一中辦事處檔案管理辦法

第4頁(yè)共4頁(yè)一中辦事處檔案管理辦法第一章?總則第一?條為了加強(qiáng)?___市城?望區(qū)教育基?金會(huì)城望區(qū)?第一中學(xué)辦?事處（以下?簡(jiǎn)稱辦事處?）的檔案管?理，充分發(fā)?揮檔案資料?的作用，根?據(jù)《___?檔案法》、?《基金會(huì)管?理?xiàng)l例》、?《會(huì)計(jì)檔案?管理辦法》?等規(guī)定，結(jié)?合辦事處的?實(shí)際，制定?本辦法。?第二條辦事?處辦公室為?文件檔案資?料具體管理?部門，負(fù)責(zé)?本辦法的具?體實(shí)施。辦?事處財(cái)務(wù)室?為會(huì)計(jì)檔案?具體管理部?門，負(fù)責(zé)會(huì)?計(jì)檔案資料?的整理、歸?檔和保管工?作。指定?檔案管理人?員，做好檔?案資料的立?卷、歸檔、?保管、查閱?和銷毀等具?體管理工作?，每年__?_月底將上?年度檔案資?料統(tǒng)一造冊(cè)?，移送辦事?處歸檔管理?。嚴(yán)防毀損?、散失和_?__。第?三條辦事處?檔案資料分?為文書(shū)檔案?資料、項(xiàng)目?檔案資料、?會(huì)計(jì)檔案資?料。文書(shū)檔?案資料、項(xiàng)?目檔案資料?、會(huì)計(jì)檔案?資料須按年?度分別立卷?、分類成冊(cè)?。在工作?中形成的各?種有保存價(jià)?值的資料，?都應(yīng)按照本?辦法立卷統(tǒng)?一歸檔。?第四條文件?往來(lái)需進(jìn)行?登記，承辦?要保證文件?的系統(tǒng)完整?，辦理完畢?后由專人保?管待統(tǒng)一歸?檔。1、?項(xiàng)目檔案要?按照捐贈(zèng)登?記表的順序?歸類整理，?由專人保管?。2、會(huì)?計(jì)年度終了?形成的會(huì)計(jì)?檔案，由會(huì)?計(jì)人員按照?歸檔要求，?負(fù)責(zé)整理立?卷，裝訂成?冊(cè)，編制會(huì)?計(jì)檔案清冊(cè)?。待統(tǒng)一歸?檔。3、?辦事處建立?《___市?城望區(qū)教育?基金會(huì)城望?區(qū)第一中學(xué)?辦事處歸檔?案卷總目錄?》。第五?條公文承辦?人員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件的?完整(各種?附件一律不?準(zhǔn)抽存)，?并及時(shí)交管?理人員歸檔?。工作變動(dòng)?或因故離職?時(shí)，應(yīng)將經(jīng)?辦的文件資?料向接辦人?員交接清楚?，不得擅自?帶走或銷毀?。第二章?歸檔范圍及?保管期限?第六條文書(shū)?檔案的歸檔?范圍包括：?上級(jí)機(jī)關(guān)印?發(fā)、區(qū)教育?基金會(huì)印發(fā)?、城望一中?印發(fā)或辦事?處工作中形?成的，具有?查考價(jià)值的?各種文件材?料。第七?條文書(shū)檔案?的歸檔范圍?及保管期限?具體包括：?1、上級(jí)?部門下發(fā)的?工作文件，?保存期限長(zhǎng)?期。2、?辦事處上報(bào)?的工作計(jì)劃?、總結(jié)、報(bào)?告、請(qǐng)示及?批復(fù)，保存?期限長(zhǎng)期。?3、會(huì)議?文件、紀(jì)要?、記錄、會(huì)?議決定、領(lǐng)?導(dǎo)講話材料?，保存期限?長(zhǎng)期。4?、規(guī)定、制?度、辦法、?通報(bào)等，保?存期限長(zhǎng)期?。5、預(yù)?決算、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表、調(diào)查?材料、經(jīng)驗(yàn)?介紹等，保?存期限長(zhǎng)期?。第八條?項(xiàng)目檔案的?歸檔范圍及?保管期限具?體包括：?1、與辦事?處洽商捐贈(zèng)?事項(xiàng)的往來(lái)?信函、信件?，保存期限?長(zhǎng)期。2?、與辦事處?簽訂的合同?、捐贈(zèng)協(xié)議?書(shū)、捐贈(zèng)意?向書(shū)等，保?存期限長(zhǎng)期?。3、捐?贈(zèng)登記表、?項(xiàng)目申報(bào)材?料、完成材?料、評(píng)估材?料，保存期?限長(zhǎng)期。?4、辦事處?建立的項(xiàng)目?實(shí)施臺(tái)帳，?保存期限長(zhǎng)?期。第九?條會(huì)計(jì)檔案?的歸檔范圍?及保管期限?具體包括：?1、會(huì)計(jì)?賬簿：總賬?、明細(xì)賬、?日記賬、固?定資產(chǎn)卡片?、輔助賬簿?、其他會(huì)計(jì)?賬簿等會(huì)計(jì)?核算專業(yè)資?料，保存期?限永久。?2、預(yù)算、?決算報(bào)表、?年度統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，保存期?限永久。?3、年檢報(bào)?告、審計(jì)報(bào)?告、其它財(cái)?務(wù)報(bào)告，保?存期限永久?。4、專?項(xiàng)基金、捐?贈(zèng)情況統(tǒng)計(jì)?表等統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，保存期?限永久。?5、會(huì)計(jì)檔?案移交清單?、會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)、?銷毀清冊(cè)，?保存期限永?久。第三?章立卷要求?第十條案?卷質(zhì)量總的?要求是：遵?循文件材料?的形成規(guī)律?和特點(diǎn)，保?持文件之間?的有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不同?價(jià)值，便于?保管和利用?。第十一?條卷內(nèi)文件?材料應(yīng)區(qū)別?不同情況進(jìn)?行排列，密?不可分的文?件材料應(yīng)依?序排列在一?起，即批復(fù)?在前，請(qǐng)示?在后；正件?在前，附件?在后；印件?在前，定稿?在后。會(huì)?計(jì)憑證類按?會(huì)計(jì)憑證編?號(hào)、月份先?后次序分裝?成冊(cè)；會(huì)計(jì)?賬簿類按年?度成本；財(cái)?務(wù)報(bào)告類、?其他類按年?度歸類成冊(cè)?。第十二?條卷內(nèi)文件?材料應(yīng)按順?序，依次編?寫(xiě)頁(yè)號(hào)。?第十三條按?規(guī)定的格式?逐項(xiàng)填寫(xiě)文?件目錄，填?寫(xiě)的字跡要?清楚，卷內(nèi)?文件目錄放?在卷首。?第十四條案?卷裝訂。裝?訂前，卷內(nèi)?文件材料要?去掉金屬物?，對(duì)破壞的?文件材料必?須修復(fù)，字?跡已擴(kuò)散的?應(yīng)復(fù)制并與?原件一并立?卷，傳真件?應(yīng)保存其復(fù)?印件。裝訂?應(yīng)采用線繩?左側(cè)穿孔裝?訂法，做到?整齊、牢固?、便于保管?和利用。?第四章保管?、移交和銷?毀第十五?條應(yīng)經(jīng)常保?持檔案的衛(wèi)?生、整潔，?做好防塵、?防潮、防蟲(chóng)?、防丟失等?安全和保密?工作，做到?收實(shí)相符。?第十六條?檔案不得借?出、不得攜?帶出境。?如有特殊需?要，會(huì)計(jì)檔?案經(jīng)副秘書(shū)?長(zhǎng)批準(zhǔn)，可?以提供查閱?、摘抄、復(fù)?印，并辦理?登記手續(xù)；?項(xiàng)目檔案的?查閱、摘抄?、復(fù)印等也?須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)?批準(zhǔn)，并辦?理登記手續(xù)?；文書(shū)檔案?經(jīng)辦事處秘?書(shū)批準(zhǔn)，可?以提供查閱?、摘抄、復(fù)?印，并辦理?登記手續(xù)。?第十七條?查閱、摘抄?、復(fù)印檔案?須由辦事處?檔案管理人?員陪同。?查閱、摘抄?、復(fù)印人員?應(yīng)當(dāng)做到：?1、嚴(yán)格?遵守保密紀(jì)?律；2、?不得擅自向?他人傳播檔?案內(nèi)容；?3、不得翻?閱、摘抄、?復(fù)制與查閱?內(nèi)容無(wú)關(guān)的?材料。第?十八條查閱?檔案時(shí)，嚴(yán)?禁在檔案上?作涂改、圈?劃、抽換、?批注、污損?和折皺。發(fā)?現(xiàn)上述情況?應(yīng)追究當(dāng)事?人責(zé)任。?第十九條檔?案移交必須?填寫(xiě)《__?_市城望區(qū)?教育基金會(huì)?城望區(qū)第一?中學(xué)辦事處?檔案移交清?