時間管理技能隆萬全

匯報人：隆萬全

日期：2017年10月21日時間管理技能員工在職培訓(xùn)之——為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施1234時間管理技能課程目錄時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理1我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考?！说囊簧鷥蓚€最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間?！@里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。第一章為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第一章為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第一章為什么需要時間管理什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？時間與時間管理概述2世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。什么是時間1——伏爾泰第二章時間與時間管理概述時間生命金錢資源財富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人人無聊的人絕大多數(shù)的的人什么是時間→時間意味著什么1時間第二章時間與時間間管理概述述想要體會““一年”有有多少價值值，可以去去問一個失失敗重修的的學(xué)生；想要體會““一月”有有多少價值值，可以去去問一個不不幸早產(chǎn)的的母親；想要體會““一周”有有多少價值值，可以去去問一個定定期周刊的的編輯；想要體會““一天”有有多少價值值，可以去去問“一閉閉一睜”的的小沈陽；；想要體會““一小時””有多少價價值，可以以去問一對對等待相聚聚的戀人；；想要體會““一分鐘””有多少價價值，可以以去問一個個錯過火車車的旅人；；想要體會““一秒鐘””有多少價價值，可以以去問一個個死里逃生生的幸運兒兒；想要體會““一毫秒””有多少價價值，可以以去問一個個錯失金牌牌的運動員員。眼睛一閉一一睜，一天天就過去了了嚎~眼睛一閉不不睜，這輩輩子就過去去了嚎~什么是時間→體會時間1第二章時間與時間間管理概述述時間的供給給量是固定定不變的。。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，海海可填，南南山可移。。日月既往往，不可復(fù)復(fù)追不論愿不愿愿意，我們們都必須消消費時間。。任何一項活活動都有賴賴于時間的的堆砌。時間有哪些特性2第二章時間與時間間管理概述述如何理解時間管理3海上生明月月，天涯共共此時時間如水，，靜靜流瀉瀉，它對任任何人都是是公平的，，時間本身身沒有任何何問題。管理的對象象不是時間間，而是每每一個使用用時間的人人，其本質(zhì)質(zhì)就是自我管理其目的是：：讓我們追求求幸福生活活，實現(xiàn)人人生夢想??！第二章時間與時間間管理概述述基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY）勤懇/勤奮（DILIGENCE）時間管理的的基本原理理3我們將怎樣樣面對這樣樣的一筆時時間財富呢呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒1.基本原理第三章時間與時間間管理概述述基本原理請問：您如如何用這筆筆錢？銀行向你的的帳號撥款款8.64萬元;只能當天消消費，不可可以儲蓄/投資/送人；可以隨便花花，隨意購購買東西；；如果有一天1.基本原理第三章時間與時間間管理概述述基本原理類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，，買的最多多買最該買的的東西一分錢也不不剩充分利用時時間，不浪浪費做最該做的的事，要事事第一同樣時間，，成果更多多1.基本原理第三章時間與時間間管理概述述基本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量充分利用時間，不浪費效能最為重要，，效率次之，勤懇再次之。原理圖示1.基本原理第三章時間與時間間管理概述述基本原理緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷（（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與與報告日常文件批批閱別人求幫忙忙目標/計劃各種溝通（（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（（鍛煉、防防火）二象限轉(zhuǎn)過過來燃眉之急的的問題/任務(wù)危機（看病病、救火））定出時間待待會做淡定從容打發(fā)時間時時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約約時間忙且盲目時間殺手2.效能第三章時間與時間間管理概述述基本原理如何提高效效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更更高的工具具3.效率第三章時間與時間間管理概述述基本原理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握握命運的方方法很簡單單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促4.勤奮第三章時間與時間管管理概述基本原理第一步事項項清單第二步優(yōu)先先排序第三步時間間安排及具體體實施第四步每晚晚回顧時間管理的具體實施4月/周目標的分解解或計劃的安安排各種臨時插單單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安安排各種未完成事事項（歷史累累積）生活/家庭/情感等瑣事或或安排【工具】Notebook、記事本、公公司OA系統(tǒng)；事項清單的來來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。1.事項清單第四章時間與時間管管理具體實施隨時記錄，避避免事項的遺遺漏預(yù)約事項安排排到對應(yīng)的日日歷日期臨時插單（一一般都很重要要）根據(jù)緩急急程度安排所有新增事項項匯總到“待待完成”事項項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；臨時插單或預(yù)預(yù)約的處理和和提醒1.事項清單第四章時間與時間管管理具體實施將“待完成””清單中與Deadline最接近的事項項取出根據(jù)“四象限限”模型進行行排序和安排排歸入每日事項項安排表【工具】每日事項安排排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都都沒有這樣做做。2.優(yōu)先順序第四章時間與時間管管理具體實施將已經(jīng)排序的的事項，進行時間分配配（即設(shè)置Deadline）；可以統(tǒng)籌安排排的事項，盡可能統(tǒng)籌安安排；【工具】每日事項安排排表（同上））；時間安排Deadline3.安排與實施第四章時間與時間管管理具體實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；每天挑戰(zhàn)自己己，提高效率率——增加生命的寬寬度（亞歷山大、、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充充分利用（學(xué)學(xué)習(xí)、溝通、、思考、休息息）具體實施3.安排與實施第四章時間與時間管管理具體實施當天工作按照照效能四象限限歸類；檢視自己的時時間管理狀況況，及時調(diào)整整；不斷進步，直直到形成習(xí)慣慣；【工具】A4紙/白板/標簽紙；效果檢視理想狀態(tài)：80%時間→重要且不緊急急的事情80%的時間重要且不緊急4.每晚回顧第四章時間與時間管管理具體實施清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整整理；完成的工作劃劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留））；新增工作加入入待完成清單單；可明確日期的的事項，放入入對應(yīng)的日歷歷項；【工具】Notebook、記事本、各各種日歷；4.每晚回顧第四章時間與時間管管理具體實施謝謝觀賞9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:50:0907:50:0907:5012/24/20227:50:09AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:50:0907:50Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:50:0907:50:0907:50Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:50:0907:50:09December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:50:09上午07:50:0912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:50上上午12月-2207:50December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:50:0907:50:0924December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:50:09上上午7:50上上午07:50:0912月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:50:0907:50:0907:5012/24/20227:50:09AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:50:0907:50Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:50:0907:50:0907:50Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:50:0907:50:09December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:50:09上午午07:50:0912月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月227:50上午午12月-2207:50December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:50:0907:50:0924December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。7:50:09上上午7:50上上午07:50:0912月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲?。?7:50:0907:50:0907:5012/24/20227:50:09AM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2207:50:0907:50Dec-222