應用文寫作公文

一、公文

通知

通報

報告

請示

批復

函

會議紀要

二、其他說明文

新聞消息

演講稿

計劃

總結

日記一、通知通知就是指把有關事項告訴大家知道，包括學校領導、黨團組織以及各班委將某種規(guī)定、情況、事項告訴有關班級或同學的文件。

通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時可把通知的性質標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。通知的正文要寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的內容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條也可以用小標題的形式編寫，便于理解。范文：關于開展“六一”兒童節(jié)慶?；顒拥耐ㄖ?/p>

各小學、幼兒園：

****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶?；顒樱箯V大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關活動要求通知如下：

1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結合本單位實際，精心部署，周密安排，廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠的“六一”慶?；顒樱寖和趨⑴c中體味快樂，受到教育，促進其全面健康和諧發(fā)展。

2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，根據(jù)不同層次兒童年齡特點，創(chuàng)新活動形式，拓展活動載體，精心設計和組織開展內容鮮活、形式新穎、吸引力強的思想道德宣傳實踐活動，引導廣大兒童從小樹立遠大理想信念，培養(yǎng)積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習慣。要針對兒童思想道德建設存在的突出問題，出實招，辦實事，形成合力，著力解決一些具體問題。

3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡等媒體，運用宣傳欄、專欄、座談會、報告會、文藝演出等形式，集中開展“六一”慶?；顒拥男麄鲌蟮拦ぷ?，大力宣傳加強和改進未成年人思想道德建設的豐碩成果，努力創(chuàng)造良好的社會環(huán)境、文化環(huán)境和家庭環(huán)境，推動未成年人思想道德建設工作的深入開展。

4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放，并主動邀請鎮(zhèn)、區(qū)及相關部門領導參觀學校，向社會、家長和領導展示教育成果。

今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術團在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出；幼教系統(tǒng)在順義影劇院舉辦慶“六一”專場演出；區(qū)領導將深入到部分學校、幼兒園慰問。請各校（園）積極配合，同時結合本單位實際，高度重視、精心組織，深入開展“六一”慶?；顒印８鲉挝辉诮M織開展慶?；顒訒r，要制定詳細的安全預案，加強安全教育。各單位要將慶祝活動開展的情況以信息形式上報教委辦公室。

教委辦公室

****年**月**日二、通報通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同，一般來說，通知是告知他人干什么和怎樣干，而通報是通過典型事實教育群眾。通報與通告也不同，通告是讓一定范圍的人們知道應該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是公開張貼或發(fā)表的文件。而通報是通過典型事例教育群眾的內部文件，這就要求通報的內容比較詳細。通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。(2)受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

(3)正文正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括．。

三、分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四、號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現(xiàn)什么目標奮斗。有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。范文：關于××同志上課遲到的通報各處、室、組：我校青年教師××同志，××年×月×日上午第一節(jié)課遲到，使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據(jù)查，×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度，第二天晚醒所致。Xx同志身為教師，對工作對學生不負責任，其遲到造成的后果是嚴重的，影響是很壞的。經(jīng)學校研究決定，除批評教育，給予適當?shù)男姓幏滞猓⑼▓笕?。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業(yè)、熱愛學生，為人師表、嚴守紀律，杜絕類似事情的發(fā)生XX中學XXXX年XX月XX日五、報告調查報告是指對某個問題或某個事件進行專門調查研究之后寫成的書面報告。它是在對特定對象進行深入考察了解的基礎上，經(jīng)過準確的歸納整理，科學的分析研究，進而揭示事物的本質，得出符合實際的結論，由此形成的匯報性應用文書。

調查報告常用第三人稱。調查報告一般包括開頭、主體、結尾三部分。

開頭。類似消息中的導語，簡要交代調查的目的、時間、地點、對象等情況。

主體。是調查報告的核心。應對所調查的某一事件或問題的發(fā)生、發(fā)展、結果作出全面系統(tǒng)的介紹，并對所調查的事實作具體分析，可用夾敘夾議的方式，作出應有的評價。

結尾?？梢允强偨Y全文，點明結論；可以提出解決問題的方法；也可以用鼓舞性語句作結語。

寫調查報告要注意：

第一，深入調查，大量、詳細地占有材料。

第二，認真分析，找出有規(guī)律性的東西。

第三，鮮明地提出自己的觀點，做到觀點和材料的統(tǒng)一。

第四，有點有面，有敘有議。調查報告靠事實說話，因而要有實際材料做事例和數(shù)據(jù)，既要有一般情況，又要有典型事例。但事實也要有議，沒有議，就成為簡單的材料羅列了。

第五，語言簡潔，數(shù)據(jù)準確。調查報告的用詞要恰如其分，注意分寸，切勿用模棱兩可的詞語；調查報告的數(shù)據(jù)一定要準確。范文：五年級(3)班學生課外閱讀情況的調查當今社會，是信息時代，是知識更新極速的時代，一切都在飛速發(fā)展著。對于現(xiàn)在的學生，課本上的知識已經(jīng)滿足不了我們的求知欲望，于是，課外讀物成了我們獲得知識的重要來源。為此，我對本班同學課外閱讀情況作了一次調查?，F(xiàn)將調查情況整理如下：

一、根據(jù)同學們學習成績的不同，閱讀的課外讀物也不盡相同。從我調查的四五個“品學兼優(yōu)”的學生來看，他們經(jīng)常閱讀的報刊大多在五種以上，讀過的書都有好幾十本。他們讀書的特點是：與課本緊密相聯(lián)。作文世界、數(shù)學大王、動物世界、課間美文以及常識性讀物。

成績一般的同學看的多數(shù)是《故事大王》、《十萬個為什么》、《中外名人故事》等書刊。從這些讀物中可以知道很多課外知識和事情。班里的“萬事通”王剛的周圍總是有很多男生，就是因為他有講不完的故事和新聞。

十來個成績比較差的同學，有四分之三都不喜歡看書，他們認為看書浪費時間。這可能也是他們成績比較差的一個原因吧。

二、根據(jù)性別的差異，男女同學對課外讀物的選擇也不同。一些女生熱衷于童話、故事、寓言的書。因為女生性格文靜，感情細膩，所以童話最能吸引她們。男生生性好動，他們喜歡看武俠小說，常常愛不釋手。

從這個調查中可見，閱讀好的、合適的課外讀物對同學們學習能起促進作用。因此，老師要引導和鼓勵學生在課余時間多看有意義的書籍，以擴大和提高同學們的學習知識。

****年**月**日報告建議報告

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日例文（情況報告）

關于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā)[1999]2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查?，F(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。六、請示1、請示的含義及特點

請示：是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點：

①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

②應一事一請示。

③一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。

④應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

2、請示的分類

根據(jù)請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

①請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

②請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

③請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。

3、請示的寫作要求

請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的，應附規(guī)章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關時，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。范文：請示報告范文于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示，請批復。Xx市計委七、批復答復下級機關的請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文、是一種下行文。[格式內容]

1．標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。

3．批復事項。

4．落款。

一、批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指

示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產(chǎn)生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發(fā)文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。三、批復的分類

根據(jù)內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外，授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復，也屬于指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據(jù)。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

1、標題

批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯(lián)范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文

批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語

批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于……問題的請示收悉”。

（2）主文

主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾

是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤。八、函函的概念函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準函的種類函可分為公函和便函兩種函的寫作格式公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、事由、日期等標題：一般由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

正文一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。

四、公函的寫作要求

(一)要一函一事，切忌一函數(shù)事。

(二)要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。2.范文：關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批[1993]4號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日九、會議紀要會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。會議紀要格式范例

編寫產(chǎn)品說明書會議紀要為了充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務，2004年8月18日仝董事長召集有關單位人員召開會議，就編寫我公司“產(chǎn)品使用指南”一事進行了研究討論,現(xiàn)將會議內容紀要如下。

一、由銷售處產(chǎn)品技術服務員任杰負責編寫“產(chǎn)品使用指南”（要求按不同產(chǎn)品、品種單頁設制）。其內容編寫既要揚長避短，充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢，又要有針對性地滿足不同層次用戶的需求。

二、各產(chǎn)品生產(chǎn)單位要積極配合大力協(xié)助，使“產(chǎn)品使用指南”編寫任務能夠及早完成。要求指定專人（技術人員）參與，認真負責、有的放矢地提供有關技術參數(shù)或質量指標。單位領導要嚴格把關，凡涉及我公司內部技術保密的有關內容不得入編。

三、企管處負責“產(chǎn)品使用指南”的備案工作。本著“追求卓越，用戶至上”的原則，主動與銷售處溝通，及時了解掌握國內外市場動態(tài)，并根據(jù)用戶需求不斷修訂和完善企業(yè)產(chǎn)品標準。為“產(chǎn)品使用指南”的編寫提供相關資料，使其能夠從另一個側面展示我公司獨具特色的風采。

四、“產(chǎn)品使用指南”編制完成后，銷售處須妥善保管，有針對性地發(fā)放給公司有關用戶。不得隨意濫發(fā)，給公司造成不必要的損失。

會議紀要范文

行政會議紀要

時間：2003年05月09日

地點：公司四樓會議室

主持：李蘇記錄：顧瑩

主要內容：

一、前階段工作總結：

1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要

2、“非典”預防工作?！胺堑洹鳖A防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。

3、立功競賽工作。自3月8日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質量管理。

4、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設實施意見，推出四種形式的班組建設模式。

6、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。

7、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。

8、漳州工程開展黨員責任區(qū)活動。繆書記最近到漳州項目，開展思想政治工作調研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。

9、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領導干部接待日制度，從4月份起，雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。

10、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。

11、舉辦了二級工會干部學習班。

12、黨委、團委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴容后，各施工點可以通過因特網(wǎng)瀏覽。

13、紀委開展了合同法的培訓工作。

二、各支部情況匯報：

各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預防工作進行了匯報。

三、下階段工作布置：

1、“關于開展爭當敬業(yè)的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論活動，主要有三個方面的內容：一是“培育城市精神，爭當敬業(yè)的電建精英”大討論；二是“發(fā)揚誠信精神，建設用戶滿意工程”；三是“發(fā)揚敬業(yè)精神，推進職工素質工程”。

2、黨員民主評議工作。要求5月30日以前結束。7月1日評比優(yōu)秀黨員，每個支部推薦一名。

3、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求6月10日以前完成。

4、積極分子培訓工作。

5、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實例”活動。

6、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。

7、項目承包方案的討論，各部室5月16日前交出討論意見。

8、6月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。

9、6月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。

范文:會議紀要范文

工藝評審會議紀要

2004年1月7日上午，質管辦在研制中心召開了超導縱場磁體NC精加工工藝評審會議，總工藝師xxx主持了會議。參加的人員有：翁xx、高xx、武xx、潘xx、陳xx、毛xx、王xx、鄭xx、陳xx、郁xx、張xx、朱xx、肖xx、錢xx。肖xx整理會議紀要。

會議首先由責任工程師潘引年提出超導縱場磁體精加工的技術要求和質控要點，隨后XXX、XXX分別介紹了超導縱場磁體NC精加工工藝方案、超導縱場磁體NC加工程序編制說明。對此，與會人員進行了認真的分析討論，并對相關問題，提出如下意見建議：

1、磁體NC精加工工藝方案總體上合理可行，能夠滿足設計的技術指標要求；沿用原來已建立的基準，通過增加帶定位銷孔的工藝斜板，可以達到對鍵槽加工位置尺寸的精確控制要求。但一些地方還應進一步完善和細化。

2、縱場磁體的位置尺寸控制，關鍵是在一次VPI后線圈裝入線圈盒的工序。設計對繞組和線圈盒的裝配應有位置安裝公差要求，要增加對線圈繞組入盒誤差的檢驗，建議設計一個填寫裝配狀況的檢測記錄表格。

3、數(shù)控龍門銑22.5o胎具的誤差，是系統(tǒng)誤差，需要考慮此系統(tǒng)誤差對總裝縱場成環(huán)時的影響。

4、需要加強兩個11.25o斜面對線圈中心平面對稱度的控制；

5、超導縱場磁體NC精加工完成后，應在機床上進行檢驗。在加工開始確認主軸的原點坐標時，檢驗和設計應在場。

6、在磁體前端斜孔部位，可否先粘一塊環(huán)氧墊板？其加工工藝要進一步考慮和優(yōu)化。

7、元月10日將開始首件超導縱場磁體的NC精加工。正式的加工工藝，須按規(guī)定進行審批和簽字確認。

8、首件超導縱場磁體NC精加工時，要求設計現(xiàn)場服務，全程跟蹤，做到隨叫隨到。

一、概念和特點

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀要有以下幾個特點：

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。十、會議記錄

會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。

會議記錄要求：

1、準確。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內容