報(bào)告及論文編寫(xiě)格式規(guī)范

報(bào)告及論文編寫(xiě)格式規(guī)范1引言1.1本規(guī)范中報(bào)告、論文的定義本格式規(guī)范中的報(bào)告、論文系指各獨(dú)立實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)報(bào)告、畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題報(bào)告、科技學(xué)術(shù)論文、本?？飘厴I(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位）論文等（以下簡(jiǎn)稱報(bào)告、論文）。本專科學(xué)生的各類文檔編寫(xiě)均需嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)范。1.2制定本規(guī)范的依據(jù)制訂本規(guī)范的目的是為了統(tǒng)一各類報(bào)告、論文的撰寫(xiě)和編輯的格式，便于信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。在本格式規(guī)范編寫(xiě)過(guò)程中，主要參考的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是：1）

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式。2）報(bào)告、論文章、條的編號(hào)參照最新標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定》“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定。3）計(jì)量單位報(bào)告、論文必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量》，并遵照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。4）參考文獻(xiàn)按照

GB

7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。2紙張與頁(yè)面設(shè)置2.1紙張選定1）紙張材質(zhì)除了統(tǒng)一印制或已裝訂成冊(cè)的須在規(guī)定的紙張上手寫(xiě)外，凡需打印的均要求選定符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)白色復(fù)印紙。2）紙張尺寸學(xué)術(shù)論文及各類報(bào)告均選定A4紙張，畢業(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位）論文選定B5（JIS）紙張。2.2頁(yè)邊距設(shè)置縱向放置紙張時(shí)，頁(yè)邊距設(shè)置為上2.5厘米，下2厘米；內(nèi)側(cè)（或左）2.5厘米，外側(cè)（或右）2厘米；要求單面打印的文檔選定多頁(yè)范圍為“普通”頁(yè)邊距，要求雙面打印的文檔，則選定“對(duì)稱頁(yè)邊距”。裝訂線無(wú)需邊距，即設(shè)定0厘米，裝訂線位置設(shè)定左側(cè)。頁(yè)眉、頁(yè)腳的邊距分別設(shè)定為1.7厘米、1.5厘米（或者在版式設(shè)置項(xiàng)）。頁(yè)邊距的具體設(shè)置如圖2.1所示。圖2.1頁(yè)邊距設(shè)置2.3板式設(shè)置分節(jié)的起始位置設(shè)定為新建頁(yè)，設(shè)定頁(yè)眉頁(yè)腳的奇偶頁(yè)不同，頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式設(shè)定為頂端對(duì)齊，預(yù)覽設(shè)定為整篇文檔。文檔網(wǎng)格設(shè)置文字的排列為水平方向。2.4頁(yè)眉頁(yè)腳在視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳字體字號(hào)為宋體、小五號(hào)，居中方式。頁(yè)眉字樣奇數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉字樣為“山東科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）說(shuō)明書(shū)”或“山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）說(shuō)明書(shū)”，偶數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉字樣為頁(yè)面所屬一級(jí)標(biāo)題的文字。頁(yè)腳字樣頁(yè)腳字樣為所屬的頁(yè)碼。從摘要到目錄，采用大寫(xiě)羅馬字體連續(xù)編排頁(yè)碼，如=1\*ROMANI、=2\*ROMANII、=3\*ROMANIII式樣；從論文正文部分開(kāi)始，一直到附錄的結(jié)尾，均采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排頁(yè)碼，插入的圖文集格式設(shè)定為“第X頁(yè)共Y頁(yè)”。正文有多個(gè)分節(jié)排版時(shí)，頁(yè)腳需選定連接到前一節(jié)，以保持全部正文頁(yè)碼的連續(xù)性。3前置部分3.1報(bào)告、論文的封面及前置頁(yè)封面是報(bào)告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書(shū)或其他出版物的一部分，無(wú)需封面。其它報(bào)告和畢業(yè)設(shè)計(jì)論文按照學(xué)校要求需要封面和前置頁(yè)。前置頁(yè)主要指報(bào)告的批改批語(yǔ)頁(yè)、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的任務(wù)書(shū)頁(yè)、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)頁(yè)、特邀評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)頁(yè)和答辯委員會(huì)評(píng)語(yǔ)頁(yè)等格式性頁(yè)面。封面和前置頁(yè)的內(nèi)容及格式根據(jù)文檔不同，一般在模板中具體給出，詳見(jiàn)附錄中模板式樣。前置頁(yè)裝訂次序嚴(yán)格按前述內(nèi)容的次序，不得顛倒。需要指出的封面及前置頁(yè)中涉及到專業(yè)、班級(jí)等項(xiàng)，要嚴(yán)格按照規(guī)范的專業(yè)、班級(jí)全稱書(shū)寫(xiě)，不得用簡(jiǎn)稱，如“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)11-2班”不得簡(jiǎn)稱為“計(jì)科11-2”等。3.2課題題名報(bào)告及論文的課題題名即俗稱的題目。GB7713-87規(guī)定題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映報(bào)告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)和公式等，題名一般不宜超過(guò)20字。報(bào)告、論文用作國(guó)際交流，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。3.3論文的摘要與關(guān)鍵詞3.3.1摘要摘要是報(bào)告、論文內(nèi)容的不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。國(guó)標(biāo)規(guī)定正式報(bào)告、論文一般均應(yīng)有摘要，根據(jù)學(xué)校要求畢業(yè)設(shè)計(jì)論文必須有摘要，其它報(bào)告可不具摘要，但一般作為正文之前的一部分內(nèi)容予以體現(xiàn)。國(guó)標(biāo)對(duì)摘要規(guī)定是應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有思路、數(shù)據(jù)、結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。摘要中不能用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。

學(xué)術(shù)論文中文摘要一般不宜超過(guò)200~300字，獨(dú)立的外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞，學(xué)術(shù)論文摘要置于題名和作者之后、正文之前。畢業(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位論文）為了評(píng)審，可按要求寫(xiě)成變異本的摘要，字?jǐn)?shù)可以略微增加。一般要求畢業(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位論文）的中文摘要在500～600字。包括中文簡(jiǎn)短摘要、英文簡(jiǎn)短摘要兩部分，中英文摘要需對(duì)應(yīng)翻譯。摘要與關(guān)鍵詞一起獨(dú)立成頁(yè)，不足一頁(yè)的中英文摘要頁(yè)均從正面單面打印，超過(guò)一頁(yè)的中英文問(wèn)摘要均從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始雙面打印。中文摘要的“摘要”二字用三號(hào)宋體、加粗、居中。摘要的內(nèi)容用小四號(hào)宋體、常規(guī)、1.5倍行距。英文摘要的“ABSTRACT”用三號(hào)TimeNewRoman字體、加粗、居中，內(nèi)容用小四號(hào)TimeNewRoman字體，1.5倍行距。3.3.2關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告、論文選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，計(jì)算機(jī)學(xué)科不杜絕使用業(yè)內(nèi)通用的縮寫(xiě)詞作為關(guān)鍵詞，但盡量少用。為了國(guó)際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。“關(guān)鍵詞：”三字用小四號(hào)黑體、加粗、頂格對(duì)齊。選取的關(guān)鍵詞之間用“；”號(hào)間隔，字體常規(guī)，最后關(guān)鍵詞尾部不要任何標(biāo)點(diǎn)。“Keywords”用小四號(hào)TimeNewRoman字體、加粗、頂格對(duì)齊。選取的關(guān)鍵詞之間用“；”分開(kāi)，字體常規(guī)，最后關(guān)鍵詞尾部不要任何標(biāo)點(diǎn)。排版效果比較如下：關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4（正確）關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4；（錯(cuò)誤）關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4（錯(cuò)誤）關(guān)鍵詞的選取一定要反復(fù)斟酌全文主題內(nèi)容，精選能反映全文核心內(nèi)容的最關(guān)鍵的規(guī)范用詞作關(guān)鍵詞。4目錄4.1目錄的格式該規(guī)范中的目錄即國(guó)標(biāo)中的目次，國(guó)標(biāo)GB7713-87規(guī)定，長(zhǎng)篇報(bào)告、論文可以有目次頁(yè)，短文無(wú)需目次頁(yè)。我們通常的實(shí)訓(xùn)報(bào)告非屬于長(zhǎng)篇報(bào)告，畢業(yè)設(shè)計(jì)論文屬于長(zhǎng)篇，所以畢業(yè)設(shè)計(jì)要加目錄頁(yè)，排在英文摘要頁(yè)之后。目次頁(yè)由報(bào)告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號(hào)、名稱和頁(yè)碼組成，另頁(yè)排在序之后。目錄一般一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的兩級(jí)層次，教材出版中也常出現(xiàn)到三級(jí)標(biāo)題三層次目錄，本規(guī)范規(guī)定畢業(yè)設(shè)計(jì)采用兩級(jí)層次目錄結(jié)構(gòu)。目錄字體目錄的字號(hào)一般要小于或等于正文的字號(hào)，不能大于正文字號(hào)，均1.5倍行距。通常情況下一級(jí)目錄用頂格、小四黑體加粗，二級(jí)目錄用縮進(jìn)2漢字、5號(hào)宋體、常規(guī)，三級(jí)目錄用縮進(jìn)4漢字、5號(hào)宋體常規(guī)。目錄超過(guò)一頁(yè)后，要正反面打印。特別提醒注意一定要保持目錄的內(nèi)容與正文的章、條的文字完全相同，關(guān)鍵是正文修訂后，最后總要對(duì)目錄做相應(yīng)的修改。不管目錄的章、條文字多少，均要保持左右兩端對(duì)齊，即在頁(yè)碼前插入“……………”達(dá)到左右均對(duì)齊的效果。兩級(jí)層次目錄的排版效果如圖4.1所示。圖4.1兩級(jí)層次目錄的排版效果圖4.2目錄的提取自動(dòng)生成目錄的操作步驟詳細(xì)參見(jiàn)所用文檔編輯軟件的具體指南。其中，Word下基本操作如下：1）輸入題目時(shí)的操作（1）打開(kāi)WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號(hào)；如果在目錄中顯示二級(jí)題目，輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。（2）輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。（3）報(bào)告、論文已經(jīng)寫(xiě)完，可以補(bǔ)做上述操作。做上述操作后，標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。2）文件輸入完畢后，自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作（1）鼠標(biāo)置于擬加目錄處。（2）插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼居中對(duì)齊”及虛線樣式等。3）目錄的字體、間距的調(diào)整目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。注意正文修改后要重新索引目錄，使之跟隨最終修訂效果。5標(biāo)題條文與體例報(bào)告、論文章、條的編號(hào)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1-93和GB7713-87及GB1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”做了詳細(xì)規(guī)定，論文章、條采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)。

5.1有級(jí)別標(biāo)題條文按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定》的規(guī)定，科技論文的章、條、條、條的劃分、編號(hào)和排列均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編寫(xiě)，即一級(jí)標(biāo)題（章）的編號(hào)為1，2，…；二級(jí)標(biāo)題的編號(hào)用1.1，1.2，…，2.1，2.2，…；三級(jí)標(biāo)題的編號(hào)用1.1.1，1.1.2，…，如此等等。盡管國(guó)標(biāo)規(guī)定各級(jí)條文均用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)，但出現(xiàn)1.1.1.1，1.1.1.2，1.2.5.2這樣的四級(jí)標(biāo)題，反而會(huì)給我們的閱讀帶來(lái)不習(xí)慣感覺(jué)。因此，當(dāng)內(nèi)容還需要再分層次時(shí)，通常用1），2），3）或（1），（2），（3）。前后兩種格式均可以，但全文各章必須保持相同體例，杜絕某一章用到1），2），3）形式，另一章用到（1），（2），（3）形式。上述條文編號(hào)均用TimesNewRoman字體，無(wú)括號(hào)的編號(hào)與標(biāo)題名之間加一個(gè)半角空格。由此可得有級(jí)別標(biāo)題的兩種格式如表5.1所示。特別提醒應(yīng)避免出現(xiàn)如下不規(guī)范的格式：（1）條目編號(hào)與條目文字之間無(wú)空格如2.2.1技術(shù)可行性分析（2）條目編號(hào)數(shù)字間用全角點(diǎn)間隔如2．2．1技術(shù)可行性分析（3）四級(jí)標(biāo)題的條文字體加粗如2.2.1.2技術(shù)可行性分析（4）有級(jí)別條文最后出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如2.2.1技術(shù)可行性分析：（5）條目編號(hào)的最末數(shù)字加“.”如1.概述或者2.1.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（6）條文的括號(hào)后出現(xiàn)空格或頓號(hào)如2）可行性分析或2）、之類（7）規(guī)定之外的條目劃分形式如a，b，c或A），B）C）等，但附錄可出現(xiàn)附錄A，附錄B字樣。（8）標(biāo)題編號(hào)采用了自動(dòng)編號(hào)如2.2.1,2.3.5用自動(dòng)編號(hào)（9）居中標(biāo)題設(shè)置成“首行縮進(jìn)”+“居中”的錯(cuò)誤。表5.1兩種常用標(biāo)題條文格式層次格式一：短篇科技報(bào)告、論文格式二：長(zhǎng)篇畢業(yè)設(shè)計(jì)（學(xué)位）論文一級(jí)標(biāo)題1XXXXXXX（小三黑體、加粗、左頂格，編號(hào)與文字間空兩格，該標(biāo)題不要分頁(yè)，1.5行距，0.5段前距）1XXXXXXX（三號(hào)黑體、加粗、居中，編號(hào)與文字間空兩格，該標(biāo)題必須分頁(yè)，1.5行距）二級(jí)標(biāo)題1.1XXXXX（四號(hào)黑體、、加粗、左頂格，編號(hào)與文字間空兩格，1.5行距，無(wú)段前距）1.1XXXXX（四號(hào)黑體、加粗、居中，編號(hào)與文字間空兩格，1.5行距，0.5段前距）三級(jí)標(biāo)題1）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進(jìn)2漢字，編號(hào)文字間空兩格，1.5行距，無(wú)段前距）（若三級(jí)標(biāo)題用到1.1.1時(shí)，可小四宋體、頂格常規(guī)）1.1.1XXXXX（小四號(hào)黑體、加粗、左頂格，編號(hào)與文字間空兩格，1.5行距，0.5段前距）四級(jí)標(biāo)題（2）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進(jìn)2漢字，編號(hào)文字間空兩格，1.5行距，無(wú)段前距）短篇報(bào)告、論文四、五級(jí)標(biāo)題可任取其中一種1）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進(jìn)2漢字，編號(hào)與文字間空兩格，1.5行距，無(wú)段前距）（若四級(jí)標(biāo)題用到1.2.3.2時(shí)，可小四宋體、常規(guī)、左頂格）五級(jí)標(biāo)題（2）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、縮進(jìn)2漢字，編號(hào)與文字間空兩格，1.5行距，無(wú)段前距）5.2起標(biāo)題作用的無(wú)級(jí)別條文在報(bào)告論文中劃分過(guò)多的章、條、條的層次并不利于閱讀，通常使用到三級(jí)標(biāo)題，復(fù)雜論文才使用到四級(jí)標(biāo)題。再往后在正文中有內(nèi)容不同的段落或需要提醒讀者的情形時(shí)，可使用無(wú)級(jí)別的短語(yǔ)以起到條文的標(biāo)題作用。這些無(wú)級(jí)別條文處于最低級(jí)的條文之后，要防止有級(jí)別條文與無(wú)級(jí)別條文的混淆。若本章未使用單括號(hào)或雙括號(hào)作有別條文編號(hào)時(shí)，通?？刹捎?），2），3）或者（1），（2），（3）形式；若本章已使用括號(hào)作有別條文編號(hào)時(shí)，則不能使用相同形式的無(wú)級(jí)別條文。無(wú)級(jí)別條文屬于正文文字范疇，因此語(yǔ)句最后帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。還有三種形式可以起到無(wú)級(jí)別條文的提醒作用，即所謂的短語(yǔ)后冒號(hào)格式，短語(yǔ)后句號(hào)格式和短語(yǔ)后空格格式。第一種冒號(hào)格式如下：進(jìn)入省電模式：空閑模式和停機(jī)模式時(shí)，進(jìn)入省電運(yùn)行狀態(tài)。中斷喚醒：進(jìn)入停機(jī)模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。第二種句號(hào)格式如下：進(jìn)入省電模式?？臻e模式和停機(jī)模式時(shí)，進(jìn)入省電運(yùn)行狀態(tài)。中斷喚醒。進(jìn)入停機(jī)模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。數(shù)據(jù)總線。由P0口提供8位數(shù)據(jù)線，P0口是……..。第三種空格格式如下：進(jìn)入省電模式空閑模式和停機(jī)模式時(shí)，進(jìn)入省電運(yùn)行狀態(tài)。中斷喚醒進(jìn)入停機(jī)模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。數(shù)據(jù)總線由P0口提供8位數(shù)據(jù)線，P0口是……..。其中冒號(hào)格式是早期常用的，現(xiàn)在較少使用，請(qǐng)盡量不要再用。句號(hào)格式和空格格式均常使用，但目前較多的使用空格格式。我們規(guī)定報(bào)告、論文統(tǒng)一采用空格格式。沒(méi)有很特殊的情形時(shí)，提醒短語(yǔ)一般不需字體加粗。5.3體例的統(tǒng)一性原則體例是指報(bào)告、論文的章、條、段落等的劃分結(jié)構(gòu)。體例統(tǒng)一性有利于閱讀和清晰的反映報(bào)告論文的內(nèi)容及要點(diǎn)。體例統(tǒng)一有多方面的內(nèi)容，最根本的是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)標(biāo)的編寫(xiě)規(guī)范。日常應(yīng)注意以下主要方面：（1）報(bào)告論文全文各章的條目劃分應(yīng)統(tǒng)一。不應(yīng)出現(xiàn)不同的章節(jié)用不同的劃分方法。如某章用到但括號(hào)1），2），另一章用到雙括號(hào)（1），（2）之類。（2）有級(jí)別的條目劃分層次數(shù)盡量一致。當(dāng)不一致時(shí)，也可以由上一層直接進(jìn)入無(wú)級(jí)別條文，要視內(nèi)容的展開(kāi)層次而定（如本規(guī)范的“8.4參考文獻(xiàn)的編排”就是采用無(wú)8.4.1，8.4.2條文而直接進(jìn)入1）、2）、3）條文的方式）。特別提醒同級(jí)別條文不允許有編號(hào)的跳躍，如2.2.1下一條則成了2.2.3；不允許下級(jí)條文編號(hào)只出現(xiàn)編號(hào)1，無(wú)2或3之類，如2.1下僅有2.1.1，而無(wú)2.2.2，這種情況說(shuō)明該段落根本不用再分條，可在2.1條文后直接進(jìn)入正文文字。（3）無(wú)級(jí)別條文的空格格式或句號(hào)格式應(yīng)僅采用一種，不準(zhǔn)一篇報(bào)告論文同時(shí)出現(xiàn)兩種不同的提醒格式。（4）條文下必須有相應(yīng)的文字論述，不允許僅僅由圖、表、公式等作為條文下的內(nèi)容，這在計(jì)算機(jī)學(xué)科的畢業(yè)設(shè)計(jì)中尤其要注意。（5）與正文字號(hào)相同的條文或提醒短語(yǔ)一般不要字體加粗，過(guò)多的字體加粗并不美觀。6正文部分的文字規(guī)范6.1正文文字字體設(shè)置正文文字的字體中文字體（包括漢字及其相關(guān)的符號(hào)）為“宋體”，西文字體（包括英文、數(shù)字及其相關(guān)的符號(hào)）為“半角”，“TimesNewRoman”。字形均為“常規(guī)”（不準(zhǔn)加粗），字號(hào)均為小四。正文文字的字符間距為縮放100%的“標(biāo)準(zhǔn)”，文字效果一律為“無(wú)”。此字體設(shè)置同樣適合摘要、致謝、參考文獻(xiàn)及附錄等各部分中內(nèi)容的字體設(shè)置。6.2正文文字段落設(shè)置縮進(jìn)與行距設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)漢字，兩端對(duì)齊，左右縮進(jìn)，段前段后間距均為0，行間距設(shè)置為“1.5倍行間距”。段落的中文版式設(shè)置為按中文習(xí)慣控制首尾字符，允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界，自動(dòng)調(diào)整中文與西文及數(shù)字間的距離。文本對(duì)齊方式設(shè)置為“自動(dòng)”。文字段落劃分要合理，同一段落敘述的內(nèi)容最好一致，避免段落過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，段落最后一定要句號(hào)結(jié)尾。6.3參考文獻(xiàn)的標(biāo)注國(guó)標(biāo)GB7714－87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定：“引用文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用順序編碼制”，順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說(shuō)明）引用的先后順序連續(xù)編碼。全國(guó)大多數(shù)科技期刊均采用順序編碼制。在文中參考文獻(xiàn)的序號(hào)均置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語(yǔ)句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻(xiàn)序號(hào)及其方括號(hào)，須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用逗號(hào)分隔，如遇連續(xù)序號(hào)，可在起止序號(hào)中間加“—”。排版例樣如下：例1波普爾指出：“理論或命題或陳述是最重要的第三世界的語(yǔ)言實(shí)體”。[9]167而人類的知識(shí)總是采用這種“語(yǔ)言實(shí)體“形式。例2爭(zhēng)取到2050年將加拿大溫室氣體排放量在2006年的排放水平平基礎(chǔ)上削減50%。[11]例3多數(shù)學(xué)者如Dominc[49～50]、Jackson［51］、王振平[52]等研究超壓抑制原油裂解。6.4正文排版規(guī)范化建議將“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”打開(kāi)。排版的規(guī)范化首先要嚴(yán)格執(zhí)行前面已經(jīng)對(duì)有關(guān)文字、段落、邊距等內(nèi)容作了法定性限制或規(guī)范性要求。同時(shí)，要根據(jù)報(bào)告、論文的具體內(nèi)容作進(jìn)一步規(guī)范化的處理，使之統(tǒng)一性、美觀化。在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，要注意以下幾個(gè)方面：（1）圖、表要與正文文字遙相呼應(yīng)，圖、表最好緊跟或靠近在相應(yīng)文字附近，但不要求必須緊跟著文字。不要超出文字所在的條文范疇，可以適當(dāng)調(diào)整其位置關(guān)系，不至于因?yàn)閳D、表導(dǎo)致頁(yè)面出現(xiàn)過(guò)大空白。（2）在執(zhí)行1.5倍行間距的時(shí)候，為了使頁(yè)面美觀，個(gè)別的局部文字可以適當(dāng)調(diào)整在1.3～1.5之間。例如，某章最后一頁(yè)只有一行文字，可以適當(dāng)壓縮該段落的行間距，使之文字全部壓縮到上一頁(yè)。又如，某頁(yè)多了一行文字而使圖、表推到下一頁(yè)，此時(shí)也可以適當(dāng)壓縮該段落的行間距，使之圖、表回歸到該頁(yè)。該處理會(huì)使排版更整齊、美觀。（3）有時(shí)也可以適當(dāng)調(diào)整插圖的比例，以消除過(guò)大的空白或位置跳躍。（4）對(duì)于圖、表、公式可以與正文之間設(shè)置0.5倍段前距或段后距，以保持正文與圖、表、公式之間的清晰界限與美觀效果。不超過(guò)整頁(yè)的表格一律不得跨頁(yè)。（5）摘要、章、致謝、參考文獻(xiàn)及每個(gè)附錄等均另行分頁(yè)，從正文開(kāi)始不得空頁(yè)。7圖表、公式與計(jì)量單位7.1插圖插圖是科技報(bào)告、論文中不可缺少的組成部分。插圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖的繪制采用word可以插入的圖形格式，可用任何較先進(jìn)繪圖工具（如Visio）繪制或word自帶的繪圖工具繪制，圖片則均用jpg格式插入。插圖注明項(xiàng)有圖號(hào)、圖題（圖名）、圖例。圖號(hào)編碼用章序號(hào)。如“圖2.1”表示第2章第1圖。圖號(hào)與圖題文字間加一個(gè)半角空格，圖號(hào)圖題置于圖的正下方，圖題一定要比正文字號(hào)小半號(hào)或一號(hào)，即用5號(hào)或小5號(hào)字宋體。圖中的標(biāo)注符號(hào)、文字的字號(hào)不大于圖題的字號(hào)。特別提醒插圖時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范事項(xiàng)：（1）插圖比例不易過(guò)大或繪制過(guò)于松懈不緊湊，繪制原圖要考慮和插入后比例基本對(duì)應(yīng)，放置插入后字號(hào)過(guò)大或字體變虛等。（2）對(duì)于較小的插圖可設(shè)置圖片版式為“四周型”、“右對(duì)齊”，使插圖位于文字右側(cè)，很少使插圖位于文字左側(cè)的。較大的插圖選擇圖片版式為“嵌入型”居中放置。防止大小圖一律用“嵌入型”，而導(dǎo)致排版效果不緊湊。（3）圖形繪制時(shí)邊界空白最大不要超過(guò)一行小四號(hào)字的間距。否則，插入后會(huì)導(dǎo)致圖號(hào)、圖題遠(yuǎn)離圖形本身。如果圖片出現(xiàn)空白邊界過(guò)大時(shí)，可以先用畫(huà)圖工具處理后再插入。7.2表格表的一般格式是數(shù)據(jù)依序豎排，內(nèi)容和項(xiàng)目由左至右橫讀，通版排版。表號(hào)也用章序號(hào)編號(hào)碼，如：表2.1是第2章中的第1表。表應(yīng)有表題（表名），表號(hào)與表題之間加一個(gè)半角空格，表號(hào)與表題置于表的上方居中。表題一定要比正文字號(hào)小半號(hào)或一號(hào)，即用5號(hào)。表中的內(nèi)容和項(xiàng)目字號(hào)不大于圖題的字號(hào)。表號(hào)用TimesNewRoman字體5號(hào)，表題宋體字體5號(hào)。為了和正文有清晰的分界，設(shè)置表號(hào)表題與表格之間行間距設(shè)置1倍行間距，段前0.5倍行間距。表格一律采用最新國(guó)標(biāo)的三線表形式，如表7.1是正確規(guī)范的三線表。對(duì)于復(fù)雜表格，可適當(dāng)增加最必要的表線，如表7.2也是符合規(guī)定的三線表的衍生形式。不準(zhǔn)采用封閉表格和僅兩端開(kāi)放的表格，如表7.2和表7.3均是不能采用的老式表格。特別提醒表號(hào)、表題置于表上方居中。表7.1合金元素對(duì)0.4%C鋼中C在奧氏體中擴(kuò)散系數(shù)的影響CrW%D0Cm2/sQKJ/MolMnW%D0Cm2/sQKJ/MolNiW%D0Cm2/sQKJ/MolCoW%D0Cm2/sQKJ/Mol00.07131.670.150.07131.6700.07131.6700.07131.6710.11144.0610.08132.7240.07130.2060.08128.102.50.14155.40120.19142.389.80.07127.47110.07125.58表7.2管理員處理訂單用例約束用例名稱管理員處理訂單用例編號(hào)1.2前提條件系統(tǒng)管理員登錄成功，進(jìn)入管理界面成功的結(jié)束狀態(tài)系統(tǒng)提示操作成功失敗的結(jié)束狀態(tài)管理內(nèi)容提交失敗，提示出錯(cuò)操作者管理員主要流程步驟123動(dòng)作系統(tǒng)管理員進(jìn)入管理界面對(duì)相應(yīng)的訂單信息進(jìn)行檢索不同的操作內(nèi)容采用不同的操作選擇表7.3