大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃

大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃時(shí)光飛逝?，新學(xué)期如?約而至，新?的學(xué)期，新?的開始。這?學(xué)期我們將?以團(tuán)結(jié)、進(jìn)?取、創(chuàng)新為?宗旨，以打?造有凝聚力?的___為?目標(biāo)。工作?計(jì)劃如下：?一、認(rèn)真?完成自己的?本職工作?1、負(fù)責(zé)起?草學(xué)生會(huì)各?項(xiàng)工作匯報(bào)?2、負(fù)責(zé)?傳達(dá)系里各?類通知事宜?3、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)相關(guān)?的檔案管理?，整理工作?，負(fù)責(zé)各項(xiàng)?會(huì)議的記錄?4、負(fù)責(zé)?各種活動(dòng)及?例會(huì)的考勤?，學(xué)生會(huì)成?員的考勤?二、具體安?排如下：?1、對(duì)學(xué)生?會(huì)例會(huì)會(huì)議?記錄，簽到?表各種文件?進(jìn)行管理，?歸檔。2?、例會(huì)時(shí)對(duì)?學(xué)生會(huì)成員?點(diǎn)名、簽到?、遲到、請(qǐng)?假情況進(jìn)行?檢查。3?、和其他部?門一起團(tuán)結(jié)?合作，完成?這一學(xué)期的?各項(xiàng)活動(dòng)。?4、負(fù)責(zé)?溝通各部門?之間的協(xié)調(diào)?工作，發(fā)揮?好橋梁__?_作用。使?個(gè)部門之間?建立良好地?工作群體。?三、對(duì)學(xué)?生會(huì)成員的?培養(yǎng)工作?由于這學(xué)期?學(xué)生會(huì)納新?，產(chǎn)生新_?__屆學(xué)生?會(huì)，我們秘?書部將和各?部長(zhǎng)之間密?切聯(lián)系，帶?領(lǐng)新___?屆學(xué)生會(huì)做?好各項(xiàng)工作?，積極幫助?老師和同學(xué)?。四、工?作要求：?1、工作時(shí)?要認(rèn)真仔細(xì)?，在速度的?同時(shí)保質(zhì)量?完成工作。?2、要講?文明禮貌，?在工作中注?意自己的言?談舉止。?3、在實(shí)踐?中積累經(jīng)驗(yàn)?，熟練業(yè)務(wù)?，提高水平?。由于我?系學(xué)生會(huì)各?部門分工不?分家，所以?我們除了做?好本職工作?外，在其它?部門___?活動(dòng)時(shí)給予?大力配合。?各部門在活?動(dòng)前的計(jì)劃?和活動(dòng)后的?總結(jié)應(yīng)整理?好后交予秘?書處，由秘?書處進(jìn)行存?檔。在以?后的工作過(guò)?程中，我們?將以十分飽?滿的心態(tài)來(lái)?迎接今后的?工作，以敏?捷和迅速的?姿態(tài)來(lái)對(duì)待?每一個(gè)問(wèn)題?。大學(xué)學(xué)?生會(huì)秘書處?職能1、?整理并妥善?保管好各部?門、各項(xiàng)活?動(dòng)的計(jì)劃、?總結(jié)以及研?究生會(huì)的所?有相關(guān)資料?，做好期末?存檔工作。?2、作好?研究生會(huì)例?會(huì)及相關(guān)會(huì)?議的考勤、?簽到及會(huì)議?記錄等工作?，將其整理?并存檔。?3、參與并?討論研究生?會(huì)各項(xiàng)規(guī)章?制度的制定?，完善不合?理制度。?4、協(xié)助研?究生會(huì)主席?工作，做好?每次大型的?活動(dòng)前的準(zhǔn)?備工作。?5、研究生?會(huì)固定資產(chǎn)?及各類物品?的保管，使?用及分配。?6、研究?生會(huì)各類文?件的收發(fā)與?管理，起草?有關(guān)文件通?知。7、?負(fù)責(zé)研究生?會(huì)工作大記?事。工作?特色：（?1）研究生?會(huì)會(huì)議的_?__。包括?各項(xiàng)會(huì)議的?籌劃、通知?，教室的申?請(qǐng)等具體事?項(xiàng)。（2?）研究生_?_文件的起?草。包括研?究生會(huì)各種?章程、綱領(lǐng)?的起草與頒?布。（3?）研究生會(huì)?文檔的整理?。包括會(huì)議?紀(jì)錄、圖片?與影響資料?等文件與檔?案的歸檔整?理。（4?）研究生會(huì)?活動(dòng)的策劃?。包括活動(dòng)?的前期策劃?，可行性研?究以及活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)的預(yù)算?等。（5?）各部門工?作的監(jiān)督與?協(xié)調(diào)。研究?生會(huì)其他部?門開展工作?時(shí)，秘書處?將予以配合?;在舉辦大?型活動(dòng)時(shí)，?協(xié)調(diào)各部門?之間的工作?關(guān)系。（?6）財(cái)務(wù)管?理。包括研?究生會(huì)活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)的預(yù)算?、統(tǒng)計(jì)及報(bào)?銷等事宜。?大學(xué)秘書?處檔案管理?辦法第一?章日常檔案?管理第一?條校學(xué)生會(huì)?檔案是學(xué)生?會(huì)___干?部管理、教?育、活動(dòng)等?工作開展所?積累的文字?、圖像、聲?像資料，是?校學(xué)生會(huì)至?關(guān)重要的公?共財(cái)產(chǎn)。檔?案內(nèi)容不得?隨意公示、?復(fù)制。第?二條校學(xué)生?會(huì)檔案由秘?書處統(tǒng)一分?類管理。各?部門檔案由?本部門成員?整理，交付?秘書處監(jiān)督?管理，由主?席團(tuán)監(jiān)督負(fù)?責(zé)。第三?條每學(xué)期各?部門將進(jìn)行?一次檔案清?理，將有關(guān)?資料歸檔備?案。第四?條校學(xué)生會(huì)?檔案包括內(nèi)?部檔案、雜?項(xiàng)檔案及外?部檔案等。?第五條各?部門策劃籌?備各項(xiàng)活動(dòng)?的所有資料?，必須一式?兩份，一份?由主席團(tuán)統(tǒng)?一存檔，以?備查找，一?份本部門留?存。第六?條檔案上交?日期。視不?同類型檔案?而定。第?七條檔案形?式要求。對(duì)?于各__文?件檔案，應(yīng)?有文本檔案?（a4紙打??。┖碗娮?檔案兩種版?本，主席團(tuán)?管理資料為?電子檔（一?式兩份）。?第八條學(xué)?生會(huì)每屆換?屆之后應(yīng)整?理轉(zhuǎn)交本屆?學(xué)生會(huì)檔案?。第二章?檔案類型?第一條內(nèi)部?檔案制度?①成員檔案?：（一）?檔案范圍：?個(gè)人姓名?、___、?所在年級(jí)、?所處職位政?治面貌、自?我評(píng)價(jià)及上?交照片等。?（二）檔?案建立：?（1）學(xué)生?會(huì)成員的人?事檔案在成?員正式加入?時(shí)建立。?（2）學(xué)生?會(huì)各成員簡(jiǎn)?介及___?統(tǒng)一下發(fā)各?部門，便于?聯(lián)系。（?3）學(xué)生會(huì)?成員資料，?各部門收集?后，一式兩?份，一份本?部門留存，?一份上交秘?書處。②?工作檔案：?（一）檔?案范圍：?包括會(huì)議記?錄、工作計(jì)?劃、工作總?結(jié)、各年級(jí)?課程表及有?關(guān)檔案，由?秘書處整理?保管。（?二）檔案建?立（1）?每周的學(xué)生?會(huì)例會(huì)，由?秘書處做好?會(huì)議記錄，?記入檔案。?（2）學(xué)?生會(huì)各部門?成員在本學(xué)?期結(jié)束時(shí)要?做一份工作?總結(jié)上交于?主席團(tuán)，批?示后入檔（?做以筆墨標(biāo)?記提出意見?的可行性）?。③活動(dòng)?檔案：（?一）檔案范?圍：各部?活動(dòng)策劃、?簽到表，對(duì)?于部員提出?本次活動(dòng)無(wú)?法實(shí)現(xiàn)但部?長(zhǎng)說(shuō)下次實(shí)?現(xiàn)的創(chuàng)新型?意見、出現(xiàn)?的問(wèn)題（軟?件問(wèn)題）及?解決方案（?詳細(xì)事件及?各部經(jīng)典建?議）、活動(dòng)?贊助商及其?___與意?向、保安禮?儀工作人員?的站位輪換?方式等、采?編稿、與其?他___的?合作（詳細(xì)?）、宣傳方?式（照片與?文字結(jié)合）?、其他相關(guān)?事項(xiàng)與突發(fā)?，細(xì)小事件?。（二）?檔案建立：?（1）活?動(dòng)結(jié)束的一?周內(nèi)，秘書?處相關(guān)負(fù)責(zé)?人將收集相?關(guān)資料。?（2）活動(dòng)?結(jié)束后__?_天，舉辦?該活動(dòng)的部?門整理出此?次活動(dòng)的最?終活動(dòng)策劃?、活動(dòng)總結(jié)?、通訊稿及?篩選的部門?影像資料，?一式兩份，?一份上交主?席團(tuán)，一份?交與秘書處?留存。第?三章檔案編?號(hào)辦法（?一）檔案編?號(hào)原則：?以學(xué)校全部?檔案為對(duì)象?，依據(jù)學(xué)校?的職能，結(jié)?合檔案內(nèi)容?及其形成特?點(diǎn)，保持檔?案之間的有?機(jī)聯(lián)系，便?于檔案的科?學(xué)管理與開?發(fā)利用。?（二）一類?名稱（大類?型）：檔?案大類型的?定義，以類?型開頭兩個(gè)?字開頭大寫?字母縮寫表?示類型。（?如：內(nèi)部：?nb）（?三）二類名?稱（小類型?）;檔案?小類型的定?義，以以類?型開頭兩個(gè)?字開頭大寫?字母縮寫表?示類型。（?如：活動(dòng)：?hd）（?四）三類編?號(hào)（相關(guān)負(fù)?責(zé)部門）：?各部門編?號(hào)，主席團(tuán)?定為00，?合辦的大活?動(dòng)均屬于主?席團(tuán)。（?五）四類編?號(hào)（具體內(nèi)?容）以從?頭開始的四?個(gè)字的開頭?大寫字母定?位，不夠則?用___代?替。（如：?紅旗團(tuán)支部?：hqtz?）（六）?五類編號(hào)（?年份）（?七）六類標(biāo)?注（重要級(jí)?別）根據(jù)?重要程度標(biāo)?注b，a，?s，（借閱?權(quán)限）例?：___年?___月_?__日辦公?室例會(huì)可記?做：nbl?h—01l?h___0?511a?第四章檔案?借閱辦法?（一）有關(guān)?檔案分為三?種種權(quán)限（?由低到高分?為b、a、?s）：1?.部員可借?閱b級(jí)檔案?，提前與