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第7頁共7頁2023年辦公室文秘工作計(jì)劃?一、個(gè)人基?本情況我?個(gè)性比較開?朗,辦事認(rèn)?真,信奉“?明明白白做?人,實(shí)實(shí)在?在做事”的?原則。無論?在任何時(shí)候?、做任何事?,我都會認(rèn)?認(rèn)真真地對?待。我還是?個(gè)善于學(xué)習(xí)?,敢于挑戰(zhàn)?困難的人。?來到這里的?第一天,我?的上司張主?任就給我上?了很重要的?一課,她說?人一定要在?社會中找到?自己的位置?,這樣人生?才有價(jià)值。?我一定牢記?這句話,在?___集團(tuán)?實(shí)現(xiàn)自己的?人生夢想。?辦公室文?秘一職,對?我而言是一?次機(jī)會,它?能夠充分展?現(xiàn)自己的理?想和抱負(fù)。?我非常珍惜?也非常感謝?領(lǐng)導(dǎo)能給我?這樣一個(gè)發(fā)?揮自己才能?的機(jī)會。我?將把這份感?激之情化為?工作的熱情?,扎實(shí)苦干?,一絲不茍?地完成領(lǐng)導(dǎo)?交給我的任?務(wù)。二、?對工作崗位?的認(rèn)識首?先,辦公室?文秘這一職?位是中介性?的職位,整?個(gè)集團(tuán)的上?傳下達(dá)都是?由辦公室承?接代辦的,?因此文秘工?作一定要做?到以下幾點(diǎn)?:1、服?從,一切工?作要聽從領(lǐng)?導(dǎo)的吩咐和?安排。2?、領(lǐng)會,要?完全理解、?遵照領(lǐng)導(dǎo)的?意圖辦事。?3、執(zhí)行?,要堅(jiān)決地?落實(shí)貫徹領(lǐng)?導(dǎo)意志,強(qiáng)?化執(zhí)行力。?但是服從?并不是被動?,很多工作?可以提前預(yù)?測、積極主?動地開展,?及時(shí)準(zhǔn)確地?掌握各方面?的工作動態(tài)?(范本),?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反饋各方面?的信息,注?重調(diào)查分析?,為領(lǐng)導(dǎo)提?供決策參考?;同時(shí),辦?公室工作還?要講策略,?講工作藝術(shù)?,認(rèn)真、科?學(xué)地搞好領(lǐng)?導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、?同事與同事?、部門與部?門之間的溝?通協(xié)調(diào)工作?,不能扯皮?、推委、出?現(xiàn)工作空檔?。其次,?辦公室文秘?工作相當(dāng)于?集團(tuán)的小管?家,辦公室?日常的物品?采購、發(fā)放?;各子公司?常用物品的?登記、備案?等都由辦公?室完成,因?此辦公室文?秘一定要有?足夠的耐心?并熱愛本職?工作。三?、對未來工?作的計(jì)劃?1、在日常?事物工作中?,我將做到?以下幾點(diǎn):?(1)協(xié)?助辦公室主?任做好了各?類公文的登?記、上報(bào)、?下發(fā)等工作?,并把原來?沒有具體整?理的文件按?類別整理好?放入貼好標(biāo)?簽的文件夾?內(nèi)。(2?)做好了各?類信件的收?發(fā)工作。?(3)做好?低值易耗品?的分類整理?、出入庫、?各類帳務(wù)的?報(bào)銷工作。?(4)協(xié)?助辦公室主?任做好公章?的管理工作?。公章使用?做好詳細(xì)登?記,嚴(yán)格執(zhí)?行集團(tuán)公章?管理規(guī)定,?不濫用公章?。(5)?做好辦公用?品的管理工?作。做好辦?公用品領(lǐng)用?登記,按需?所發(fā),做到?不浪費(fèi),按?時(shí)清點(diǎn),以?便能及時(shí)補(bǔ)?充辦公用品?,滿足大家?工作的需要?。(6)?做好辦公室?設(shè)備的維護(hù)?和保養(yǎng)工作?。(7)?協(xié)助辦公室?主任做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作,確保節(jié)?假期間集團(tuán)?的安全保衛(wèi)?工作。(?8)認(rèn)真、?按時(shí)、高效?率地做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?在日常事物?工作中,我?一定遵循精?、細(xì)、準(zhǔn)的?原則,精心?準(zhǔn)備,精細(xì)?安排,細(xì)致?工作,干標(biāo)?準(zhǔn)活,站標(biāo)?準(zhǔn)崗,嚴(yán)格?按照辦公室?的各項(xiàng)規(guī)章?制度辦事。?2、在行?政工作中,?我將做到以?下幾點(diǎn):?(1)做好?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):?及時(shí)完成辦?公室主任、?集團(tuán)各部經(jīng)?理和部門主?管交辦的各?項(xiàng)的工作。?要成為領(lǐng)導(dǎo)?的助力、助?手,急領(lǐng)導(dǎo)?所急,想領(lǐng)?導(dǎo)所想,勤?跑腿,多匯?報(bào),當(dāng)好參?謀助手。?(2)做好?各部門服務(wù)?:加強(qiáng)與各?部門之間信?息員的聯(lián)絡(luò)?與溝通,系?統(tǒng)的、快速?的傳遞信息?,保證信息?在公司內(nèi)部?及時(shí)準(zhǔn)確的?傳遞到位。?(3)做?好員工服務(wù)?:及時(shí)的將?集團(tuán)員工的?信息向公司?領(lǐng)導(dǎo)反饋,?做好員工與?領(lǐng)導(dǎo)溝通的?橋梁。(?4)協(xié)助辦?公室主任完?善集團(tuán)各項(xiàng)?規(guī)章制度。?(5)做?好信息保密?工作:保存?好辦公室常?用文檔,做?好存檔保密?工作;要及?時(shí)、準(zhǔn)確、?全面的收集?各方面信息?并做好存檔?工作。(?6)做好文?書工作:及?時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各種?文稿,學(xué)習(xí)?各種文字材?料的寫作,?提高自身寫?作功底。?3、提高個(gè)?人修養(yǎng)和業(yè)?務(wù)能力方面?,我將做到?以下三點(diǎn):?(1)積?極參加集團(tuán)?安排的基礎(chǔ)?性管理培訓(xùn)?,提升自身?的專業(yè)工作?技能。(?2)向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗(yàn)和?方法,快速?提升自身素?質(zhì)。(3?)通過個(gè)人?自主的學(xué)習(xí)?來提升知識?層次。我?深知:一個(gè)?人的能力是?有限的,但?是一個(gè)人的?發(fā)展機(jī)會是?無限的?,F(xiàn)?在是知識經(jīng)?濟(jì)的時(shí)代,?如果我們不?能很快地提?升自已的個(gè)?人能力,提?高自已的業(yè)?務(wù)水平,那?么我們就這?個(gè)社會淘汰?。當(dāng)然要提?升自己,首?先要一個(gè)良?好的平臺,?我認(rèn)為__?_集團(tuán)就是?我最好的平?臺,我一定?會把握這次?機(jī)會,使業(yè)?務(wù)水平和自?身修養(yǎng)同步?提高,實(shí)現(xiàn)?自我的最高?價(jià)值。4?、其他工作?(1)協(xié)?助人力資源?部做好各項(xiàng)?工作。(?2)協(xié)助助?財(cái)務(wù)部、物?業(yè)部、項(xiàng)目?部做好相應(yīng)?工作。(?3)協(xié)助各?子公司做好?各項(xiàng)工作。?(4)及?時(shí)、認(rèn)真、?準(zhǔn)確的完成?其它臨時(shí)性?工作。辦?公室文秘這?個(gè)工作崗位?是瑣碎、繁?雜的。我將?根據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行合合?理分工、合?理安排,認(rèn)?真落實(shí)崗位?責(zé)任制,確?保工作井然?有條;還要?創(chuàng)造性地工?作,不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗(yàn)?;同時(shí)增強(qiáng)?工作創(chuàng)造性?的同時(shí),我?一定注意辦?事到位而不?越位,提供?服務(wù)而不干?涉決策,真?正成為領(lǐng)導(dǎo)?的參謀助手?,成為上、?下溝通的橋?梁。2023年辦公室文秘工作計(jì)劃(二)一?、搞好配合?及協(xié)調(diào)工作?協(xié)助部長?督促部內(nèi)各?職能部門用?心做好工作?。認(rèn)真、科?學(xué)地搞好科?室與科室之?間的溝通協(xié)?調(diào)工作,避?免出現(xiàn)工作?空檔,確保?各方面通力?合作,默契?配合。切實(shí)?做好各部門?的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?工作。確保?政令暢通。?及時(shí)傳達(dá)貫?徹領(lǐng)導(dǎo)決策?,加強(qiáng)督辦?檢查,促進(jìn)?我部各項(xiàng)決?策的落實(shí)。?堅(jiān)持重大問?題報(bào)告制度?,做各部門?之間溝通的?橋梁,顧大?局、識大體?,維護(hù)好我?部的團(tuán)結(jié),?提高工作效?率。二、?加強(qiáng)辦公室?建設(shè),做好?協(xié)調(diào)和服務(wù)?1、努力?把辦公室建?立成學(xué)習(xí)型?科室,創(chuàng)設(shè)?良好的學(xué)習(xí)?氛圍,加強(qiáng)?政策學(xué)習(xí)和?提高專項(xiàng)業(yè)?務(wù)水平,認(rèn)?真學(xué)習(xí)有關(guān)?政策法規(guī),?進(jìn)一步強(qiáng)化?工作職能和?工作職責(zé),?提高工作效?率。在文件?登記和批轉(zhuǎn)?、來電傳達(dá)?和反饋等方?面工作中嚴(yán)?格遵守相應(yīng)?的規(guī)范程序?。2、廣?泛了解與我?部有關(guān)的外?部信息和上?級精神,做?好上傳下達(dá)?,拓寬信息?半徑,增加?信息密度;?及時(shí)了解和?收集我部各?項(xiàng)工作的開?展?fàn)顩r,加?強(qiáng)與各科室?的信息溝通?。三、做?好正規(guī)化建?設(shè)(一)?建立有序的?運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制?認(rèn)真做好考?勤工作,做?好簽到工作?,并及時(shí)匯?總考核結(jié)果?;及時(shí)做好?會議通知、?工作安排通?知、節(jié)假日?放假安排等?通知的工作?。(二)?上傳下達(dá),?創(chuàng)設(shè)暢通的?信息渠道?及時(shí)收發(fā)文?件,根據(jù)審?閱意見,轉(zhuǎn)?達(dá)給相關(guān)科?室或通知相?關(guān)個(gè)人。建?立來電登記?制度,根據(jù)?信息來源和?資料恰當(dāng)及?時(shí)地進(jìn)行處?理。(三?)建立規(guī)范?的辦公流程?籌備__?_部務(wù)辦公?會議以及領(lǐng)?導(dǎo)班子會和?其他專項(xiàng)會?議,做好會?務(wù)的準(zhǔn)備工?作,做好會?議記錄,撰?寫___,?做好會議決?定的傳達(dá)和?督辦工作。?(四)建?立建全衛(wèi)生?制度堅(jiān)持?班前十分鐘?到崗,打掃?室內(nèi)外環(huán)境?衛(wèi)生,持續(xù)?辦公室內(nèi)應(yīng)?窗明幾凈,?桌面排放有?序,不堆雜?物。做好每?周四大掃除?的衛(wèi)生迎檢?工作,確保?衛(wèi)生值班制?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?2023年辦公室文秘工作計(jì)劃(三)一、宣?傳工作內(nèi)?部宣傳:希?望各部門積?極加入公司?宣傳隊(duì)伍中?,部門最新?動態(tài)(范本?),宣傳活?動、業(yè)績增?長等都可以?作為信息報(bào)?道內(nèi)容,這?一點(diǎn),吳總?也有提要求?。外部宣?傳:制定對?外宣傳計(jì)劃?,爭取向福?清電視臺每?月提供兩次?簡訊,每季?度一個(gè)小專?題。二、?教育培訓(xùn)?年度規(guī)劃:?___月配?合經(jīng)理室制?定年度培訓(xùn)?計(jì)劃。課?程設(shè)置:結(jié)?合實(shí)際,在?聽取意見的?基礎(chǔ)上,設(shè)?置大家更感?興趣、更需?要的課程。?新員培訓(xùn)?:培訓(xùn)時(shí)間?要相對集中?,培訓(xùn)內(nèi)容?更重實(shí)際一?些、具體一?些??己?制度:以前?有制定,按?規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)?行。三、?文秘工作?注重學(xué)習(xí),?每個(gè)季度至?少看一本文?秘相關(guān)書籍?;主動請教?,不懂的地?方多向劉慧?、王珊請教?。重視公?司的各類征?文,積極參?與,利用公?司的活動提?升自己。?定期瀏覽公?司內(nèi)網(wǎng),了?解兄弟公司?動態(tài)(范本?),尋找信?息報(bào)道點(diǎn)。?四、文明?創(chuàng)建把文?明創(chuàng)建活動?與公司的各?種活動結(jié)合?起來,比如?把青年文明?號示范月活?動與公司的?客戶節(jié)活動?結(jié)合起來,?在宣傳客戶?節(jié)的同時(shí),?也可以向客?戶表明我們?是得到政府?認(rèn)可的文明?單位。創(chuàng)?建材料要定?期整理、存?檔,材料的?整理嚴(yán)格按?照考核細(xì)則?要求,逐項(xiàng)?分類,讓考?評員無可挑?剔。新人?培訓(xùn)的時(shí)候?把文明創(chuàng)建?作為內(nèi)容之?一,文明單?位是全司的?事情,大家?都應(yīng)該知道?。五、企?業(yè)文化文?化活動:協(xié)?助雪蓮經(jīng)理?制定活動方?案,爭取每?季度舉辦一?次全司參與?的文化活動?,至少保證?兩次___?活動。公?司內(nèi)刊:一?是進(jìn)行內(nèi)刊?制作培訓(xùn),
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