方案撰寫模板

青春飛揚協(xié)手共進(jìn)—PAGE16—方案撰寫模板1.標(biāo)題（1）字體要求：小一黑體居中加粗。（2）內(nèi)容要求：標(biāo)題要寫明部門名稱，時間和計劃內(nèi)容，最后要包含“方案”二字。例如“華南師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會秘書處2008~2009學(xué)年下學(xué)期工作方案”。2.正文（1）字體要求：小四宋體常規(guī)。（2）段落要求：首行縮進(jìn)2字符，段前段后0.5行，單倍行距，兩端對齊。圖1段落設(shè)置（3）標(biāo)題層次：一級標(biāo)題，即文章題目：字號小一，字體黑體加粗二級標(biāo)題：一、字號三號，字體黑體加粗三級標(biāo)題：（一）字號四號，字體黑體加粗四級標(biāo)題：1.字號小四，字體黑體加粗3.附錄（1）字體要求：標(biāo)題（如：附錄1）：四號，仿宋_GB2312，加粗；附錄內(nèi)容：五號，仿宋_GB2312，常規(guī)。（2）內(nèi)容要求：若有表格，需在表格的正上方居中寫上表格的序號和名稱，表格內(nèi)字體要水平垂直居中。圖2表格內(nèi)字體設(shè)置4.落款（1）字體要求：宋體小四。（2）段落要求：前空一行，單倍行距，段前段后0行，右對齊。（3）內(nèi)容要求：簽署制文單位和日期。日期用漢字表示，零則用“○”表示。5.頁眉頁腳頁眉：頁腳：青春飛揚協(xié)手共進(jìn)—1—范例：心語新愿（一）通過提供注冊指引，指路，茶水，等貼心便利的服務(wù)，解決家長與新生因為初來乍到，滿手行李，所帶來的“注冊難”，“行動難”的問題；（二）用實際行動迎接新生的到來，用親切的微笑與熱切的幫助給新生帶來家的溫暖，弘揚我校舊生愛護(hù)與照顧新生的優(yōu)良傳統(tǒng)，營造華師歡樂和諧校園的氛圍；（三）在用優(yōu)質(zhì)服務(wù)展現(xiàn)我華師學(xué)子風(fēng)采的同時，也給家長與新生留下我校學(xué)子文明禮貌、樂于助人的好印象，對提高華師在高校中的口碑與聲望起到一定的作用；（四）在校青協(xié)干部、隊員參與的基礎(chǔ)上，也發(fā)動各院系青協(xié)志愿者共同參與到此次活動中來，從而增強(qiáng)校青協(xié)與院系青協(xié)之間的溝通與協(xié)作，為以后活動的合作和順利開展奠定基礎(chǔ)；（五）發(fā)揚志愿精神，在新生中傳遞志愿之情，一來，可以培養(yǎng)新生的感恩，樂于服務(wù)的心，二來為以后我校在新生中順利開展志愿工作起到很好的鋪墊作用。2012年9月1日-9月5日迎新動員大會:2012年9月1日常規(guī)迎新：2012年9月2日宿舍走訪：2012年9月5日華南師范大學(xué)石牌校區(qū)共青團(tuán)華南師范大學(xué)委員會華南師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會承辦單位華南師范大學(xué)石牌校區(qū)青年志愿者協(xié)會協(xié)辦單位各院系團(tuán)委、各院系青年志愿者協(xié)會1.通過在學(xué)校的正門、西門、南門三大門口與西門地鐵口、圖書館、行政樓中轉(zhuǎn)站、計機(jī)路口這些人流旺點布置茶水、指引點，切實解決家長與新生因為初來乍到，滿手行李，所帶來的“注冊難”，“行動難”的問題；2.布置一些流動人員，到一些交通路口或校內(nèi)指引以及交通疏導(dǎo)工作，保持道路的暢通；3.與廣播臺合作，在迎新活動當(dāng)天通過廣播宣傳當(dāng)天志愿者服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)地點，為新生尋求幫組提供方便；4.在正門處設(shè)立一個照相大本營，專門為剛?cè)雽W(xué)的新生拍照，給新生在大學(xué)生活的開始留下一個美好的回憶；5.為新生派發(fā)自制的華師地圖，幫助新生盡快熟悉校園。1.在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，站點的布置更是注重體現(xiàn)志愿者氣息，在校園平面圖上增加有關(guān)青協(xié)和志愿者的介紹，讓新生在進(jìn)入大學(xué)校園的第一時間對志愿者組織就有個初步的認(rèn)識；2.地圖上附有“華師青年志愿者竭誠為您服務(wù)，咨詢電話——校青協(xié)干部聯(lián)系方式”字樣，讓新生能感受到志愿者帶來的溫暖。（三）1.參與服務(wù)的志愿者包括校青協(xié)內(nèi)部，院青協(xié)的干部與隊員達(dá)200人，保證人服務(wù)人力充足；2.采取分點，輪班的值班制度，在保證了志愿者身體不會過于勞累的同時，也為志愿者服務(wù)有效進(jìn)行提供了保證。（一）設(shè)立服務(wù)點正門，西門，西門地鐵口，圖書館樓中心花園（茶水處），行政樓中轉(zhuǎn)站、計算機(jī)學(xué)院前十字路口（二）挑選服務(wù)人員青協(xié)共____人（校青協(xié)派出____人，11個院系共___人）（三）活動當(dāng)天人員安排附錄1地點人數(shù)工作值班制正門口三班制；前兩班35人/班最后一班30人校園情況咨詢，為新生及家長準(zhǔn)備飲用水，行李搬運，引領(lǐng)新生到圖書館架空層分三班輪流值班制西門口三班制；前兩班35人/班最后一班30人校園情況咨詢，為新生及家長準(zhǔn)備飲用水，行李搬運，引領(lǐng)新生到圖書館架空層分三班輪流值班制圖書館樓中心花園每班10人，共30人為新生及家長準(zhǔn)備水涼茶和紙巾分兩班輪流值班制行政樓中轉(zhuǎn)站每班5人，共15人幫助南海校區(qū)的新生搬運行李上車，分兩班輪流值班制西門地鐵口每班2人，共8人為新生做校園道路的指引；派發(fā)紙巾分四班輪流值班制計算機(jī)學(xué)院前十字路口每班4人，共12人為新生做校園道路的指引；派發(fā)紙巾分兩班輪流值班制南門三班制；每班5人，共15人為新生做校園道路的指引；派發(fā)紙巾分三班輪流值班制照相大本營每班8人（2個拍攝人員+6個維持秩序人員），拍攝人員共4名，維持秩序人員共12名，共16人為新生拍照并通知拿相片時間地點；維持照相大本營現(xiàn)場秩序分兩班輪流值班制各個服務(wù)點流動拍攝人員6人記錄迎新的美好瞬間，由網(wǎng)編部完成（拍攝設(shè)備要準(zhǔn)備好）機(jī)動人員兩班制：每班5人，共10人如出現(xiàn)工作人員身體不適等狀況需送醫(yī)院或者宿舍時導(dǎo)致人員緊缺時及時補(bǔ)充；給各個點工作人員派送工作午餐建議是男生工作人員職責(zé)：1.行李搬運，校園情況咨詢，引領(lǐng)新生到圖書館架空層；2.圖書館門前茶水處的工作人員要為新生及家長準(zhǔn)備涼茶或者白開水；3.中轉(zhuǎn)站的工作人員要幫助新生轉(zhuǎn)乘到達(dá)其它校區(qū)或?qū)W院的交通工具。注：1.整個活動由校青協(xié)主席團(tuán)成員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個活動的統(tǒng)籌安排；每個服務(wù)點設(shè)一個負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本服務(wù)點的運作，包括人員的調(diào)配，上下兩班工作人員的順利交接以及定期與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通等等；3.此外各服務(wù)點的每一個班次也設(shè)一名負(fù)責(zé)人，處理所在班次中的工作以及順利完成交接等。（四）掃樓安排常規(guī)迎新3天后開展掃樓活動。有3個目的；1.派發(fā)迎新當(dāng)天的照相大本營的為新生照的照片；2.解決新生剛?cè)雽W(xué)的問題；3.宣傳協(xié)會。（五）活動當(dāng)天具體流程二班輪流值班制：6：30第一批工作人員就位各個服務(wù)點布場并做好準(zhǔn)備工作：佩戴好工作證，貼上貼紙，各服務(wù)點都配備一些醫(yī)務(wù)藥品，各服務(wù)點根據(jù)工作需要再配備飲用水、涼茶等；7:00到12:55第一批工作人員服務(wù)12:50到13:00第二批工作人員換班12:55到18:00第二批工作人員服務(wù)18:00到18:30收場三班輪流值班制：6：30第一批工作人員就位各個服務(wù)點并做好準(zhǔn)備工作：佩戴好工作證，貼上貼紙，各服務(wù)點都配備一些醫(yī)務(wù)藥品，各服務(wù)點根據(jù)工作需要再配備飲用水、涼茶等；7:00到10:35第一批工作人員服務(wù)（包早餐）10:30到10:40第二批工作人員換班10:35到14:05第二批工作人員服務(wù)（中午包餐）14:00到14:10第三批工作人員換班14:05到18:00第三批工作人員服務(wù)18:00帶18:30收場四班輪流值班制：6：30第一批工作人員就位各個服務(wù)點并做好準(zhǔn)備工作：佩戴好工作證，貼上貼紙，各服務(wù)點都配備一些醫(yī)務(wù)藥品，各服務(wù)點根據(jù)工作需要再配備飲用水等；7:00到9:55第一批工作人員服務(wù)（包早餐）9:50到10:00第二批工作人員換班9:55到12:55第二批工作人員服務(wù)12:50到13:00第三批工作人員換班12:55到15:25第三批工作人員服務(wù)15:20到15:30第四批工作人員換班15:25到18:00第四批工作人員服務(wù)18:00到18:30收場1.參與服務(wù)的志愿者包括校青協(xié)內(nèi)部，院青協(xié)的干部與隊員達(dá)200人，保證人服務(wù)人力充足；2.采取分點，輪班的值班制度，在保證了志愿者身體不會過于勞累的同時，也為志愿者服務(wù)有效進(jìn)行提供了保證。（二）協(xié)會組織能力強(qiáng)，經(jīng)驗豐富，有信心辦好這次迎新活動校青協(xié)是華師一個大規(guī)模的組織，干部的組織協(xié)調(diào)能力較高，并且擁有上兩年迎新活動的經(jīng)驗，再加上各院系青協(xié)志愿者的協(xié)助，必定能搞好這一次的活動。（三）志愿者具有無與倫比的親和力，深受人民群眾的信任與歡迎1.志愿者組織具有強(qiáng)而有力的群眾基礎(chǔ)，是熱心關(guān)愛他人、幫助他人的龐大組織，是受人歡迎的服務(wù)群體；2.眾所周知，志愿者擁有較強(qiáng)的社會責(zé)任感，隨時準(zhǔn)備幫助有需要的人，讓校青協(xié)來負(fù)責(zé)這項活動不但符合協(xié)會的宗旨，也能夠讓新生以及學(xué)生家長欣然接受。九、活動工作安排附錄2主席團(tuán)出迎新活動方案和具體工作安排8月20日前王維聰652044召集校青協(xié)各部長開會，詳細(xì)說明迎新工作安排以及注意事項8月27日召集各院系負(fù)責(zé)人開會議，說明迎新合作注意事項，為迎新工作順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)8月29日召集各部門部長回到校青協(xié)辦公室清點工作，對所有物資進(jìn)行最后的清點：檢查物資是否齊全，做好物資的分配9月1日晚秘書處準(zhǔn)備好動員大會上需要的青協(xié)會徽、水晶牌、簽到表以及筆等物品；確定各院系和校青協(xié)內(nèi)部參與迎新的人員；制定迎新當(dāng)天人員的安排（要注明工作時段及人員安排，注意校青協(xié)與各院系青協(xié)人員的搭配）主席團(tuán)為總負(fù)責(zé)并選出校青協(xié)的骨干為各個點的負(fù)責(zé)人；各院系推選一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)通知的轉(zhuǎn)達(dá)；各服務(wù)點的每一個班次也設(shè)一名負(fù)責(zé)人；8月29日前李亮684002當(dāng)天迎新活動結(jié)束后要整理好剩余物資。9月2日將網(wǎng)編部整理好的迎新相片發(fā)給各院系的負(fù)責(zé)人9月5日宣傳部迎新海報制作正門懸掛的迎新橫幅、手掌貼紙（附有“華南師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會”字樣以及協(xié)會標(biāo)志）、復(fù)印校區(qū)簡易平面圖（由網(wǎng)編部設(shè)計，附有圖書館架空層院系分布圖、青協(xié)介紹和“華師青年志愿者竭誠為您服務(wù)，咨詢電話——校青協(xié)干部聯(lián)系方式”字樣等）；設(shè)計、打印校青協(xié)各個服務(wù)點的分布圖（6個服務(wù)點）以及標(biāo)明每個點所提供的服務(wù)：咨詢、派水、派涼茶、發(fā)紙巾、引導(dǎo)、搬運等）。海報設(shè)計要加強(qiáng)對協(xié)會的宣傳、校區(qū)簡易平面圖的設(shè)計要體現(xiàn)對新生的細(xì)心關(guān)愛；根據(jù)往年地圖的指路效果有必要對原地圖電子版進(jìn)行修改8月30日梁小璐644859公關(guān)部迎新動員大會的安排（時間、地點、流程、分派衣服和太陽帽等）；借此機(jī)會加強(qiáng)與院系的交流；說明活動注意事項；盡最大努力調(diào)動大家的服務(wù)熱情；9月1日上午組織宿舍走訪了解新生狀況、宣傳協(xié)會工作、收集迎新反饋意見等等注意言行舉止，展現(xiàn)志愿者良好的精神風(fēng)貌；避免出現(xiàn)消極和偏激的言語；9月5日晚網(wǎng)編部照相大本營海報制作照相大本營的布置要著重加大對協(xié)會和工作的宣傳；記得留下照相新生的學(xué)院名稱方便后期的整理工作；8月30日前王維聰652044準(zhǔn)備相機(jī)和迎新現(xiàn)場的拍攝；8月30日迎新活動通訊稿撰寫，并上傳校青協(xié)網(wǎng)站和博客；迎新感人相片上傳校青協(xié)網(wǎng)站和群發(fā)到校青協(xié)干部群共享9月3日調(diào)研部三輪車2輛、手推車10輛的借用；準(zhǔn)備止血貼、紗布、雙氧水、葡萄糖、消暑藥丸、鹽等醫(yī)務(wù)用品以及提前做好給各個服務(wù)點的種類和數(shù)量分配購買一次性杯、垃圾袋，衛(wèi)生紙等后勤物資注意對借用物資的保管（如每部手推車要標(biāo)上姓名出處），選出一、兩個負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)對三輪車、手推車等物資的管理、清點和歸還9月1日項目部準(zhǔn)備涼茶和訂餐（和飯?zhí)寐?lián)系）、水以及租飲水機(jī)和三輪車涼茶與訂餐工作9月1日前組織桌椅帳篷等場地物資搬運（聯(lián)系調(diào)研部）培訓(xùn)部服務(wù)部器材（桌椅35套、場地（正門、中心花園、西門）、帳篷、展板、衣服和太陽帽）租借、歸還以及場地布置8月27日下午16：30開始物資搬運和布場，服務(wù)部負(fù)責(zé)正門、中心花園，宣傳部、網(wǎng)編部、項目部協(xié)助布場；培訓(xùn)部負(fù)責(zé)西門、行政樓中轉(zhuǎn)站和南門，公關(guān)部、調(diào)研部、秘書處協(xié)助布場；場地布置要體現(xiàn)青協(xié)志愿者氣息9月1日前巴旋吟659639服務(wù)隊聯(lián)系協(xié)會老干部以及隊員參與迎新工作并將名單、聯(lián)系方式等信息發(fā)到秘書處公郵ourmishuchu@126.com各個部門也要自行邀請上屆老干部和干事共同參與8月25日前橫幅1002（幅）200迎新海報303（張）90迎新海報（宣傳欄）1001（張）100照相海報301（張）30相片0.8400（張）320貼紙75（元/平方米）2（平方米）150服務(wù)點分布圖0.1100（張）10雙面膠34（卷）12透明膠310（卷）30油性筆38（支）24飲水機(jī)48（臺）32紙巾1010（條）100水1060（桶）600一次性紙杯880（套）640涼茶5010（桶）500簡易路線圖印刷費（雙面）0.22000（張）400工作餐早餐5元100人500午餐10元120人1200晚餐10元80人800帳篷16個桌椅32套+40張折椅止血貼0.2100（張）20紗布44（捆）16雙氧水64（瓶）24葡萄糖64（包）24風(fēng)油精105（支）50消暑藥丸1010盒100元鹽25袋10元雨衣550250（一）關(guān)心志愿者的身體狀況，防止工作人員中暑，注意人手調(diào)配，合理安排吃飯時間；（二）盡量避免工作過程中出現(xiàn)混亂的情況，尤其在交班的時候，不要影響服務(wù)的質(zhì)量；（三）在服務(wù)過程中注意笑容和態(tài)度，堅持以禮待人，保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展現(xiàn)華師學(xué)子良好的精神風(fēng)貌；（四）保持適當(dāng)熱情，避免過于熱情引起他人反感的情況出；（五）照相大本營容易出現(xiàn)人員擁擠等狀況，工作人員要做好秩序維持工作；（六）在迎新之前熟悉好華師校園情況，注冊流程等，不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)。華南師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會

二〇一二年八月二十日：心語新愿本次大會為了能更好地完成迎新工作,給新生們留下良好的第一印象，讓大家了解本次迎新活動的流程，使第二天的迎新工作更順利的進(jìn)行，提高大家的積極性，更好地貫徹本次迎新活動的主題——“心語新愿”；同時體現(xiàn)青協(xié)的服務(wù)精神，增加團(tuán)結(jié)氣氛，鼓勵士氣。2012年9月1日10：00-11：30桃李園報告廳9