工工作日志查詢(xún)、會(huì)議管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具產(chǎn)品說(shuō)明產(chǎn)品介紹半小時(shí)安裝采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)智能化安裝配置，用戶(hù)可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)。全球辦公B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶(hù)端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無(wú)論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公。我的辦公桌在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶(hù)一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排，進(jìn)行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。郵件管理消息傳遞、資料交流都可以通過(guò)郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單實(shí)用，包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能；Internet郵件全面WEB化，支持POP3/SMTP協(xié)議，可Email帳號(hào)。業(yè)務(wù)管理集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件，包括人事管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、會(huì)議管理等模塊，同時(shí)還包含列車(chē)時(shí)刻、電話(huà)區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息，提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。智能工作流強(qiáng)大的工作流功能，無(wú)需專(zhuān)門(mén)技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單（支持各類(lèi)宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等），自定義固定流程（固定步驟）和自由流程（無(wú)固定步驟，適合靈活性流程），流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖查看，流程查詢(xún)、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。組織定義可設(shè)定多個(gè)組織、部門(mén)，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團(tuán)應(yīng)用。權(quán)限設(shè)置可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)利用專(zhuān)門(mén)的工具，可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，并可選擇冷備份（停止OA）和熱備份（無(wú)需停止OA）兩種方式，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)智能安裝系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)(客戶(hù)端)。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)境，安裝簡(jiǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專(zhuān)人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，無(wú)須專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)服務(wù)，半小時(shí)建立企業(yè)信息中樞。遠(yuǎn)程辦公采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶(hù)端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡(jiǎn)便，可適用于Intranet/Internet應(yīng)用，無(wú)論出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無(wú)論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。如果服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或通過(guò)路由外界可訪(fǎng)問(wèn)，軟件無(wú)需進(jìn)行任何配置，即可實(shí)現(xiàn)全球辦公，數(shù)字化辦公室是您可以隨時(shí)隨地使用的工作空間。性能優(yōu)異Web服務(wù)器與SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的完美結(jié)合，使得軟件性能得以充分發(fā)揮，更可利用多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成高性能應(yīng)用集群，全面面向企業(yè)規(guī)模化應(yīng)用。性?xún)r(jià)比高產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用：文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全，沒(méi)有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用，使得用戶(hù)的軟件投資花到刀刃上。軟件價(jià)位充分考慮中國(guó)國(guó)情，通過(guò)內(nèi)部研發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)模式的優(yōu)化改良，降低了運(yùn)營(yíng)成本，而不是將過(guò)高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶(hù)。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購(gòu)買(mǎi)成本低就是給用戶(hù)省錢(qián)，面對(duì)越來(lái)越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購(gòu)，低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。安全可靠基于WEB的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。世界上沒(méi)有絕對(duì)安全的軟件產(chǎn)品，但我們的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計(jì)的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問(wèn)題，把用戶(hù)對(duì)安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計(jì)的第一要素。成熟度高在大量用戶(hù)實(shí)際使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)多次版本升級(jí)，采納用戶(hù)建議千余條。得益于嚴(yán)格的實(shí)際應(yīng)用檢驗(yàn)，軟件成熟度很高，可實(shí)施性很強(qiáng)，讓用戶(hù)真正用的放心。無(wú)風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)與傳統(tǒng)管理軟件公司保守的營(yíng)銷(xiāo)模式不同，我們藉由網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)市場(chǎng)，提供用戶(hù)全功能試用版本，開(kāi)放式售前技術(shù)支持。同時(shí)，依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，總部直接負(fù)責(zé)售后服務(wù)，確保了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)深度。良好的軟件成熟度、技術(shù)支持能力也降低了用戶(hù)軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)需要什么樣的OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┦裁垂δ軐?shí)用√

集成了幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，充分解決企業(yè)辦公七大核心需求：信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、企業(yè)管理（人事、會(huì)議、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶(hù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公；√

具備傻瓜安裝維護(hù)、智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊等特性；使用簡(jiǎn)單√

人性化界面設(shè)計(jì)，提供個(gè)人辦公桌面和多種操作導(dǎo)航方式，幫助企業(yè)迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公；√

軟件設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高；安裝維護(hù)方便√

快速安裝，無(wú)需專(zhuān)人指導(dǎo)；√

無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)便可進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù)；安全性好√

數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)√

完善的權(quán)限控制√

保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ?；技術(shù)先進(jìn)、性能好√

B/S架構(gòu)，客戶(hù)端只需瀏覽器便可使用√

Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)；√HTTP服務(wù)器采用IIS，數(shù)據(jù)庫(kù)采用采用SQLSERVER，具有性能穩(wěn)定，速度快，容量大、安裝配置簡(jiǎn)單、擴(kuò)展性好等特點(diǎn)；√在硬件配置不高的機(jī)器上也有很好的運(yùn)行效果完善的服務(wù)√

科學(xué)的服務(wù)體系；√

多種服務(wù)方式，包括郵件、電話(huà)、即時(shí)通訊、用戶(hù)服務(wù)專(zhuān)區(qū)等；√提供大量的知識(shí)文檔和在線(xiàn)幫助，便捷的自助式服務(wù)；實(shí)惠的價(jià)格√

高性?xún)r(jià)比；√

充分保護(hù)企業(yè)投資，降低企業(yè)成本產(chǎn)品成熟度高√

完全產(chǎn)品化，通用性強(qiáng)；√

在全國(guó)范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用，積累大量的成功案例；√具備豐富信息化經(jīng)驗(yàn)。

功能簡(jiǎn)介企業(yè)綜合管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車(chē)時(shí)刻查詢(xún)、電話(huà)區(qū)號(hào)查詢(xún)、郵政編碼查詢(xún)、法律法規(guī)查詢(xún)等20多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。本系統(tǒng)在功能上媲美售價(jià)數(shù)萬(wàn)元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開(kāi)發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶(hù)可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員即可自行維護(hù)。采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的WebIIS服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶(hù)靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序智能化安裝，建立企業(yè)信息中樞只需半小時(shí)2、客戶(hù)機(jī)無(wú)需安裝專(zhuān)用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公3、集成NetMetting語(yǔ)音、視頻服務(wù)，節(jié)省長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)開(kāi)支4、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)5、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案6、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶(hù)、供貨商數(shù)據(jù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄7、獨(dú)立研發(fā)的“智能表單設(shè)計(jì)”傲視同群!用戶(hù)可使用word設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表單，無(wú)需設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、公文流轉(zhuǎn)8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式9、集成考勤管理、員工日程安排查詢(xún)、員工工作日志查詢(xún)、會(huì)議管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具10、另外，還提供了通訊簿、個(gè)人文件柜、人事檔案、界面定制、郵政編碼查詢(xún)、電話(huà)區(qū)號(hào)查詢(xún)、法律法規(guī)查詢(xún)、公交線(xiàn)路查詢(xún)、列車(chē)時(shí)刻查詢(xún)、手機(jī)歸屬查詢(xún)、身份證查詢(xún)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、科學(xué)計(jì)算器、度衡量換算轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制、系統(tǒng)資源管理等模塊。應(yīng)用環(huán)境硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：PentiumIII1G以上內(nèi)存：256M以上硬盤(pán)：至少1G可用空間客戶(hù)端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：32M以上建議配置：服務(wù)端：CPU：Pentium42G以上內(nèi)存：512M以上硬盤(pán)：2G可用空間以上客戶(hù)端：CPU：賽揚(yáng)500以上內(nèi)存：128M以上軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS2000(SP4)或WINDOWS2003Server或WINDOWSXP（SP1以上），建議使用WINDOWS2003Server?？蛻?hù)端：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE6.0SP1及以上版本的瀏覽器平臺(tái)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)平臺(tái)構(gòu)架，如下圖：

采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶(hù)端不需安裝專(zhuān)用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡(jiǎn)單。

管理層次

本系統(tǒng)采用用戶(hù)自己設(shè)置的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶(hù)的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行設(shè)計(jì)工作角色和職務(wù)、部門(mén)以及本單位每個(gè)員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，擁有的?quán)限。管理層次均由管理者自行控制。系統(tǒng)功能介紹登陸系統(tǒng)安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者名稱(chēng)，即可登陸系統(tǒng)，如：輸入用戶(hù)名和密碼后，點(diǎn)擊登陸，即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。主界面介紹系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng)，上方為快捷菜單項(xiàng)，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。我的辦公桌在這個(gè)部分里面用戶(hù)可以使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶(hù)桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。內(nèi)部郵件可添加、刪除內(nèi)部郵件。Internet郵件點(diǎn)擊收取新郵件，收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。手機(jī)短信填寫(xiě)好后，隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。通告通知可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門(mén)的通知公告信息。投票管理可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶(hù)投票后不可重復(fù)參與。日程安排可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。工作日志通訊簿管理可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄我的會(huì)議支持視屏、語(yǔ)音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議操作。個(gè)人設(shè)置我的工作支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。辦理工作流程圖表單設(shè)計(jì)流程管理模塊拖動(dòng)條件分支印章管理按照類(lèi)別分為：公章、私章接收文件在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件，點(diǎn)入文件后，可進(jìn)行簽收。傳閱文件在此刻看到已發(fā)出的文件，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息簽收文件瀏覽根據(jù)文件夾瀏覽文件，點(diǎn)對(duì)應(yīng)文件夾進(jìn)入傳閱文件瀏覽根據(jù)傳閱時(shí)的文件夾分類(lèi)設(shè)置瀏覽。接收文件分類(lèi)設(shè)置文件夾分類(lèi)和文件夾名稱(chēng)傳閱文件分類(lèi)工作計(jì)劃計(jì)劃管理管理所有下屬的工作計(jì)劃。我的匯報(bào)個(gè)人所有的匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)可查看匯報(bào)管理對(duì)員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢(xún)。人事信息查看員工的人事信息人事合同考核項(xiàng)目設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目考核任務(wù)設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)考核管理對(duì)員工的考核進(jìn)行管理，錄入考核結(jié)果。獎(jiǎng)懲記錄考勤管理客戶(hù)管理管理用戶(hù)錄入的所有客戶(hù)。查看對(duì)應(yīng)客戶(hù)的各項(xiàng)信息客戶(hù)信息管理管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶(hù)信息，可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等項(xiàng)目管理產(chǎn)品信息管理銷(xiāo)售合同登記銷(xiāo)售合同管理對(duì)下屬的銷(xiāo)售合同進(jìn)行管理合同產(chǎn)品記錄供應(yīng)商管理供應(yīng)商聯(lián)系人采購(gòu)訂單登記采購(gòu)訂單管理訂單產(chǎn)品記錄辦公用品管理固定資產(chǎn)管理圖書(shū)管理檔案文書(shū)管理培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理資源調(diào)配申請(qǐng)車(chē)輛信息管理文件管理信息交流附件程序部門(mén)信息管理用戶(hù)信息管理角色信息管理紅頭文件管理系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。首先將數(shù)據(jù)庫(kù)備份：直接拷貝備份“安裝目錄\DataBase\”目錄。然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄\webroot\UploadFile”目錄。備份后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。數(shù)據(jù)恢復(fù)備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可?；謴?fù)后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。軟件報(bào)告雖然我們盡全力在不同電腦上對(duì)軟件進(jìn)行各種嚴(yán)格的測(cè)試，但是也可能會(huì)存在測(cè)試不完善的地方，所以一旦您遇到這些問(wèn)題，請(qǐng)將它告訴給我們，我們將會(huì)在下一次升級(jí)版中更新這些錯(cuò)誤，這也將有助于我們完善軟件。你可以發(fā)送電子郵件或者登錄我們的網(wǎng)站告訴我們故障問(wèn)題。為了更準(zhǔn)確的確定故障點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)谔峤粓?bào)告的同時(shí)包含如下信息：1.你的系統(tǒng)配置信息，比如：OS(操作系統(tǒng)),CPU(處理器),RAM(內(nèi)存),DISK(磁盤(pán))等信息。2.錯(cuò)誤的發(fā)生的時(shí)候的具體的情況描述。（如果有能力的用戶(hù)，請(qǐng)把屏幕截圖一起寄給我們）3.怎樣可以產(chǎn)生這種錯(cuò)誤（錯(cuò)誤怎么發(fā)生，怎樣重現(xiàn)出來(lái)的方法）。4.網(wǎng)絡(luò)情況（使用何種網(wǎng)絡(luò)方式來(lái)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，本地局域網(wǎng)、ADSL動(dòng)態(tài)域名解析等）。提示：越詳細(xì)的說(shuō)明會(huì)對(duì)我們解決問(wèn)題會(huì)有更多的幫助，也能更快的為您解決問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題回答定義的表單能重復(fù)使用嗎？表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中，數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入，對(duì)于每一個(gè)具體的“工作”，輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的，互不干擾。所以也可以說(shuō)表單是可以重復(fù)使用的。為什么有些表單不能刪除？ 定義了對(duì)應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除，除非先將對(duì)應(yīng)的流程刪除。