電子表格Excel課件2

第四章電子表格Excel11第四章電子表格Excel20004.1基本概述4.2Excel2000基本操作4.3工作表的編輯和格式化4.4Excel2000的數(shù)據(jù)管理4.5屏幕顯示與打印工作表2第四章電子表格Excel20004.1基本概述24.1基本概述4.1.1Excel2000的啟動(dòng)4.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面4.1.3Excel2000的退出4.1.4基本概念34.1基本概述34.1.1Excel2000的啟動(dòng)（1）單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”。（2）打開一個(gè)已存在的Excel文檔即可啟動(dòng)Excel2000，同時(shí)也打開了該文件。（3）單擊“開始”→“運(yùn)行”，在“打開”對話框中輸入文件名或單擊“瀏覽”按鈕，從中找出需要打開的文檔并單擊“打開”命令。44.1.1Excel2000的啟動(dòng)（1）單擊“開始”4.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面54.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面54.1.3Excel2000的退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有：(1)單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。(2)打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。(3)如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。64.1.3Excel2000的退出退出Excel24.1.4基本概念1.工作簿Excel的文件（擴(kuò)展名為XLS）就是工作簿，即工作簿是一個(gè)Excel文件。一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表（最多255個(gè)）組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)新的工作簿由3個(gè)工作表組成，它們分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以根據(jù)需要修改工作表的名稱，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。2.工作表工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。工作表就象一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成?？v向稱為列，由列號(hào)區(qū)的字母分別加以命名（A、B、C…）；橫向稱為行，由行號(hào)區(qū)的數(shù)字分別加以命名（1、2、3…74.1.4基本概念1.工作簿7基本概念）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)據(jù)。每張工作表都由一個(gè)工作表標(biāo)簽（如Sheet1）與之對應(yīng)。3.單元格與當(dāng)前（活動(dòng)）單元格工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。單元格由它在工作表中的位置所標(biāo)識(shí)，列用字母標(biāo)識(shí)，行用數(shù)字標(biāo)識(shí)。例如：A2、B1、C3就是單元格對應(yīng)的位置。A2表示單元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是單元格的地址，稱為單元格引用。目前高亮（粗邊框）的單元格為當(dāng)前單元格，也稱活動(dòng)單元格。單擊某一單元格，該單元格就變?yōu)榛顒?dòng)單元格。由一些相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域，可以用矩形區(qū)的兩對角單元格地址來標(biāo)識(shí)它，兩地址間加冒號(hào)隔開，如C2:F4。8基本概念）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)基本概念4.數(shù)據(jù)類型單元格的數(shù)據(jù)類型有3種類型:文本數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)和日期時(shí)間數(shù)據(jù)。（1）文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)常用表示名稱，可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能輸入的字符。文本數(shù)據(jù)不能用來進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，但可用連接運(yùn)算符&進(jìn)行連接。（2）數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)表示一個(gè)數(shù)值或幣值。可以是整數(shù)（如2000）、小數(shù)（如3.14）、帶正負(fù)號(hào)數(shù)（如-34，+25）、帶千分位數(shù)（如345,123.00）、百分?jǐn)?shù)（如75%）、帶貨幣符號(hào)數(shù)（如$49.000）、科學(xué)記數(shù)法數(shù)（如1.2E3）9基本概念4.數(shù)據(jù)類型9基本概念（3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)日期時(shí)間數(shù)據(jù)表示一個(gè)日期或時(shí)間。日期的輸入格式是“年-月-日”，年份可以是2位，也可以是4位，一般是使用4位年份。日期顯示時(shí)，年份為4位。時(shí)間的輸入格式是“時(shí)：分”、“時(shí)：分am”或“時(shí)：分pm”，顯示時(shí)間時(shí)，按24小時(shí)制顯示。5.公式編輯欄單元格中的信息可以是公式。參與計(jì)算的數(shù)據(jù)可以是常數(shù)，也可以是單元格引用，還可以是使用提供的內(nèi)部函數(shù)。6.函數(shù)10基本概念（3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)10基本概念

Excel2000提供了近200個(gè)內(nèi)部函數(shù)，分為數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、文本、日期與時(shí)間、財(cái)務(wù)、信息、邏輯、查找與應(yīng)用等幾類函數(shù)。7.圖表Excel2000中，圖表有二維和三維兩種類型。每種類型的圖表都有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等表現(xiàn)形式。8.填充柄位于選定區(qū)域角上的小黑塊。將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭帧啊?。拖?dòng)填充柄可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中，或填充日期系列。11基本概念Excel2000提供了近200個(gè)內(nèi)部函數(shù)4.2Excel2000基本操作4.2.1工作簿基本操作4.2.2工作表操作

4.2.3單元格124.2Excel2000基本操作4.2.4.2.1工作簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿4.切換工作簿134.2.1工作簿1．新建工作簿131.新建工作簿啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為Book1的新工作簿。若還要?jiǎng)?chuàng)建其他新工作簿，可用以下3種方法創(chuàng)建新工作簿。（1）單擊“文件”菜單的“新建”命令，以后用“【文件】→新建”表示；（2）

直接按快捷鍵<Ctrl>+<N>；（3）鼠標(biāo)單擊〖常用〗工具欄上的“新建”按鈕，以后用“〖常用〗→新建”表示。通過新建工作簿的操作，新工作簿的默認(rèn)名字為Book1、Book2、Book3，……。141.新建工作簿啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名2．打開已有的工作簿文件

打開已存在的工作簿有4種方法：（1）單擊【文件】→打開；或單擊〖常用〗→打開；（2）在“資源管理器”中找到并雙擊要打開的Excel文件，系統(tǒng)將啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開該文件；（3）選擇【文件】菜單，在菜單底部有最近使用過的文件列表，單擊要打開的文件；（4）使用快捷鍵<Ctrl>+<O>。152．打開已有的工作簿文件

打開已存在的工作簿有4種方3．保存工作簿退出Excel時(shí)，必須保存經(jīng)過編輯修改的工作簿信息，以防數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)新工作簿首次保存時(shí)，必須給工作簿命名，保存方法如下：（1）單擊【文件】→保存；（2）單擊【文件】→另存為；（3）

按快捷鍵<Ctrl>+<S>。注意：工作簿文件默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xls”，保存時(shí)不必鍵入擴(kuò)展名。163．保存工作簿退出Excel時(shí)，必須保存經(jīng)過編輯修4．切換工作簿

切換工作簿的方法有兩種:（1）在Excel2000的“窗口”菜單中選擇相應(yīng)的工作簿文件名；（2）在Windows2000任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的任務(wù)按鈕。174．切換工作簿切換工作簿的方法有兩種:174.2.2工作表基本操作新建立的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表?？梢赃x擇對某個(gè)工作表進(jìn)行操作，還可以對工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。1.

選定工作表在編輯工作表之前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表（就象操作單元格一樣）。選定工作表的方法是：單擊要選擇的工作表標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前工作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表標(biāo)簽未顯示在工作表標(biāo)簽行，可通過單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。有時(shí)需要同時(shí)對多個(gè)工作表進(jìn)行操作，如：輸入幾個(gè)工作表共同的標(biāo)題，刪除多個(gè)工作表等。184.2.2工作表基本操作新建立的工作簿默認(rèn)工作表基本操作選定多個(gè)工作表的方法如下：1)

選定多個(gè)相鄰的工作表單擊要選定的多個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵并單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“[工作組]”字樣。2)

選定多個(gè)不相鄰的工作表按住<Ctrl>鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表。2.插入工作表在某個(gè)工作表前插入一個(gè)空白工作表的方法有兩種：1）選擇“插入”菜單下的“工作表”命令；2）右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。19工作表基本操作選定多個(gè)工作表的方法如下：19工作表基本操作3.增加工作表數(shù)目選擇“工具”菜單下“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”列表框中輸入所需的工作表數(shù)目。20工作表基本操作3.增加工作表數(shù)目20工作表基本操作4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制在實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)遇到兩張很相似的表格。若已經(jīng)制作好其中一張表格，另一張表格可用“復(fù)制表格，適當(dāng)修改個(gè)別不同點(diǎn)”的方法來完成，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要調(diào)整，有的工作表可能要?dú)w類到另一工作簿。以上這些是造成要對工作表進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的主要原因。對工作表的移動(dòng)和復(fù)制，只需對這個(gè)工作表標(biāo)簽進(jìn)行操作。1)

同一工作簿內(nèi)的移動(dòng)（或復(fù)制）工作表單擊要移動(dòng)（或復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。2)

在不同工作簿之間的移動(dòng)（或復(fù)制）工作表21工作表基本操作4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制21工作表基本操作不同工作簿之間工作表的移動(dòng)和復(fù)制，在多窗口環(huán)境下進(jìn)行比較方便。操作步驟是：①

分別打開要互相操作的多個(gè)工作簿；②

選擇【窗口】→重排窗口→垂直并排；③按住源工作簿的工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)到目標(biāo)工作簿中工作表標(biāo)簽上所需位置（若要復(fù)制，則按住Ctrl鍵再拖）。5.刪除工作表①

單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表；②

單擊【編輯】→刪除工作表；③在出現(xiàn)的對話框中單擊“確定”按鈕。注意：刪除工作表后，將不能用“撤消”功能進(jìn)行恢復(fù)。22工作表基本操作不同工作簿之間工作表的移動(dòng)和復(fù)制，在多工作表基本操作6.隱藏或顯示工作表隱藏：先單擊需要隱藏的工作表,再單擊“格式”菜單,指向“工作表”,指向“隱藏”命令。顯示：單擊“格式”菜單，指向“工作表”，指向“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，單擊“確定”按鈕。如圖23工作表基本操作6.隱藏或顯示工作表23工作表基本操作7.為工作表設(shè)置背景圖案單擊要添加背景的工作表標(biāo)簽，單擊“格式”菜單，指向“工作表”，指向“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，在該對話框中選擇使用背景的圖形文件，然后單擊“插入”命令。如圖24工作表基本操作7.為工作表設(shè)置背景圖案24工作表的格式化

設(shè)置工作表的背景圖像25工作表的格式化設(shè)置工作表的背景圖像25工作表基本操作8.重命名工作表為工作表改名有兩種方法：1）右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。2）雙擊工作表標(biāo)簽。9.為工作表設(shè)置保護(hù)措施選擇“工具”菜單，指向“保護(hù)”，然后使用“保護(hù)工作表”命令，在彈出的對話框中選定要保護(hù)的“內(nèi)容”、“對象”，或者“方案”等選項(xiàng)；在“口令”框中輸入口令后，單擊“確定”按鈕。26工作表基本操作8.重命名工作表264.2.2單元格基本操作1.

選定單元格1)

單個(gè)單元格的選定用鼠標(biāo)單擊所要選定的單元格即可。被選定的單元格也叫“活動(dòng)單元格”，高亮顯示。下面介紹兩種選定的方法：鼠標(biāo)法：按下鼠標(biāo)左鍵沿著所要選定區(qū)域的對角線方向拖動(dòng)即可。如：要選定B2:d9，可從B2向右下拖至D9，也可從D9~B2，或B9~D2，或D2~B9。274.2.2單元格基本操作1.

選定單元格27單元格基本操作用定位法選定（當(dāng)選擇區(qū)域較大時(shí)，可用此方法解決）：選擇【編輯】→定位，出現(xiàn)“定位”對話框，在“引用位置”欄中鍵入完整的單元格引用。如鍵入“A10:M20,B25:K30”，再單擊“確定”按鈕，此時(shí)，選定了兩個(gè)指定的區(qū)域。2)不相鄰的單元格區(qū)域的選定選定第一個(gè)區(qū)域，然后按住<Ctrl>鍵不放，再選定第二、第三……個(gè)區(qū)域。3)整列或整行的選定①一行或一列的選定：單擊行號(hào)或列標(biāo)。②連續(xù)行、列的選定：從起始行（列）拖至終止行（列）即可。28單元格基本操作用定位法選定（當(dāng)選擇區(qū)域較大時(shí)，可用此方法解決單元格基本操作③不連續(xù)行（列）的選定：先選定一行（列），按住<Ctrl>鍵，再選擇其他行（列）。4)全部單元格的選定單擊“全選框”（位于工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)相交處的矩形）或按<Ctrl>+<A>鍵。5)取消單元格區(qū)域的選定單擊任何單元格即可釋放所有選定區(qū)域。2.單元格輸入數(shù)據(jù)1)輸入文本數(shù)據(jù)29單元格基本操作③不連續(xù)行（列）的選定：先選定一行（列單元格基本操作文本數(shù)據(jù)用來表示一個(gè)名字或名稱,可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格等鍵盤輸入的符號(hào)，可直接輸入。如要把輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)作為文本，則應(yīng)先輸入一個(gè)英文單引號(hào)（‘）。如要在一個(gè)單元格內(nèi)輸入分段內(nèi)容，則按Alt+Enter組合鍵表示一段結(jié)束。2）輸入數(shù)值數(shù)據(jù)輸入的數(shù)帶正號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其去掉；如果輸入一人瞬息小括號(hào)括起的正數(shù)，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作有相同絕對值的負(fù)數(shù)對待。如，輸入“(100)”,單元格內(nèi)的數(shù)是“-100”。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，如果沒有整數(shù)部分，則系統(tǒng)30單元格基本操作文本數(shù)據(jù)用來表示一個(gè)名字或名稱,可以單元格基本操作往往將其作為日期數(shù)據(jù)。只要將“0”作為整數(shù)部分加上即可。如果數(shù)值數(shù)據(jù)的長度超過單元格的寬度或超過15位時(shí)，數(shù)據(jù)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)形式表示。當(dāng)科學(xué)記數(shù)形式仍然超過單元格的寬度時(shí)，單元格內(nèi)顯示“####”,但可通地過調(diào)整列寬將其顯示。3.單元格的命名1）選擇要命名的單元格,用“插入”菜單的“名稱”子菜單中的“定義”命令輸入名稱。31單元格基本操作往往將其作為日期數(shù)據(jù)。只要將“0”作為單元格基本操作2）選擇要命名的單元格，單擊編輯欄中的名稱框，輸入一個(gè)名字。注意：名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，且不能與單元格引用相同。4.單元格輸入公式要正確輸入公式,應(yīng)先理解單元格引用、單元格區(qū)域引用、運(yùn)算符、內(nèi)部函數(shù)這幾個(gè)概念。1)單元格引用：即單元格地址。單元格地址有相對地址、絕對地址、混合地址3種類型。32單元格基本操作2）選擇要命名的單元格，單擊編輯欄中的單元格基本操作相對地址公包含單元格的列號(hào)與行號(hào)，如A2、B4，是默認(rèn)的單元格引用方式。在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中的相對地址。絕對地址：是在列號(hào)與行號(hào)前均加上“$”符號(hào)的地址，如$A$5.在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí),系統(tǒng)不會(huì)改變公式中的絕對地址?；旌系刂罚褐冈诹刑?hào)和行號(hào)之一前加上“$”符號(hào)的地址,如$A2,B$2.在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí),系統(tǒng)只改變公式中的相對部分,不改變公式中的絕對部分.33單元格基本操作相對地址公包含單元格的列號(hào)與行號(hào)，如A2、單元格基本操作2)單元格區(qū)域引用:是單元格區(qū)域的地址。單元格區(qū)域引用包括：區(qū)域左上角單元格地址、英文冒號(hào)（:）、區(qū)域右下角單元格地址。例如：A4:D83）運(yùn)算符：公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算和文本運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符：%、^、*和/、+和-。其優(yōu)先級依次為從高到低，優(yōu)先級相同，則按從左到右的順序計(jì)算。文本運(yùn)算符只有一個(gè)“&”,常稱為文本連接符，用來連接文本數(shù)據(jù)或數(shù)值，結(jié)果是文本類型。34單元格基本操作2)單元格區(qū)域引用:是單元格區(qū)域的地址單元格基本操作4）內(nèi)部函數(shù)常用的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、RIGHT。?SUM函數(shù)。用來將各參數(shù)累加求和。參數(shù)可以是數(shù)值常量，也可以是一個(gè)單元格引用，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域引用。例SUM（3，4，4）用于計(jì)算3+4+4，其結(jié)果為11。SUM（A1，A3，A5）求A1,A3,A5單元格中數(shù)的和.SUM（A2:A6）用于求A2:A6區(qū)域單元格中數(shù)的和.?AVERAGE函數(shù).用于求各參數(shù)中數(shù)值的平均值35單元格基本操作4）內(nèi)部函數(shù)35單元格基本操作?MAX函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最大值。?MIN函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最小值。?LEFT函數(shù)。用來取文本數(shù)據(jù)左邊若干個(gè)字符。有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)是文本常量或單元格地址，第二個(gè)是整數(shù)，表示要取字符的個(gè)數(shù)。例：LEFT(“計(jì)算機(jī)科學(xué)”,3)其結(jié)果為“計(jì)算機(jī)”.LEFT(A1,3)用于取A1單元格中文本數(shù)據(jù)左邊的3個(gè)字符.?RIGHT函數(shù)。用來取文本數(shù)據(jù)右邊的若干個(gè)字符36單元格基本操作?MAX函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最大單元格基本操作5）公式輸入。輸入公式時(shí)，必須先輸入一個(gè)等于號(hào)“=”，然后再輸入公式。如不輸入，則系統(tǒng)把輸入的公式作為文本數(shù)據(jù)。5.單元格填充數(shù)據(jù)的填充有4類:重復(fù)數(shù)據(jù)、數(shù)列、日期序列、內(nèi)置序列。1）重復(fù)數(shù)據(jù)先選中要重復(fù)輸入的單元格數(shù)據(jù)，再拖拉填充柄到結(jié)束單元格。例：37單元格基本操作5）公式輸入。輸入公式時(shí)，必須先輸入一個(gè)等單元格基本操作2）數(shù)列。如果一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，則只要輸入前兩項(xiàng)，并選定它們，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。例：38單元格基本操作2）數(shù)列。如果一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，單元格基本操作3）日期序列：輸入開始日期并選定，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。日期序列以一天為步長。4）內(nèi)置序列如果一行或一列為定義的序列，則只要輸入第一項(xiàng)，并選定它，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。內(nèi)置序列有39單元格基本操作3）日期序列：輸入開始日期并選定，然后拖動(dòng)4.3工作表的編輯與格式化4.3.1單元格內(nèi)容的編輯4.3.2工作表的格式化404.3工作表的編輯與格式化4.3.1單4.3.1單元格內(nèi)容的編輯1.編輯單元格數(shù)據(jù)若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長時(shí)，可通過雙擊單元格來進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。否則，單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。2.移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置，可以將它移到正確的單元格中，不必重新輸入；某些單元格具有相同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸入，提高效率。414.3.1單元格內(nèi)容的編輯1.編輯單元格數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的編輯1)

拖動(dòng)法①

選定要移動(dòng)（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；②

鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的邊框線上，指針由空心十字變?yōu)橹赶蜃笊戏降目招募^時(shí)，拖動(dòng)（或按住<Ctrl>鍵拖動(dòng)）到目標(biāo)位置即可。2)

剪切-粘貼法①選定要移動(dòng)（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；②單擊〖常用〗→剪切（或“復(fù)制”）。③單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格并單擊〖常用〗→粘貼。42單元格內(nèi)容的編輯1)

拖動(dòng)法42單元格內(nèi)容的編輯注意：關(guān)于“復(fù)制”和“剪切”，Excel和Word略有不同的是：1）從源區(qū)域“剪切”下來，其內(nèi)容并不立即消失，直到“粘貼”到目標(biāo)區(qū)域，源區(qū)域的內(nèi)容才消失；2）“剪切”下來的內(nèi)容只能“粘貼”一次；而“復(fù)制”的內(nèi)容可“粘貼”多次。Excel無論是“復(fù)制”還是“剪切”到剪貼板的內(nèi)容，按<Esc>鍵就可清除（源區(qū)域四周活動(dòng)的小黑點(diǎn)消失），而Word不會(huì)清除。

43單元格內(nèi)容的編輯注意：關(guān)于“復(fù)制”和“剪切”，Excel單元格內(nèi)容的編輯3.選擇性粘貼——數(shù)據(jù)的值、格式和公式等單項(xiàng)的復(fù)制在【編輯】菜單中選擇“選擇性粘貼”，即可彈出示的對話框，其中各單項(xiàng)的選擇皆為單選按鈕，選擇其中一種即可。若要復(fù)制兩個(gè)以上的單項(xiàng)，必須分別（用多次操作）完成?！斑x擇性粘貼”還可以用來完成一些特殊的功能，如“轉(zhuǎn)置”復(fù)制，數(shù)值的對應(yīng)加、減、乘、除運(yùn)算（兩個(gè)矩陣運(yùn)算）等。4.清除單元格數(shù)據(jù)在【編輯】菜單中選擇“清除”，包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留。44單元格內(nèi)容的編輯3.選擇性粘貼——數(shù)據(jù)的值、格式和公單元格內(nèi)容的編輯批注就是單元格的說明、備注。說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變；“批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。45單元格內(nèi)容的編輯批注就是單元格的說明、備注。45單元格內(nèi)容的編輯5.行、列及單元格的插入和刪除1)

插入（1）整行、整列的插入操作較簡單，只要單擊行號(hào)（或列標(biāo)）再選擇【插入】菜單的“行”（或“列”）命令，即可在選中的行的上邊（或列的左邊）插入一行（或一列）。如果要插入多行（或多列），則只需在要插入的行號(hào)處（或列標(biāo)處）拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要插入的數(shù)行（或數(shù)列），再選擇【插入】菜單的“行”（或“列”）命令即可。46單元格內(nèi)容的編輯5.行、列及單元格的插入和刪除46單元格內(nèi)容的編輯（2）單元格的插入①

選中要插入的單元格或區(qū)域；②

選擇【插入】→單元格，彈出“插入”對話框；③在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。（3）插入批注選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過它時(shí)，批注會(huì)自動(dòng)顯示。47單元格內(nèi)容的編輯（2）單元格的插入47單元格內(nèi)容的編輯2)

刪除我們必須明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。清除：將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除：將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來頂替當(dāng)前空間。（1）整行、整列的刪除選中要?jiǎng)h除的整行（或整列），再用【編輯】菜單（或快捷菜單）中的“刪除”命令。48單元格內(nèi)容的編輯2)

刪除48單元格內(nèi)容的編輯（3）

單元格或區(qū)域的刪除①

選中要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域；②

用【編輯】（或快捷菜單）→刪除，出現(xiàn)如圖5-8所示對話框；③

根據(jù)需要選擇其中一種方式，再按“確定”按鈕。這種方法也可以用來刪除單元格或區(qū)域所在的整行或整列。（4）

撤消刪除在執(zhí)行了刪除操作后，如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)是誤操作，可立即用【編輯】菜單中的“撤消刪除”命令，或用〖常用〗→撤消，也可用<Ctrl>+<Z>來恢復(fù)原內(nèi)容。49單元格內(nèi)容的編輯（3）

單元格或區(qū)域的刪除49單元格內(nèi)容的編輯6.查找和替換1)查找查找是一種“條件定位”，即根據(jù)給定的某一條件，快速尋找滿足條件的單元格。方法：選擇【編輯】→查找，或按<Ctrl>+<F>鍵，或按<Shift>+<F5>鍵,屏幕彈出“查找”對話框。50單元格內(nèi)容的編輯6.查找和替換50單元格內(nèi)容的編輯

2)

替換替換是查找的進(jìn)一步操作，通過替換操作，可以成批、高效地用一個(gè)數(shù)據(jù)代替另一個(gè)（或多個(gè)）數(shù)據(jù)。選擇【編輯】→替換，出現(xiàn)“替換”對話框。其中各個(gè)按鈕的意義為：“查找下一個(gè)”：不替換；“替換”：只替換當(dāng)前一個(gè)；“全部替換”：全部自動(dòng)替換。

說明：在“查找”對話框中也有“替換”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，效果一樣。51單元格內(nèi)容的編輯2)

替換514.3.2工作表的格式化（1）行高、列寬的調(diào)整（2）數(shù)字的格式化（3）字體的格式化（4）對齊方式的設(shè)置（5）邊框與底紋的設(shè)置（6）復(fù)制、刪除格式（7）樣式的使用（8）自動(dòng)格式化表格（9）條件格式化表格524.3.2工作表的格式化（1）行高、列寬的調(diào)整52工作表的格式化1.行高、列寬的調(diào)整（1）用鼠標(biāo)拖曳的方法設(shè)置行高、列寬；（2）用菜單精確設(shè)置的方法設(shè)置行高、列寬方法：“格式”菜單中的“行”或“列”子菜單，然后選擇其中的“最適合的行高”或“最適合的列寬”命令2.數(shù)字的格式化（1）用工具按鈕格式化數(shù)字（2）用菜單格式化數(shù)字3.字體的格式化（1）用工具欄上的按鈕格式化字體（2）用菜單格式化字體4.樣式的使用53工作表的格式化1.行高、列寬的調(diào)整53工作表的格式化

設(shè)置列寬行高54工作表的格式化設(shè)置列寬行高54工作表的格式化設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式55工作表的格式化設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式55工作表的格式化對齊格式自動(dòng)換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充56工作表的格式化對齊格式自動(dòng)換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)工作表的格式化

設(shè)置字體格式57工作表的格式化設(shè)置字體格式57工作表的格式化

邊框線格式清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線58工作表的格式化邊框線格式清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線選工作表的格式化格式的復(fù)制與刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除·選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。59工作表的格式化格式的復(fù)制與刪除59工作表的格式化樣式的使用操作步驟如下:（1）選定需要使用樣式的單元格，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。（2）在該對話框的“樣式名”列表中已預(yù)設(shè)了一些樣式，在其中選擇樣式名，單擊“確定”按鈕。（3）若單擊“更改”按鈕，則可在所打開“單元格格式”對話框。在該對話框中，既可以更改樣式，也可添加和刪除樣式。60工作表的格式化樣式的使用60工作表的格式化自動(dòng)格式化表格其操作步驟如下：（1）選定所需格式化的單元格，選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對話框。（2）在該對話框中可選擇“格式”列表中的樣式，也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，分別設(shè)置所選格式的部分效果。其對話框如下頁61工作表的格式化自動(dòng)格式化表格61工作表的格式化“自動(dòng)套用格式”對話框62工作表的格式化“自動(dòng)套用格式”對話框62工作表的格式化條件格式化表格操作步驟如下：（1）選定要處理的單元格，選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令；（2）在彈出的對話框中輸入需要格式化的數(shù)據(jù)條件（若有多個(gè)條件，則單擊“添加”按鈕），單擊“格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇滿足條件的格式，單擊“確定”。其示例如下頁63工作表的格式化條件格式化表格63工作表的格式化

64工作表的格式化644.4Excel2000數(shù)據(jù)管理4.4.1數(shù)據(jù)庫管理4.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)654.4Excel2000數(shù)據(jù)管理4.4.14.4.1數(shù)據(jù)庫管理1.記錄單可以直接從字段行的下一行開始逐行輸入記錄數(shù)據(jù)。也可用“記錄單”命令輸入記錄數(shù)據(jù)。其操作步驟如下：①

單擊首行記錄的任一單元格；②單擊【數(shù)據(jù)】→記錄單，出現(xiàn)“確認(rèn)”對話框，單擊“確定”按鈕664.4.1數(shù)據(jù)庫管理1.記錄單664.4.1數(shù)據(jù)庫管理2.排序方法：（1）將鼠標(biāo)指針放在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格中；（2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。在彈出的對話框中選擇排序的關(guān)鍵字，再單擊“確定”按鈕。

674.4.1數(shù)據(jù)庫管理2.排序674.4.1數(shù)據(jù)庫管理

3.篩選記錄篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：“自動(dòng)篩選”和“高級篩選”。自動(dòng)篩選的方法是：先將鼠標(biāo)指針放在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格內(nèi)，再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，此時(shí)各字段右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉標(biāo)記，單擊可選擇篩選的條件。（其示例如下頁如示）684.4.1數(shù)據(jù)庫管理684.4.1數(shù)據(jù)庫管理自動(dòng)篩選功能示例694.4.1數(shù)據(jù)庫管理自動(dòng)篩選功能示例694.4.1數(shù)據(jù)庫管理

高級篩選的方法如下：先將要篩選的條件如下列示出來，（對于同時(shí)滿足幾個(gè)條件的需將條件在同一行中列示，否則就分列錯(cuò)開列）,然后將鼠標(biāo)定位到工作表的任一位置,單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的級聯(lián)菜單“篩選”中的“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框，將條件區(qū)域、列表區(qū)域、復(fù)制到依次設(shè)置，最后單擊“確定”。（其示例如下頁如示，以只滿足條件之一語文>73或數(shù)學(xué)>75為例）704.4.1數(shù)據(jù)庫管理高級篩選的方法如下：704.4.1數(shù)據(jù)庫管理

714.4.1數(shù)據(jù)庫管理714.4.1數(shù)據(jù)管理-34.分類匯總先對數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行排序，再將鼠標(biāo)指針放在工作表中任一單元格上，再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在彈出的對話框中分別選擇分類字段，匯總方式以及根據(jù)需要選擇多個(gè)匯總項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。刪除分類匯總的方法是：將鼠標(biāo)指針放在工作表中任一單元格上，再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的”分類匯總“命令，在彈出的對話框中單擊”全部刪除“按鈕。724.4.1數(shù)據(jù)管理-34.分類匯總724.4.1數(shù)據(jù)庫管理-35.合并計(jì)算合并計(jì)算是對同一系列同類數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總，方法如下：（1）了解各待合并的子表的位置；（2）打開一個(gè)空表，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，在彈出的對話框中的“引用位置”文本框右側(cè)輸入子表的引用位置，單擊“添加”接鈕，當(dāng)所有子表添加完畢后，單擊“確定”按鈕。734.4.1數(shù)據(jù)庫管理-35.合并計(jì)算734.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)1.圖表的創(chuàng)建兩種方式：一種是創(chuàng)建默認(rèn)圖表；一種是使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。創(chuàng)建默認(rèn)圖表的步驟：（1）在工作表中選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；（2）按F11即可創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)圖表。使用圖表向?qū)?chuàng)建：（1）在工作表中選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；（2）單擊常用工具欄中的“圖表”按鈕，或選擇“插入”菜單下的“圖表”命令；（3）在彈出的對話框中選擇圖表類型。744.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)1.圖表的創(chuàng)建744.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)2.圖表的編輯對特定的圖表區(qū)域的數(shù)據(jù)編輯圖表的步驟：（1）單擊圖表中的空白區(qū)域，選定繪圖區(qū)；（2）單擊圖表之內(nèi)的坐標(biāo)之間的空白區(qū)，選定繪圖區(qū)；（3）單擊圖表中某個(gè)系列中的一個(gè)圖項(xiàng)，選定數(shù)據(jù)系列；（4）單擊系列中某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，選定數(shù)據(jù)點(diǎn)。3.添加或刪除圖表數(shù)據(jù)（1）選中要增加的單元格區(qū)域；（2）將鼠標(biāo)指針移至該區(qū)域的邊緣，使指針變成向左上角方向的箭頭時(shí)按下左鍵，將其拖到圖表項(xiàng)中。754.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)2.圖表的編輯754.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù)的步驟如下：（1）選中圖表項(xiàng)；（2）在要?jiǎng)h除的表項(xiàng)中單擊鼠標(biāo)左鍵，使該項(xiàng)處于選中狀態(tài)；（3）按Del鍵刪除圖表數(shù)據(jù)。764.4.2用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù)的步驟如下：764.5屏幕顯示和打印工作表1.頁面設(shè)置（1）選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框；（2）在該對話框中單擊“工作表”標(biāo)簽；（3）如果是重復(fù)打印行標(biāo)題，單擊“頂端標(biāo)題行”文本框，再單擊該框右邊的折疊對話框按鈕，將對話框隱藏起來，在工作表中選定行標(biāo)題所在區(qū)域。（4）返回“頁面設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕。774.5屏幕顯示和打印工作表1.頁面設(shè)置774.5屏幕顯示和打印工作表2.控制分頁（1）單擊新起頁第一行的行號(hào)；（2）單擊“確定”按鈕。3.打印預(yù)覽選擇“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令或單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽打印效果。784.5屏幕顯示和打印工作表2.控制分頁78小結(jié)

1．電子表格的基本概念，Excel2000的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出；2．工作簿和工作表的基本概念，工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯和格式化；3．工作表的插入、復(fù)制、移動(dòng)、更名、保存和保護(hù)等基本操作；4．單元格的絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用；79小結(jié)1．電子表格的基本概念，Excel2000的小結(jié)

5．?dāng)?shù)據(jù)清單的概念，記錄單的使用，記錄的排序、篩選、查找和分類匯總；6．

圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置80小結(jié)5．?dāng)?shù)據(jù)清單的概念，記錄單的使用，記錄的排序、思考題

問答題1.簡述Excel2000中文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系。2.用Excel2000輸入的數(shù)據(jù)類型可分為哪幾類？請簡述在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的幾種方法。3.Excel在對單元格進(jìn)行引用時(shí)，默認(rèn)采用的是相對引用還是絕對引用，兩者有何差別？在行列坐標(biāo)的表示方法上兩者有何差別？4.在單元格A1到A9中輸入數(shù)字1——9，B2到B10輸入數(shù)字1——9，試用公式復(fù)制的方法在B2：J10區(qū)域設(shè)計(jì)出九九乘法表，簡述操作步驟。81思考題問答題81思考題

5.請說出至少3種對一行和一列求和的不同方法。6.數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除的區(qū)別是什么？7.如果有一張一批計(jì)算機(jī)的報(bào)價(jià)單，其金額單位是人民幣，如何用最簡單的辦法將其改變成美金報(bào)價(jià)？請簡述操作步驟。8.繪制數(shù)據(jù)地圖時(shí)對數(shù)據(jù)有什么要求？如何修改數(shù)據(jù)地圖？9.將某單元格數(shù)據(jù)格式選項(xiàng)設(shè)置為“#,##0.00”,其含義是什么?10.具有哪些特征的表格才能算作數(shù)據(jù)列表?Excel中有哪些操作是針對數(shù)據(jù)列表的?11.請比較數(shù)據(jù)透視表與分類匯總的不同用途。82思考題5.請說出至少3種對一行和一列求和的不同方法。82思考題12.當(dāng)一張工作表比較大、不能在一張紙上打印出來時(shí)，可有幾種方法能改變這種情況？83思考題12.當(dāng)一張工作表比較大、不能在一張紙上打印出來時(shí)，可第四章電子表格Excel841第四章電子表格Excel20004.1基本概述4.2Excel2000基本操作4.3工作表的編輯和格式化4.4Excel2000的數(shù)據(jù)管理4.5屏幕顯示與打印工作表85第四章電子表格Excel20004.1基本概述24.1基本概述4.1.1Excel2000的啟動(dòng)4.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面4.1.3Excel2000的退出4.1.4基本概念864.1基本概述34.1.1Excel2000的啟動(dòng)（1）單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”。（2）打開一個(gè)已存在的Excel文檔即可啟動(dòng)Excel2000，同時(shí)也打開了該文件。（3）單擊“開始”→“運(yùn)行”，在“打開”對話框中輸入文件名或單擊“瀏覽”按鈕，從中找出需要打開的文檔并單擊“打開”命令。874.1.1Excel2000的啟動(dòng)（1）單擊“開始”4.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面884.1.2初識(shí)Excel2000的窗口界面54.1.3Excel2000的退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有：(1)單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。(2)打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。(3)如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。894.1.3Excel2000的退出退出Excel24.1.4基本概念1.工作簿Excel的文件（擴(kuò)展名為XLS）就是工作簿，即工作簿是一個(gè)Excel文件。一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表（最多255個(gè)）組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)新的工作簿由3個(gè)工作表組成，它們分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以根據(jù)需要修改工作表的名稱，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。2.工作表工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。工作表就象一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成?？v向稱為列，由列號(hào)區(qū)的字母分別加以命名（A、B、C…）；橫向稱為行，由行號(hào)區(qū)的數(shù)字分別加以命名（1、2、3…904.1.4基本概念1.工作簿7基本概念）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)據(jù)。每張工作表都由一個(gè)工作表標(biāo)簽（如Sheet1）與之對應(yīng)。3.單元格與當(dāng)前（活動(dòng)）單元格工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。單元格由它在工作表中的位置所標(biāo)識(shí)，列用字母標(biāo)識(shí)，行用數(shù)字標(biāo)識(shí)。例如：A2、B1、C3就是單元格對應(yīng)的位置。A2表示單元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是單元格的地址，稱為單元格引用。目前高亮（粗邊框）的單元格為當(dāng)前單元格，也稱活動(dòng)單元格。單擊某一單元格，該單元格就變?yōu)榛顒?dòng)單元格。由一些相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域，可以用矩形區(qū)的兩對角單元格地址來標(biāo)識(shí)它，兩地址間加冒號(hào)隔開，如C2:F4。91基本概念）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)基本概念4.數(shù)據(jù)類型單元格的數(shù)據(jù)類型有3種類型:文本數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)和日期時(shí)間數(shù)據(jù)。（1）文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)常用表示名稱，可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能輸入的字符。文本數(shù)據(jù)不能用來進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，但可用連接運(yùn)算符&進(jìn)行連接。（2）數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)表示一個(gè)數(shù)值或幣值。可以是整數(shù)（如2000）、小數(shù)（如3.14）、帶正負(fù)號(hào)數(shù)（如-34，+25）、帶千分位數(shù)（如345,123.00）、百分?jǐn)?shù)（如75%）、帶貨幣符號(hào)數(shù)（如$49.000）、科學(xué)記數(shù)法數(shù)（如1.2E3）92基本概念4.數(shù)據(jù)類型9基本概念（3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)日期時(shí)間數(shù)據(jù)表示一個(gè)日期或時(shí)間。日期的輸入格式是“年-月-日”，年份可以是2位，也可以是4位，一般是使用4位年份。日期顯示時(shí)，年份為4位。時(shí)間的輸入格式是“時(shí)：分”、“時(shí)：分am”或“時(shí)：分pm”，顯示時(shí)間時(shí)，按24小時(shí)制顯示。5.公式編輯欄單元格中的信息可以是公式。參與計(jì)算的數(shù)據(jù)可以是常數(shù)，也可以是單元格引用，還可以是使用提供的內(nèi)部函數(shù)。6.函數(shù)93基本概念（3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)10基本概念

Excel2000提供了近200個(gè)內(nèi)部函數(shù)，分為數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、文本、日期與時(shí)間、財(cái)務(wù)、信息、邏輯、查找與應(yīng)用等幾類函數(shù)。7.圖表Excel2000中，圖表有二維和三維兩種類型。每種類型的圖表都有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等表現(xiàn)形式。8.填充柄位于選定區(qū)域角上的小黑塊。將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭帧啊?。拖?dòng)填充柄可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中，或填充日期系列。94基本概念Excel2000提供了近200個(gè)內(nèi)部函數(shù)4.2Excel2000基本操作4.2.1工作簿基本操作4.2.2工作表操作

4.2.3單元格954.2Excel2000基本操作4.2.4.2.1工作簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿4.切換工作簿964.2.1工作簿1．新建工作簿131.新建工作簿啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為Book1的新工作簿。若還要?jiǎng)?chuàng)建其他新工作簿，可用以下3種方法創(chuàng)建新工作簿。（1）單擊“文件”菜單的“新建”命令，以后用“【文件】→新建”表示；（2）

直接按快捷鍵<Ctrl>+<N>；（3）鼠標(biāo)單擊〖常用〗工具欄上的“新建”按鈕，以后用“〖常用〗→新建”表示。通過新建工作簿的操作，新工作簿的默認(rèn)名字為Book1、Book2、Book3，……。971.新建工作簿啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名2．打開已有的工作簿文件

打開已存在的工作簿有4種方法：（1）單擊【文件】→打開；或單擊〖常用〗→打開；（2）在“資源管理器”中找到并雙擊要打開的Excel文件，系統(tǒng)將啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開該文件；（3）選擇【文件】菜單，在菜單底部有最近使用過的文件列表，單擊要打開的文件；（4）使用快捷鍵<Ctrl>+<O>。982．打開已有的工作簿文件

打開已存在的工作簿有4種方3．保存工作簿退出Excel時(shí)，必須保存經(jīng)過編輯修改的工作簿信息，以防數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)新工作簿首次保存時(shí)，必須給工作簿命名，保存方法如下：（1）單擊【文件】→保存；（2）單擊【文件】→另存為；（3）

按快捷鍵<Ctrl>+<S>。注意：工作簿文件默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xls”，保存時(shí)不必鍵入擴(kuò)展名。993．保存工作簿退出Excel時(shí)，必須保存經(jīng)過編輯修4．切換工作簿

切換工作簿的方法有兩種:（1）在Excel2000的“窗口”菜單中選擇相應(yīng)的工作簿文件名；（2）在Windows2000任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的任務(wù)按鈕。1004．切換工作簿切換工作簿的方法有兩種:174.2.2工作表基本操作新建立的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表。可以選擇對某個(gè)工作表進(jìn)行操作，還可以對工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。1.

選定工作表在編輯工作表之前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表（就象操作單元格一樣）。選定工作表的方法是：單擊要選擇的工作表標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前工作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表標(biāo)簽未顯示在工作表標(biāo)簽行，可通過單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。有時(shí)需要同時(shí)對多個(gè)工作表進(jìn)行操作，如：輸入幾個(gè)工作表共同的標(biāo)題，刪除多個(gè)工作表等。1014.2.2工作表基本操作新建立的工作簿默認(rèn)工作表基本操作選定多個(gè)工作表的方法如下：1)

選定多個(gè)相鄰的工作表單擊要選定的多個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵并單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“[工作組]”字樣。2)

選定多個(gè)不相鄰的工作表按住<Ctrl>鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表。2.插入工作表在某個(gè)工作表前插入一個(gè)空白工作表的方法有兩種：1）選擇“插入”菜單下的“工作表”命令；2）右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。102工作表基本操作選定多個(gè)工作表的方法如下：19工作表基本操作3.增加工作表數(shù)目選擇“工具”菜單下“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”列表框中輸入所需的工作表數(shù)目。103工作表基本操作3.增加工作表數(shù)目20工作表基本操作4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制在實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)遇到兩張很相似的表格。若已經(jīng)制作好其中一張表格，另一張表格可用“復(fù)制表格，適當(dāng)修改個(gè)別不同點(diǎn)”的方法來完成，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要調(diào)整，有的工作表可能要?dú)w類到另一工作簿。以上這些是造成要對工作表進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的主要原因。對工作表的移動(dòng)和復(fù)制，只需對這個(gè)工作表標(biāo)簽進(jìn)行操作。1)

同一工作簿內(nèi)的移動(dòng)（或復(fù)制）工作表單擊要移動(dòng)（或復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。2)

在不同工作簿之間的移動(dòng)（或復(fù)制）工作表104工作表基本操作4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制21工作表基本操作不同工作簿之間工作表的移動(dòng)和復(fù)制，在多窗口環(huán)境下進(jìn)行比較方便。操作步驟是：①

分別打開要互相操作的多個(gè)工作簿；②

選擇【窗口】→重排窗口→垂直并排；③按住源工作簿的工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)到目標(biāo)工作簿中工作表標(biāo)簽上所需位置（若要復(fù)制，則按住Ctrl鍵再拖）。5.刪除工作表①

單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表；②

單擊【編輯】→刪除工作表；③在出現(xiàn)的對話框中單擊“確定”按鈕。注意：刪除工作表后，將不能用“撤消”功能進(jìn)行恢復(fù)。105工作表基本操作不同工作簿之間工作表的移動(dòng)和復(fù)制，在多工作表基本操作6.隱藏或顯示工作表隱藏：先單擊需要隱藏的工作表,再單擊“格式”菜單,指向“工作表”,指向“隱藏”命令。顯示：單擊“格式”菜單，指向“工作表”，指向“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，單擊“確定”按鈕。如圖106工作表基本操作6.隱藏或顯示工作表23工作表基本操作7.為工作表設(shè)置背景圖案單擊要添加背景的工作表標(biāo)簽，單擊“格式”菜單，指向“工作表”，指向“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，在該對話框中選擇使用背景的圖形文件，然后單擊“插入”命令。如圖107工作表基本操作7.為工作表設(shè)置背景圖案24工作表的格式化

設(shè)置工作表的背景圖像108工作表的格式化設(shè)置工作表的背景圖像25工作表基本操作8.重命名工作表為工作表改名有兩種方法：1）右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。2）雙擊工作表標(biāo)簽。9.為工作表設(shè)置保護(hù)措施選擇“工具”菜單，指向“保護(hù)”，然后使用“保護(hù)工作表”命令，在彈出的對話框中選定要保護(hù)的“內(nèi)容”、“對象”，或者“方案”等選項(xiàng)；在“口令”框中輸入口令后，單擊“確定”按鈕。109工作表基本操作8.重命名工作表264.2.2單元格基本操作1.

選定單元格1)

單個(gè)單元格的選定用鼠標(biāo)單擊所要選定的單元格即可。被選定的單元格也叫“活動(dòng)單元格”，高亮顯示。下面介紹兩種選定的方法：鼠標(biāo)法：按下鼠標(biāo)左鍵沿著所要選定區(qū)域的對角線方向拖動(dòng)即可。如：要選定B2:d9，可從B2向右下拖至D9，也可從D9~B2，或B9~D2，或D2~B9。1104.2.2單元格基本操作1.

選定單元格27單元格基本操作用定位法選定（當(dāng)選擇區(qū)域較大時(shí)，可用此方法解決）：選擇【編輯】→定位，出現(xiàn)“定位”對話框，在“引用位置”欄中鍵入完整的單元格引用。如鍵入“A10:M20,B25:K30”，再單擊“確定”按鈕，此時(shí)，選定了兩個(gè)指定的區(qū)域。2)不相鄰的單元格區(qū)域的選定選定第一個(gè)區(qū)域，然后按住<Ctrl>鍵不放，再選定第二、第三……個(gè)區(qū)域。3)整列或整行的選定①一行或一列的選定：單擊行號(hào)或列標(biāo)。②連續(xù)行、列的選定：從起始行（列）拖至終止行（列）即可。111單元格基本操作用定位法選定（當(dāng)選擇區(qū)域較大時(shí)，可用此方法解決單元格基本操作③不連續(xù)行（列）的選定：先選定一行（列），按住<Ctrl>鍵，再選擇其他行（列）。4)全部單元格的選定單擊“全選框”（位于工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)相交處的矩形）或按<Ctrl>+<A>鍵。5)取消單元格區(qū)域的選定單擊任何單元格即可釋放所有選定區(qū)域。2.單元格輸入數(shù)據(jù)1)輸入文本數(shù)據(jù)112單元格基本操作③不連續(xù)行（列）的選定：先選定一行（列單元格基本操作文本數(shù)據(jù)用來表示一個(gè)名字或名稱,可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格等鍵盤輸入的符號(hào)，可直接輸入。如要把輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)作為文本，則應(yīng)先輸入一個(gè)英文單引號(hào)（‘）。如要在一個(gè)單元格內(nèi)輸入分段內(nèi)容，則按Alt+Enter組合鍵表示一段結(jié)束。2）輸入數(shù)值數(shù)據(jù)輸入的數(shù)帶正號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其去掉；如果輸入一人瞬息小括號(hào)括起的正數(shù)，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作有相同絕對值的負(fù)數(shù)對待。如，輸入“(100)”,單元格內(nèi)的數(shù)是“-100”。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，如果沒有整數(shù)部分，則系統(tǒng)113單元格基本操作文本數(shù)據(jù)用來表示一個(gè)名字或名稱,可以單元格基本操作往往將其作為日期數(shù)據(jù)。只要將“0”作為整數(shù)部分加上即可。如果數(shù)值數(shù)據(jù)的長度超過單元格的寬度或超過15位時(shí)，數(shù)據(jù)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)形式表示。當(dāng)科學(xué)記數(shù)形式仍然超過單元格的寬度時(shí)，單元格內(nèi)顯示“####”,但可通地過調(diào)整列寬將其顯示。3.單元格的命名1）選擇要命名的單元格,用“插入”菜單的“名稱”子菜單中的“定義”命令輸入名稱。114單元格基本操作往往將其作為日期數(shù)據(jù)。只要將“0”作為單元格基本操作2）選擇要命名的單元格，單擊編輯欄中的名稱框，輸入一個(gè)名字。注意：名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，且不能與單元格引用相同。4.單元格輸入公式要正確輸入公式,應(yīng)先理解單元格引用、單元格區(qū)域引用、運(yùn)算符、內(nèi)部函數(shù)這幾個(gè)概念。1)單元格引用：即單元格地址。單元格地址有相對地址、絕對地址、混合地址3種類型。115單元格基本操作2）選擇要命名的單元格，單擊編輯欄中的單元格基本操作相對地址公包含單元格的列號(hào)與行號(hào)，如A2、B4，是默認(rèn)的單元格引用方式。在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中的相對地址。絕對地址：是在列號(hào)與行號(hào)前均加上“$”符號(hào)的地址，如$A$5.在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí),系統(tǒng)不會(huì)改變公式中的絕對地址?；旌系刂罚褐冈诹刑?hào)和行號(hào)之一前加上“$”符號(hào)的地址,如$A2,B$2.在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí),系統(tǒng)只改變公式中的相對部分,不改變公式中的絕對部分.116單元格基本操作相對地址公包含單元格的列號(hào)與行號(hào)，如A2、單元格基本操作2)單元格區(qū)域引用:是單元格區(qū)域的地址。單元格區(qū)域引用包括：區(qū)域左上角單元格地址、英文冒號(hào)（:）、區(qū)域右下角單元格地址。例如：A4:D83）運(yùn)算符：公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算和文本運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符：%、^、*和/、+和-。其優(yōu)先級依次為從高到低，優(yōu)先級相同，則按從左到右的順序計(jì)算。文本運(yùn)算符只有一個(gè)“&”,常稱為文本連接符，用來連接文本數(shù)據(jù)或數(shù)值，結(jié)果是文本類型。117單元格基本操作2)單元格區(qū)域引用:是單元格區(qū)域的地址單元格基本操作4）內(nèi)部函數(shù)常用的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、RIGHT。?SUM函數(shù)。用來將各參數(shù)累加求和。參數(shù)可以是數(shù)值常量，也可以是一個(gè)單元格引用，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域引用。例SUM（3，4，4）用于計(jì)算3+4+4，其結(jié)果為11。SUM（A1，A3，A5）求A1,A3,A5單元格中數(shù)的和.SUM（A2:A6）用于求A2:A6區(qū)域單元格中數(shù)的和.?AVERAGE函數(shù).用于求各參數(shù)中數(shù)值的平均值118單元格基本操作4）內(nèi)部函數(shù)35單元格基本操作?MAX函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最大值。?MIN函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最小值。?LEFT函數(shù)。用來取文本數(shù)據(jù)左邊若干個(gè)字符。有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)是文本常量或單元格地址，第二個(gè)是整數(shù)，表示要取字符的個(gè)數(shù)。例：LEFT(“計(jì)算機(jī)科學(xué)”,3)其結(jié)果為“計(jì)算機(jī)”.LEFT(A1,3)用于取A1單元格中文本數(shù)據(jù)左邊的3個(gè)字符.?RIGHT函數(shù)。用來取文本數(shù)據(jù)右邊的若干個(gè)字符119單元格基本操作?MAX函數(shù)。用來求各參數(shù)中數(shù)值的最大單元格基本操作5）公式輸入。輸入公式時(shí)，必須先輸入一個(gè)等于號(hào)“=”，然后再輸入公式。如不輸入，則系統(tǒng)把輸入的公式作為文本數(shù)據(jù)。5.單元格填充數(shù)據(jù)的填充有4類:重復(fù)數(shù)據(jù)、數(shù)列、日期序列、內(nèi)置序列。1）重復(fù)數(shù)據(jù)先選中要重復(fù)輸入的單元格數(shù)據(jù)，再拖拉填充柄到結(jié)束單元格。例：120單元格基本操作5）公式輸入。輸入公式時(shí)，必須先輸入一個(gè)等單元格基本操作2）數(shù)列。如果一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，則只要輸入前兩項(xiàng)，并選定它們，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。例：121單元格基本操作2）數(shù)列。如果一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，單元格基本操作3）日期序列：輸入開始日期并選定，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。日期序列以一天為步長。4）內(nèi)置序列如果一行或一列為定義的序列，則只要輸入第一項(xiàng)，并選定它，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格即可。內(nèi)置序列有122單元格基本操作3）日期序列：輸入開始日期并選定，然后拖動(dòng)4.3工作表的編輯與格式化4.3.1單元格內(nèi)容的編輯4.3.2工作表的格式化1234.3工作表的編輯與格式化4.3.1單4.3.1單元格內(nèi)容的編輯1.編輯單元格數(shù)據(jù)若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長時(shí)，可通過雙擊單元格來進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。否則，單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。2.移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置，可以將它移到正確的單元格中，不必重新輸入；某些單元格具有相同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸入，提高效率。1244.3.1單元格內(nèi)容的編輯1.編輯單元格數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的編輯1)

拖動(dòng)法①

選定要移動(dòng)（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；②

鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的邊框線上，指針由空心十字變?yōu)橹赶蜃笊戏降目招募^時(shí)，拖動(dòng)（或按住<Ctrl>鍵拖動(dòng)）到目標(biāo)位置即可。2)

剪切-粘貼法①選定要移動(dòng)（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；②單擊〖常用〗→剪切（或“復(fù)制”）。③單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格并單擊〖常用〗→粘貼。125單元格內(nèi)容的編輯1)

拖動(dòng)法42單元格內(nèi)容的編輯注意：關(guān)于“復(fù)制”和“剪切”，Excel和Word略有不同的是：1）從源區(qū)域“剪切”下來，其內(nèi)容并不立即消失，直到“粘貼”到目標(biāo)區(qū)域，源區(qū)域的內(nèi)容才消失；2）“剪切”下來的內(nèi)容只能“粘貼”一次；而“復(fù)制”的內(nèi)容可“粘貼”多次。Excel無論是“復(fù)制”還是“剪切”到剪貼板的內(nèi)容，按<Esc>鍵就可清除（源區(qū)域四周活動(dòng)的小黑點(diǎn)消失），而Word不會(huì)清除。

126單元格內(nèi)容的編輯注意：關(guān)于“復(fù)制”和“剪切”，Excel單元格內(nèi)容的編輯3.選擇性粘貼——數(shù)據(jù)的值、格式和公式等單項(xiàng)的復(fù)制在【編輯】菜單中選擇“選擇性粘貼”，即可彈出示的對話框，其中各單項(xiàng)的選擇皆為單選按鈕，選擇其中一種即可。若要復(fù)制兩個(gè)以上的單項(xiàng)，必須分別（用多次操作）完成?！斑x擇性粘貼”還可以用來完成一些特殊的功能，如“轉(zhuǎn)置”復(fù)制，數(shù)值的對應(yīng)加、減、乘、除運(yùn)算（兩個(gè)矩陣運(yùn)算）等。4.清除單元格數(shù)據(jù)在【編輯】菜單中選擇“清除”，包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留。127單元格內(nèi)容的編輯3.選擇性粘貼——數(shù)據(jù)的值、格式和公單元格內(nèi)容的編輯批注就是單元格的說明、備注。說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變；“批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。128單元格內(nèi)容的編輯批注就是單元格的說明、備注。45單元格內(nèi)容的編輯5.行、列及單元格的插入和刪除1)

插入（1）整行、整列的插入操作較簡單，只要單擊行號(hào)（或列標(biāo)）再選擇【插入】菜單的“行”（或“列”）命令，即可在選中的行的上邊（或列的左邊）插入一行（或一列）。如果要插入多行（或多列），則只需在要插入的行號(hào)處（或列標(biāo)處）拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要插入的數(shù)行（或數(shù)列），再選擇【插入】菜單的“行”（或“列”）命令即可。129單元格內(nèi)容的編輯5.行、列及單元格的插入和刪除46單元格內(nèi)容的編輯（2）單元格的插入①

選中要插入的單元格或區(qū)域；②

選擇【插入】→單元格，彈出“插入”對話框；③在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。（3）插入批注選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過它時(shí)，批注會(huì)自動(dòng)顯示。130單元格內(nèi)容的編輯（2）單元格的插入47單元格內(nèi)容的編輯2)

刪除我們必須明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。清除：將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除：將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來頂替當(dāng)前空間。（1）整行、整列的刪除選中要?jiǎng)h除的整行（或整列），再用【編輯】菜單（或快捷菜單）中的“刪除”命令。131單元格內(nèi)容的編輯2)

刪除48單元格內(nèi)容的編輯（3）

單元格或區(qū)域的刪除①

選中要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域；②

用【編輯】（或快捷菜單）→刪除，出現(xiàn)如圖5-8所示對話框；③

根據(jù)需要選擇其中一種方式，再按“確定”按鈕。這種方法也可以用來刪除單元格或區(qū)域所在的整行或整列。（4）

撤消刪除在執(zhí)行了刪除操作后，如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)是誤操作，可立即用【編輯】菜單中的“撤消刪除”命令，或用〖常用〗→撤消，也可用<Ctrl>+<Z>來恢復(fù)原內(nèi)容。132單元格內(nèi)容的編輯（3）

單元格或區(qū)域的刪除49單元格內(nèi)容的編輯6.查找和替換1)查找查找是一種“條件定位”，即根據(jù)給定的某一條件，快速尋找滿足條件的單元格。方法：選擇【編輯】→查找，或按<Ctrl>+<F>鍵，或按<Shift>+<F5>鍵,屏幕彈出“查找”對話框。133單元格內(nèi)容的編輯6.查找和替換50單元格內(nèi)容的編輯

2)

替換替換是查找的進(jìn)一步操作，通過替換操作，可以成批、高效地用一個(gè)數(shù)據(jù)代替另一個(gè)（或多個(gè)）數(shù)據(jù)。選擇【編輯】→替換，出現(xiàn)“替換”對話框。其中各個(gè)按鈕的意義為：“查找下一個(gè)”：不替換；“替換”：只替換當(dāng)前一個(gè)；“全部替換”：全部自動(dòng)替換。

說明：在“查找”對話框中也有“替換”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，效果一樣。134單元格內(nèi)容的編輯2)

替換514.3.2工作表的格式化（1）行高、列寬的調(diào)整（2）數(shù)字的格式化（3）字體的格式化（4）對齊方式的設(shè)置（5）邊框與底紋的設(shè)置（6）復(fù)制、刪除格式（7）樣式的使用（8）自動(dòng)格式化表格（9）條件格式化表格1354.3.2工作表的格式化（1）行高、列寬的調(diào)整52工作表的格式化1.行高、列寬的調(diào)整（1）用鼠標(biāo)拖曳的方法設(shè)置行高、列寬；（2）用菜單精確設(shè)置的方法設(shè)置行高、列寬方法：“格式”菜單中的“行”或“列”子菜單，然后選擇其中的“最適合的行高”或“最適合的列寬”命令2.數(shù)字的格式化（1）用工具按鈕格式化數(shù)字（2）用菜單格式化數(shù)字3.字體的格式化（1）用工具欄上的按鈕格式化字體（2）用菜單格式化字體4.樣式的使用136工作表的格式化1.行高、列寬的調(diào)整53工作表的格式化

設(shè)置列寬行高137工作表的格式化設(shè)置列寬行高54工作表的格式化設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式138工作表的格式化設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式55工作表的格式化對齊格式自動(dòng)換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充139工作表的格式化對齊格式自動(dòng)換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)工作表的格式化

設(shè)置字體格式140工作表的格式化設(shè)置字體格式57工作表的格式化

邊框線格式清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線141工作表的格式化邊框線格式清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線選工作表的格式化格式的復(fù)制與刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除·選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。142工作表的格式化格式的復(fù)制與刪除59工作表的格式化樣式的使用操作步驟如下:（1）選定需要使用樣式的單元格，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。（2）在該對話框的“樣式名”列表中已預(yù)設(shè)了一些樣式，在其中選擇樣式名，單擊“確定”按鈕。（3）若單擊“更改”按鈕，則可在所打開“單元格格式”對話框。在該對話框中，既可以更改樣式，也可添加和刪除樣式。143工作表的格式化樣式的使用60工作表的格式化自動(dòng)格式化表格其操作步驟如下：（1）選定所需格式化的單元格，選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對話框。（2）在該對話框中可選擇“格式”列表中的樣式，也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，分別設(shè)置所選格式的部分效果。其對話框如下頁144工作表的格式化自動(dòng)格式化表格61工作表的格式化“自動(dòng)套用格式”對話框145工作表的格式化“自動(dòng)套用格式”對話框62工作表的格式化條件格式化表格操作步驟如下：（1）選定要處理的單元格，選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令；（2）在彈出的對話框中輸入需要格式化的數(shù)據(jù)條件（若有多個(gè)條件，則單擊“添加”按鈕），單擊“格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇滿