時(shí)間管理海德信培訓(xùn)

高效能人士的時(shí)間管理

TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵:一.

行動(dòng)二.速度21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵:

速度?無極-的詮釋時(shí)間不可以缺少時(shí)間不可以替代時(shí)間不可以儲(chǔ)存時(shí)間不可以增減但...時(shí)間可以管理莫等閑/白了少年頭

做自己想做的人-------從時(shí)間管理開始

美國調(diào)查,一個(gè)活到72歲的人的一生的時(shí)間分配:

睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年打電話2年找東西1年其它3年浪費(fèi)時(shí)間的2種表現(xiàn):因?qū)ι鼪]有緊迫感,而對(duì)時(shí)間不夠重視,沒養(yǎng)成遇事馬上做、日清日新的好習(xí)慣。

二.缺乏科學(xué)管理時(shí)間的方法和技巧，低效率重復(fù)勞動(dòng)，最終成效淺薄，累死磨旁。浪費(fèi)時(shí)間的主要原因：主觀原因：

1.缺乏明確的目標(biāo)2.習(xí)慣性拖延3.缺乏優(yōu)先順序4.想做的事太多5.做事有頭無尾6.缺乏條理與整潔7.不懂授權(quán)8.不會(huì)拒絕他人的請(qǐng)求9.倉促?zèng)Q策10.行動(dòng)緩慢11.懶惰……浪費(fèi)時(shí)間的主要原因：二.客觀原因：

1.開會(huì)、電話、、、2.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間3.生活條件浪費(fèi)時(shí)間（交通、通信、環(huán)境、住郊區(qū)等…）

最忙碌的人人永遠(yuǎn)是沒沒有時(shí)間管管理的人--要事第一高效能人士的時(shí)間管理TheTimeOfHighlyEffectivePeople傳統(tǒng)的時(shí)間間管理第一代時(shí)間間管理：備忘錄（便便箋）第二代時(shí)間間管理：計(jì)劃與準(zhǔn)備備（日歷登記記簿）第三代時(shí)間間管理：計(jì)劃/排序序/控制（（計(jì)劃手冊(cè)冊(cè)）磨刀不誤砍柴工！傳統(tǒng)的時(shí)間間管理更高效的時(shí)時(shí)間安排第四代時(shí)間間管理將精力的焦焦點(diǎn)放在““重要”的的事務(wù)上方向重于細(xì)細(xì)節(jié)，策略略勝于技巧巧如何判斷‘‘‘重要””呢？第四代時(shí)間間管理凡有利于目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的的事務(wù)均屬屬重要！??！判斷一：第四代時(shí)間間管理重要的事就就是對(duì)未來來有很大大的影影響力，現(xiàn)現(xiàn)在不做，，未來來就要付出出更大的代代價(jià)來彌補(bǔ)補(bǔ)，甚至至無法彌補(bǔ)補(bǔ)?。?！判斷二：要事第一的的管理以原則為中中心，讓時(shí)鐘服從從于羅盤，，因?yàn)楸人偎俣雀匾氖乔斑M(jìn)進(jìn)的方向；；生活的意義義不在于速速度或效率率，做什么么以及為何何做遠(yuǎn)比做做得快慢重重要?。。?！時(shí)間矩陣圖圖ⅣⅢⅡⅠ重要：你個(gè)人覺得得有價(jià)值且且對(duì)你的使使命、價(jià)值值觀及首要要目標(biāo)有意意義的活動(dòng)動(dòng)。緊急：你或別人認(rèn)認(rèn)為需要立立刻處理的的緊急事件件或活動(dòng)。。重要緊急不緊急不重要危機(jī)有限期的任任務(wù)安全事故投訴準(zhǔn)備工作客戶管理建建立關(guān)系系（內(nèi)、外外部）團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)個(gè)人成長、、學(xué)習(xí)不速之客某些會(huì)議某些電話很多流行活活動(dòng)打發(fā)時(shí)間的的工作看報(bào)紙閑聊賭博看肥皂?、簪螈颌裰匾o急不緊急不重要活在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身體健康愉快假期和諧的人際際關(guān)系真正有效的的授權(quán)確定自己的的個(gè)人使命命長期的職業(yè)業(yè)生涯規(guī)劃劃品格的培養(yǎng)養(yǎng)關(guān)于人生的的思考所有要事都都是在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜絕不重要要的活動(dòng)NO!NO!活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%80/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來自花去高效能的生活應(yīng)在第II象限80/20原則以下哪些關(guān)關(guān)于80/20原則則的說法是是正確的?A、去尋找找用20%的努力就就可得到80%的效效果的領(lǐng)域域B、集中精精力解決少少數(shù)重要問問題,而不不是解決所所有問題C、在每天天中思維最最活躍的時(shí)時(shí)間內(nèi)做最最有挑戰(zhàn)和和最有創(chuàng)意意的工作D、盡可能能的把時(shí)間間留給自己己去做最重重要的事情情時(shí)間管理14法則1.明確確目標(biāo)能夠排除雜雜念，迅速速找到有利利目標(biāo)的資資源！-----生產(chǎn)人人:李踐時(shí)間管理14法則2.分分清清輕輕重重緩緩急急一．．是是否否是是我我必必須須做做的的？？二．．什什么么能能給給我我最最高高回回報(bào)報(bào)？？三．．什什么么能能給給我我最最大大的的滿滿足足感感？？時(shí)間間管管理理14法法則則3.制制定定計(jì)計(jì)劃劃，，寫寫成成清清單單“好好記記性性不不如如爛爛筆筆頭頭?。　薄薄胺卜彩鞘穷A(yù)預(yù)則則立立??！””時(shí)間間管管理理14法法則則4.遇遇事事馬馬上上做做，，現(xiàn)現(xiàn)在在就就做做??！拖延延是是有有壓壓力力的的?。　颊祭诶诎赴咐叭羧魺o無閑閑事事掛掛心心頭頭，，便便是是人人間間好好時(shí)時(shí)節(jié)節(jié)?。　薄薄叭巳瞬⒉⒉徊皇鞘且蛞?yàn)闉榕芘艿玫寐s趕不不上上火火車車，，而而是是因因?yàn)闉槌龀霭l(fā)發(fā)晚晚了了才才趕趕不不上上的的。?！薄睍r(shí)間間管管理理14法法則則5.一一開開始始就就沖沖刺刺??！養(yǎng)成成不不做做則則已已，，要要做做就就做做最最好好的的習(xí)習(xí)慣慣．．１００００％％全全心心投投入入，，返返工工是是最最冤冤的的．．時(shí)間間管管理理14法法則則6.專專心心致致志志，，做做事事有有頭頭有有尾尾浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間最最多多的的是是時(shí)時(shí)斷斷時(shí)時(shí)續(xù)續(xù)的的干干活活方方式式．．不不只只停停頓頓下下來來本本身身費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)，，而而且且重重新新工工作作時(shí)時(shí)還還需需要要花花時(shí)時(shí)間間調(diào)調(diào)整整情情緒緒、、思思路路和和狀狀態(tài)態(tài)，，有有頭頭無無尾尾前前功功盡盡棄棄。。時(shí)間間管管理理14法法則則7.今今日日事事今今日日畢畢“今今日日復(fù)復(fù)今今日日，，今今日日何何其其少少？？今今日日若若不不為為，，此此事事何何時(shí)時(shí)了了？？人人生生百百年年幾幾今今日日，，今今日日不不為為真真可可惜惜??！若若言言姑姑待待明明朝朝至至，，明明朝朝又又有有明明朝朝事事。。為為君君聊聊賦賦《《今今日日詩詩》》，，努努力力請(qǐng)請(qǐng)從從今今日日始始??！””－－－今今日日歌歌.清清.文文嘉嘉時(shí)間間管管理理14法法則則8.養(yǎng)養(yǎng)成成整整潔潔和和條條理理的的習(xí)習(xí)慣慣找到到自自己己的的““生生理理節(jié)節(jié)奏奏””“知知拍拍任任君君斗斗””---中中國國劍劍譜譜時(shí)間間管管理理14法法則則9.養(yǎng)養(yǎng)成成快快速速的的節(jié)節(jié)奏奏感感六快快:快食食、、快快便便、、快快睡睡、、快快行行、、快快思思、、快快說說。。----人人中中之之杰杰也也??！時(shí)間間管管理理14法法則則10.做做任任何何事事，，設(shè)設(shè)定定完完成成的的期期限限增加加緊緊迫迫感感！！（早早上上起起床床的的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)））時(shí)間間管管理理14法法則則11.善善用用零零碎碎的的時(shí)時(shí)間間車上上、、車車站站、、洗洗手手間間、、等等（（學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)，，思思考考，，簡簡短短計(jì)計(jì)劃劃下下個(gè)個(gè)行行動(dòng)動(dòng).））量的的累累積積,產(chǎn)產(chǎn)生生質(zhì)質(zhì)的的變變化化!著名名的的文文學(xué)學(xué)家家歐歐陽陽修修說說：：““余余平平生生所所作作文文章章，，多多在在三三上上：：馬馬上上、、枕枕上上、、廁廁上上。?！薄睍r(shí)間間管管理理14法法則則12.養(yǎng)養(yǎng)成成把把想想法法靈靈感感記記錄錄下下來來的的習(xí)習(xí)慣慣幾乎乎所所有有的的偉偉人人都都有有把把想想法法、、靈靈感感、、記記錄錄下下來來的的習(xí)習(xí)慣慣!時(shí)間間管管理理14法法則則13.善善用用節(jié)節(jié)省省時(shí)時(shí)間間的的工工具具交通、電電腦、通通訊等………時(shí)間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時(shí)時(shí)間的管管理睡眠:（1）利用白天天瞬間睡睡眠。（2）培養(yǎng)隨時(shí)時(shí)隨地入入睡的能能力。（3）注重睡眠眠的質(zhì)量量不注重重長短。。（4）良好的睡睡眠環(huán)境境和條件件。（5）心理訓(xùn)練練，自我我暗示放放松。時(shí)間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時(shí)時(shí)間的管管理2.學(xué)學(xué)習(xí):（1）長期與短短期的學(xué)學(xué)習(xí)。（（終身學(xué)學(xué)習(xí)?。?）不定期參參加研討討會(huì)。（3）高效的閱閱讀。時(shí)間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時(shí)時(shí)間的管管理（3）高效的閱閱讀：*有目的的的閱讀讀;*快速閱閱讀和重重點(diǎn)詳讀讀法;*切記逐逐字閱讀讀；*切記無無目標(biāo)的的閱讀。。時(shí)間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時(shí)時(shí)間的管管理3.娛娛樂:（1）選選擇有創(chuàng)創(chuàng)造性的的活動(dòng)。。（2）選選擇有益益身心健健康的活活動(dòng)。（3）要要干就要要達(dá)到一一定的水水平。（4）要要適度，，不過于于自我放放縱。每天進(jìn)步步一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)步驟一：：對(duì)你所所不知到到的東西西坦誠的的說：““我不知知道”。。步驟二：：為你所所不知到到的東西西及時(shí)的的尋找答答案…成成長是一一個(gè)累積積的過程程!9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:51:51上上午07:51:5112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。7:51:51上午7:51上上午07:51:5112月-229、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:51:51上午午07:51:5112月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:51:51上上午午7:51上上午午07:51:5112月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2207:51