應(yīng)用文寫作公文

一、公文

通知

通報

報告

請示

批復(fù)

函

會議紀(jì)要

二、其他說明文

新聞消息

演講稿

計劃

總結(jié)

日記一、通知通知就是指把有關(guān)事項告訴大家知道，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、黨團(tuán)組織以及各班委將某種規(guī)定、情況、事項告訴有關(guān)班級或同學(xué)的文件。

通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時可把通知的性質(zhì)標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。通知的正文要寫清時間、地點(diǎn)、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶?；顒拥耐ㄖ?/p>

各小學(xué)、幼兒園：

****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶?；顒?，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：

1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機(jī)，結(jié)合本單位實際，精心部署，周密安排，廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠(yuǎn)的“六一”慶?；顒?，讓兒童在參與中體味快樂，受到教育，促進(jìn)其全面健康和諧發(fā)展。

2．各學(xué)校、幼兒園要按照實踐育人的要求，根據(jù)不同層次兒童年齡特點(diǎn)，創(chuàng)新活動形式，拓展活動載體，精心設(shè)計和組織開展內(nèi)容鮮活、形式新穎、吸引力強(qiáng)的思想道德宣傳實踐活動，引導(dǎo)廣大兒童從小樹立遠(yuǎn)大理想信念，培養(yǎng)積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習(xí)慣。要針對兒童思想道德建設(shè)存在的突出問題，出實招，辦實事，形成合力，著力解決一些具體問題。

3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體，運(yùn)用宣傳欄、專欄、座談會、報告會、文藝演出等形式，集中開展“六一”慶?；顒拥男麄鲌蟮拦ぷ?，大力宣傳加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的豐碩成果，努力創(chuàng)造良好的社會環(huán)境、文化環(huán)境和家庭環(huán)境，推動未成年人思想道德建設(shè)工作的深入開展。

4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放，并主動邀請鎮(zhèn)、區(qū)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)校，向社會、家長和領(lǐng)導(dǎo)展示教育成果。

今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出；幼教系統(tǒng)在順義影劇院舉辦慶“六一”專場演出；區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將深入到部分學(xué)校、幼兒園慰問。請各校（園）積極配合，同時結(jié)合本單位實際，高度重視、精心組織，深入開展“六一”慶?；顒?。各單位在組織開展慶?；顒訒r，要制定詳細(xì)的安全預(yù)案，加強(qiáng)安全教育。各單位要將慶?；顒娱_展的情況以信息形式上報教委辦公室。

教委辦公室

****年**月**日二、通報通報是一種內(nèi)容比較詳細(xì)的周知性文體。它與通知不同，一般來說，通知是告知他人干什么和怎樣干，而通報是通過典型事實教育群眾。通報與通告也不同，通告是讓一定范圍的人們知道應(yīng)該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是公開張貼或發(fā)表的文件。而通報是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，這就要求通報的內(nèi)容比較詳細(xì)。通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標(biāo)題通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。(2)受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

(3)正文正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表揚(yáng)性通報的引言是：“特對××通報表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實部分。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括．。

三、分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四、號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。范文：關(guān)于××同志上課遲到的通報各處、室、組：我校青年教師××同志，××年×月×日上午第一節(jié)課遲到，使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據(jù)查，×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度，第二天晚醒所致。Xx同志身為教師，對工作對學(xué)生不負(fù)責(zé)任，其遲到造成的后果是嚴(yán)重的，影響是很壞的。經(jīng)學(xué)校研究決定，除批評教育，給予適當(dāng)?shù)男姓幏滞?，并通報全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓(xùn)。我們要熱愛教育事業(yè)、熱愛學(xué)生，為人師表、嚴(yán)守紀(jì)律，杜絕類似事情的發(fā)生XX中學(xué)XXXX年XX月XX日五、報告調(diào)查報告是指對某個問題或某個事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后寫成的書面報告。它是在對特定對象進(jìn)行深入考察了解的基礎(chǔ)上，經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納整理，科學(xué)的分析研究，進(jìn)而揭示事物的本質(zhì)，得出符合實際的結(jié)論，由此形成的匯報性應(yīng)用文書。

調(diào)查報告常用第三人稱。調(diào)查報告一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。

開頭。類似消息中的導(dǎo)語，簡要交代調(diào)查的目的、時間、地點(diǎn)、對象等情況。

主體。是調(diào)查報告的核心。應(yīng)對所調(diào)查的某一事件或問題的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果作出全面系統(tǒng)的介紹，并對所調(diào)查的事實作具體分析，可用夾敘夾議的方式，作出應(yīng)有的評價。

結(jié)尾?？梢允强偨Y(jié)全文，點(diǎn)明結(jié)論；可以提出解決問題的方法；也可以用鼓舞性語句作結(jié)語。

寫調(diào)查報告要注意：

第一，深入調(diào)查，大量、詳細(xì)地占有材料。

第二，認(rèn)真分析，找出有規(guī)律性的東西。

第三，鮮明地提出自己的觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

第四，有點(diǎn)有面，有敘有議。調(diào)查報告靠事實說話，因而要有實際材料做事例和數(shù)據(jù)，既要有一般情況，又要有典型事例。但事實也要有議，沒有議，就成為簡單的材料羅列了。

第五，語言簡潔，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。調(diào)查報告的用詞要恰如其分，注意分寸，切勿用模棱兩可的詞語；調(diào)查報告的數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確。范文：五年級(3)班學(xué)生課外閱讀情況的調(diào)查當(dāng)今社會，是信息時代，是知識更新極速的時代，一切都在飛速發(fā)展著。對于現(xiàn)在的學(xué)生，課本上的知識已經(jīng)滿足不了我們的求知欲望，于是，課外讀物成了我們獲得知識的重要來源。為此，我對本班同學(xué)課外閱讀情況作了一次調(diào)查?，F(xiàn)將調(diào)查情況整理如下：

一、根據(jù)同學(xué)們學(xué)習(xí)成績的不同，閱讀的課外讀物也不盡相同。從我調(diào)查的四五個“品學(xué)兼優(yōu)”的學(xué)生來看，他們經(jīng)常閱讀的報刊大多在五種以上，讀過的書都有好幾十本。他們讀書的特點(diǎn)是：與課本緊密相聯(lián)。作文世界、數(shù)學(xué)大王、動物世界、課間美文以及常識性讀物。

成績一般的同學(xué)看的多數(shù)是《故事大王》、《十萬個為什么》、《中外名人故事》等書刊。從這些讀物中可以知道很多課外知識和事情。班里的“萬事通”王剛的周圍總是有很多男生，就是因為他有講不完的故事和新聞。

十來個成績比較差的同學(xué)，有四分之三都不喜歡看書，他們認(rèn)為看書浪費(fèi)時間。這可能也是他們成績比較差的一個原因吧。

二、根據(jù)性別的差異，男女同學(xué)對課外讀物的選擇也不同。一些女生熱衷于童話、故事、寓言的書。因為女生性格文靜，感情細(xì)膩，所以童話最能吸引她們。男生生性好動，他們喜歡看武俠小說，常常愛不釋手。

從這個調(diào)查中可見，閱讀好的、合適的課外讀物對同學(xué)們學(xué)習(xí)能起促進(jìn)作用。因此，老師要引導(dǎo)和鼓勵學(xué)生在課余時間多看有意義的書籍，以擴(kuò)大和提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)知識。

****年**月**日報告建議報告

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日例文（情況報告）

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā)[1999]2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟(jì)增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進(jìn)行整改，同時要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點(diǎn)

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點(diǎn)突出，中心明確，實事求是，有針對性。六、請示1、請示的含義及特點(diǎn)

請示：是用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請示具有以下特點(diǎn)：

①請示事項一般時間性較強(qiáng)。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強(qiáng)。

②應(yīng)一事一請示。

③一般主送一個機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。

④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。

2、請示的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

①請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

②請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

③請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。

3、請示的寫作要求

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。范文：請示報告范文于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請示，請批復(fù)。Xx市計委七、批復(fù)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文、是一種下行文。[格式內(nèi)容]

1．標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。

2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。

3．批復(fù)事項。

4．落款。

一、批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。當(dāng)下級機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機(jī)關(guān)給予明確指

示時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機(jī)關(guān)予以解答說明時；以及當(dāng)下級機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機(jī)關(guān)裁決時，上級機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對性。批復(fù)的針對性反映在兩個方面：一是批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文，而對非請示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機(jī)關(guān)的請示為條件，對上級機(jī)關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機(jī)關(guān)請示什么事項，上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項。并且，上級機(jī)關(guān)對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)對問題的決策意見，對下級機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。三、批復(fù)的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對下級機(jī)關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不只是對請示機(jī)關(guān)提出請示事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。

四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；第三種是由事由和文種構(gòu)成；第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。

（2）主送機(jī)關(guān)。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機(jī)關(guān)。授權(quán)性的批復(fù)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機(jī)關(guān)。

2、正文。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外，其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級機(jī)關(guān)并寫明來文日期、標(biāo)題和文號，以交代批復(fù)的根據(jù)。

（2）主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。

（3）結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文

批復(fù)的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。

（2）主文

主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

（3）結(jié)尾

是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤。八、函函的概念函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)函的種類函可分為公函和便函兩種函的寫作格式公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、日期等標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

正文一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。

四、公函的寫作要求

(一)要一函一事，切忌一函數(shù)事。

(二)要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。2.范文：關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

民行批[1993]4號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日九、會議紀(jì)要會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要格式及寫法

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要格式范例

編寫產(chǎn)品說明書會議紀(jì)要為了充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，2004年8月18日仝董事長召集有關(guān)單位人員召開會議，就編寫我公司“產(chǎn)品使用指南”一事進(jìn)行了研究討論,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下。

一、由銷售處產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)員任杰負(fù)責(zé)編寫“產(chǎn)品使用指南”（要求按不同產(chǎn)品、品種單頁設(shè)制）。其內(nèi)容編寫既要揚(yáng)長避短，充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，又要有針對性地滿足不同層次用戶的需求。

二、各產(chǎn)品生產(chǎn)單位要積極配合大力協(xié)助，使“產(chǎn)品使用指南”編寫任務(wù)能夠及早完成。要求指定專人（技術(shù)人員）參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)、有的放矢地提供有關(guān)技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量指標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，凡涉及我公司內(nèi)部技術(shù)保密的有關(guān)內(nèi)容不得入編。

三、企管處負(fù)責(zé)“產(chǎn)品使用指南”的備案工作。本著“追求卓越，用戶至上”的原則，主動與銷售處溝通，及時了解掌握國內(nèi)外市場動態(tài)，并根據(jù)用戶需求不斷修訂和完善企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為“產(chǎn)品使用指南”的編寫提供相關(guān)資料，使其能夠從另一個側(cè)面展示我公司獨(dú)具特色的風(fēng)采。

四、“產(chǎn)品使用指南”編制完成后，銷售處須妥善保管，有針對性地發(fā)放給公司有關(guān)用戶。不得隨意濫發(fā)，給公司造成不必要的損失。

會議紀(jì)要范文

行政會議紀(jì)要

時間：2003年05月09日

地點(diǎn)：公司四樓會議室

主持：李蘇記錄：顧瑩

主要內(nèi)容：

一、前階段工作總結(jié)：

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”的要

2、“非典”預(yù)防工作?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時間的工作重點(diǎn)，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，我們要加強(qiáng)對流動人員的控制，同時做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。

3、立功競賽工作。自3月8日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點(diǎn)是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書“，推行菜單式管理，推進(jìn)競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點(diǎn)，如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。

4、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn)，我們制定了新的班組建設(shè)實施意見，推出四種形式的班組建設(shè)模式。

6、宣傳工作。各施工點(diǎn)，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。

7、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。

8、漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動?？姇涀罱秸闹蓓椖?，開展思想政治工作調(diào)研，今后外地施工點(diǎn)不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。

9、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度，從4月份起，雙月的第一個星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。

10、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。

11、舉辦了二級工會干部學(xué)習(xí)班。

12、黨委、團(tuán)委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴(kuò)容后，各施工點(diǎn)可以通過因特網(wǎng)瀏覽。

13、紀(jì)委開展了合同法的培訓(xùn)工作。

二、各支部情況匯報：

各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進(jìn)行了匯報。

三、下階段工作布置：

1、“關(guān)于開展?fàn)幃?dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動。結(jié)合“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論活動，主要有三個方面的內(nèi)容：一是“培育城市精神，爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論；二是“發(fā)揚(yáng)誠信精神，建設(shè)用戶滿意工程”；三是“發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神，推進(jìn)職工素質(zhì)工程”。

2、黨員民主評議工作。要求5月30日以前結(jié)束。7月1日評比優(yōu)秀黨員，每個支部推薦一名。

3、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求6月10日以前完成。

4、積極分子培訓(xùn)工作。

5、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實例”活動。

6、公司控制管理費(fèi)用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。

7、項目承包方案的討論，各部室5月16日前交出討論意見。

8、6月份群防群治月，公司將到各施工點(diǎn)開展檢查，要求各項目做好自查。

9、6月下旬將組織一次紀(jì)檢講座，請各部門安排出席。

范文:會議紀(jì)要范文

工藝評審會議紀(jì)要

2004年1月7日上午，質(zhì)管辦在研制中心召開了超導(dǎo)縱場磁體NC精加工工藝評審會議，總工藝師xxx主持了會議。參加的人員有：翁xx、高xx、武xx、潘xx、陳xx、毛xx、王xx、鄭xx、陳xx、郁xx、張xx、朱xx、肖xx、錢xx。肖xx整理會議紀(jì)要。

會議首先由責(zé)任工程師潘引年提出超導(dǎo)縱場磁體精加工的技術(shù)要求和質(zhì)控要點(diǎn)，隨后XXX、XXX分別介紹了超導(dǎo)縱場磁體NC精加工工藝方案、超導(dǎo)縱場磁體NC加工程序編制說明。對此，與會人員進(jìn)行了認(rèn)真的分析討論，并對相關(guān)問題，提出如下意見建議：

1、磁體NC精加工工藝方案總體上合理可行，能夠滿足設(shè)計的技術(shù)指標(biāo)要求；沿用原來已建立的基準(zhǔn)，通過增加帶定位銷孔的工藝斜板，可以達(dá)到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應(yīng)進(jìn)一步完善和細(xì)化。

2、縱場磁體的位置尺寸控制，關(guān)鍵是在一次VPI后線圈裝入線圈盒的工序。設(shè)計對繞組和線圈盒的裝配應(yīng)有位置安裝公差要求，要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗，建議設(shè)計一個填寫裝配狀況的檢測記錄表格。

3、數(shù)控龍門銑22.5o胎具的誤差，是系統(tǒng)誤差，需要考慮此系統(tǒng)誤差對總裝縱場成環(huán)時的影響。

4、需要加強(qiáng)兩個11.25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制；

5、超導(dǎo)縱場磁體NC精加工完成后，應(yīng)在機(jī)床上進(jìn)行檢驗。在加工開始確認(rèn)主軸的原點(diǎn)坐標(biāo)時，檢驗和設(shè)計應(yīng)在場。

6、在磁體前端斜孔部位，可否先粘一塊環(huán)氧墊板？其加工工藝要進(jìn)一步考慮和優(yōu)化。

7、元月10日將開始首件超導(dǎo)縱場磁體的NC精加工。正式的加工工藝，須按規(guī)定進(jìn)行審批和簽字確認(rèn)。

8、首件超導(dǎo)縱場磁體NC精加工時，要求設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)，全程跟蹤，做到隨叫隨到。

一、概念和特點(diǎn)

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀(jì)要有以下幾個特點(diǎn)：

(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

三、寫法

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。十、會議記錄

會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。

會議記錄要求：

1、準(zhǔn)確。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內(nèi)容