時(shí)間管理培訓(xùn)課程2

時(shí)間都去哪兒了培訓(xùn)主講：李老師培訓(xùn)時(shí)間：2018年4月14日目前的狀態(tài)1、工作沒有計(jì)劃，每天靠慣性進(jìn)行日常安排；2、像無頭蒼蠅一樣的工作，沒有方向感；3、因事情太多而使自已手忙腳亂，導(dǎo)致錯(cuò)誤頻出；4、每天列了一大堆計(jì)劃，晚上回顧時(shí)，發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要的工作確沒有完成；5、經(jīng)常加班，身體和心理處于一種透支的狀態(tài)。

忙盲茫課前小游戲一寸光陰一寸金時(shí)間都去哪了？時(shí)間都去哪了？引言

繩子的長度象征一個(gè)人的壽命，1寸代表1年，正常人1-20歲和60-80歲都無法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的時(shí)間，讓我們看看我們的時(shí)間是如何分配的?

時(shí)間賬目表序號項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余1睡眠8小時(shí)13.3年26.7年2一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5年3交通1.5小時(shí)2.5年20年4電話1小時(shí)1.7年18.3年5看電視上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3年6看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3年7刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6年8休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3年時(shí)間都去哪了？引言2、我們僅剩3.3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值，我們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間呢？

1、你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目錄頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理的基本原則工作時(shí)間管理小技巧過渡頁第6頁時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的保證為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理的基本原則工作時(shí)間管理小技巧正文.第一章為什么需要時(shí)間管理這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源1正文.第一章為什么需需要時(shí)間間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2‘‘人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間?！@里的才才華，也也可以是是財(cái)富，也可以以是智慧，也可以以是人生目標(biāo)標(biāo)，也可以以是工作業(yè)績績。正文.第一章為什么需需要時(shí)間間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最最高貴而而有限的的資源，，不能管管理時(shí)間間，便什什么都不不能管理理。——德魯克正文.第一章為什么需需要時(shí)間間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的保證4每個(gè)人都都有自己己的夢想想，或者者都有自自己理想想中的生生活目標(biāo)標(biāo)，都想想實(shí)現(xiàn)自自己的人人生價(jià)值值。怎么去去達(dá)到我我們預(yù)設(shè)設(shè)目標(biāo)，，實(shí)現(xiàn)自自我價(jià)值值？工作價(jià)值值過渡頁第12頁1.什么是時(shí)間及是時(shí)間管理？2.時(shí)間有哪些特性？3.時(shí)間管理的誤區(qū)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則工作時(shí)間管理小技巧時(shí)間管理概述及誤區(qū)時(shí)間管理概述及誤誤區(qū)正文.第二章1.1什么是時(shí)間？1從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)發(fā)生的各各種各樣樣事件的的過程所所形成的的軌跡。。時(shí)間時(shí)間眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章1.2時(shí)間管理概述1“時(shí)間管理理”——由于時(shí)間間所具備備的基本本特性，，所以時(shí)時(shí)間管理理的對象象并不是是時(shí)間本本身，而而是指面面對時(shí)間間而進(jìn)行的“自我管理理的管理”。所探索的的是如何何減少少時(shí)間浪浪費(fèi)，以以便有效效地完成成既定目目標(biāo)。目的：通過計(jì)計(jì)劃統(tǒng)籌籌而相對對合理利利用和節(jié)節(jié)約時(shí)間間。時(shí)間的供給量量是固定定不變的。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，，海可填填，南山山可移。。日月既既往，不不可復(fù)追追不論愿不不愿意，，我們都都必須消消費(fèi)時(shí)間間。任何一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)都都有賴于于時(shí)間的的堆砌。。時(shí)間有哪些特性2時(shí)間管理理概述及誤區(qū)時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)3由于我們的工工作缺乏乏計(jì)劃，可能將將導(dǎo)致如下下惡果：：目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作作歸類的的習(xí)慣缺乏做事輕重重緩急的的順序沒有時(shí)間分配配的原則則最終結(jié)果果：將直直接影響響我們的的工作效率率。誤區(qū)之一一：工作作缺乏計(jì)計(jì)劃時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4職責(zé)權(quán)限不清，工作作內(nèi)容重復(fù)復(fù)。事必躬親親，親力而為。。溝通不良良。工作時(shí)斷斷時(shí)續(xù)。。誤區(qū)之二：組織工作作不當(dāng)時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4誤區(qū)之三：時(shí)時(shí)間控制制不夠我們通常常在時(shí)間間控制容容易陷入入下面的的陷井：：習(xí)慣拖延延。不擅處理不不速之客客的打擾擾。不擅處理無無端電話話的打擾擾。泛濫的“會(huì)議議病”困困擾。時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4辦公桌的的雜亂無無章與辦辦公桌的的大小無無關(guān)，因因?yàn)殡s亂亂是人為為的。“雜亂的辦公桌往往往會(huì)顯顯示雜亂的心青”。?！芭两鹕伞薄薄肮ぷ鲗⒈槐粩U(kuò)展，，以便填填滿可供供完成工工作的時(shí)間”，，我們也可以導(dǎo)導(dǎo)出“文文件堆積積定律””——“文件的堆積將將被擴(kuò)展，以便填滿可供供堆積的的空間。?！闭`區(qū)之四：整整理整頓頓不足時(shí)間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時(shí)間管理誤區(qū)4誤區(qū)之五：進(jìn)進(jìn)取意識不強(qiáng)我們經(jīng)常常說到：：“人最最大的敵敵人就是是自己””。有些些人之所所以能夠夠讓時(shí)間間白白流流逝而毫毫無悔痛痛之意，，最根本本的原因因就是他他個(gè)人缺乏進(jìn)取取意識。個(gè)人的消消極態(tài)度度做事拖拉，找找借口不干工工作唏噓不已，做做白日夢工作中閑聊過渡頁第21頁1.明確目標(biāo)2.有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理安排時(shí)間5.取得協(xié)作，縮短干擾6.制定規(guī)則，遵守紀(jì)律7.整理整頓、快速定位為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理概述及誤區(qū)工作時(shí)間管理小技巧時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理的基本原則正文.第三章請問：您如何何用這筆錢？？銀行向你的帳帳號撥款8.64萬元;只能當(dāng)天消費(fèi)費(fèi)，不可以儲儲蓄/投資/送人；可以隨便花，，隨意購買東東西；如果有一天基本原則時(shí)間管理的基本原則正文.第三章我們將怎樣面面對這樣的一一筆時(shí)間財(cái)富富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒基本原則時(shí)間管理的基本原則正文.第三章類比分析同樣的錢，買買的最多買最該買的東東西一分錢也不剩剩充分利用時(shí)間間，不浪費(fèi)做最該做的事事，要事第一一同樣時(shí)間，成成果更多基本原則時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則①原則之一：明確目標(biāo)人沒有目標(biāo)，，變成了行尸尸走肉?！韲て蹩品驎r(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則①在管理學(xué)中有有一個(gè)非常重重要的目標(biāo)設(shè)設(shè)定原則——SMART原則，由分別別表示確定目目標(biāo)的五個(gè)基基本原則的英英文字母的字字首組成。SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達(dá)成的Relevant相關(guān)的Time-based一定時(shí)限的目標(biāo)設(shè)定SMART原則如何制定目標(biāo)標(biāo)？時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則①目標(biāo)分解：千斤重?fù)?dān)人人人挑，人人肩肩上有指標(biāo)。剝洋蔥法將大目標(biāo)分解成若干小目標(biāo)，再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo)，一直分解下去，直到知道每個(gè)人該干什么。由大到小愿景→5-10年長期目標(biāo)→2-3年的中期目標(biāo)→6個(gè)月至1年的短期目標(biāo)→月、周、日目標(biāo)，直到知道現(xiàn)在該干什么。由遠(yuǎn)及近時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則①目標(biāo)實(shí)施PDCA循環(huán)PPlanDDoCCheckAAction在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施施的過程中，，會(huì)出現(xiàn)一些些不可預(yù)測的的問題，比如如，目標(biāo)實(shí)施施的環(huán)境、條條件、資源等等發(fā)生了變化化，那么，要要根據(jù)實(shí)際情況況對目標(biāo)進(jìn)行行調(diào)整和反饋饋。注意：時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則②原則之二：有計(jì)劃、有組組織地進(jìn)行工作所謂有計(jì)劃有有組織的工作作即把目標(biāo)正正確地分解成成工作計(jì)劃，，通過采取適適當(dāng)?shù)牟襟E和和方法，最終終達(dá)成有效的的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在在以下五個(gè)方方面：

工作（（有聯(lián)系）分分類整理。

按流程程或輕重緩急急加以排列。。

按排列列順序進(jìn)行處處理。

為制定上上述方案合理理安排時(shí)間。。

分清輕輕重緩急、哪哪些可同時(shí)進(jìn)進(jìn)行的工作。。時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則②究竟該怎樣做做計(jì)劃呢？1、確立目標(biāo)；；2、探尋各種途途徑；3、選定最佳方方式；4、將最佳途徑徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)項(xiàng)；5、編排月/周/日的工作次序序并加以執(zhí)行行；6、定期檢查目目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性性以及完成目目標(biāo)的最佳途途徑的可行性性。原則之二：有計(jì)劃、有組組織地進(jìn)行工作時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則②遵循5W2H原則Why：為什么要做這這項(xiàng)任務(wù)，對對工作目標(biāo)是是否有支持What：任務(wù)的內(nèi)容和和達(dá)成的目標(biāo)標(biāo)When：在什么時(shí)間段段進(jìn)行Where：任務(wù)發(fā)生的地地點(diǎn)Who：哪些人員參加加此任務(wù)，由由誰負(fù)責(zé)Howto：用什么方法進(jìn)進(jìn)行Howmuch：需要多少成本本原則之二：有計(jì)劃、有組組織地進(jìn)行工作時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則③緊急重要定出時(shí)間待會(huì)會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)時(shí)間忙且盲目①②③④時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時(shí)間事件優(yōu)先安排排表序號事項(xiàng)重要/緊急優(yōu)先排序處理時(shí)間備注時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時(shí)間8/2原理對我們的的一個(gè)重要啟啟示便是：避避免將時(shí)間花花在瑣碎的多多數(shù)問題上，，因?yàn)榫退隳隳慊?0%的時(shí)間，你也也只能取得20%的成效。掌握重點(diǎn)可以以讓你的工作作計(jì)劃不致偏偏差，取得事事半功倍的效效果。時(shí)間管理2/8法則原則④先裝石頭還是先先裝沙子才能能發(fā)揮罐子最最大容量？大石頭小石頭小沙子水利用大塊的時(shí)時(shí)間處理“大大塊”的事情情，利用瑣碎碎的時(shí)間處理理瑣碎的事情情，利用等待待的事件兼做做別的事情（（比如燒開水水的工夫可以以拍個(gè)黃瓜））。原則之四：合理安安排時(shí)間時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時(shí)間善于零星時(shí)間間。（等待的的時(shí)間、上班班路上的時(shí)間間及睡覺前的的時(shí)間)列清單法。（（日清日畢，，工作更輕松松）事不宜遲，速速度制勝。（“石頭怎樣才才能在水上飄飄起來？）拒絕拖延，立立即行動(dòng)。（拖延，是高高效率殺手）時(shí)間管理的基本原則正文.第三章原則⑤原則之五：與別人的時(shí)間間取得協(xié)作，，縮短干擾時(shí)時(shí)間提前做好計(jì)劃劃與安排，與他他人的時(shí)間間取得協(xié)作作，少一份慌亂亂，多一份份從容！時(shí)間管理的的基本原則正文.第三章原則⑥原則之六：制定規(guī)則、、遵守紀(jì)律律制定規(guī)則、、遵守紀(jì)律律的核心主主要體現(xiàn)在在以下幾個(gè)個(gè)方面：在進(jìn)行工作作的時(shí)候，，一定要念念念不忘這這個(gè)工作應(yīng)應(yīng)于何時(shí)截截止。即使外部沒沒有規(guī)定截止的日期期，自己也要要樹立一個(gè)個(gè)何時(shí)完成成的目標(biāo)。。由于不得已已原因而不不能按期完完成時(shí)，一一定要提前前和相關(guān)部部門取得聯(lián)聯(lián)系，將影影響縮小在在最小范圍圍內(nèi)。遵守公司考勤管理制度，，嚴(yán)于律己己、合理計(jì)計(jì)劃時(shí)間。時(shí)間管理的的基本原則正文.第三章原則⑦原則之七：整理整頓，，快速定位位克服辦公桌桌雜亂和個(gè)個(gè)人混亂。。通過對電電腦文檔、、書面文件件及身邊工工具等的整整理，使得得文件資料料或工具的的拿取和存存放都能快快速定位，，從而提高高效率。書面文件辦公用品身邊工具電腦文檔原則回顧時(shí)間管理基本原則明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作立分清工作的輕重緩急合理安排時(shí)間取得協(xié)作，縮短干擾制定規(guī)則、遵守紀(jì)律整理整頓快速定位過渡頁第43頁第一步事項(xiàng)清單第二步優(yōu)先排序第三步時(shí)間安排及具體實(shí)施第四步每日回顧為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理概述及誤區(qū)工作時(shí)間管理小技巧工作時(shí)間管管理小技巧巧正文.第四章①事項(xiàng)清清單月/周目標(biāo)的分分解或計(jì)劃劃的安排。各種臨時(shí)插插單/緊急任務(wù)。已經(jīng)預(yù)約的的安排（專題會(huì)議、、例會(huì)和面面試安排等）。各種未完成成事項(xiàng)（歷史累積持續(xù)性性、易遺忘忘事項(xiàng)）。生活/家庭/情感等瑣事事或安排?！竟ぞ摺縉otebook、記事小本（（持續(xù)性事事物、易遺遺忘）；1.1、事項(xiàng)清單每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。。工作時(shí)間管管理小技巧巧正文.第四章①事項(xiàng)清清單隨時(shí)記錄，，避免事項(xiàng)項(xiàng)的遺漏（巧用手機(jī)備備忘錄）。預(yù)約事項(xiàng)安安排到對應(yīng)應(yīng)的日歷日期。臨時(shí)插單（（一般都很很重要）根根據(jù)緩急程程度安排。所有新增事事項(xiàng)匯總到到“待完成”事項(xiàng)清單?！竟ぞ摺颗_歷或手機(jī)機(jī)/電腦日歷、手機(jī)備忘忘錄、Notebook、記事本1.2、臨時(shí)插單或或預(yù)約的處處理和提醒醒工作時(shí)間管管理小技巧巧正文.第四章②優(yōu)先排排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐危ㄖ芄すぷ饔?jì)劃））中與截止日期最接近的事項(xiàng)項(xiàng)取出。根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排排序和安排。歸入每日事事項(xiàng)安排表?！竟ぞ摺棵咳帐马?xiàng)安安排表；這一步驟是是關(guān)鍵，但很多人人都沒有這這樣做。2、優(yōu)先排序工作時(shí)間管管理小技巧巧正文.第四章③安排與與實(shí)施將已經(jīng)排序序的事項(xiàng)，，進(jìn)行時(shí)間間分配（即即設(shè)置截止日日期）；可以統(tǒng)籌安安排的事項(xiàng)項(xiàng)，盡可能能統(tǒng)籌安排排；【工具】每日事項(xiàng)安安排表（同同上）；3.1、時(shí)間安排截止日期工作時(shí)間管管理小技巧正文.第四章③安排與與實(shí)施【工具】智能機(jī)讀書書/視頻/音頻軟件/記事本；3.2、具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自自己，提高高效率——增加生命的的寬度。瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，，充分利用用（學(xué)習(xí)、、溝通、思思考、休息息）工作時(shí)間管管理小技巧巧正文.第四章④每日回顧當(dāng)天工作按按照效能四四象限歸類類；檢視自己的的時(shí)間管理理狀況，及及時(shí)調(diào)整；；不斷進(jìn)步，，直到形成成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；4.1、效果檢視視理想狀態(tài)：：80%時(shí)間→重要且不緊緊急的事情80%的時(shí)間重要且不緊緊急1234為什么需要要時(shí)間管理理工作時(shí)間管管理的小技技巧時(shí)間管理的的概念和誤誤區(qū)時(shí)間管理的的基本原則則回顧REVIEW時(shí)間都去哪哪兒了課程回顧9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:47:5207:47:52December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:47:52上午07:47:5212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/247:47:5207:47:5224December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。7:47:52上午7:47上上午07:47:5212月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:47:5207:47:52December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:47:52上上午07:47:5212月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:47:5207:47:5224D