目標(biāo)是這樣達成的-高效會議與問題追蹤課件

目標(biāo)是這樣達成的

——高效會議與問題追蹤目標(biāo)是這樣達成的

——高效會議與問題追蹤1作為企業(yè)管理人員，特別是中高層管理者，每個人都會有開不完的會議。如何開好會議，如何使會議開得有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所？如何落實會議決議，追蹤會上提出的問題？讓我們看看那些管理比較健全的公司是如何做的：作為企業(yè)管理人員，特別是中高層管理者，每個人都會有開不完的會21．以積極的心態(tài)看待會議

在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達能力等都會在開會中表現(xiàn)得淋漓盡致。

1．以積極的心態(tài)看待會議在參加會議以前，一定要以積極正面32．會議要有明確的目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。不管哪一個目的，不管是主持者還是參會者，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。2．會議要有明確的目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決43．精選參加會議的人員參加會議的人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層次、級別不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。3．精選參加會議的人員參加會議的人員數(shù)量要適度，不能太多54．會前要明確議程如果你是會議主持人，在會議之前，一定要確定會議議程，并在會前知會或?qū)⑾嚓P(guān)文件發(fā)給各位參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，讓他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。4．會前要明確議程如果你是會議主持人，在會議之前，一定要65．參會前要充分準(zhǔn)備如果你是會議參與者，參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言，不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。5．參會前要充分準(zhǔn)備如果你是會議參與者，參加會議前要根據(jù)76．公開表態(tài)、私下批評會上要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同，不要忘了公開表態(tài)，對不同意見也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。6．公開表態(tài)、私下批評會上要做到就事論事，爭論時不可惡意87．開放心胸，容納意見會議主持人要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在公布前說明不容討論，需要與會人員討論的絕對不能是既定的決議。

7．開放心胸，容納意見會議主持人要采取民主模式，要開放自98．設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，并對每個議程定出大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其它議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話，要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。8．設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時開109．認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議均要有具體執(zhí)行人員及完成期限，假如此項決議的完成需要多方配合，一定要在決議記錄中明確各自的任務(wù)，避免會后互相推諉，影響決議的完成。9．認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議1110．事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議的每項決議都要有跟蹤，如有意外，可及時發(fā)現(xiàn)，適時調(diào)整，確保各項會議決議的按期完成。決議的追蹤最直接的方式是采用表單式，下面是一份特別實用的會議追蹤表單：10．事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議的每項決議都要有12廣東韋邦集團有限公司會議記錄及問題追蹤表會議時間會議地點主持人會議主題記錄人參加人序號工作任務(wù)責(zé)任人完成日期完成結(jié)果責(zé)任人簽名第0次跟進：檢查時間：年月日時分檢查人簽名：廣東韋邦集團有限公司會議時間13演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！14目標(biāo)是這樣達成的

——高效會議與問題追蹤目標(biāo)是這樣達成的

——高效會議與問題追蹤15作為企業(yè)管理人員，特別是中高層管理者，每個人都會有開不完的會議。如何開好會議，如何使會議開得有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所？如何落實會議決議，追蹤會上提出的問題？讓我們看看那些管理比較健全的公司是如何做的：作為企業(yè)管理人員，特別是中高層管理者，每個人都會有開不完的會161．以積極的心態(tài)看待會議

在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達能力等都會在開會中表現(xiàn)得淋漓盡致。

1．以積極的心態(tài)看待會議在參加會議以前，一定要以積極正面172．會議要有明確的目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。不管哪一個目的，不管是主持者還是參會者，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。2．會議要有明確的目的開會通常為了三個目的：溝通、管理和決183．精選參加會議的人員參加會議的人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層次、級別不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。3．精選參加會議的人員參加會議的人員數(shù)量要適度，不能太多194．會前要明確議程如果你是會議主持人，在會議之前，一定要確定會議議程，并在會前知會或?qū)⑾嚓P(guān)文件發(fā)給各位參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，讓他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。4．會前要明確議程如果你是會議主持人，在會議之前，一定要205．參會前要充分準(zhǔn)備如果你是會議參與者，參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言，不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。5．參會前要充分準(zhǔn)備如果你是會議參與者，參加會議前要根據(jù)216．公開表態(tài)、私下批評會上要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同，不要忘了公開表態(tài)，對不同意見也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。6．公開表態(tài)、私下批評會上要做到就事論事，爭論時不可惡意227．開放心胸，容納意見會議主持人要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在公布前說明不容討論，需要與會人員討論的絕對不能是既定的決議。

7．開放心胸，容納意見會議主持人要采取民主模式，要開放自238．設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，并對每個議程定出大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其它議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話，要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。8．設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時開249．認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議均要有具體執(zhí)行人員及完成期限，假如此項決議的完成需要多方配合，一定要在決議記錄中明確各自的任務(wù)，避免會后互相推諉，影響決議的完成。9．認(rèn)真做好會議記錄一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議2510．事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議的每項決議都要有跟蹤，如有意外，可及時發(fā)現(xiàn)，適時調(diào)整，確保各項會議決議的按期完成。決議的追蹤最直接的方式是采用表單式，下面是一份特別實用的會議追蹤表單：10．事后追蹤要建立會議事后追蹤程序，會議的每項決議都要有26廣東韋邦集團有限公司會議記錄及問題追蹤表會議時間會議地點主持人會議主題