《飲食大宗生活物資招標采購工作總結》

《飲食大宗生活物資招標采購工作總結》《飲食大宗生活物資招標選購工作總結》

武漢大學后勤效勞集團

飲食大宗生活物資招標選購工作總結

（201*年8月201*年4月）

俗話說：民以食為天,食以安為先,高校的飲食工作始終都是備受關注的大事,而尋求選購源頭,削減中間環(huán)節(jié),以求有實力、講信譽的合作供給商購置價廉物美的生活物資,則是辦好飲食的關鍵和前提,飲食物資的選購自然成為了重中之重。為加強對飲食大宗生活物資選購工作的治理和監(jiān)視；標準選購行為,徹底杜絕“三無產品“，保障師生的身體安康,降低選購本錢,促進廉政建立,將創(chuàng)辦“師生滿足的后勤“落到實處,結合飲食大宗生活物資選購的實際狀況,堅持公開、公正、公正和誠懇信用的原則,在學校選購與招投標治理中心領導下,試行了將六類飲食大宗生活物資進展標準的招標選購。此項工作歷時八個月,己圓滿完畢,取得了較好的效果?，F(xiàn)將整個招標工作總結如下:

一、組織領導

將飲食大宗生活物資納入學校統(tǒng)一的招標治理尚屬首次,各高校尚未成熟的方法和閱歷可以借鑒。我們在開展這項工作的過程中,既要遵循招標工作的一般規(guī)律和原則,又要結合生活物資特別性的實際,即摸著石頭過河。為此201*年8日19日下午周創(chuàng)兵副校長在行政樓第三會議室召開了此項工作的專題會議,并形成了會議紀要。紀要就招標工作的組織、原則、目標提出了明確的意見,要求飲食大宗生活物資招標選購工作原則上根據(jù)《武漢大學選購與招投標治理暫行方法》詳細實施,在學校招投標領導小組的領導下,成立飲食大宗生活物資招標工作小組(以下簡稱工作小組),由后勤效勞集團總經理陳鑫擔當組長,校紀檢監(jiān)察部、選購與招投標治理中心、后勤保障部負責人擔當副組長,成員由財務部、審

計處、學生工作部、討論生工作部和學生代表組成。工作小組下設辦公室,辦公室設在飲食效勞公司,以確保招標工作的順當進展。會上同時還明確了大米、面粉、食用油、蔬菜、冷凍葷食、燃料共六類物資列入此次招標選購的范圍,由工作小組辦公室負責擬定具體的招標方案及相關細則,并全面負責詳細工作的組織。紀要分送到了相關的各單位,要求各單位都要大力支持和協(xié)作。

二、所做的主要工作

1、擬定方案和細則。后勤效勞集團飲食效勞公司作為招標方,依據(jù)專題會的精神,結合大宗生活物資選購的實際狀況,擬定了具體的招標方案、招標工作程序、招標工作紀律、招標文件、評標方法、招標質量標準、投標供給商資質要求等。同時將這些材料也提交到選購與招投標治理中心進展了批閱、征求意見,并依據(jù)他們提出的意見,予以了修改完善。

2、召開研討會。201*年2月3日和2月15日工作小組召開了兩次工作研討會,會議由組長陳鑫總經理主持。會上進一步明確了招標工作的組織、招標工作的原則,充分爭論后確認了招標方案和相關細則,至此形成了有關此次招標工作的各項文字材料。

3、公布公告。為保證對外公布信息的嚴謹性,201*年2月17日工作小組辦公室將《招標選購公告》送交校長辦公室予以了審查確認。2月20日在楚天都市報上登載了招標公告,同時在武漢大學后勤效勞集團網站上也公布了招標信息,對供給商的資質做出了詳細的要求。此后,共有62家供給商在規(guī)定的時間內遞交了資格預審文件,工作小組辦公室工作人員在承受文件時,對每一份文件的外封都進展了嚴格的檢查,凡未按要求密封的文件都未受理。2月28日下午5時整在資格預審文件遞交截止時,工作小組辦公室工作人員現(xiàn)場將這些文件集中進展了封存。

4、資格文件預審。本著標準、科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度,招標工作小組于201*年3月3日對報送的62份預審材料依據(jù)公告要求逐一進展了客觀、公正、嚴格的審查,確定39家供給商資格預審文件合格。其中食用油、燃料類有其供給的特別性,

工作小組現(xiàn)場爭論打算由飲食效勞公司在通過資格預審的供給商范圍內直接進展下一步的競爭性談判。而對大米、面粉、蔬菜、冷凍葷食類通過資格預審的30家供給商,則必需經實地考察后最終確認資質(對資質預審合格并正在供貨的供給商免予實地考察〉,再行發(fā)放正式的招標文件。

5、實地考察。201*年3月17日至4月1日,工作小組成員分成三個考察小組分別赴湖北、山東、河南進展實地考察,用一周時間順當完成考察任務,各考察小組均供應了具體的考察報告。工作小組于4月12日再次召集會議,就飲食大宗生活物資投標資質實地考察狀況進展了通報,各考察小組在會上實事求是地匯報了狀況,會上對26家供給商的投標資格賜予最終確認。會議還對評標細則進展了進一步的爭論,并形成了全都意見,打算此次評標采納綜合評議排序法,至此,給下一步的招標工作做了必要的預備。

6、發(fā)放招標文件。201*年4月14日、15日工作小組辦公室對通過資質預審的26家供給商發(fā)放了正式的招標文件,并電話通知了全部未通過資格預審的供給商。4月21日辦公室收到了嚴格按要求密封的投標文件及實物樣品,并準時對這些文件和樣品集中進展了封存。

7、確定評標專家組。依據(jù)評標工作的需要,同時考慮到飲食物資招標的特別性,必需以滿意一線生產需要為第一動身點,工作小組經部門推舉、組織審查,從一千多從業(yè)人員中選擇了14名專業(yè)技術人員建立了評標專家?guī)?。專家?guī)斓氖拿蓡T均為屢次在國家級、省級烹飪競賽中榮獲金、銀獎的“全國優(yōu)秀廚師“也有從事飲食技術和治理工作三十余年的高級烹調師。由于此次招標的四類物資的特性不完全一樣,工作組打算此次評標分兩個專家組進展,第一組負責蔬菜、冷凍葷食的評標,其次組負責大米、面粉的評標。為此,201*年4月25日下午3:30時由審計處和后勤保障部的工作組成員從專家?guī)熘须S機抽取了評委名單,還特殊邀請了武漢工業(yè)學院的印兆慶和肖安紅兩位糧油專家參加了評標專家組。每個組的評委為七名,全部評委確定后,僅提前半天通知參與評標的評委,以嚴格工作紀律,防備供給商提前干擾評委的工作(注:這些評委事前對通過資格預審的供給商名

單也不了解)。

8、召開標前預備會。為使開標工作有條不紊的進展,嚴謹相關程序,由招標工作組組長主持,工作小組在開評標前召開了預備會。小組成員以舉手表決的方式通過了開評標程序、評標小組組成人員、唱標人、記標人、監(jiān)標人等事宜。

9、開標、唱標、評標。201*年4月26日、27日評標工作小組分別對蔬菜、冷凍葷食、大米、面粉嚴格根據(jù)《飲食大宗物資開評標程序》進展了現(xiàn)場開標、評標。開標前,投標人代表出示了身份證和法人托付書等證件,并自查和互查了投標書密封完整狀況。唱標完畢后,由投標供給商代表在記標資料上簽字確認無誤。整個開評標過程自始至終均置于校紀檢監(jiān)察部、學工部、研工部、學生代表的監(jiān)視之下。評委依據(jù)各類物資的評標體系量化打分,對投標供給商的的社會效勞范圍、經營業(yè)績、銀行資信、貨物運輸?shù)臈l件、實物樣品的優(yōu)劣、投標報價的合理性等進展綜合評估,其中大米、面粉類的實物樣品評估,以暗標的方式,由學工部和研工部對供給商供應的樣品以不公開的方式隨機進展編號,并以統(tǒng)一的玻璃瓶盛裝,交由評委打分。依據(jù)評委的打分,去掉一個最高分和一個最低分后匯總,分優(yōu)劣進展排序,使評標結果更為科學、客觀、公正。為使評標工作嚴謹,評標期間評委與外界通訊中斷,供應工作餐,不離開現(xiàn)場。

三、成績與效果及努力的方向

此次飲食大宗生活物資招標工作得到了各相關單位的大力支持和幫忙,組織上的嚴謹、協(xié)作上的默契、工作上的細致、操作上的標準,在校內外都引起了劇烈反響。這種適應市場經濟規(guī)律選購機制的建立,吸納了一批新的供給商參加競爭,也將淘汰局部實力較差的供給商。既拓寬了進貨渠道、充實了供給隊伍、標準了選購行為、確保了食品安全,也加強了各單位之間的溝通和聯(lián)系,同時在社會上、在供給商中樹立了武漢大學高等學府的好形象。飲食效勞公司配送中心將連續(xù)在工作小組的領導下,依據(jù)工作小組對后期工作提出的原則和指導意見,進一步實施與供給商的商務洽談及供貨合同簽訂等事宜。信任這項工作的勝利嘗試,既是對大宗生活物資招標選購模式的有益探究,積存了有益的閱歷,對今后我

們生活物資的選購工作也將起到極大的推動和促進作用。在此次招標工作中我們也體會到,我們還需連續(xù)努力探究生活物資招標工作模式的完善,特殊是在完善評標細則、評標體系的科學性方面,還有許多問題需要我們去討論。

武漢大學后勤效勞集團飲食大宗生活物資招標工作小組

201*年5月16日

擴展閱讀：物資招標選購活開工作總結

物資招標選購活動監(jiān)視工作總結

監(jiān)察部門仔細履行職能，積極參與各項招標選購活動的監(jiān)視。依據(jù)《招標選購活動監(jiān)視方法》。建立了招標選購監(jiān)視專家?guī)?，組織了監(jiān)視專家業(yè)務培訓。全年招標選購監(jiān)視組，對13批次的各類招標和非招標選購活動進展了監(jiān)視?？偨Y如下：

一、根據(jù)招標選購活動治理方法，招標領導小組相對固定，而每一次的評標委員在監(jiān)視組的監(jiān)視下，依據(jù)實際狀況設立，并經招投標領導小組批準同意。

二、招標文件公布前，組織工程主管部門、有關專業(yè)治理部門、工程單位、法律、監(jiān)視部門等相關專業(yè)代表，及有關專家對招標文件的商務和技術條款進展審查。審查定稿后，需按程序經相關部門會簽后由各單位招標治理部門批準，重大事項須招投標領導小組批準，任何單位和個人不得擅自修改經批準的招標文件。

三、各類招投標活動中，監(jiān)視組組長列到評標工作領導小組中，協(xié)調各評標小組的監(jiān)視專家，處理在評標現(xiàn)場消失的問題，提高對招投標監(jiān)視的力度和說服力。

四、在開標階段，每個有效投標報價都在現(xiàn)場宣讀并且進入報價得分的計算，對宣讀的報價進展錄音，防范在開標截止日之后的報價進入報價評分。五、評標專家的選用對評標過程尤為重要，但評標專家?guī)烊藛T比擬少，加之每次評標受專業(yè)的限制，可供隨機抽取的專家有限，專業(yè)一樣的招投標的評標專家根本固定。因此，不斷充實評標專家?guī)?，提高評標專家的培訓力度，培育復合型評標專家。邀請地理條件相近、治理模式一樣的其他單位的評標專家參加到評標工作中，實現(xiàn)資源共享，確保公正性。每個評標小組的組長的選擇更為關鍵，要限定某個評標專家產評標小組長的次數(shù)，最好利用電子計算機手段隨機抽取。

六、有效保證評標專家獨立開展，在評標過程如有疑問，以書面形式寫明緣由，交由現(xiàn)場監(jiān)視員，再由現(xiàn)場監(jiān)視員轉交給招標參謀或評標領導小組作答后，再由現(xiàn)場監(jiān)視員轉給評標專家。

七、依據(jù)工程規(guī)模合理確定評標時間，為具體評審投標文件留有足夠的時間，防止走過場，評標專家超時疲憊工作，質量難以保證。

八、在評標過程中，由小組成員分別來評分，不能由一個專家評整