excel2010常用函數(shù)應(yīng)用技巧寶典上中下三冊(cè)版

【信息提取從號(hào)碼中提取出生年月顯示格式均為yyyy-m-d（最簡(jiǎn)單的公式，把單元格設(shè)置為日期格式顯示格式為yyyy-mm-dd（如果要求為“1995/03/29”格式的話，將”-”換成”/”即可=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"00000000"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"00000000日yyyymmdd（如果將公式中“00000000日”改成“0000-00-00”,則顯示格式為yyyy-mm-dd）顯示格式為yyyymmdd從號(hào)碼中提取出 （最簡(jiǎn)單公式從號(hào)碼中進(jìn)行判（以上公式會(huì)判斷是否已過(guò)生日而自動(dòng)增減一歲按號(hào)號(hào)碼計(jì)算至今天以2006年10月31日為基準(zhǔn)日,按按計(jì)算(周歲)的公按號(hào)分男女按號(hào)分男女段，號(hào)在K列，段在J列（號(hào)為18位16周歲以下 16周歲（含16周歲）以上至50周歲 50周歲（含50周歲）以上至60周歲 60周歲（含60周歲）以上 女性16周歲以下 女性16周歲（含16周歲）以上至45周歲 女性45周歲（含45周歲）以上至55周歲 女性55周歲（含55周歲）以上 ,50,60}-【和工齡計(jì)算】據(jù)出生年月計(jì)算有12生肖，屬什么可以推算出來(lái)。即用誕生年份除以12，再用除不盡的余數(shù)對(duì)照如下：0→猴，1→雞，2→狗，3→豬，4→鼠，5→牛，6→虎，7→兔，8→龍，9→蛇1對(duì)應(yīng)生肖是雞，XXX=MID("猴雞狗豬鼠?；⑼谬埳唏R羊 計(jì)算距離退休的公其中E2為（可 號(hào)碼的公式生成V2為法定退休（男60，女50）公式為：=IF(D2="","",IF(D2="男D2為男或女（可 ；U2 號(hào)碼的公式生成如果只需要算出的話，可以用=datedif("1978-8","2006-有出生年月如何求？有工作時(shí)間如何求工齡？（求出的結(jié)果為多少年另幾個(gè)月，如3個(gè)月a1如[B2]=1964-9-1則 '顯示")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月")'顯示4009如果你找不到DATEDIF函數(shù)，也可以不用DATEDIF函數(shù),如[B2]=1964-9-1則: '顯示 '顯示40年09自動(dòng)算出工齡日期格式為（yyy.mm.dd）用這樣一段 。但這種方法只（yyyy- 2007年2月9 （五 （星期五 如：星期 =TEXT(NOW(),"aaaaA12006-8-4) 73號(hào)的話，就顯示7月279號(hào)，就顯示7月6A15年,2011-7-"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-將“01/12/2005”轉(zhuǎn)換成 ”格 有效性,但要設(shè)置格格式。1、先轉(zhuǎn)換成文本 然后再用字符處理函數(shù) 將“2005年9月”轉(zhuǎn)換成“200509”格式 將“2005-8-6”格式轉(zhuǎn)換為 ”格反之， 轉(zhuǎn)為日期2005-8-6格式，可用公式 顯示：2005-08- 顯示：2005-8- 顯示：2005-8- 顯示：2005-8-將 ”轉(zhuǎn)換為“2006-05-01”格將“199306”轉(zhuǎn)換為“1993-1：=LEFT(A3,4)&"-2：=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00")2需要設(shè)置單元格格式，自定義：e-m公式3：=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")把198405一、查找—1984，替換—1984.二、如果1、采取輔助＝mid(xxxxxx,1,4)&"."&right(xxxxxx,2)將文本“2004.01.02”轉(zhuǎn)換為日期格式：2004-1-將2005-8-6轉(zhuǎn)換為20058月6象22怎樣轉(zhuǎn)換成22將“2006年5月”轉(zhuǎn)換成“2006年05將“1968年6月12日”轉(zhuǎn)換為“1968/6/12 將“1968年6月12日”轉(zhuǎn)換為“1968-6-12 顯示：1968-6- 顯示：1968-06-將1993-12-28的日期格式轉(zhuǎn)換成1993年12也可以自定義格式[$-404]e"年"m"月將“1978-5-2”包含年月日的日期轉(zhuǎn)換成“197805要將“99.08.15”格式轉(zhuǎn)換成“1999.08.15選中列，數(shù)據(jù)菜單中選分列，分列過(guò)程中“格式”選“YMD”要保持2005/8/6將“二○○三年十二月二十五日”轉(zhuǎn)為“2003-12-25”格式1元","一"),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyymd日2月"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]md日要設(shè)置為1900A8，B18C列顯示“818C列的“818日”直接分別到D、E列，顯示月份和日期，=day(--輸入的日期是:04-07-26.與另一格的"001"合并,合并出來(lái)是 要想自動(dòng)取得“編制日期：XXXX年X月X日可在該單元格輸入="編制日期："&TEXT(TODAY(),"yyyy年md日【及排序篩選一個(gè)具有11項(xiàng)匯總方式的函數(shù)在數(shù)據(jù)篩選求和上有意想不到的功能，11項(xiàng)功能為：1、求平均數(shù)，2、求計(jì)數(shù)，3、求如何自動(dòng)標(biāo)示A欄中的數(shù)字大小排序=RANK(A1,A:AA想得到數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)嗎（{1,2,2,3,4,4,5}數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)為5）？制作歌曲時(shí)，習(xí)慣按字符數(shù)量來(lái)排列分類，但是EXCEL并不能直接按字?jǐn)?shù)排序。如A、BC1C2 下拖，單擊C2，單擊上的“升序排列”即可，刪除C列比較字母的大小，再比較數(shù)字的大小，但EXCEL是按照對(duì)字符進(jìn)行逐位比較來(lái)排序的，如下表：A7排在第5位，而不是第1位。排序結(jié)果無(wú)法令人滿意。A123456789 如果希望EXCEL改變排序在B1RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)單擊B2，單擊上ABLEFT(A1,1)&拖123456789A、BC1C2＝RAND（，要這樣的排序:2001-2004-2007-2010-輸入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 否則數(shù)字超過(guò)一個(gè)電子表格，格式是101、102...999, ...99901, 問(wèn)如何將它排列成101,10101, ,...999,99901, 數(shù)字的自動(dòng)排序,插入后不12345 趙 員如上的一個(gè)表,如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)我把趙六這一整行(第6行)插入到上面的表中時(shí),A列的序列123456A1單元格輸入公式=row(),往下拉,不入）根據(jù)規(guī)律的重復(fù)的列產(chǎn)生自動(dòng)序序號(hào)張 張 李 李 333王 王 已排序：未排序：的函數(shù)用函數(shù)來(lái)對(duì)成績(jī)進(jìn)行，用起來(lái)非常地方便A列是成績(jī),B列是自動(dòng)公百分比的公式寫法為平均分及總分求名次統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)遇到一個(gè)分別求班級(jí)和年級(jí)總分名次的問(wèn)題，不曉得應(yīng)該運(yùn)用什么公式 次根據(jù)總分值大小，只將排序后,降序結(jié)根據(jù)總分值大小，只將排序后,升根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行普通對(duì)于普通分?jǐn)?shù)相同時(shí)，按順序進(jìn)行不重復(fù)依分?jǐn)?shù)比高低名次成績(jī)=RANK($E3,$E$3:$E$22)內(nèi)建方式 一般方式｛,0))- 一般方式0000)))不重復(fù)=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)式中國(guó)式 （升序 （降序｛=SUM(--｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUN1（｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))｝（降序求最精簡(jiǎn)的自動(dòng)公[DBNUM1]G/通用格式名排序后位次根據(jù)雙列成績(jī)進(jìn)行共同在雙列間等次由大到小由小到大不等次(行小排先不等次(行大排先順次有并列無(wú)并列有并列分段21))+1（無(wú)并列分段成績(jī)1234能否用一個(gè)公式直接找出所用考生中語(yǔ)文成績(jī)中第100名的成績(jī)是多少35%35%的如何 ，缺考不計(jì)算在內(nèi)英語(yǔ)9315英語(yǔ)9315514987b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13))B列排序=IF(A2="缺考=IF(A2="缺考數(shù)據(jù)（隔幾行=IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0))如果隔幾行 第五行、第九行和第十二行不參與。單位數(shù)據(jù)A18A57A66B84B93B75C1C2=IF(A2="小計(jì) 下根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行倒倒數(shù)函數(shù)是什1為正排序，0為逆排序。倒數(shù)=RANK(A2,$A$2:$A$5,0)=RANK(A2,$A$2:$A$5,1)分?jǐn)?shù)相同時(shí)按照一科的分?jǐn)?shù)進(jìn)行$K$331)-自動(dòng)產(chǎn)生序列號(hào)：在A1輸入以下公式，往下拖fx（公式函數(shù)篩選A和A+名次如何實(shí)現(xiàn)快速定位（篩選出不重復(fù)值如何請(qǐng)?jiān)贜列中列出A1:L9自動(dòng)為編號(hào)的問(wèn)編碼 男的也是從0001-女的也是從0001-先以“男”為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，然后在第一個(gè)男的編碼輸入10001，下拉到最后一單即EXCEL中如何刪除*在錄入帳號(hào)是錄入了*號(hào)，如何刪除。可以用函數(shù)將字符串中的星號(hào)“*在查找欄輸入~* 1、用公式：=SUBSTITUTE(A2,"","") 2、利用查找－替換，全部解決（Ctrl+H，3、有一個(gè)專門刪除空格的函數(shù):在XCLTRI（么去“TRIM”也沒(méi)用。如：?jiǎn)卧?中有“中心是”，如果用TRIM則變成“BTITUD（）函數(shù)，多少空格都能去掉。~~怎樣快速去除表中不和列的空編輯-定位-定位條件-空值,可選中所有空單元格,如何輸入空在Excel中如何通過(guò)編輯“有效數(shù)據(jù)”來(lái)錄入空格？煩請(qǐng)大俠們費(fèi)心解答。解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"**")=0(注：COUNTIF(A1,"**")1,0如希望第一位不能輸入空格:countif(a1,"*")=0如希望最后一位不能輸入空格:countif(a1,"*")=0)windows2000=REPLACE(B2,8,3,"K")替的字符，第幾個(gè)。代替單元格B391中的全部TT，改為UUEETTCCTTFFB391TTUU。EETTCCTTFF變成EEUUCCTTFF實(shí)例 目的：變成帶有符號(hào)的字 變成帶有符號(hào)的字 操作步驟：=TEXT(B72,"$0.00") 結(jié)果：$20000.00 =TEXT(B75,"[DBNum2]G/通用格式 壹佰肆拾伍萬(wàn)壹仟肆佰伍拾=TEXT(B76,"[DBNum1]G/通用格式 一千五百七十四萬(wàn)八千四百一十=INDIRECT("r"&(COLUMN()-3)*48+ROW()&"C1",0)到其他單元將N列變M - ｛11列的最適合的列寬,再將其寬度乘以分成列數(shù),即如china （大寫字母變成小寫字母公式 左右對(duì)用字，有的是三個(gè)漢字，有的是兩個(gè)漢字，打印出來(lái)很不美觀，要使用字是兩ExcelIF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使用字左右對(duì)齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&""&&MID(B2,2,1)))公式進(jìn)行即可可在小數(shù)點(diǎn)的任一邊替無(wú)效的零加入空間，以格式設(shè)定為固定寬字型，小數(shù)點(diǎn)可以格式－單元格－數(shù)字－自定義－???.???-格式－單元格－數(shù)字－自定義－???.0?-計(jì)算指計(jì)算B252到B262 比較單元格B53與C53TRUEFALSE怎么樣設(shè)置才能讓這一列的每個(gè)單元格只能輸入12位怎么樣設(shè)置才能讓某一列或某一行的每個(gè)單元格只能輸入12位,(數(shù)字和26個(gè)英選中A列，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：自定義> 條件格式:公式為仍以上題為例，計(jì)算三個(gè)人在B307到B313中各自所占的單元格數(shù)李六的：=COUNTIF(B307:B313,B323)王武的：=COUNTIF(B307:B313,C323)陳豐的：：李六 結(jié)果：3 如何設(shè)置“第×頁(yè)，共×頁(yè)”頁(yè)碼。在頁(yè)腳中設(shè)置： Excel表格里如何插入頁(yè)碼的130頁(yè)開(kāi)始編,不知道該如何實(shí)現(xiàn),哪位高手能幫忙?在插入頁(yè)腳中輸入＆[頁(yè)碼]+295Excel頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼是按順序來(lái)的，首頁(yè)為第1頁(yè)。如何設(shè)置首頁(yè)為第5頁(yè)？在頁(yè)腳輸入“第&[頁(yè)碼]+4頁(yè)”，結(jié)果本該顯示“第1頁(yè)”的就顯示第5（用于多個(gè)工作表全選頁(yè)面設(shè)置—頁(yè)面—起始頁(yè)碼輸入5（用于單個(gè)工作表是這樣的，個(gè)表格有4張，總共一個(gè)文件里面有6個(gè)表格，相當(dāng)于總共24頁(yè)，我希望它能夠自動(dòng)打，而且設(shè)置頁(yè)腳為，共24頁(yè)，第？頁(yè)，怎么辦？按shift依次點(diǎn)表單的。其實(shí),就是在選擇瀏覽或者打印前,先選中你想要的工作表,文件→頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)眉/頁(yè)腳→頁(yè)腳（F）,選自己需要的頁(yè)腳格“第N頁(yè)/總M無(wú)拘無(wú)束的放置而不是只能置于頁(yè)眉頁(yè)腳中？，現(xiàn)教你一法可以通用。首先：點(diǎn)CTRL+F3打開(kāi)定義名稱，再在上面輸入“縱向當(dāng)前頁(yè)在下面位置處輸64))+1)。然后再繼續(xù)添加第二個(gè)名稱“橫向當(dāng)前頁(yè)，在下面位置處輸 T(65))+1)。再輸入“總頁(yè)；位置處輸入：=GET. 定義“無(wú)拘無(wú)束的頁(yè)眉；位置：="第"&IF(橫向當(dāng)前頁(yè)=1,縱向當(dāng)前頁(yè),橫向當(dāng)前頁(yè)+縱向本公式在于 ,這是4.0宏函數(shù),OFFICE97及以前版,新版在幫助中說(shuō)(64和65為其參數(shù)):64行數(shù)的數(shù)組,相應(yīng)于手動(dòng)或自動(dòng)生成頁(yè)中斷下面的行。65列數(shù)的數(shù)組。相應(yīng)于手動(dòng)或自動(dòng)生成的頁(yè)中斷右邊的列。"本公式中取64,用于計(jì)算當(dāng)前行與分頁(yè)符之前后關(guān)系.GET. (64))),1”此句利用MATCH能將當(dāng)前行號(hào)與分頁(yè)符下行（N行的一維數(shù)組，文檔有幾頁(yè)則有幾行，本實(shí)例文檔有三頁(yè)，請(qǐng)看公式求值之計(jì)算圖示）做比較，此處省略MATCH第三參數(shù)，即查找小于等于目標(biāo)值，如果目標(biāo)值大于當(dāng)前行號(hào)，則MATCH返回錯(cuò)誤值。那么此處再用IF(ISNA(),1)加以判斷，即若找不到小于等于當(dāng)前行號(hào)的值則顯示1，表示當(dāng)前行處于第一 如果前一個(gè)MATCH返回FALSE，則取IF函數(shù)第三參數(shù)值 此參數(shù)再用MATCH在GT. 64)產(chǎn)生的數(shù)組中查找當(dāng)小于等于前行號(hào)的數(shù)值若數(shù)組中第N個(gè)值小于等于當(dāng)前行號(hào)，則當(dāng)前行在N+1頁(yè)。GET. (50)即求當(dāng)前設(shè)置下欲打印的總頁(yè)數(shù)，其中包括注釋，如果文件為圖表，值為1RAND（）*0作用是當(dāng)文件分頁(yè)數(shù)改變時(shí)，本公式結(jié)果根隨變化，起公式結(jié)果刷新作用。橫向當(dāng)前頁(yè)與縱向當(dāng)前頁(yè)原理相同，改ROW（）為COLUMN（，并將GET 改為65即可與“縱向當(dāng)前頁(yè)”無(wú)縫接合方可使用，否則將返回錯(cuò)誤結(jié)果。（或者改稱文件分頁(yè)="第"&IF(橫向當(dāng)前頁(yè)=1,縱向當(dāng)前頁(yè),橫向當(dāng)前頁(yè)+縱向當(dāng)前頁(yè))&"頁(yè)/共"&總頁(yè)&Excel打印表尾，通過(guò)Excel直接提供的功能應(yīng)該是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，需要用vbaExcel將“顯示值”改為“空白”即可。對(duì)于一些不可打印對(duì)于一些不可打印的字符（在Excel顯示中類似空格，直接用替換方法不容易去掉。=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),"如果單元格1的內(nèi)容是5,在A2用那個(gè)函數(shù)可將1的內(nèi)容變?yōu)?5?Textvalue也可,總之個(gè)位數(shù)的零也顯示,例:5變05,15則15)可以用＝EXT(A2,"00")或?qū)卧窀袷阶远x為A3100行可以這樣:在名稱框輸 請(qǐng)問(wèn)如何每隔30行粘貼一新行偶在班上負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)量，要求每30家做一合計(jì)數(shù)，偶只有每隔30行在最后加一輔助列,輸入=INT((ROW()-1)/31)+1(假設(shè)一個(gè)標(biāo)題行然后以該行分類字段匯在工作表里有連續(xù)10行數(shù)據(jù),現(xiàn)在要每行間格2解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有連續(xù)10行資料，在sheet2中把sheet1中的數(shù)據(jù)每行間隔2行,sheet2！A1中公式可用:然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范圍，超過(guò)范圍會(huì)出錯(cuò)2：Excel后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中XXX列。除。做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單先此列把它粘貼到空白工作表上按上面的方法將空行全部刪掉然后再將此列，有時(shí)為了刪除Excel方法是:先在表中插入新的一行(全空)表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。一次刪完Excel里面多出很多的空白行12每3030可以每30行加一個(gè)分頁(yè)符，標(biāo)題就用“打印標(biāo)題” 標(biāo)文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，設(shè)置一下就好了 每頁(yè)30303030行/頁(yè)大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來(lái)了。30行－“插入》分頁(yè)符”30行，點(diǎn)菜單“插入》分頁(yè)符”excel中,每條記錄都要加上標(biāo)題(隔行都加),如何才能快速實(shí)現(xiàn)?(只要打印出來(lái)能實(shí)在E列輸入24,然后選中這兩個(gè)單元格，拖住右下的點(diǎn)向下拉到底。把第一行標(biāo)題項(xiàng)，在有數(shù)據(jù)區(qū)域的下部選中與數(shù)據(jù)行數(shù)相同的空行，粘貼。用同樣的方法填上奇數(shù)（如上，按E列排序即可。如何把頁(yè)去掉的工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表”去掉（√）勾→確定。工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表”顯示（√）勾→確定去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之如在下方多加一列時(shí)，Excel并不會(huì)把新列加在下方框線之上。又例如將上方的數(shù)據(jù)拷到最通常EXCEL的列標(biāo)都是用大寫英文字母表示的，我的EXCEL的列標(biāo)今天都變成了這是EXCEL的R1C1樣式。在這里改回來(lái)：工具/選項(xiàng)/常規(guī)：不選R1C1樣式單元格自定義格式中"?"和"#"代表的是什么意思?！?？”一個(gè)字符，字符：可以是文本、也可以是數(shù)字；“#”雙擊格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式步驟：選中“單元格”→雙擊格式刷→按住Ctrl鍵選擇需的不連續(xù)目標(biāo)區(qū)域→按回車Enter鍵格式刷的作用其實(shí)沒(méi)變，文本其實(shí)只是按Enter的結(jié)果定位在原數(shù)據(jù)上，雙擊格式刷：所有內(nèi)在目標(biāo)區(qū)域按格式刷：選擇性粘貼-你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果原單元格上有批注或其實(shí)Shape對(duì)象的話，一樣也了，跟原數(shù)據(jù)Ctrl+C，選擇區(qū)域.Enter查找+再按Ctrl+A，excel就會(huì)將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。找框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉在一個(gè)Excel工作表中作業(yè)時(shí)，雙擊某單元格的四周（上、下、左、右如何在EXCEL如果“定位”CTRL+END 用SUNsum"Alt+"="，最后按Excel只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放Excel

TAB鍵上方想必大家都知道ExcelExcel在Excel2003中選中需要設(shè)置行間距的單元格，單擊“格式”菜單，依次選擇“拼音指怎樣同時(shí)改變多行行高我們知道，通過(guò)拖動(dòng)行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時(shí)改變向行或幾列的高度或?qū)挾饶?？我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵。選中多列后，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所有被選中的行高都改變了。我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設(shè)置行高為20，單擊“確定”，行高都被設(shè)置為20了。在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開(kāi)，再按下Enter每次在Excel單元格中輸入一個(gè)值，再按下Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元EnterExcel如果需要要將Excel按行（列）排列的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為按列（行）排列，可以通過(guò)“選擇1524334251快速回到A1粘貼中回車鍵的妙用1、先選 的目標(biāo)單元格 后，直接選要粘貼的單元格，回車2、先選 的目標(biāo)單元格 后，選定要粘貼的區(qū)域，回車3、先選 的目標(biāo)單元格 后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK按下Ctrl+Shift+O(字母O)組合鍵，可以選定所有帶批注的單元格1234A1～F1單元格中是個(gè)別統(tǒng)計(jì)數(shù)字，G1則是它們的總和，那么一般情況下其公如果要在公式中插入批注信可以將公式更改為“=SUM(A1:F1)+N("A1～F1的總")”1Ctrl在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了A9A20為李四，A22位置。然后用選擇性粘貼功能替換到A300 500|---| |如果你的第一個(gè)“A0001”在[A1]，A2=if(b2>0,a$1,"")向下拖曳。 Office程序保存文件的頻率。避免輸入和電子郵件地址時(shí)的超在單元格中輸入的或電子郵件地址，Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)。 此外，還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)形式12、單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl＋z”組合鍵，撤消我的單元格怎么輸入時(shí)間后前面自動(dòng)加了等號(hào),然后20051905年了呢?工具-選項(xiàng)-1-2-3幫助-轉(zhuǎn)換lotus123公式我們?nèi)粘Ｉ纤?、下發(fā)的報(bào)表材料、通知等都要加蓋公章，如果把這項(xiàng)工作交給Excel或Word來(lái)完成，我們的工作就輕松多了第一步：制作公章圖案首先我們要做出一個(gè)公章的圖案，最簡(jiǎn)單的辦法是把公章圖案掃成透明的GIFExcel“hif框“顏色與線條中填充顏色“無(wú)填充顏色線條顏色設(shè)為紅色，選3磅粗的單線形（圖。公章的文字用藝術(shù)字來(lái)制作，填充顏色和線條顏色都用紅色，“hif如何把做好的公章保存出來(lái)？這里有一方法：把工作表另存為Web中找到*.files的文件夾，里面有一個(gè)GIF，這就是剛才做好的公章圖案了，它的背景是透明的，我們把它改名為gongzhang.gif保存下來(lái)即可。接下來(lái)我們給Excel添加一個(gè)蓋章按鈕，當(dāng)一個(gè)工作表做好后，點(diǎn)擊這個(gè)蓋章按鈕，就” 出（用來(lái)粘貼作為按鈕的圖標(biāo)然后打“工具－自定義框， ”然后在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”欄里輸入公章gongzhang.gif的文件名好了，看到“加蓋公章”這個(gè)按鈕了吧，點(diǎn)擊一下看看，呵呵，頁(yè)面上就蓋上一個(gè)鮮紅的公章了，用鼠標(biāo)可以把它拖到任意的地方。在Word查找+格式刷的妙再按Ctrl+A，excel就會(huì)將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。找框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A當(dāng)然按照自己的習(xí)慣做最好的。如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A設(shè)成紅色,再雙擊格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就會(huì)把找到的B、C、D自動(dòng)的設(shè)為紅色以之區(qū)分，而不用找一個(gè)設(shè)一次字ExcelF223、雙擊工作表，可以直接重命名工作表的名稱5這時(shí)雙擊，可以移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣，相當(dāng)于快捷鍵——Ctrl+方向鍵如果按住Shift再雙擊，可以快速選擇數(shù)據(jù)，相當(dāng)于快捷鍵Shift+Ctrl+方6、雙擊的空白處，就可以調(diào)出自定義的框7、雙擊左上角中工作簿的圖標(biāo)，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿；雙擊標(biāo)題欄中的Excel圖標(biāo)，可以關(guān)閉Excel。繪圖時(shí)，如果雙擊線、矩形、圓等圖形時(shí)也可以連續(xù)繪圖。9在菜單上雙擊，可將菜單中所有的菜單項(xiàng)(包括不常用的菜單項(xiàng))）的邊緣雙擊，自動(dòng)設(shè)置成合適（K了如要恢復(fù)被隱藏的第3行,先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第2行與第4行之間的位置,當(dāng)鼠標(biāo)的指針變?cè)跇?biāo)題欄上雙擊，由最大化窗口（原始狀態(tài)）還原到原始狀態(tài)（最大化）大小。雙擊EXCEL中的表中的數(shù)據(jù),可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)Excel在Excel中，我們需要到達(dá)某一單元格，一般是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行，但如果數(shù)例1：需要選中Y2008（或快速移動(dòng)到Y(jié)2008單元格，我們可以使用“編輯/定例2：需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在位置里輸例3：需要選中2008行的單元格，我們可以在位置里輸入“2008:2008”按回車即例4：需要選中2004～2008行的單元格，我們可以在位置里輸入“2004:2008”按在Excel中插入Flash動(dòng)態(tài)時(shí)鐘不是用函數(shù)運(yùn)算、自動(dòng)化功能制作出來(lái)的,這只是簡(jiǎn)單的插入Flash文擋的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以輕松自行制作。第1步首先打開(kāi)一個(gè)空白Excel2步然后再點(diǎn)擊[ShockwaveFlashObject]Flash3Excel編輯區(qū)中畫一個(gè)大小適中的方框，這個(gè)方框就是用來(lái)顯示Flash時(shí)鐘的內(nèi)容的?！沟?」第5步出「屬性框后將DeviceFont設(shè)置成False；將Eebedmovie設(shè)置成True；將Enabled設(shè)置成True；將Locked設(shè)置成True；將Loop設(shè)置成True；將 設(shè)置成False；第6小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成大方法方法元方法大寫的函數(shù)公式，可正負(fù)，最多兩位小數(shù)。方法修改一下4：根據(jù)劍魔兄的測(cè)試，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題，如-100.05方法元"&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),"整方法無(wú)條件舍去：=CONCATENATE(IF(A1<0,"負(fù)",""),TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,"零方法=IF(A1<0,"負(fù)元小數(shù)點(diǎn)后兩位四舍五入:=IF(A1<0,"負(fù)方法小數(shù)點(diǎn)后兩位四舍五入方法=IF(ISTEXT(C2),"","："&TEXT(INT(C2),"[dbnum2]")&"輕輕松松制作超復(fù)雜Excel在Excel處)，許多初學(xué)者往往對(duì)此束手無(wú)策，還有的干脆胡亂調(diào)整，由于采取的方法不當(dāng)，結(jié)果卻是圖 圖1、用邊框中的斜線來(lái)調(diào)整；2、在單元格中直接輸入文字。1、用邊框中的斜線來(lái)調(diào)整，只能畫一條斜線，不能畫多條斜線，同時(shí)，畫出的斜線只能是單元格的對(duì)角線，不能隨意更改。見(jiàn)圖2：至此，不少初學(xué)者不盡望洋興嘆：做一個(gè)表頭怎么那么難其實(shí)，換一種思維，換一個(gè)方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，筆者還是以圖1為首先，輸入沒(méi)有斜線的單元格的內(nèi)容，調(diào)整行列(見(jiàn)圖3)圖 圖5在這里說(shuō)明一下，然后，單擊繪圖中的“直線”(圖4中畫紅圈處)。圖4將鼠標(biāo)移到單元格中，用這種方法做出第二條直線，效果見(jiàn)圖圖 圖，圖圖9)。圖 圖將圖8文本框中的“科”選中，調(diào)整其字體、字號(hào)等格式成合適的效果。這一點(diǎn)也要注10，，現(xiàn)另一個(gè)“科”文本框。效果見(jiàn)圖圖11圖12將“科”字改為“目”字，將移動(dòng)該文本框到單元格合適的位置。效果見(jiàn)圖有一組數(shù)據(jù)101～103*,11～20*…截取~至*之間的數(shù)字如何確定*｛=--A1單元格,則公式為53三個(gè)數(shù)中,比如1,2,3三個(gè)數(shù)字 取出2,用什么方法單元格中用函數(shù)單獨(dú)取出*號(hào)前（后）2.01*750位于 2.01*750*800750*800800如何把單元格中的數(shù)字提取出來(lái)（字符串中不連續(xù) 用如何提取“-5-4-0-怎樣刪去﹕格式都是XXXX:YYYYYY,如何只保留XXXX，而全部刪下﹕后的文字呢(XXXX的長(zhǎng)度是不一樣)這個(gè)用函數(shù)可輕易解決=LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)怎樣只取“.”之后的文字如：Q24-S4.Working 只取Working如果 前的字?jǐn)?shù)固如：要取得單元格b5中的從左邊算起五位的字符串。即是如：要取得單元格b5中的從右邊算起五位的字符串。即是 如何提取一串?dāng)?shù)字中的幾位數(shù)字（字符提取后3 位，如果改“4提取中間的45032”要提取050324中的 怎么提取？即：第二、三兩位和第五位數(shù)“ ， "都從最左邊開(kāi)始，數(shù)字和漢字中間有一個(gè)空格A1，公式為：=LEFT(A1,FINDA1)-有一列數(shù)據(jù)，全部是郵箱的，現(xiàn)在想將@前面的賬號(hào)與@后面的分割開(kāi)，分為兩列，如何做？采用函數(shù)分割：例如B1:=LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)-->C1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1))--或：數(shù)據(jù)-分列-分列-分隔符號(hào)-@ 單元格里面填寫的CHIP(0601-2299),0601-2299我用IF函數(shù)是因?yàn)榭吹侥憬o的表格當(dāng)中,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間都有一行空行,如將“第二班AAA1=MID($A2,FIND("班=RIGHT(B2,LENB(B2)-=SUBSTITUTE(A1,"第二班如前幾個(gè)字符或后英文字?jǐn)?shù),不相同或不固定，公式可用2、數(shù)據(jù)>分列>固定寬度,把上述數(shù)據(jù)分為兩列后,能否對(duì)一列中的文字統(tǒng)一去掉最后一個(gè)字?這些文字不統(tǒng)一,有些字?jǐn)?shù)多,有些字?jǐn)?shù)少。如何處理?=REPLACE(A1,LEN(A1),1,"(在過(guò)渡列進(jìn)行=MID(