M公司物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——M公司物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定M公司物資供給購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定

(一)部管工程工程、省管工程工程的物資供給，包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處合作中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。

(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，對(duì)集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)模范和選型，原那么上在省局指定的范圍內(nèi)，結(jié)合本市的特點(diǎn)，由市局科技處負(fù)責(zé)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)、物資處等相關(guān)部門(mén)一起選定適應(yīng)市通信市場(chǎng)和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。

(三)對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供給商訂購(gòu)，由市局簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同實(shí)施，各單位要積極合作。各郵電單位要將籌劃提前報(bào)市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會(huì)同其他相關(guān)處室舉行審核后呈報(bào)省局。任何單位不得越級(jí)向省局訂購(gòu)，更不能擅自由市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)。

(四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)一律由市局統(tǒng)一組織，并按以下三種處境分類(lèi)實(shí)施：

1.對(duì)于通信基建工程工程，市局根據(jù)本市的通信進(jìn)展規(guī)劃制定全局的年度工程籌劃，集中申報(bào)市或省籌劃立項(xiàng)，在工程批準(zhǔn)立項(xiàng)后，要盡快制定實(shí)施時(shí)間表。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤?。在某一工程的可行性?bào)告得到有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，由科技處負(fù)責(zé)制定技術(shù)范書(shū)，市局要盡快成立該工程工作小組。

一般處境下工程工作小組由總工程師承擔(dān)組長(zhǎng)，必要時(shí)也可由分管局長(zhǎng)承擔(dān)，為了便當(dāng)開(kāi)展工作，總工可根據(jù)處境囑托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)組長(zhǎng)，工作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。工程工作小組要盡快制訂工程實(shí)施籌劃、方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)頭實(shí)施。工程或設(shè)備的招標(biāo)書(shū)、技術(shù)模范書(shū)、詢(xún)價(jià)書(shū)或類(lèi)似的信件務(wù)必由組長(zhǎng)簽字后面可發(fā)出，工程工作小組要專(zhuān)心做好設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的籌劃、詢(xún)價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后，物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗(yàn)收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。

2.對(duì)于屬工程配套用的或是更新改造工程需要的，或者是設(shè)備修理用的設(shè)備或配件，使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)籌劃。通信工程、設(shè)備維護(hù)、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下，各使用單位直接向有關(guān)單位購(gòu)買(mǎi)，訂購(gòu)合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定，必要時(shí)，科技處、物資處及專(zhuān)業(yè)室可不定期組織檢查。

3.對(duì)移動(dòng)電話(huà)手機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備，各使用、銷(xiāo)售單位提前一個(gè)季度報(bào)籌劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報(bào)籌劃后，根據(jù)進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)、三證齊全的原那么，集中購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。

(五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的籌劃制定，并負(fù)責(zé)全體合同的資金統(tǒng)籌和操作管理，全體通信物資的購(gòu)買(mǎi)、引進(jìn)，務(wù)必在明確了資金來(lái)源(利用外資或自籌、貸款)和支付籌劃的處境下，方可開(kāi)頭舉行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判，計(jì)財(cái)處要派人加入。物資處負(fù)責(zé)全體合同的商務(wù)結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按工程的支付籌劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門(mén)或代理商、供給商。

(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以達(dá)成利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)待數(shù)，在扣除合理的操作費(fèi)用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位。

(七)在物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，各單位要肅穆、專(zhuān)心地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項(xiàng)管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。加入物資購(gòu)買(mǎi)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺(jué)抗拒不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金。無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證加入人數(shù)不少于兩人。參與合同談判的各相關(guān)部門(mén)，既要明確分工、明確責(zé)任、彼此合作，還要留神發(fā)揮彼此監(jiān)視的作用，確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，無(wú)論合同大小，一律要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人加入。

(八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實(shí)施細(xì)那么以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容，專(zhuān)心對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行處境舉行監(jiān)視檢查，察覺(jué)問(wèn)題實(shí)時(shí)校正。除上述說(shuō)明的特殊處境外，任何單位的領(lǐng)導(dǎo)都不能越權(quán)簽訂添置合同。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行處境列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容，市局紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處室不定期地對(duì)各單位舉行檢查，對(duì)有令不行，問(wèn)題嚴(yán)重的單位舉行肅穆處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

(九)除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目次》中的18項(xiàng)物資以外的其他通信物資(包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式)的購(gòu)買(mǎi)手段仍按深局