公司行政管理制度表格(15篇)

公司行政管理制度表格(15篇)名目

【第1篇】房地產(chǎn)有限公司行政管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動(dòng)全體員工樂(lè)觀性,特作如下規(guī)定:

一、工作制度

1、實(shí)行每周五天、每天八小時(shí)工作制;

2、遲于上班時(shí)間5分鐘為遲到,早于下班時(shí)間5分鐘為早退

3、未經(jīng)請(qǐng)示4小時(shí)不到崗為曠工;

4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時(shí),聽(tīng)從公司或部門的支配

二、崗位形象:

1、衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。男士不留長(zhǎng)發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹

2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓便利;

3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。

4、對(duì)來(lái)公司辦天的客人(客戶),要熱忱接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。

四、勞動(dòng)紀(jì)律

1、堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;

2、工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)干私事,不準(zhǔn)從事消遣性活動(dòng),不準(zhǔn)因私打公司電話,工作需要打長(zhǎng)途電話時(shí),須經(jīng)辦公室同意

3、講政策、講原則、令行禁止。堅(jiān)決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng);

4、保守公司機(jī)密;

5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈

6、勤儉節(jié)省,愛(ài)惜辦公設(shè)施,珍貴物品誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。下班前,最終離開(kāi)辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗

7、值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司報(bào)告。

四、考勤管理

各部門要嚴(yán)格要求,照實(shí)填報(bào)考勤表,每月15日前上報(bào)綜合部匯總進(jìn)行核查,并依據(jù)考勤管理制度扣減工資,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

五、會(huì)議制度:

公司例會(huì)每周五召開(kāi)一次,全體人員參與,總經(jīng)理主持,由各部門理匯報(bào)本周工作完成狀況,以及下周工作按排方案。

【第2篇】某設(shè)備公司行政管理主要流程

設(shè)備公司行政管理主要流程

1印章管理流程

1.1印章管理流程圖

見(jiàn)'**行006印章管理流程'。

1.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.印章使用部門填寫印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

2.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

3.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

4.總經(jīng)辦依據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門。

6.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

7.申請(qǐng)部門獲得印章的使用權(quán)。

2行政發(fā)文流程

2.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)'**技007行政發(fā)文流程'。

2.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

2.主管副總審核。

3.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門的看法。

5.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

3年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程

3.1年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程圖

見(jiàn)'**技008年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程'。

3.2年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)方案制訂命令。

2.總經(jīng)辦方案進(jìn)展規(guī)劃專員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)進(jìn)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況。

3.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)方案的信息反饋懇求。

4.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對(duì)將來(lái)市場(chǎng)的推斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

5.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)方案草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)方案草案

6.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)方案草案各部門看法并調(diào)整草案。

7.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)方案草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

8.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)打算。

9.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)方案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)方案定稿

10.總經(jīng)理依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案支配各部門的工作重點(diǎn)。

11.總經(jīng)辦依據(jù)總經(jīng)理看法制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點(diǎn)的文件

12.各部門依據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作方案。

4安全事故處理流程

4.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)'**行009安全事故處理流程'。

4.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后立刻通知安保部和年薪辦。

2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并實(shí)行緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

3.假如發(fā)生員工受傷狀況,由安保部通知人力資源部。

4.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故緣由調(diào)查。產(chǎn)生事故緣由調(diào)查表

5.事故緣由調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

6.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

7.技術(shù)副總審核事故緣由調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

8.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

5出入公司管理流程

5.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)'**行010出入公司管理流程'。

5.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)何部門。

2.門衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。

3.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。

4.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來(lái)客填制'來(lái)客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

5.來(lái)客隨帶'來(lái)客出入公司登記單',到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。

6.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,必要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門看法,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證

7.出門時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

8.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)覺(jué)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

9.門衛(wèi)查收登記單或出門證時(shí),沒(méi)有發(fā)覺(jué)問(wèn)題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

上海**商業(yè)設(shè)備有限公司

行政管理流程

6印章管理流程

6.1印章管理流程圖

見(jiàn)'**行006印章管理流程'。

6.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

8.印章使用部門填寫印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

9.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

10.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

11.總經(jīng)辦依據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

12.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門。

13.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

14.申請(qǐng)部門獲得印章的使用權(quán)。

7行政發(fā)文流程

7.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)'**技007行政發(fā)文流程'

。

7.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

6.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

7.主管副總審核。

8.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門的看法。

10.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

8年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程

8.1年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程圖

見(jiàn)'**技008年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程'。

8.2年度經(jīng)營(yíng)方案制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

13.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)方案制訂命令。

14.總經(jīng)辦方案進(jìn)展規(guī)劃專員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)進(jìn)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況。

15.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)方案的信息反饋懇求。

16.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對(duì)將來(lái)市場(chǎng)的推斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

17.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)方案草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)方案草案

18.總經(jīng)辦方案進(jìn)展專員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)方案草案各部門看法并調(diào)整草案。

19.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)方案草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

20.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)打算。

21.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)方案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)方案定稿

22.總經(jīng)理依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)方案支配各部門的工作重點(diǎn)。

23.總經(jīng)辦依據(jù)總經(jīng)理看法制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點(diǎn)的文件

24.各部門依據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作方案。

9安全事故處理流程

9.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)'**行009安全事故處理流程'。

9.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

9.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后立刻通知安保部和年薪辦。

10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并實(shí)行緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

11.假如發(fā)生員工受傷狀況,由安保部通知人力資源部。

12.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故緣由調(diào)查。產(chǎn)生事故緣由調(diào)查表

13.事故緣由調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

14.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

15.技術(shù)副總審核事故緣由調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

16.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

10出入公司管理流程

10.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)'**行010出入公司管理流程'。

10.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

10.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)何部門。

11.門衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。

12.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。

13.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來(lái)客填制'來(lái)客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

14.來(lái)客隨帶'來(lái)客出入公司登記單',到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。

15.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,必要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門看法,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證

16.出門時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

17.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)覺(jué)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

【第3篇】a公司行政管理制度

l公司行政管理制度

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

(一)總則

一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。

二、公司樹(shù)立集體榮譽(yù)觀念。禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的樂(lè)觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn),為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、力量強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓舞員工樂(lè)觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

(二)考勤制度

為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

一、公司員工必需自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

二、周一至周六上午為工作日,周六下午、周日為休息日。詳細(xì)上下班時(shí)間由辦公室依據(jù)季節(jié)統(tǒng)一支配;因工作需要周日或夜間加班的由各部門支配;節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

四、上班時(shí)間開(kāi)頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,其次個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、夜間加班、值班、節(jié)日值班未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

(三)辦公室秩序管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

3、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

6、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明緣由。

【第4篇】a公司行政管理制度（2）

l公司行政管理制度(二)

二、文印管理規(guī)定

1、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

2、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

3、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

4、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

三、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用管理規(guī)定

1、全部辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室做方案、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

2、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),常常檢查核對(duì)。

3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨便丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。

5、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

6、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

7、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

8、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

四、檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

4、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

5、歸檔資料必需符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

7、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、工作,定期檢查檔案保管工作。

(四)保密制度

為保守公司隱秘,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特殊留意不泄露公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司隱秘。

二、公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng);

2、人事決策中的隱秘事項(xiàng);

3、專有資料;

4、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱秘事項(xiàng)。

三、屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。

四、公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要,限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司隱秘。

五、記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。

違反本規(guī)定有意或過(guò)失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得任憑進(jìn)入;工作人員更不能任憑帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密狀況。

(五)安全保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要仔細(xì)落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行討論、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施解決。

三、依據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐.

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得任憑放置,重要文件及珍貴物品必需鎖好;

4、車輛停放時(shí)應(yīng)實(shí)行必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,常常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

(六)衛(wèi)生管理制度

為制造一個(gè)舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套潔凈整

潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔潔凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;走廊內(nèi)無(wú)雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行輪番負(fù)責(zé)保潔。

四、公司區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門要仔細(xì)對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,樂(lè)觀主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體形象。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。

(七)差旅費(fèi)管理制度

依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)省開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、食宿費(fèi)系指就餐費(fèi)及住宿費(fèi)。

3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日.

2、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

【第5篇】置業(yè)公司行政管理制度前言

置業(yè)公司行政管理制度前言

一、管理原則:

行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。

為切實(shí)保證公司經(jīng)營(yíng)需要,必需加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們?cè)谧屑?xì)總結(jié)日常行政管理工作閱歷的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(方案管理、層級(jí)管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對(duì)集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營(yíng)工作的需要。

本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度詳細(xì)執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將間續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門及各級(jí)員工務(wù)必自覺(jué)按公司工作慣例執(zhí)行。

二、適用范圍

1、本制度所稱員工,系指本公司聘用全部從業(yè)人員。

2、本制度適用于**置業(yè)有限公司全部員工。

三、制定部門

本制度由**置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。

四、解釋權(quán)

本制度解釋權(quán)歸屬**置業(yè)有限公司。

【第6篇】置業(yè)公司行政管理的宗旨

置業(yè)公司行政管理的宗旨

依據(jù)行政管理的性質(zhì)、任務(wù)及本公司的自身特點(diǎn)和要求,行政管理工作必需貫徹以下宗旨和原則:

一、管理功能服務(wù)化

行政管理是組織正常運(yùn)行、工作順當(dāng)開(kāi)展和企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)的重要保障,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理供應(yīng)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)是行政管理工作的基本目標(biāo)。

二、工作內(nèi)容明細(xì)化

行政管理工作面廣、量大且非常繁雜,為使行政管理工作有序、有效地運(yùn)行,必需將全部工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析、分類和分解明細(xì),以對(duì)口落實(shí)責(zé)任,針對(duì)實(shí)行措施。

三、執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化

行政管理工作所涉及的全部明細(xì)內(nèi)容,必需有明確的性質(zhì)界定、范圍界定、制度規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

四、工作運(yùn)行程序化

保持工作程序,是明確和界定工作責(zé)任的必要保證,而責(zé)任是安排權(quán)力和利益的唯一依據(jù)。所以在日常行政工作中,必需按程序、講責(zé)任,使任何一項(xiàng)工作的管理責(zé)任和工作質(zhì)量都達(dá)到'可追溯'。

五、操作手段表單化

為保證行政管理工作運(yùn)行的系統(tǒng)化、規(guī)范化和有序化,必需實(shí)行表單化管理,呈報(bào)(備案)集團(tuán)的報(bào)表一律執(zhí)行公司統(tǒng)一制定的行政管理工作表單體系。

六、財(cái)物管理預(yù)算化

行政管理工作涉及大量物品購(gòu)置管理及相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。為有效保證工作需要并將行政管理成本保持在正常合理水平,必需對(duì)所涉財(cái)物管理內(nèi)容實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。

七、基礎(chǔ)工作統(tǒng)計(jì)化

行政管理工作必需做到'心中有數(shù)',即必需對(duì)所涉基礎(chǔ)工作內(nèi)容建立表單、臺(tái)賬形式和其他形式的統(tǒng)計(jì)制度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定將編制的月、年度行政工作報(bào)表和分析報(bào)告呈報(bào)公司備案。

八、管理模式指導(dǎo)化

本管理制度是公司結(jié)合自己的管理目標(biāo)及日常行政管理工作內(nèi)容在集團(tuán)《行政管理制度》的基礎(chǔ)上新修訂的管理?xiàng)l約,參照集團(tuán)制度自行制定行政管理規(guī)范條例。

【第7篇】置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定

置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定

為確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分行使監(jiān)督職能,特制定本制度。

一、監(jiān)察管理體制:公司實(shí)行兩級(jí)監(jiān)察管理體制:即總經(jīng)理行使最高監(jiān)察權(quán);公司總經(jīng)辦行使對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位員工的直接監(jiān)察權(quán);全體員工對(duì)各級(jí)管理人員的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督。

二、監(jiān)察的主要范圍:

1、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)察;

2、受理違法、違紀(jì)的檢舉控告;

3、調(diào)查處理違法違、紀(jì)行為;

4、參加對(duì)員工考核評(píng)議工作;

5、對(duì)員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔自律等方面的教育、培訓(xùn);

6、經(jīng)公司高層授權(quán),可行使檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、行政懲罰權(quán)。

三、監(jiān)察機(jī)構(gòu):公司總經(jīng)辦為監(jiān)察工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)察人員直接對(duì)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

四、監(jiān)察工作的流程:監(jiān)察人員受理案件(常規(guī))→開(kāi)展調(diào)查、提出整改看法→反饋→形成結(jié)論報(bào)告→公司高層審核作出打算(議)→監(jiān)察機(jī)構(gòu)執(zhí)行打算(議)。

1、個(gè)人(部門)對(duì)監(jiān)察形成的打算(議)不服的,三日內(nèi)可直接向公司申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議期間,不影響打算(議)的執(zhí)行。

2、員工個(gè)人對(duì)管理人員循私舞弊等行為可直接向公司投訴,投訴屬實(shí)的,將予以投訴人50-500元的嘉獎(jiǎng)。

3、監(jiān)察人員不履行職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)覺(jué)予以100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)峻的,予以辭退。

【第8篇】置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

一、合同范圍

1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先商定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、打算、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律看法書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)厲?處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

四、合同管理

1、全部合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后準(zhǔn)時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。

【第9篇】l公司行政報(bào)表編制管理方法

公司行政報(bào)表編制管理方法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本方法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表名目、報(bào)送時(shí)間、收件人

序號(hào)報(bào)表類型報(bào)表名稱報(bào)表時(shí)間收件人抄送人

1臨時(shí)性報(bào)表《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》準(zhǔn)時(shí)

2《消防事故報(bào)告書(shū)》3

《林木事故報(bào)告書(shū)》4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書(shū)》5

《交通事故報(bào)告書(shū)》6

《大事記》7

月報(bào)《行政費(fèi)用匯總表》每月15日

8《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼访吭?5日

9《車輛費(fèi)用月報(bào)表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報(bào)《消防事故統(tǒng)計(jì)表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18《印章使用登記表》

19《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過(guò)e-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需準(zhǔn)時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說(shuō)明

5.1行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、精確?????性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司支配專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格根據(jù)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求準(zhǔn)時(shí)精確?????地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3各子公司可依據(jù)本公司實(shí)際狀況,選擇以上報(bào)表填寫,例如有的公司沒(méi)有車輛或購(gòu)買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4假如本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)全都沒(méi)有變化時(shí),必需將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(大事)發(fā)生后填寫的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必需是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《大事記》。

5.6月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必需準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)精確?????無(wú)誤,假如由于特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說(shuō)明緣由。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。

5.8行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、修理費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11各子公司如在報(bào)表填寫過(guò)程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清晰時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任詢問(wèn)后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1行政報(bào)表文檔以書(shū)面文件或電子文件兩種方式賜予存檔保存,并按時(shí)間挨次排列。

6.2為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。

7.本方法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

【第10篇】公司行政部管理手冊(cè)-名目

公司行政部管理手冊(cè)名目

第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

第一節(jié)行政部組織結(jié)構(gòu)

一、行政部組織職能

二、行政部組織結(jié)構(gòu)

其次節(jié)行政部責(zé)權(quán)

一、行政部職責(zé)

二、行政部權(quán)力

第三節(jié)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

二、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

其次章前臺(tái)接待管理

第一節(jié)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

一、接待主管崗位職責(zé)

二、接待專員崗位職責(zé)

其次節(jié)前臺(tái)接待管理制度

一、前臺(tái)接待禮儀制度

二、前臺(tái)接待管理制度

第三節(jié)前臺(tái)接待管理表格

一、客人來(lái)訪登記表

二、前臺(tái)接待日志表

三、函件收發(fā)登記表

第四節(jié)前臺(tái)接待管理流程

一、前臺(tái)接待管理流程

二、收發(fā)文件管理流程

第五節(jié)前臺(tái)接待管理方案

一、來(lái)客接待方案

二、電話禮儀方案

第三章辦公事務(wù)管理

第一節(jié)辦公事務(wù)管理崗位職責(zé)

一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)

二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)

三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)

其次節(jié)辦公事務(wù)管理制度

一、辦公用品管理制度

二、辦公設(shè)備管理制度

三、文書(shū)檔案管理制度

四、往來(lái)信件管理制度

五、公司印章管理制度

六、圖書(shū)資料管理制度

第三節(jié)辦公事務(wù)管理表格

一、辦公用品領(lǐng)用表

二、辦公設(shè)備登記表

三、辦公文書(shū)會(huì)簽單

四、印章使用登記表

五、資料借閱登記表

第四節(jié)辦公事務(wù)管理流程

一、辦公用品管理流程

二、辦公設(shè)備購(gòu)買流程

三、文書(shū)檔案管理流程

四、往來(lái)信件管理流程

五、公司印章管理流程

六、公司證照管理流程

第五節(jié)辦公事務(wù)管理方案

一、辦公用品選購(gòu)方案

二、辦公設(shè)備選購(gòu)方案

三、個(gè)人電腦配備方案

四、行政公文處理方案

五、客戶檔案管理方案

六、辦公費(fèi)用掌握方案

第四章行政人事管理

第一節(jié)行政人事崗位職責(zé)

一、行政人事主管崗位職責(zé)

二、行政人事管理專員職責(zé)

其次節(jié)行政人事管理制度

一、員工考勤管理制度

二、員工出差管理制度

三、公司會(huì)議管理制度

四、公司提案管理制度

五、日常紀(jì)律管理制度

六、會(huì)議室管理制度

第三節(jié)行政人事管理表格

一、員工考勤登記表

二、年度考勤匯總表

三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單

四、員工加班申請(qǐng)表

五、員工出差申請(qǐng)表

六、差旅費(fèi)報(bào)銷清單

七、會(huì)議議程支配表

八、公司會(huì)議記錄表

九、提案管理記錄表

十、員工提案評(píng)定表

十一、員工獎(jiǎng)懲記錄表

十二、員工違紀(jì)處理表

第四節(jié)行政人事管理流程

一、會(huì)議管理流程

二、出差管理流程

三、提案管理流程

第五節(jié)行政人事管理方案

一、部門經(jīng)理睬議方案

二、員工出差管理方案

第五章安全保密管理

第一節(jié)安全保密崗位職責(zé)

一、安全主管崗位職責(zé)

二、安全專員崗位職責(zé)

其次節(jié)安全保密管理制度

一、公司值班管理制度

二、公司出入管理制度

三、安全保衛(wèi)管理制度

四、公司電梯管理制度

五、消防安全管理制度

六、公司保密管理制度

第三節(jié)安全保密管理表格

一、值班登記日志表

二、保安執(zhí)勤日志表

三、外出員工登記表

四、來(lái)賓出入登記表

五、物品出公司申請(qǐng)單

六、安全狀況檢查表

七、防火設(shè)施檢查表

八、安全事故報(bào)告書(shū)

九、突發(fā)事故報(bào)告表

十、事故統(tǒng)計(jì)匯總表

第四節(jié)安全保密管理流程

一、員工出入管理流程

二、消防安全管理流程

三、安全檢查管理流程

四、突發(fā)大事處理流程

第五節(jié)安全保密管理方案

一、員工出入識(shí)別方案

二、突發(fā)大事處理方案

三、員工薪酬保密方案

四、公司安全消防方案

五、技術(shù)保密合同范本

第六章車輛管理

第一節(jié)車輛管理崗位職責(zé)

一、車輛主管崗位職責(zé)

二、司機(jī)崗位職責(zé)

其次節(jié)車輛管理制度

一、公司車輛管理制度

二、車輛安全管理制度

三、公司司機(jī)管理制度

第三節(jié)車輛管理表格

一、車輛登記表

二、車輛檢查表

三、車輛請(qǐng)修表

四、保養(yǎng)記錄表

五、車輛加油表

六、用車申請(qǐng)表

七、派車記錄單

八、車輛事故單

九、用車記錄表

十、車輛費(fèi)用表

第四節(jié)車輛管理流

程

一、事故處理流程

二、車輛管理流程

第五節(jié)車輛管理方案

一、車輛肇事處理方案

二、司機(jī)安全責(zé)任方案

三、車輛費(fèi)用管理方案

第七章總務(wù)后勤管理

第一節(jié)總務(wù)后勤崗位職責(zé)

一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)

二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)

三、宿舍管理專員崗位職責(zé)

四、食堂管理專員崗位職責(zé)

五、保潔人員崗位職責(zé)

六、綠化人員崗位職責(zé)

其次節(jié)總務(wù)后勤管理制度

一、員工食堂管理制度

二、員工宿舍管理制度

三、清潔衛(wèi)生管理制度

四、環(huán)境綠化管理制度

五、文化中心管理制度

第三節(jié)總務(wù)后勤管理表格

一、食堂衛(wèi)生檢查表

二、住宿人員管理表

三、清潔衛(wèi)生管理表

四、文化活動(dòng)支配表

第四節(jié)總務(wù)后勤管理流程

一、員工宿舍管理流程

二、員工食堂管理流程

三、清潔衛(wèi)生管理流程

四、企業(yè)綠化管理流程

第五節(jié)總務(wù)后勤管理方案

一、公司鑰匙管理方案

二、公司綠化養(yǎng)護(hù)方案

三、公司餐卡管理方案

四、文化活動(dòng)策劃方案

五、員工食堂托付經(jīng)營(yíng)合同范本

第八章公關(guān)事務(wù)管理

第一節(jié)公關(guān)事務(wù)管理崗位職責(zé)

一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)

二、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)

其次節(jié)公關(guān)事務(wù)管理制度

一、公關(guān)管理制度

二、危機(jī)管理制度

三、公務(wù)接待制度

四、對(duì)外宣揚(yáng)制度

第三節(jié)公關(guān)事務(wù)管理表格

一、商務(wù)接待支配表

二、公務(wù)接待審批表

三、公關(guān)活動(dòng)策劃表

四、危機(jī)預(yù)警處理表

五、危機(jī)記錄分析表

第四節(jié)公關(guān)事務(wù)管理流程

一、重要接待流程

二、危機(jī)處理流程

三、媒體宣揚(yáng)流程

第五節(jié)公關(guān)事務(wù)管理方案

一、公司慶典活動(dòng)方案

二、公司商務(wù)接待方案

三、危機(jī)公關(guān)處理方案

【第11篇】公司行政管理制度-文件管理制度

公司行政管理制度:文件管理制度

第一節(jié)總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告狀況、溝通信息的重要工具。因此,必需仔細(xì)做好文件的管理工作,有效地為公司進(jìn)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深化調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必需做到精確?????、準(zhǔn)時(shí)、安全,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

其次節(jié)文件分類

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,實(shí)行重大的強(qiáng)制性行政措施,用'規(guī)定'。

二、打算、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出支配,用'打算'。經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng),用'決議'。

三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用'通知'。

四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批判錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用'通報(bào)'。

五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)懇求批示與批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映狀況、提出建議,用'報(bào)告'。

六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用'批復(fù)'。

七、函。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等,用'函'。

八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

第三節(jié)文件格式

一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(bào)(送)單位(部門)等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)精確?????簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號(hào)包括、年號(hào)、挨次號(hào)。

四、公司發(fā)文分為四種:①'***發(fā)'、②'***人發(fā)'、③'***客發(fā)'。冠以上述發(fā)文的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文一般應(yīng)當(dāng)是對(duì)公司各方面事務(wù)具有肯定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨便發(fā)文。

'***發(fā)'用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);'***人發(fā)'、'***客發(fā)'分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。(公司其他部門均以'***發(fā)'的發(fā)文,以②、③發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

五、文件必需蓋章或簽字。

六、密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'隱秘'。

七、緊急程度分為'特急'、'急'、'平'。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清晰、觀點(diǎn)鮮亮、條理清楚、文字精煉、用語(yǔ)精確?????。

九、發(fā)文單位必需注明全稱。

十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙一般使用a4型。

第四節(jié)收文

一、收文一律使用《***某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,依據(jù)文件屬性準(zhǔn)時(shí)分送相關(guān)部門。

第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一支配,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門必需樂(lè)觀協(xié)作主辦部門完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格根據(jù)時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必需保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。

第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《***某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下:

公司內(nèi)部發(fā)文:

擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

對(duì)外發(fā)文:

擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

第七節(jié)其他

一、時(shí)限要求:

1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求:

1、絕密文件:閱后應(yīng)馬上退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)馬上保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、隱秘文件:閱后馬上保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔根據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行。

【第12篇】公司行政管理制度-檔案管理制度

公司行政管理制度:檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必需按本制度仔細(xì)做好檔案管理工作。

第一節(jié)檔案范圍

公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必需立卷、歸檔。

其中,文件包括:規(guī)劃、方案、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

其次節(jié)檔案分類及編號(hào)

一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:

1、行政類

2、財(cái)務(wù)類

3、人事類

4、業(yè)務(wù)類

5、工程類

6、拓展類

二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、隱秘。詳細(xì)劃分規(guī)章見(jiàn)本制度第三節(jié)其次條。

三、檔案編號(hào)以'一案一號(hào)'為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

第三節(jié)機(jī)要檔案

一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為'絕密'、'機(jī)密'、'隱秘'三級(jí)。其中:

二、劃分標(biāo)準(zhǔn):

絕密檔案包括:

公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。

機(jī)密檔案包括:

1、財(cái)務(wù)資料;

2、公司重要會(huì)議紀(jì)要;

3、公司經(jīng)營(yíng)狀況;

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;

5、技術(shù)資料;

6、金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。

隱秘檔案包括:

1、重要項(xiàng)目資料;

2、項(xiàng)目合同協(xié)議。

第四節(jié)檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等狀況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

第五節(jié)保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律根據(jù)下列規(guī)定辦理:

一、永久保存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級(jí)批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營(yíng)方案;8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;10、技術(shù)資料;11、不動(dòng)產(chǎn)全部權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書(shū)。

二、十五年保存:1、會(huì)計(jì)憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

三、五年保存:1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。

四、一年保存:1、部門工作方案及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門懇求報(bào)告;3、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

第六節(jié)保管部門

一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。

二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

第七節(jié)檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》(附表2)。

七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

第八節(jié)檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必需嚴(yán)格根據(jù)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必需是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

第九節(jié)檔案銷毀

一、超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。

三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。

第十