學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為大家創(chuàng)建一個(gè)舒適良好的辦公環(huán)境，同時(shí)為了響應(yīng)建設(shè)和諧校園的號(hào)召，特制定以下制度，希望各部門(mén)積極配合。（一）基本制度1．辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。2．在辦公室內(nèi)禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。3．禁止在辦公室吸煙。4．各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)遞交相關(guān)活動(dòng)資料和兩份活動(dòng)總結(jié)，包括電子版。（二）會(huì)議制度1．參加會(huì)議時(shí)，不遲到、不早退；病事假需要向各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2．每次開(kāi)會(huì)，辦公室務(wù)必做好會(huì)議記錄。3．會(huì)議中鼓勵(lì)各位與會(huì)同學(xué)積極發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法。（三）值班制度1．學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)各部門(mén)辦公議事的場(chǎng)所，也是對(duì)全校學(xué)生提供服務(wù)的一個(gè)重要窗口，學(xué)生會(huì)實(shí)行辦公室值班制度。2．學(xué)生會(huì)辦公室值班人員由各部門(mén)人員組成，實(shí)行各部輪流制，值班時(shí)間及部門(mén)由辦公室統(tǒng)一安排，平時(shí)不得隨意更改。3．值班期間，各部門(mén)值班人員必須履行以下職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)接待客人來(lái)訪(fǎng)；（2）負(fù)責(zé)保持辦公室干凈整潔、財(cái)產(chǎn)維護(hù)；（3）作好值班記錄。4．值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《學(xué)生會(huì)辦公室管理制度》。對(duì)于重要來(lái)訪(fǎng)信息應(yīng)及時(shí)向相應(yīng)部門(mén)或主席團(tuán)成員反映，并作好反映情況記錄。5．因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假，對(duì)于多次無(wú)故不值班者，由辦公室提請(qǐng)主席團(tuán)審核，予以適當(dāng)處分，并公布處理意見(jiàn)。6．值班完畢后，應(yīng)打掃好衛(wèi)生，整理好辦公用品。7．離開(kāi)值班室時(shí)，把門(mén)窗、燈、電源關(guān)好，防止意外發(fā)生。（四）備品管理制度1．愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施（電腦、風(fēng)扇等），隨時(shí)保持辦公室干凈整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。2．不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄，如果有物品丟失，則由當(dāng)天負(fù)責(zé)人承擔(dān)后果。3．各部門(mén)文件資料請(qǐng)自行妥善保管，若有遺失辦公室概不負(fù)責(zé)。4．每晚最后一名值班人員關(guān)機(jī)時(shí)請(qǐng)不要忘記關(guān)電腦顯示器。同時(shí)，要清點(diǎn)辦公室財(cái)產(chǎn)，做好登記。如有物品丟失，則由上一輪值班人負(fù)責(zé)。5．學(xué)生會(huì)各成員要嚴(yán)格遵守以上制度，如有違反者在學(xué)期考評(píng)時(shí)扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，并在學(xué)生會(huì)工作會(huì)議中予以批評(píng)。6．以上制度最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)辦公室。（五）評(píng)價(jià)體系1．學(xué)生會(huì)在任期第二學(xué)期初和第二學(xué)期末設(shè)立考評(píng)周，考評(píng)周歷時(shí)三周，對(duì)所有學(xué)生會(huì)在職學(xué)生干部進(jìn)行考核。2．各部門(mén)部長(zhǎng)需在考評(píng)周內(nèi)的首次部長(zhǎng)例會(huì)上進(jìn)行述職報(bào)告并接受分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)，部門(mén)分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)由主席團(tuán)評(píng)價(jià)（5分）、自評(píng)（2分）和部長(zhǎng)互評(píng)（3分）組成，互評(píng)分?jǐn)?shù)為所有部長(zhǎng)對(duì)該部長(zhǎng)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的平均值。最終分?jǐn)?shù)為評(píng)價(jià)得分乘以部門(mén)等級(jí)系數(shù)。3．部門(mén)評(píng)價(jià)最終得分為評(píng)價(jià)得分乘以部門(mén)等級(jí)系數(shù)。部門(mén)等級(jí)系數(shù)是主席團(tuán)對(duì)部門(mén)工作評(píng)價(jià)等級(jí)相對(duì)應(yīng)的系數(shù)，其中優(yōu)秀為1.2、良好為1、中等為0.8、及格為0.6。如，某部門(mén)評(píng)價(jià)得分為8.5分，部門(mén)工作等級(jí)為中等，則該部門(mén)最終得分為8.5×0.8=6.8。4．根據(jù)部門(mén)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)得到的排名分配部門(mén)優(yōu)秀名額。得分最高的部門(mén)擁有10個(gè)優(yōu)秀名額，依次遞減，得分最低的部門(mén)擁有2個(gè)優(yōu)秀名額。優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀干事名額分配由部門(mén)內(nèi)部確定。5．學(xué)生會(huì)干部在評(píng)優(yōu)前也需以部門(mén)為單位進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià)。部門(mén)評(píng)價(jià)時(shí)副部長(zhǎng)、干事需進(jìn)行述職報(bào)告，必須結(jié)合多媒體進(jìn)行展示，具體形式可由部長(zhǎng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況而定。6．依照提前確定的部門(mén)優(yōu)秀名額，部長(zhǎng)將評(píng)優(yōu)情況上報(bào)主席團(tuán)審核，主席團(tuán)批準(zhǔn)后報(bào)送辦公室備案；由辦公室向優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（六）考核制度1．學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生干部每月工作量及完成質(zhì)量進(jìn)行考核，并對(duì)參評(píng)人員進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。2．由主席團(tuán)按月次給每部門(mén)發(fā)放一定數(shù)量的學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)?wù)?，由部長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)月考核結(jié)果向部門(mén)內(nèi)副部長(zhǎng)、干事頒發(fā)，原則上每部門(mén)每月頒發(fā)一枚獎(jiǎng)?wù)?。每月部長(zhǎng)將獎(jiǎng)?wù)掳l(fā)放結(jié)果反饋給辦公室，留存底案。3.學(xué)生會(huì)工作年終，根據(jù)辦公室留存的獎(jiǎng)?wù)掳l(fā)放情況，即每名學(xué)生干部獲得的獎(jiǎng)?wù)驴倲?shù)向校團(tuán)委推優(yōu)。對(duì)于考核成績(jī)、工作業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生會(huì)干部，向校團(tuán)委推選優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀學(xué)生干部標(biāo)兵。4．原則上，推選優(yōu)秀學(xué)生干部的學(xué)生會(huì)干部所得獎(jiǎng)?wù)聰?shù)量不低于1枚，推選優(yōu)