物資設備管理制度

第7頁共7頁物資設備管理制度第?一部分辦公?物品管理?第一條辦公?物品分類（?一）常用品?：鉛筆、圓?珠筆、膠水?、透明膠、?大頭針、圖?釘、回形針?、筆記本、?復寫紙、卷?宗、標簽、?告示貼、便?條紙、信紙?、橡皮擦、?夾子、釘書?釘?shù)?。?二）控制品?：名片、壓?桿夾、文件?夾、文件架?、計算器、?釘書機、打?孔機、會議?紀錄本、信?封、筆筒、?鋼筆、白板?筆、水彩筆?、固體膠、?膠帶、標簽?紙、涂改液?、更正帶、?檔案盒、檔?案袋、皮筋?、刀片、票?夾、印臺（?油）、量具?、刀具、軟?盤、刻錄盤?、印泥等。?（三）特?批品：1?、印刷品（?各類宣傳單?、各類表格?、文件頭等?）。2、?墨盒、U盤?、移動硬盤?、硒鼓等。?3、打印?傳真機、計?算機。第?二條申購和?采購辦公物?品采購與日?常管理，由?前臺行政文?員具體管理?，根據(jù)消耗?情況及時填?寫《申購單?》進行申購?，經(jīng)管理中?心主任批準?后方能購買?。未通過O?A或書面填?寫《申購單?》及未經(jīng)領?導批準擅自?購買的不予?報銷。第?三條費用控?制（一）各?部門負責人?對辦公用品?申領使用作?合理規(guī)劃與?管控，原則?上月辦公用?品（指常用?品和控制品?）費用控制?在人均10?元（人民幣?）以內(nèi)。?（二）辦公?用品有一定?的使用周期?，除特殊情?況外原則上?不允許每月?累贅申請。?（三）若?因業(yè)務需要?超出部門費?用預算則需?預先提報管?理中心負責?人核查簽字?，若未經(jīng)批?準費用超出?部分由部門?經(jīng)理自行承?擔。舉例：?設計部有2?名工作人員?，（每月人?均10元費?用），則設?計部月辦公?用品費用總?額2__?_10=2?0元，若當?月超出此費?用標準且未?辦理相關超?額手續(xù)，超?出部分費用?由該部門負?責人承擔。?第四條辦?公物品申領?審核流程（?一）常用品?/控制品每?月25號（?節(jié)假日提前?）各部門根?據(jù)實際需要?提報下月辦?公物品申請?計劃（部門?負責人簽字?確認）至前?臺行政文員?處，由行政?部分管負責?人審核報管?理中心負責?人審批，審?批同意后由?行政部統(tǒng)一?購置。若各?部門逾期提?報計劃則該?部門發(fā)放時?間延期至次?月。（二?）特批品各?部門申購特?批品（墨盒?、U盤、移?動硬盤、硒?鼓、打印傳?真機、計算?機等）須填?制簽呈或通?過OA表單?提交信息部?審核，經(jīng)管?理中心主任?核準后報總?經(jīng)理簽批，?總經(jīng)理同意?后由信息部?統(tǒng)一購置。?74（三?）在月部門?辦公物品申?請計劃外原?則上不再辦?理個人申領?，但在每人?每月10元?費用控制內(nèi)?，個人因業(yè)?務緊急需要?申領個人用?品則需部門?負責人簽字?同意，在前?臺處登記領?取，不得擅?自領取，否?則費用由個?人自行承擔?。（四）?行政部分類?建立《每月?辦公物品使?用情況臺賬?》，逐月核?對排查申領?計劃，嚴格?控制不合理?的辦公物品?申報。第?二部分公司?攝、錄影設?備管理第?五條公司攝?、錄影設備?指公司所購?攝像機、數(shù)?碼相機、錄?音筆、投影?儀等數(shù)字電?子設備。?第六條設備?管理和維修?（一）公司?攝、錄影設?備的管理由?信息部負責?，統(tǒng)一安排?部門的外借?。（二）?當公司相關?部門需要時?，由信息部?統(tǒng)一安排攝?、錄影設備?的使用。?（三）原則?上公司攝、?錄影設備不?外借，由信?息部專職技?術人員配合?相關部門使?用。（四?）特殊情況?部門外借攝?、錄影設備?使用時，發(fā)?生人為損壞?，由部門負?責人追究相?關人員的責?任，并支付?設備維修費?用。（五?）部門因公?需要外借設?備時，必須?提前1天向?信息部提出?申請，由信?息部主管批?準后外借。?在外借時，?須由信息部?人員進行培?訓，經(jīng)當場?考核合格后?，方可外借?。（六）?公司攝、錄?影設備主要?用于公司對?外宣傳事件?、產(chǎn)品拍攝?、員工活動?等，不得用?于私人活動?。（七）?信息部執(zhí)行?崗位負責制?，由信息主?管負責設備?的外借審批?；信息部相?關崗位人員?負責設備的?保管工作。?（八）信?息部全面負?責設備損壞?的報修工作?。一般故障?由信息部負?責維修，如?需報修，應?在2個工作?日內(nèi)，向有?關專業(yè)單位?進行保修，?并咨詢故障?排除日期，?向有關部門?通報。超過?2周方能解?決的故障，?原則上應準?備備用設備?。第七條?設備的使用?和資料檔案?保存（一）?原則上公司?重要活動由?（集團）公?司總裁辦負?責督導各承?辦部門具體?執(zhí)行，信息?部負責攝像?、攝影、錄?音工作并制?作成光盤存?檔。（二?）部門活動?原則上由部?門經(jīng)理向信?息部提出申?請，外借設?備，部門員?工自行拍攝?，并由該部?門制作成電?子資料提交?信息部存檔?。如需制作?光盤，需要?提出申請，?信息部負責?安排光盤的?制作。（?三）管理中?心督導并負?責責成信息?部及當事部?門提交有新?聞價值和歷?史意義的相?關攝影、攝?像資料并在?2個工作日?內(nèi)上傳至公?司OA辦公?系統(tǒng)及公司?___；領?導錄音資料?在一周內(nèi)整?理完成并上?傳公司__?_。（四?）部門一般?活動，如需?信息部提供?攝像、攝影?服務，應在?2天前（_?__也必須?事前）向信?息部提出申?請，由信息?主管審批后?，合理調(diào)度?安排攝像、?攝影人員。?（五）部?門大型活動?如有需要攝?影等技術支?持的，應在?一周前（_?__也必須?事前）向信?息部提出申?請，申請中?請注明攝像?、攝影人員?的人數(shù)和崗?位，并附上?活動議程，?供信息部人?員安排作參?考。（六?）公司攝像?、攝影人員?為部門服務?，不得利用?公司設備進?行私人行為?。（七）?公司各部門?電子資料光?盤凡涉及公?司層面的，?均須呈報信?息部檔案管?理負責人歸?檔，（具體?參照公司《?檔案管理制?度》規(guī)定執(zhí)?行）部門一?般不向其他?個人提供此?項服務。?第三部分空?調(diào)使用管理?75第?八條為合理?使用空調(diào)設?備，延長空?調(diào)機的使用?壽命，同時?也為保障員?工身體健康?，經(jīng)公司研?究決定，制?訂以下空調(diào)?使用管理制?度。第九?條適用范圍?：公司全體?員工。（備?注：當?shù)赜?規(guī)定開通暖?氣的地區(qū)，?按國家規(guī)定?執(zhí)行，不得?使用空調(diào)）?第十條使?用時間：僅?限于工作時?間使用。員?工離開或辦?公室無人時?應關閉空調(diào)?器，嚴禁室?內(nèi)無人空調(diào)?機照常使用?開機。下班?前半小時一?律將空調(diào)關?閉，晚上非?工作加班不?能開機。?第十一條使?用標準：空?調(diào)使用遵循?氣溫符合標?準，氣溫標?準以當?shù)靥?氣預報為準?。公司總部?由信息部負?責___每?日天氣預報?，并在次日?決定各部門?是否可開啟?空調(diào)。各中?心辦事處，?由該辦事處?最高負責人?（或中心辦?事處最高負?責人指定專?人）___?每日天氣預?報，并在次?日決定各部?門是否可開?啟空調(diào)。?（一）夏季?氣溫在28?℃（當?shù)靥?氣預報最高?氣溫）以上?方可開啟空?調(diào)制冷，制?冷溫度設置?不應低于2?5℃，下班?前半小時將?空調(diào)關閉。?（二）冬?季氣溫在5?℃（當?shù)靥?氣預報最低?氣溫）以_?__可開啟?空調(diào)制熱，?制熱溫度設?置不應高于?20℃，下?班前半小時?將空調(diào)關閉?。第十二?條空調(diào)保管?（一）空調(diào)?管理人有以?下幾種分類?：1、公?司總部由空?調(diào)所在部門?最高負責人?（或指定專?人）擔當。?2、各地?中心辦事處?，由該辦事?處最高負責?人（或指定?專人）擔當?。（二）?空調(diào)管理人?應履行以下?職責：1?、空調(diào)使用?期間，應將?辦公室的門?窗關閉，以?確?？照{(diào)器?的使用效果?。雷雨天氣?應立即關閉?空調(diào)，切斷?電源，以免?遭受雷擊。?2、不得?隨意改變空?調(diào)機的風葉?方向及隨意?打開機殼或?拆卸機件。?要注意對空?調(diào)的合理使?用和維護。?公司總部如?發(fā)生空調(diào)損?壞應立即報?告行政部，?由行政部負?責核定并維?修。各地中?心辦事處，?如發(fā)生發(fā)生?空調(diào)損壞應?立即電話報?告行政部，?由行政部負?責核定，由?中心辦事處?及時聯(lián)系維?修。3、?負責空調(diào)遙?控器的保管?。（三）?因人為因素?造成空調(diào)器?或遙控器損?壞，所發(fā)生?的維修費用?由造成空調(diào)?器和遙控器?損壞的本人?承擔。第?四部分辦公?設備維修管?理第十三?條各部門辦?公設備出現(xiàn)?故障或損壞?，由負責保?管的責任人?填寫《辦公?設備維修申?請單》報管?理中心主任?簽字核實后?由行政主管?根據(jù)具體情?況在3個工?作日內(nèi)通知?相關人員維?修，若在三?個工作日內(nèi)?由于特殊原?因無法維修?應向管理中?心主任匯報?并及時告知?維修申報人?。第十四?條維修完畢?后，維修人?員、維修申?報人應到行?政部詳細填?寫《辦公設?備維修登記?表》以便備?案管理。?第十五條若?辦公設備損?壞系人為破?壞造成，維?修所產(chǎn)生的?費用由破壞?設備責任人?全額承擔。?第五部分?工作包標準?配置管理?第十六條為?更好展現(xiàn)徽?記銷售員工?的形象，促?進銷售員工?更好的開展?銷售工作，?現(xiàn)就銷售員?工配置工作?包及工作包?內(nèi)裝物要求?作出如下規(guī)?定。76?第十七條?工作包配置?規(guī)定（一）?凡徽記銷售?體系正式員?工均配置工?作包一個，?所有人員要?愛惜公司配?發(fā)的工作包?。（二）?如員工在配?置工作包后?半年內(nèi)離職?的，工作包?要歸還到辦?事處，不能?歸還的，按?50元/個?進行賠償。?配置工作包?半年后離職?的工作包歸?個人所有。?第十八條?工作包內(nèi)裝?物要求（一?）工作包是?為了方便銷?售人員工作?用的，所以?包內(nèi)必須裝?有以下物件?：1、筆?和筆記本。?2、訂單?及價格單、?部分樣品。?3、廣宣?品物料（掛?條、扎帶、?POP、貨?架貼、跳跳?卡、爆價貼?）及其他區(qū)?域內(nèi)設計的?部分宣傳品?。4、清?潔物品。?第十九條處?罰規(guī)定（一?）作為工作?的基本配置?，所有銷售?人員須每天?背工作包上?班，且保證?內(nèi)裝物完整?。（二）?凡公司總部?員工到各地?出差，檢查?到有員工沒?有背工作包?，給予50?元/次的處?罰。（三?）凡各地辦?事處檢查到?有銷售人員?沒有背工作?包上班的，?省區(qū)經(jīng)