職業(yè)文秘管理團隊課件

Quality&Satisfy東莞德信誠培訓(xùn)中心Quality&Satisfy東莞德信誠培訓(xùn)中心1課堂要求

歡迎閣下參加本次課程，本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ)，提高您的能力和水平。請注意以下的幾點：1、手機請將您的手機開為振動或關(guān)閉。2、吸煙在課堂內(nèi)請不要吸煙。3、其它課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問；不要隨意走動。課堂要求

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職業(yè)文秘管理團隊

職業(yè)文秘管理團隊3一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉二、熱愛事業(yè)是寫作的動力三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求五、努力建立自己的寫作理念一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉4一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉

情動于中而形于言——（宋）張戒《歲寒堂詩話》卷上情從何而來：熱愛企業(yè)一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉5一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉文字秘書必須做到兩點：——深知企業(yè)。了解企業(yè)的歷史。不懂得歷史永遠不能深刻理解現(xiàn)在。部門、單位、基層，緊跟企業(yè)的發(fā)展脈搏，動態(tài)?！煜ゎI(lǐng)導(dǎo)。主要是思路。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉文字秘書必須做到兩點：6隨著2005年的過去，我們圓滿完成了“十五”計劃，走過了管理局歷史進程中極不平凡的五年。這五年，面對重組改制后的艱難局面，我們負重自強，迎難而上，努力探索求生存尋發(fā)展道路；面對“12·23”特大井噴責(zé)任事故，我們吸取教訓(xùn)，振奮精神，實現(xiàn)了在挫折中奮起的歷史性轉(zhuǎn)折。不管局面如何復(fù)雜、艱難，我們始終審時度勢，把握大局，沉著應(yīng)對，實施了一系列有效的發(fā)展舉措，始終正確引領(lǐng)著全局的前進方向。在五年之中，我們付出了前所未有的努力；積五年之功，我們?nèi)〉昧肆钊瞬毮康某删汀?/p>

隨著2005年的過去，我們圓滿完成了“十7一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉熟悉領(lǐng)導(dǎo)——如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，就是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定政策、部署工作、處理問題的基本指導(dǎo)思想。對領(lǐng)導(dǎo)意圖心領(lǐng)神會、與領(lǐng)導(dǎo)心靈高度契合是起草文稿的最高境界。琢磨領(lǐng)導(dǎo)在各種場合流露出的想法，思考領(lǐng)導(dǎo)尚未來得及思考的問題?！皟啥嘁磺凇保憾嗦?、多記、勤歸納。一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉熟悉領(lǐng)導(dǎo)——如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖8二、熱愛事業(yè)是寫作的動力

蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?！ㄎ海┎茇А兜湔摗ふ撐摹贰Ｈ恍啵毫⒌?、立功、立言。纖筆一枝誰與似？三千毛瑟精兵。“筆部隊”。筆下有財產(chǎn)千萬，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。辦公室應(yīng)當堅持“以文立室”。二、熱愛事業(yè)是寫作的動力蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?！?二、熱愛事業(yè)是寫作的動力

文字秘書從事的是一項光榮而重要的工作。在為他人“立言”的過程中，文字秘書實現(xiàn)了“立身”，體現(xiàn)了自我價值

——在輔助決策中體現(xiàn)價值——在經(jīng)營管理中體現(xiàn)價值——在產(chǎn)品生產(chǎn)中體現(xiàn)價值二、熱愛事業(yè)是寫作的動力文字秘書從事的是10三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑

寫作，可貴而難能。極為艱苦，需要全力以赴。博學(xué)、深思、精寫是搞好寫作的不二“法門”。涉淺灘者得魚蝦，入深海者得蛟龍。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作，可貴而難11三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（一）博學(xué)學(xué)什么？通才、雜家。“積學(xué)以儲寶”寫文章是一種綜合實踐活動，需要有正確的思想觀點，豐富的事實材料，還要有適當?shù)谋憩F(xiàn)技巧。學(xué)習(xí)的內(nèi)容大凡三類：理論政策、文化知識、寫作技能。胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任歙張。（郭沫若）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（一）博學(xué)12三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑資料是生命（一）資料收集的基本范圍是：政策法規(guī)性資料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人講話或指示資料；上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和工作部署資料；本單位工作的動態(tài)資料和相關(guān)業(yè)務(wù)資料；本單位歷史沿革資料；辦公室起草的文稿資料；辦公室業(yè)務(wù)工作資料。（二）各種資料要根據(jù)使用方便的原則進行分類整理歸放，注意資料的積累，保持資料收集的連續(xù)性。（三）堅持訂閱、購買必要的報刊資料和圖書資料。根據(jù)實際情況，可以訂閱《人民日報》、《經(jīng)濟日報》、《新華文摘》、《求實》、《中國石油報》、《四川石油報》、《石油企業(yè)管理》、《秘書》等報刊。（四）對單位工作動態(tài)的掌握，除做好文字資料的收集外，可采取寫好備忘錄或工作日記的方法收集。（五）對辦公室起草的文稿，應(yīng)注意收集、保存，建立文稿登記制度。（六）寫好閱讀筆記，把可引用的內(nèi)容記錄下來。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑資料是生命13增加辦公室資料的圖片及講解增加辦公室資料的圖片及講解14三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑邏輯順序問題——在講話稿起草過程中對問題的排列常采取從上到下，從大到小，從內(nèi)到外，從遠到近，從前到后，從重要到次要，從起點到終點，或者與上述相反的順序。如果違背了這些順序就會給人雜亂無章的感覺，直接影響講與聽的效果?！缰v黨的建設(shè)方面的內(nèi)容，一般按照思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)的順序組織材料，這三項建設(shè)雖然是并列關(guān)系，但通常不能隨意變更順序?！俦热?，在經(jīng)驗交流會上的講話，一般先介紹先進典型的情況，然后總結(jié)提煉出可以推廣的經(jīng)驗，接著闡述先進典型經(jīng)驗推廣的意義，最后對如何學(xué)習(xí)推廣借鑒經(jīng)驗提出要求、發(fā)出號召?？梢钥闯鲞@尖講話材料是依照典型的發(fā)生、發(fā)展，經(jīng)驗的產(chǎn)生、成熟和人們對事物認識由淺到深的順序來組織的?！壿嬳樞?qū)τ谥\篇布局、層次的劃分、句子的排列都具有重要的指導(dǎo)意義。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑邏輯順序問題15三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑2．怎么學(xué)？直追經(jīng)典，手抄筆錄。讀大境界的書，用偉人的光輝著來開闊胸襟，蕩滌俗念，掌握科學(xué)方法，豐富思想內(nèi)涵，把握寫作方向。自學(xué)能力、持續(xù)學(xué)習(xí)三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑2．怎么學(xué)？16三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑你要學(xué)什么文章

文學(xué)作品非文學(xué)作品文藝文體新聞文體應(yīng)用文體公務(wù)應(yīng)用文日常生活應(yīng)用文文章（文體）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑你要學(xué)什么文章17三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（二）深思——“誰思想得清楚，就說得清楚。”（叔本華）——思維是寫作的重心。對一個成熟的作者來說，用在思維上的功夫，要遠遠超過執(zhí)筆寫作的功夫。寫作最艱巨、最痛苦的階段，不在于執(zhí)筆為文之時，而在于動筆之前的思考階段。語言的準確依賴于思維的明晰；語言的深沉依賴于思維的深入；語言的新鮮依賴于思維的獨創(chuàng)?！獙W(xué)而思。俯而讀，仰而思?！卸?。思考的重點：心中有全局，胸中有大局。要求文字秘書有政治家的嗅覺、設(shè)計師的頭腦、戰(zhàn)略家的風(fēng)范。日常工作中：如何結(jié)合實際貫徹上級的精神？單位當前的問題何在？應(yīng)當采取什么樣的措施來應(yīng)對？不僅是寫手，而且是謀士。（以文輔政，謀在其中）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（二）深思18三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑調(diào)查研究。重點：上情、外情、內(nèi)情、下情。（一）要重視和加強政策研究，準確理解和執(zhí)行黨和國家的方針政策、國家的法律和上級的規(guī)定。（二）要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，經(jīng)常參加必要的會議，隨同領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研，做好歸納整理工作。（三）對部門、基層提供的材料要推敲、核實，確保真實、準確。（四）既做好案頭的資料閱讀、研究工作，又要適時深入基層，了解實際情況。（五）與部門、專家保持經(jīng)常性的聯(lián)系，注意收集情況，聽取意見。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑調(diào)查研究。重點：19三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作過程中的思考重點：主題、結(jié)構(gòu)、語言什么是主題？主題是文章的“靈魂”。離開它文章就黯然失神，有了它文章才神彩流動。主題是文章的“統(tǒng)帥”。意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。（王夫之《船山遺書》）“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。擴之則為千萬言，約之則為一言，所謂主腦者是也。”（劉熙載《藝概》）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作過程中的思考20三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑主題從哪里來？一是作者在長期的生活實踐中逐步孕育而成。二是作者通過必要的調(diào)查、搜集，從所獲材料中分析、歸納而產(chǎn)生的。主題的提煉：正確、深刻、新穎1．提煉主題必須從全部材料出發(fā)。（不能“主題先行”，不能“坐在家里捶點子，跑到下面找例子，關(guān)起門來寫稿子”）2．提煉主題必須發(fā)掘事物本質(zhì)，把握事物個性。（究竟什么是事物的本質(zhì)？一般說，“論理”的文章，要著力于對事物“矛盾”的剖析，要善于捕捉“取得支配地位的矛盾的主要方面”，并據(jù)此高3．提煉主題必須具有正確的世界觀的指導(dǎo)。正確、深刻的認識。“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，就可以抓得住、拎得起，寫出“人人心中皆有，人人筆下皆無”的深刻文章。4．提煉主題還應(yīng)以黨的任務(wù)和方針為依據(jù)，考慮到現(xiàn)實斗爭的客觀需要。主題的表現(xiàn)：鮮明、集中所謂鮮明，就是說一篇文章的主題，即它所要表現(xiàn)的基本意思應(yīng)該是十分明確的，應(yīng)清清楚楚，毫不含糊。所謂集中，就是說一篇文章的目的性要單純明確，不枝不蔓，重點突出，圍繞主題這個中心說深說透。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑主題從哪里來？一21

雍正壬子，有宦家子婦，素?zé)o勃谿狀。突狂電穿牖，如火光激射，雷楔貫心而入，洞左脅而出。其夫亦為雷焰燔燒，背至尻皆焦黑，氣息僅屬。久之乃蘇，顧婦尸泣曰：“我性剛勁，與母爭論或有之，爾不過私訴抑郁，背燈掩淚而已，何雷之誤中爾耶？”

是未知律重主謀，幽明一也。——（清）紀昀《閱微草堂筆記》雍正壬子，有宦家子婦，素?zé)o勃谿狀。突狂電穿22堅持科學(xué)發(fā)展著力固本強基為全面實現(xiàn)“十一五”發(fā)展目標而努力奮斗

職業(yè)文秘管理團隊23三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（三）精寫文章非天成，妙手靠苦練。運用之妙，存乎一心。是以學(xué)文之事，可授受者，規(guī)矩方圓；其不可授受者，心營意造?！ㄇ澹┱聦W(xué)誠《文史通義·文理》寫作的四個階段：一是醞釀構(gòu)思——提煉主題，謀劃結(jié)構(gòu)，拿出提綱，集思廣益二是資料搜集——有針對性地查閱資料，實證。三是著手起草——一鼓作氣，一氣呵成。四是修改提高——反復(fù)推敲，精益求精?！鞍贌掍摶癁槔@指柔”。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（三）精寫24三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作是繡花。綿細精細，要作為一件藝術(shù)品來制作。實的虛寫，虛的實寫。一篇重要的文章，總得要有幾句能夠給人留下印象的話。（在重要的地方要努力“煉句”）增強責(zé)任感。當工作水平達到一定程度以后，工作責(zé)任感將是決定工作效率和質(zhì)量的重要因素。態(tài)度決定一切。克服依賴思想，樹立最后一關(guān)的思想。鳳頭、豬肚、豹尾三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作是繡花。綿細25各隊的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員之間每天用電話、短信相互了解速度，個個爭先，唯恐落后，為榮譽而戰(zhàn)的激情被充分調(diào)動起來了。有的鉆井隊起下鉆接單桿用秒表記時，從每一個動作中搶時間，磨溪提速已經(jīng)做到分秒必爭！各隊的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員之間每天用電話、短信相互了解速度，個個爭先26四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求寫作本質(zhì)上是創(chuàng)造，是一獨創(chuàng)性很強的精神勞動。創(chuàng)新的三個方面：一是結(jié)構(gòu)創(chuàng)新二是內(nèi)容創(chuàng)新。能夠跟上實踐的步伐即是創(chuàng)新。在起草過程中，敢于并善于創(chuàng)新寫出一些被實踐證明但“書上沒有過，領(lǐng)導(dǎo)沒講過，眾人沒說過”的東西來。三是語言創(chuàng)新四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求寫作本質(zhì)上是創(chuàng)造，是一獨創(chuàng)性很強27“五四三二”發(fā)展戰(zhàn)略（一）做好五篇文章：一是做大做強工程技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。二是做專做強裝備制造和機械加工業(yè)務(wù)。三是做精做強天然氣業(yè)務(wù)和燃氣板塊。四是做快做強國際業(yè)務(wù)。五是做優(yōu)做強多元經(jīng)濟。（二）抓好四個建設(shè)：抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、機關(guān)作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊伍建設(shè)。（三）搞好三個服務(wù)：一是要為中國石油天然氣集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團和率先建成一流的社會主義現(xiàn)代化大企業(yè)的總戰(zhàn)略服好務(wù)。二是要為川渝地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服好務(wù)。三是要為川渝油氣田天然氣事業(yè)的大發(fā)展，特別是“52135”核心戰(zhàn)略的加快推進服好務(wù)。（四）達到兩個目的：一是把四川局建設(shè)成為中國西部最具實力的綜合性油氣工程服務(wù)企業(yè)。二是要實現(xiàn)三個翻番。到2010年，全局的主營業(yè)務(wù)收入、人均主營業(yè)務(wù)收入、職工的人均收入在2004年的基礎(chǔ)上翻一番?！拔逅娜卑l(fā)展戰(zhàn)略28“三四五六七”規(guī)劃——實施“三大戰(zhàn)略”：持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略、市場拓展戰(zhàn)略。——提高“四個能力”：提高服務(wù)保障能力、提高市場開拓能力、提高自主創(chuàng)新能力、基本具備自我發(fā)展能力?！怀觥拔鍌€重點”：把轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式作為發(fā)展的著力點、把技術(shù)創(chuàng)新作為發(fā)展的支撐點、把加強基層建設(shè)作為發(fā)展的立足點、把安全環(huán)保穩(wěn)定作為發(fā)展的基本點、把以人為本作為發(fā)展的出發(fā)點?！獙崿F(xiàn)“六大目標”：（1）經(jīng)濟總量持續(xù)增長。到2010年，主營業(yè)務(wù)收入達到150億元。人均主營業(yè)務(wù)收入達到35萬元以上。（2）盈利能力持續(xù)提高。到2010年，利潤達到2億元。（3）競爭能力持續(xù)增強。技術(shù)創(chuàng)新能力明顯提升，人才總量和結(jié)構(gòu)更趨合理，建成中國西部最具實力的綜合性油氣工程服務(wù)企業(yè)。（4）創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)取得顯著成效。年新增技術(shù)措施節(jié)能率達到1.8%以上，新增技術(shù)措施節(jié)水率達到3%以上。（5）全局各項事業(yè)全面發(fā)展。基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)取得新進展，安全、環(huán)保、穩(wěn)定形勢進一步好轉(zhuǎn)，構(gòu)建和諧企業(yè)取得實效。（6）職工生活質(zhì)量改善?；厥湛s取得較大進展，職工人均收入在2004年基礎(chǔ)上實現(xiàn)翻番。

——展開“七項部署”：做大做強工程技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)、做精做強天然氣業(yè)務(wù)和燃氣業(yè)務(wù)、做專做強裝備制造和機械加工業(yè)務(wù)、做快做強國際業(yè)務(wù)、做優(yōu)做強多元經(jīng)濟業(yè)務(wù)、做穩(wěn)做強生產(chǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)、做好做強公共事務(wù)管理業(yè)務(wù)。

“三四五六七”規(guī)劃29四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求從“遵命寫作”到努力自覺創(chuàng)新

1．立意即求生輝。有了創(chuàng)新意識，才能變被動為主動，變“遵命寫作”為自覺創(chuàng)作，這樣才能激發(fā)自己不斷尋找創(chuàng)新的途徑，探索創(chuàng)新的方法。

2．尋找創(chuàng)新的途徑。結(jié)合就是創(chuàng)新、延伸就是創(chuàng)新、吸收就是創(chuàng)新、轉(zhuǎn)化就是創(chuàng)新、借鑒就是創(chuàng)新。

3．探索創(chuàng)新的方法。制作引人入勝的標題、謀劃與眾不同的篇章結(jié)構(gòu)、追求貼切新穎的語言風(fēng)格。四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求從“遵命寫作”到努力自覺創(chuàng)新30五、努力建立自己的寫作理念（一）強化主體職業(yè)意識。立下終身寫作之志，練就終身寫作之技，使自己成為“職業(yè)高手”，以伴筆為榮。1．“無領(lǐng)導(dǎo)之位，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)之能”。學(xué)宏觀把握的能力。學(xué)理論概括的能力。學(xué)理解領(lǐng)會的能力。2．“無作家之譽，練作家之技”。應(yīng)確立寫作目標，為之終身奮斗。寫的更快。寫得更精。寫得更雜。3．“無英雄之名，養(yǎng)英雄之氣”。氣，精神也。職業(yè)精神。不為“無名”而氣餒。不為“服務(wù)”而氣短。不為“傍官”而氣盛。五、努力建立自己的寫作理念（一）強化主體職業(yè)意識。立下終身寫31五、努力建立自己的寫作理念（二）好與不好的標準。文章千古事，得失寸心知——唐·杜甫《偶題》最低標準：領(lǐng)導(dǎo)滿意。最高標準：經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起歷史檢驗。堅持“清”、“真”的標準?！罢撐囊郧逭鏋橛?xùn)。清之為言不雜也。真之為言實有所得而著于言也。清則就文而論，真則未論文而先言學(xué)問也?！保ㄕ聦W(xué)誠《信摭》）五、努力建立自己的寫作理念（二）好與不好的標準。文章千古事，32文章構(gòu)成體系內(nèi)容形式言之有物：內(nèi)容要充實言之有文：文字的使用正確而有文采言之有脊：文章必須有中心思想言之有序：內(nèi)容組織嚴密文章結(jié)構(gòu)要完整言之有體：書寫格式、標點正確，符合文體要求五、努力建立自己的寫作理念文章構(gòu)成體系文章構(gòu)成體系內(nèi)容形式言之有物：內(nèi)容要充實言之有文：文字的使用33五、努力建立自己的寫作理念（三）眼高腳低，重大謹小。取法乎上，眼光要高，眼界要寬，要有包容萬象的思想，廣泛接收；工作要深實際，緊緊扎根于企業(yè)的實際?！按蟆?，就是方針政策；“小”到文字細節(jié)。五、努力建立自己的寫作理念（三）眼高腳低，重大謹小。34五、努力建立自己的寫作理念（四）帶著感情寫公文情理交融：不僅具有強大的邏輯力量，而且還具有強烈的感染力。

五、努力建立自己的寫作理念（四）帶著感情寫公文35與您一同創(chuàng)造德信誠與您一同創(chuàng)造德信誠36演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！37Quality&Satisfy東莞德信誠培訓(xùn)中心Quality&Satisfy東莞德信誠培訓(xùn)中心38課堂要求

歡迎閣下參加本次課程，本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ)，提高您的能力和水平。請注意以下的幾點：1、手機請將您的手機開為振動或關(guān)閉。2、吸煙在課堂內(nèi)請不要吸煙。3、其它課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問；不要隨意走動。課堂要求

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職業(yè)文秘管理團隊40一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉二、熱愛事業(yè)是寫作的動力三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求五、努力建立自己的寫作理念一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉41一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉

情動于中而形于言——（宋）張戒《歲寒堂詩話》卷上情從何而來：熱愛企業(yè)一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉42一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉文字秘書必須做到兩點：——深知企業(yè)。了解企業(yè)的歷史。不懂得歷史永遠不能深刻理解現(xiàn)在。部門、單位、基層，緊跟企業(yè)的發(fā)展脈搏，動態(tài)?！煜ゎI(lǐng)導(dǎo)。主要是思路。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉文字秘書必須做到兩點：43隨著2005年的過去，我們圓滿完成了“十五”計劃，走過了管理局歷史進程中極不平凡的五年。這五年，面對重組改制后的艱難局面，我們負重自強，迎難而上，努力探索求生存尋發(fā)展道路；面對“12·23”特大井噴責(zé)任事故，我們吸取教訓(xùn)，振奮精神，實現(xiàn)了在挫折中奮起的歷史性轉(zhuǎn)折。不管局面如何復(fù)雜、艱難，我們始終審時度勢，把握大局，沉著應(yīng)對，實施了一系列有效的發(fā)展舉措，始終正確引領(lǐng)著全局的前進方向。在五年之中，我們付出了前所未有的努力；積五年之功，我們?nèi)〉昧肆钊瞬毮康某删汀?/p>

隨著2005年的過去，我們圓滿完成了“十44一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉熟悉領(lǐng)導(dǎo)——如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，就是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定政策、部署工作、處理問題的基本指導(dǎo)思想。對領(lǐng)導(dǎo)意圖心領(lǐng)神會、與領(lǐng)導(dǎo)心靈高度契合是起草文稿的最高境界。琢磨領(lǐng)導(dǎo)在各種場合流露出的想法，思考領(lǐng)導(dǎo)尚未來得及思考的問題。“兩多一勤”：多聽、多記、勤歸納。一、熱愛企業(yè)是寫作的源泉熟悉領(lǐng)導(dǎo)——如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖45二、熱愛事業(yè)是寫作的動力

蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。——（魏）曹丕《典論·論文》。三不朽：立德、立功、立言。纖筆一枝誰與似？三千毛瑟精兵?！肮P部隊”。筆下有財產(chǎn)千萬，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。辦公室應(yīng)當堅持“以文立室”。二、熱愛事業(yè)是寫作的動力蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。—46二、熱愛事業(yè)是寫作的動力

文字秘書從事的是一項光榮而重要的工作。在為他人“立言”的過程中，文字秘書實現(xiàn)了“立身”，體現(xiàn)了自我價值

——在輔助決策中體現(xiàn)價值——在經(jīng)營管理中體現(xiàn)價值——在產(chǎn)品生產(chǎn)中體現(xiàn)價值二、熱愛事業(yè)是寫作的動力文字秘書從事的是47三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑

寫作，可貴而難能。極為艱苦，需要全力以赴。博學(xué)、深思、精寫是搞好寫作的不二“法門”。涉淺灘者得魚蝦，入深海者得蛟龍。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作，可貴而難48三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（一）博學(xué)學(xué)什么？通才、雜家。“積學(xué)以儲寶”寫文章是一種綜合實踐活動，需要有正確的思想觀點，豐富的事實材料，還要有適當?shù)谋憩F(xiàn)技巧。學(xué)習(xí)的內(nèi)容大凡三類：理論政策、文化知識、寫作技能。胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任歙張。（郭沫若）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（一）博學(xué)49三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑資料是生命（一）資料收集的基本范圍是：政策法規(guī)性資料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人講話或指示資料；上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和工作部署資料；本單位工作的動態(tài)資料和相關(guān)業(yè)務(wù)資料；本單位歷史沿革資料；辦公室起草的文稿資料；辦公室業(yè)務(wù)工作資料。（二）各種資料要根據(jù)使用方便的原則進行分類整理歸放，注意資料的積累，保持資料收集的連續(xù)性。（三）堅持訂閱、購買必要的報刊資料和圖書資料。根據(jù)實際情況，可以訂閱《人民日報》、《經(jīng)濟日報》、《新華文摘》、《求實》、《中國石油報》、《四川石油報》、《石油企業(yè)管理》、《秘書》等報刊。（四）對單位工作動態(tài)的掌握，除做好文字資料的收集外，可采取寫好備忘錄或工作日記的方法收集。（五）對辦公室起草的文稿，應(yīng)注意收集、保存，建立文稿登記制度。（六）寫好閱讀筆記，把可引用的內(nèi)容記錄下來。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑資料是生命50增加辦公室資料的圖片及講解增加辦公室資料的圖片及講解51三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑邏輯順序問題——在講話稿起草過程中對問題的排列常采取從上到下，從大到小，從內(nèi)到外，從遠到近，從前到后，從重要到次要，從起點到終點，或者與上述相反的順序。如果違背了這些順序就會給人雜亂無章的感覺，直接影響講與聽的效果?！缰v黨的建設(shè)方面的內(nèi)容，一般按照思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)的順序組織材料，這三項建設(shè)雖然是并列關(guān)系，但通常不能隨意變更順序。——再比如，在經(jīng)驗交流會上的講話，一般先介紹先進典型的情況，然后總結(jié)提煉出可以推廣的經(jīng)驗，接著闡述先進典型經(jīng)驗推廣的意義，最后對如何學(xué)習(xí)推廣借鑒經(jīng)驗提出要求、發(fā)出號召?？梢钥闯鲞@尖講話材料是依照典型的發(fā)生、發(fā)展，經(jīng)驗的產(chǎn)生、成熟和人們對事物認識由淺到深的順序來組織的?！壿嬳樞?qū)τ谥\篇布局、層次的劃分、句子的排列都具有重要的指導(dǎo)意義。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑邏輯順序問題52三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑2．怎么學(xué)？直追經(jīng)典，手抄筆錄。讀大境界的書，用偉人的光輝著來開闊胸襟，蕩滌俗念，掌握科學(xué)方法，豐富思想內(nèi)涵，把握寫作方向。自學(xué)能力、持續(xù)學(xué)習(xí)三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑2．怎么學(xué)？53三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑你要學(xué)什么文章

文學(xué)作品非文學(xué)作品文藝文體新聞文體應(yīng)用文體公務(wù)應(yīng)用文日常生活應(yīng)用文文章（文體）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑你要學(xué)什么文章54三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（二）深思——“誰思想得清楚，就說得清楚?！保ㄊ灞救A）——思維是寫作的重心。對一個成熟的作者來說，用在思維上的功夫，要遠遠超過執(zhí)筆寫作的功夫。寫作最艱巨、最痛苦的階段，不在于執(zhí)筆為文之時，而在于動筆之前的思考階段。語言的準確依賴于思維的明晰；語言的深沉依賴于思維的深入；語言的新鮮依賴于思維的獨創(chuàng)。——學(xué)而思。俯而讀，仰而思?！卸肌Ｋ伎嫉闹攸c：心中有全局，胸中有大局。要求文字秘書有政治家的嗅覺、設(shè)計師的頭腦、戰(zhàn)略家的風(fēng)范。日常工作中：如何結(jié)合實際貫徹上級的精神？單位當前的問題何在？應(yīng)當采取什么樣的措施來應(yīng)對？不僅是寫手，而且是謀士。（以文輔政，謀在其中）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（二）深思55三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑調(diào)查研究。重點：上情、外情、內(nèi)情、下情。（一）要重視和加強政策研究，準確理解和執(zhí)行黨和國家的方針政策、國家的法律和上級的規(guī)定。（二）要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，經(jīng)常參加必要的會議，隨同領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研，做好歸納整理工作。（三）對部門、基層提供的材料要推敲、核實，確保真實、準確。（四）既做好案頭的資料閱讀、研究工作，又要適時深入基層，了解實際情況。（五）與部門、專家保持經(jīng)常性的聯(lián)系，注意收集情況，聽取意見。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑調(diào)查研究。重點：56三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作過程中的思考重點：主題、結(jié)構(gòu)、語言什么是主題？主題是文章的“靈魂”。離開它文章就黯然失神，有了它文章才神彩流動。主題是文章的“統(tǒng)帥”。意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。（王夫之《船山遺書》）“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。擴之則為千萬言，約之則為一言，所謂主腦者是也。”（劉熙載《藝概》）三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作過程中的思考57三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑主題從哪里來？一是作者在長期的生活實踐中逐步孕育而成。二是作者通過必要的調(diào)查、搜集，從所獲材料中分析、歸納而產(chǎn)生的。主題的提煉：正確、深刻、新穎1．提煉主題必須從全部材料出發(fā)。（不能“主題先行”，不能“坐在家里捶點子，跑到下面找例子，關(guān)起門來寫稿子”）2．提煉主題必須發(fā)掘事物本質(zhì)，把握事物個性。（究竟什么是事物的本質(zhì)？一般說，“論理”的文章，要著力于對事物“矛盾”的剖析，要善于捕捉“取得支配地位的矛盾的主要方面”，并據(jù)此高3．提煉主題必須具有正確的世界觀的指導(dǎo)。正確、深刻的認識?！耙娙怂匆?，發(fā)人所未發(fā)”，就可以抓得住、拎得起，寫出“人人心中皆有，人人筆下皆無”的深刻文章。4．提煉主題還應(yīng)以黨的任務(wù)和方針為依據(jù)，考慮到現(xiàn)實斗爭的客觀需要。主題的表現(xiàn)：鮮明、集中所謂鮮明，就是說一篇文章的主題，即它所要表現(xiàn)的基本意思應(yīng)該是十分明確的，應(yīng)清清楚楚，毫不含糊。所謂集中，就是說一篇文章的目的性要單純明確，不枝不蔓，重點突出，圍繞主題這個中心說深說透。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑主題從哪里來？一58

雍正壬子，有宦家子婦，素?zé)o勃谿狀。突狂電穿牖，如火光激射，雷楔貫心而入，洞左脅而出。其夫亦為雷焰燔燒，背至尻皆焦黑，氣息僅屬。久之乃蘇，顧婦尸泣曰：“我性剛勁，與母爭論或有之，爾不過私訴抑郁，背燈掩淚而已，何雷之誤中爾耶？”

是未知律重主謀，幽明一也?！ㄇ澹┘o昀《閱微草堂筆記》雍正壬子，有宦家子婦，素?zé)o勃谿狀。突狂電穿59堅持科學(xué)發(fā)展著力固本強基為全面實現(xiàn)“十一五”發(fā)展目標而努力奮斗

職業(yè)文秘管理團隊60三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（三）精寫文章非天成，妙手靠苦練。運用之妙，存乎一心。是以學(xué)文之事，可授受者，規(guī)矩方圓；其不可授受者，心營意造?！ㄇ澹┱聦W(xué)誠《文史通義·文理》寫作的四個階段：一是醞釀構(gòu)思——提煉主題，謀劃結(jié)構(gòu)，拿出提綱，集思廣益二是資料搜集——有針對性地查閱資料，實證。三是著手起草——一鼓作氣，一氣呵成。四是修改提高——反復(fù)推敲，精益求精?！鞍贌掍摶癁槔@指柔”。三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑（三）精寫61三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作是繡花。綿細精細，要作為一件藝術(shù)品來制作。實的虛寫，虛的實寫。一篇重要的文章，總得要有幾句能夠給人留下印象的話。（在重要的地方要努力“煉句”）增強責(zé)任感。當工作水平達到一定程度以后，工作責(zé)任感將是決定工作效率和質(zhì)量的重要因素。態(tài)度決定一切?？朔蕾囁枷?，樹立最后一關(guān)的思想。鳳頭、豬肚、豹尾三、博學(xué)、深思、精寫是提高寫作水平的唯一途徑寫作是繡花。綿細62各隊的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員之間每天用電話、短信相互了解速度，個個爭先，唯恐落后，為榮譽而戰(zhàn)的激情被充分調(diào)動起來了。有的鉆井隊起下鉆接單桿用秒表記時，從每一個動作中搶時間，磨溪提速已經(jīng)做到分秒必爭！各隊的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員之間每天用電話、短信相互了解速度，個個爭先63四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求寫作本質(zhì)上是創(chuàng)造，是一獨創(chuàng)性很強的精神勞動。創(chuàng)新的三個方面：一是結(jié)構(gòu)創(chuàng)新二是內(nèi)容創(chuàng)新。能夠跟上實踐的步伐即是創(chuàng)新。在起草過程中，敢于并善于創(chuàng)新寫出一些被實踐證明但“書上沒有過，領(lǐng)導(dǎo)沒講過，眾人沒說過”的東西來。三是語言創(chuàng)新四、努力創(chuàng)新是寫作的本質(zhì)要求寫作本質(zhì)上是創(chuàng)造，是一獨創(chuàng)性很強64“五四三二”發(fā)展戰(zhàn)略（一）做好五篇文章：一是做大做強工程技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。二是做專做強裝備制造和機械加工業(yè)務(wù)。三是做精做強天然氣業(yè)務(wù)和燃氣板塊。四是做快做強國際業(yè)務(wù)。五是做優(yōu)做強多元經(jīng)濟。（二）抓好四個建設(shè)：抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、機關(guān)作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊伍建設(shè)。（三）搞好三個服務(wù)：一是要為中國石油天然氣集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團和率先建成一流的社會主義現(xiàn)代化大企業(yè)的總戰(zhàn)略服好務(wù)。二是要為川渝地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服好務(wù)。三是要為川渝油氣田天然氣事業(yè)的大發(fā)展，特別是“52135”核心戰(zhàn)略的加快推進服好務(wù)。（四）達到兩個目的：一是把四川局建設(shè)成為中國西部最具實力的綜合性油氣工程服務(wù)企業(yè)。二是要實現(xiàn)三個翻番。到2010年，全局的主營業(yè)務(wù)收入、人均主營業(yè)務(wù)收入、職工的人均收入在2004年的基礎(chǔ)上翻一番?！拔逅娜卑l(fā)展戰(zhàn)略65“三四五六七”規(guī)劃——實施“三大戰(zhàn)略”：持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略、市場拓展戰(zhàn)略?！岣摺八膫€能力”：提高服務(wù)保障能力、提高市場開拓能力、提高自主創(chuàng)新能力、基本具備自我發(fā)展能力?！怀觥拔鍌€重點”：把轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式作為發(fā)展的著力點、把技術(shù)創(chuàng)新作為發(fā)展的支撐點、把加強基層建設(shè)作為發(fā)展的立足點、把安全環(huán)保穩(wěn)定作為發(fā)展的基本點、把以人為本作為發(fā)展的出發(fā)點?！獙崿F(xiàn)“六大目標”：（1）經(jīng)濟總量持續(xù)增長。到2010年，主營業(yè)務(wù)收入達到150億元。人均主營業(yè)務(wù)收入達到35萬元以上。（