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社會工作項目策劃與評估主講:盧守亭單位:洛陽理工學(xué)院第一章社會工作項目概述內(nèi)容要點:1項目與社會工作項目的概念與特征2.社會工作項目的運作流程3.社會工作項目管理的階段、領(lǐng)域及過程第一節(jié)項目與社會工作項目知識要點:1.課程簡介與考核
2.項目的概念3.項目的特征
4.社會工作項目概念一、課程簡介與考核(一)課程性質(zhì)與目標(biāo)(二)課程學(xué)習(xí)要求(三)參考教材(四)課程學(xué)習(xí)內(nèi)容(五)成績考核(六)課后閱讀參考書目(一)何謂項目項目是人類為了一定的目的而在特定時間維度內(nèi)組織的一項活動。具有明確的目的性,活動時間的相對有限性,活動資源的約束性等特征。二、項目的概念與特征項目是一個組織為實現(xiàn)自己的既定目標(biāo),在一定的時間、人員和資源約束條件下,所開展的一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動。說法一:說法二:表
“項目”與“活動”概念比較
邏輯性持續(xù)性系統(tǒng)性時間跨度復(fù)雜性活動單獨的一次事件沒有沒有短強(qiáng)項目有邏輯關(guān)系的多個活動有有長弱項目(project),指在一定時間和預(yù)算內(nèi),為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的連串工作。一項有起點但沒終點的工作,一些重復(fù)運作的工作,例如工廠流水賬式的生產(chǎn)工作,或者是常規(guī)的社會工作服務(wù),例如個案和探訪,則難稱為項目。說法四:項目是依據(jù)既定的目標(biāo),在一定的時間、人員和資源約束條件下,所開展的一種具有一定獨特性的一次性工作。說法三:(二)項目的特征1.目的性2.獨特性3.時間有限性任何一個項目都是為實現(xiàn)組織的某些既定目標(biāo)服務(wù)的,這些目標(biāo)可以是經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的或者是競爭方面的。任何項目都有自己不同于其他事物的特性,它是一個過去沒做過或很少做的非常規(guī)工作。這是一個項目與其他事物的本質(zhì)區(qū)別,也是項目與周而復(fù)始的日常運營的最大區(qū)別。項目都是有始有終的,它們都有自己的開始與結(jié)束日期和項目時間長短的限制。這也是項目不同于日常運營的一個方面。4.不確定性項目的獨特性和時間的有限性,導(dǎo)致項目的不確定性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于日常運營。正是由于項目具有較大的不確定性,人們才需要開展項目論證與評估。5.資源制約性6.其他特性任何項目都有資源限制條件和環(huán)境限制條件以及既定的限制因素和自行假設(shè)的限制條件等,這些條件對于項目的決策和實施造成了很大的限制和制約。上述特性,使項目衍生了一些其他的特性。例如,項目的不確定性、項目的風(fēng)險性、項目后果的不可挽回性、項目的漸進(jìn)性和項目組織的臨時性等。三、社會工作項目“社會工作服務(wù)項目”“社工服務(wù)項目”一般特征:獨特性、時間性和有預(yù)算限制其它特征:
(1)基于特定服務(wù)群體的需要;
(2)設(shè)有回應(yīng)需要的目標(biāo)和內(nèi)容;
(3)設(shè)有能夠測量項目成效的機(jī)制。指在一定時間內(nèi),運用一定的資源,按照預(yù)定的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)要求所設(shè)計并且實施的社會工作服務(wù)任務(wù),使服務(wù)群體產(chǎn)生改變。別名:概念:特征:第二節(jié)社工項目的運行與管理知識要點:1.社會工作項目的運作流程2.社工項目管理的階段、領(lǐng)域及過程一、社工項目的運作流程二、社工項目的管理(一)什么是項目管理采用全面和系統(tǒng)的項目管理方法,對項目的整個過程進(jìn)行有效的管理。項目管理(projectmanagement),是一種管理方法,通過一套系統(tǒng)的知識、工具和技術(shù),幫助項目管理者在一定時間范圍內(nèi),為了完成預(yù)定的目標(biāo),更好地規(guī)劃、組織及管理各種資源,掌握何時該完成何種任務(wù),避免因為項目管理者各自經(jīng)驗的參差而導(dǎo)致效果出現(xiàn)落差。(二)社工項目管理的要素——“6W2H”在特定的周期內(nèi)(when),在一定的范圍里(where),由相關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員(who),服務(wù)一定的群體(whom),投入一定的資源(howmuch),采用一定的手法和程序(how),通過完成相關(guān)的活動和工作(what),達(dá)至特定的目標(biāo),解決某社會問題(why)。(三)社工項目管理的階段1.啟動政府部門或其他組織的管理者認(rèn)為,有某種需要,指定以項目形式介入。這種方式多出現(xiàn)在組織參與或者被邀請參與項目投標(biāo)、項目創(chuàng)投等工作中。這種方式,由于提出者多非一線人員,因而有可能會忽略真正的需要,而產(chǎn)生無意義的項目?!皢印笔琼椖块_始的標(biāo)志,確立項目的初步目標(biāo)、預(yù)算及時段等,形成項目章程。它有兩種方式:(1)自上而下基層一線人員,發(fā)現(xiàn)一些未被滿足的需要,產(chǎn)生對項目的構(gòu)想,于是向上級提出以項目形式介入。這種方式較能回應(yīng)真正的需要,但必須要獲得管理層的支持,否則會難以付諸實施。(2)自下而上2.策劃“策劃”是對項目回應(yīng)的問題制訂一個切實、可行的方案的過程。主要包括三方面工作:(1)確定項目范圍(2)設(shè)計項目內(nèi)容(3)完成項目方案向相關(guān)方收集信息,界定項目回應(yīng)的問題和服務(wù)群體。確定服務(wù)范圍,設(shè)定目標(biāo)。針對預(yù)定目標(biāo),設(shè)計內(nèi)容,規(guī)劃進(jìn)度,分配責(zé)任。完成人力資源、預(yù)算、監(jiān)測與評估、風(fēng)險管理等工作事項,最終形成一個切實、可行的項目方案。3.實施“實施”是通過調(diào)動人力、資金等資源,以完成預(yù)定的各項工作。主要工作包括:(1)按照項目方案開展工作,必要時進(jìn)行修訂,以便更有效地達(dá)成目標(biāo)。(2)與相關(guān)方建立關(guān)系,保持良好溝通。(3)與人力資源有關(guān)的工作,包括組建團(tuán)隊、培養(yǎng)團(tuán)隊以及人事管理相關(guān)的各種難題。4.監(jiān)督“監(jiān)控”是監(jiān)測、控制與督導(dǎo)的統(tǒng)稱,其主要任務(wù)是定期跟蹤、審查、監(jiān)督和調(diào)整項目的實施情況,并及時給與指導(dǎo)。如果發(fā)現(xiàn)實際情況與原方案出現(xiàn)偏差,便需尋找原因,必要時進(jìn)行修正和改進(jìn)。具體工作包括:(1)監(jiān)測項目的預(yù)算、進(jìn)度及表現(xiàn),即是否有超支、延誤,或者所提供的服務(wù)是否偏離預(yù)定目標(biāo),并及時給與指導(dǎo)解決等。(2)控制項目的變更事項,必要時采取糾正措施。5.收尾(1)評估項目成效。(2)進(jìn)行結(jié)算。(3)書寫總結(jié)。(4)通知相關(guān)方項目將/已結(jié)束。(5)帶領(lǐng)團(tuán)隊成員從服務(wù)經(jīng)驗中學(xué)習(xí)、反思。(6)完成資料管理、存檔、成果展示等工作?!笆瘴病笔琼椖拷Y(jié)束的標(biāo)志,是向出資方交付項目成果的過程。需要完成的工作有:(四)社工項目管理的10大知識領(lǐng)域及47個過程在項目各個階段里,合計有47個過程需要完成,而這47個過程被歸組于10大知識領(lǐng)域。(見下表)一般來說,這些知識領(lǐng)域和過程適用于多數(shù)的項目,但并非所有項目都必須運用到這些知識領(lǐng)域和過程,項目管理者應(yīng)根據(jù)實際情況而加以使用。以上我們學(xué)習(xí)了項目管理的5個階段、10大知識領(lǐng)域以及47個過程。下面的《
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