建筑工程總公司綜合管理部信息助理崗位說(shuō)明書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——建筑工程總公司綜合管理部信息助理崗位說(shuō)明書建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書

(綜合管理部信息助理)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：綜合管理部信息助理

2.崗位簡(jiǎn)稱：信息助理

3.所屬部門：綜合管理部

4.管理層次：初級(jí)管理人員

5.級(jí)別范圍：E1~E5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部行政主管;

2.直接下屬：無(wú);

3.協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司信息管理的輔佐性崗位，輔助行政主管開(kāi)展公司信息管理工作。

1.在行政主管指導(dǎo)下，開(kāi)展公司信息管理工作;

2.輔助行政主管開(kāi)展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;

3.管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和軟件;

4.經(jīng)行政主管授意，與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等舉行接洽、聯(lián)系。

四、崗位職責(zé)

1.在行政主管指導(dǎo)下，開(kāi)展公司信息管理工作;

1)參與建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，輔助行政主管開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，參與擬訂公司信息進(jìn)展規(guī)劃，以及公司信息管理制度制定和實(shí)施;

2)收集各種有益于公司進(jìn)展和具有參考價(jià)值的信息，包括國(guó)家政策、招投標(biāo)、物資供給信息等，經(jīng)整理、篩選后，實(shí)時(shí)供給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒;

3)輔助相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫(kù)，并作好由書面資料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的轉(zhuǎn)化工作;

4)參與協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息;

5)合作總公司科技開(kāi)發(fā)部，作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)辦、維護(hù)，負(fù)責(zé)制作、維護(hù)、更新公司網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)。

2.輔助行政主管開(kāi)展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;

1)收集、整理公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，定期或不定期編制、發(fā)放《總承包部通訊》，實(shí)時(shí)向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào);

2)參與開(kāi)展公司日常宣傳工作，與《中華建筑》報(bào)社、《XX建筑》雜志、《隨園》雜志，以及其他社會(huì)新聞媒體保持日常聯(lián)系，籌集或編寫涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理等各方面的新聞稿件，輔助行政主管作好公司新聞宣傳報(bào)道工作;

3)參與公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大活動(dòng)宣傳計(jì)劃，以及概括組織實(shí)施;

4)收集、整理和保存公司重大活動(dòng)的影像和圖片資料。

3.管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和軟件;

1)輔助行政主管管理公司現(xiàn)代辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，參與制訂管理制度，設(shè)備建檔，以及設(shè)備借用管理工作;

2)負(fù)責(zé)公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、簡(jiǎn)樸修理、故障報(bào)修、耗材采買和更換等工作，與總公司科技開(kāi)發(fā)部、設(shè)備修理廠商舉行聯(lián)系，實(shí)時(shí)擯棄故障，解除或解答疑難問(wèn)題，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3)合作總公司科技開(kāi)發(fā)部，參與公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)辦、維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)的制作、維護(hù)、更新;

4)根據(jù)人力資源部的通知，負(fù)責(zé)為公司員工辦理總公司信箱(@)的注冊(cè)、管理和注銷等工作;

5)統(tǒng)一管理公司計(jì)算機(jī)軟件，負(fù)責(zé)建議和引進(jìn)穩(wěn)當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)軟件，以不斷提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;

6)輔助人力資源主管組織公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作。

4.經(jīng)行政主管授意，與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等舉行接洽、聯(lián)系;

1)經(jīng)行政主管授意，代表公司與政府對(duì)口部門就公司信息事宜舉行協(xié)調(diào)和處理，代表公司加入有關(guān)會(huì)議;

2)輔助行政主管作好與政府對(duì)口部門，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)要求

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)或相近專業(yè);

2)具備信息管理和企業(yè)管理的理論學(xué)識(shí)，具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的根本學(xué)識(shí);

3)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌管施工管理的根本概念和學(xué)識(shí);

4)了解和掌管計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)前沿信息和學(xué)識(shí)，熟諳公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

5)了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

6)純熟使用計(jì)算機(jī)等各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，熟諳各種計(jì)算機(jī)軟件，能夠處理和解決較繁雜的問(wèn)題和故障。

2.閱歷要求

1)具有2年以上工作閱歷;

2)具有2年以上計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作閱歷;

3)具有1年以上建筑施工企業(yè)工作閱歷。

3.才能素質(zhì)要求

1)思想正直、堅(jiān)持原那么、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

2)具備確定的組織才能和動(dòng)手才能;

3)具有確定的文字處理才能和協(xié)調(diào)溝通共事才能;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新學(xué)識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取才能;

5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄：

本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：建筑工程總公司綜合管理部行政助理崗位說(shuō)明書

建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書

(綜合管理部行政助理)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：綜合管理部行政助理

2.崗位簡(jiǎn)稱：行政助理

3.所屬部門：綜合管理部

4.管理層次：初級(jí)管理人員

5.級(jí)別范圍：E1~E5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部行政主管;

2.直接下屬：無(wú);

3.協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司行政、后勤管理的輔佐性崗位，輔助行政主管開(kāi)展公司行政、后勤管理工作。

1.參與公司行政管理工作;

2.參與公司后勤服務(wù)工作;

3.參與公司行政檔案管理工作;

4.在行政主管授意下，代表公司與總公司或政府有關(guān)部門舉行行政性的工作接觸、聯(lián)系和溝通。

四、崗位職責(zé)

1.參與公司行政管理工作;

1)參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度;

2)輔助行政主管組織公司本部日常辦公，實(shí)時(shí)勸阻、制止、校正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序;

3)按照行政主管授意起草公司行政公文，以及經(jīng)批準(zhǔn)后的文件發(fā)放工作;

4)參與籌備、組織公司級(jí)會(huì)議，輔助行政主管打定會(huì)議文件和資料，合作總經(jīng)理秘書作好會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)，以及各項(xiàng)抉擇事項(xiàng)的檢查督辦;

5)負(fù)責(zé)總公司及外來(lái)文件的領(lǐng)取、分類、登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱，傳閱等工作。

6)負(fù)責(zé)管理公司"zcbb@'電子信箱，實(shí)時(shí)接收總公司郵件，并作好郵件轉(zhuǎn)發(fā)及通知等工作，負(fù)責(zé)將涉及信息的內(nèi)容傳遞給信息助理;

7)參與公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大活動(dòng)計(jì)劃，以及概括組織實(shí)施;

8)負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。

2.參與公司后勤服務(wù)工作;

1)參與建立健全公司后勤管理制度，在行政主管授意下起草公司后勤規(guī)章制度;

2)參與固定資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作;

3)參與辦公用品管理工作，負(fù)責(zé)公司本部辦公用品的登記、保管和發(fā)放工作;

4)參與社會(huì)事務(wù)管理工作，輔助行政主管開(kāi)展公司安好保衛(wèi)、籌劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等社會(huì)事務(wù)工作;

5)負(fù)責(zé)為公司員工統(tǒng)一辦理總公司胸卡;

6)輔助行政主管作好其他后勤服務(wù)事宜。

3.參與公司行政檔案管理工作;

1)參與建立公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等工作;

2)輔助有關(guān)部門人員借閱公司本部行政檔案，以及總公司檔案;

3)參與管理公司部門、分公司和工程經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作。

4.經(jīng)行政主管授意，代表公司與總公司或政府有關(guān)部門舉行工作接觸、聯(lián)系和溝通;

1)經(jīng)行政主管授意，代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，實(shí)時(shí)上傳下達(dá)，組織完成上級(jí)部門要求的工作;

2)參與接待和組織安置總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動(dòng);

3)實(shí)時(shí)通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或工程積極合作、支持總公司或政府主管部門的上述活動(dòng);

4)經(jīng)行政主管授意，代表公司加入有關(guān)行政、后勤方面的會(huì)議。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)要求

1)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);

2)具備企業(yè)管理、行政管理的理論學(xué)識(shí)，具有確定的行政實(shí)踐學(xué)識(shí);

3)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌管施工管理的根本概念和學(xué)識(shí);

4)了解掌管國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)進(jìn)展、改革的根本政策，掌管國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟諳公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

5)了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

6)純熟使用計(jì)算機(jī)，熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。

2.閱歷要求

1)具有3年以上工作閱歷;

2)具有3年以上行政管理閱歷;

3)具有2年以上施工企業(yè)工作閱歷。

3.才能素質(zhì)要求

1)思想正直、堅(jiān)持原那么、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

2)具備確定的組織才能和動(dòng)手才能;

3)具有確定的文字處理才能和協(xié)調(diào)溝通共事才能;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新學(xué)識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取才能;

5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄：

本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇3：建筑工程總公司綜合管理部行政主管崗位說(shuō)明書

建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書

(綜合管理部行政主管)

一、崗位根本處境

1.崗位名稱：綜合管理部行政主管

2.崗位簡(jiǎn)稱：行政主管

3.所屬部門：綜合管理部

4.管理層次：次中級(jí)管理人員

5.級(jí)別范圍：D1~D5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部經(jīng)理;

2.直接下屬：綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī);

3.協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司行政、后勤、信息管理崗位，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司行政、后勤、信息等管理工作。

1.組織開(kāi)展公司行政工作;

2.組織開(kāi)展公司后勤服務(wù)工作;

3.組織開(kāi)展公司檔案管理工作;

4.組織公司信息管理工作;

5.組織開(kāi)展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;

6.代表公司與總公司或政府有關(guān)部門舉行工作接觸、聯(lián)系和溝通;

7.指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī)開(kāi)展工作。

四、崗位職責(zé)

1.組織開(kāi)展公司行政工作;

1)建立健全公司行政管理制度，包括辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度;

2)輔助部門經(jīng)理組織公司本部日常辦公，實(shí)時(shí)勸阻、制止、校正違反公司辦公制度的行為，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，維護(hù)公司的良好辦公秩序;

3)保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等事宜，輔助經(jīng)營(yíng)主管申請(qǐng)辦理、變更、升級(jí)公司資質(zhì)證書;

4)起草公司年度工作籌劃、總結(jié)和抉擇、報(bào)告等全局性文件，以及領(lǐng)導(dǎo)安置的階段性工作總結(jié)、籌劃的起草工作，指導(dǎo)行政助理擬訂公司行政公文，負(fù)責(zé)公文審核工作;

5)輔助部門經(jīng)理籌備、組織公司級(jí)會(huì)議，起草會(huì)議主要文件，打定會(huì)議文件和資料，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后整打理議紀(jì)要，以及各項(xiàng)抉擇事項(xiàng)的檢查督辦;

6)指導(dǎo)總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作，輔助部門經(jīng)理作好會(huì)議抉擇事項(xiàng)的檢查督辦工作;

7)指導(dǎo)行政助理作好公司外來(lái)文件分類、批閱和處理等工作;

8)負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。

2.組織開(kāi)展公司后勤服務(wù)工作;

1)建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定資產(chǎn)管理、電話管理、車輛管理等規(guī)章制度;

2)固定資產(chǎn)管理;

編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施添置籌劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織添置，指導(dǎo)行政助理作好公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作;

公司本部辦公用房的租用、管理和修理等，以及物業(yè)管理工作;

統(tǒng)一管理公司全體現(xiàn)代辦公設(shè)備，組織公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新工作，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

公司本部電話的日常修理、更新、申請(qǐng)和管理工作;

輔助工程經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場(chǎng)所需的辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。

3)辦公用品管理;

建立公司辦公用品管理制度，統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;

審核公司各部門提出的辦公用品添置申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購(gòu)買;

指導(dǎo)司機(jī)作好辦公用品購(gòu)買工作;

指導(dǎo)行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。

4)公司車輛管理;

建立健全公司車輛管理制度，統(tǒng)一管理公司車輛;

指導(dǎo)司機(jī)建立公司辦公車輛檔案，作好車輛添置、保險(xiǎn)、稅費(fèi)交納、保養(yǎng)、修理工作;

審核部門提出的派車申請(qǐng)，向司機(jī)簽發(fā)派車單，安置好公司領(lǐng)導(dǎo)用車;

組織開(kāi)展公司交通安好管理工作。

5)接待服務(wù)工作;

指導(dǎo)前臺(tái)作好來(lái)訪客人接待工作;

輔助接待工程業(yè)主到本部考察接待;

輔助部門經(jīng)理作好總公司或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。

6)社會(huì)事務(wù)工作;

組織開(kāi)展公司安好保衛(wèi)工作;

組織開(kāi)展籌劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血等工作;

組織開(kāi)展義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等工作。

7)負(fù)責(zé)作好其他后勤服務(wù)工作。

3.組織開(kāi)展公司行政檔案管理工作;

1)建立健全公司行政檔案管理制度，組織公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等工作;

2)組織行政檔案的借閱工作，為有關(guān)部門工作查詢供給實(shí)時(shí)有效的支持;

3)輔助和支持公司部門、分公司和工程經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作;

4)負(fù)責(zé)公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴(kuò)大。

4.組織公司信息管理工作;

1)輔助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作的開(kāi)展，擬訂公司信息進(jìn)展規(guī)劃，制定、組織實(shí)施公司信息管理制度;

2)組織收集各種有益于公司進(jìn)展和具有參考價(jià)值的信息，包括國(guó)家政策、招投標(biāo)、物資供給信息等，經(jīng)整理、篩選后，實(shí)時(shí)供給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒;

3)合作相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫(kù)，指導(dǎo)信息助理作好由書面資料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的轉(zhuǎn)化工作;

4)提出總承包系統(tǒng)內(nèi)信息溝通和交流要求，協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流，組織收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息;

5)合作總公司科技開(kāi)發(fā)部，作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)辦、維護(hù)，組織公司網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)的制作、維護(hù)、更新工作。

5.組織開(kāi)展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;

1)組織收集、整理公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)信息助理定期或不定期編制、發(fā)放《總承包部通訊》，實(shí)時(shí)向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào);

2)組織開(kāi)展公司日常宣傳工作，與《中華建筑》報(bào)社、《XX建筑》雜志、《隨園》雜志，以及其他社會(huì)新聞媒體舉行聯(lián)系，組織供給涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理等各方面的新聞稿件，作好公司新聞宣傳報(bào)道工作;

3)輔助企劃主管舉行公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大宣傳活動(dòng)的計(jì)劃，以及概括組織實(shí)施。

6.代表公司與總公司或政府有關(guān)部門舉行工作接觸、聯(lián)系和溝通;

1)代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，實(shí)時(shí)上傳下達(dá)，組織完成上級(jí)部門要求的工作;

2)接待和組織安置總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動(dòng);

3)組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或工程積極合作、支持總公司或政府主管部門的上述活動(dòng)。

7.指