醫(yī)學學術(shù)會議課件

醫(yī)學學術(shù)會議袁海學學術(shù)會議袁海兵1發(fā)展歷史學會簡介舉辦流程目錄發(fā)展歷史學會簡介舉辦流程目錄2發(fā)展歷史從學術(shù)會議的經(jīng)濟來源上大至可分為三個階段:第一階段,即文革后學會剛恢復工作到20世紀80年代中期,由于各組織機構(gòu)不夠健全,學術(shù)會議的數(shù)量較少,會議不收會務費,參加人員只需交住宿費和少量伙食費,其余經(jīng)費由財政補貼,那時代表名額控制較嚴;第二階段即80年代后期至90年代初期,財政取消了對會議的補貼,會議支出主要靠收取會務費和住宿費,取消了對參會代表名額的限制;第三階段即90年代中后期至今,隨著市場經(jīng)濟的深入人心,會展經(jīng)濟這一新的經(jīng)濟形式也逐漸被人們所認識,會議經(jīng)費除來源于代表所交的會務、資料費、住宿費外,廠商公司的贊助費也成為會議的主要經(jīng)費來源之一發(fā)展歷史從學術(shù)會議的經(jīng)濟來源上大至可分為三個階段:3學會簡介中華醫(yī)學會(ChineseMedicalAssociation)成立于1915年。現(xiàn)有83個?？品謺?，50萬名會員，下設部門16個，法人實體機構(gòu)3個，另與解放軍軍事醫(yī)學科學院合辦醫(yī)學圖書館1個。全國共有會員25萬人。各地市縣分會386個、?？茖W會65個、學組139個。出版中華系列雜志417種，并辦有學會機關報《中華醫(yī)學信息導報》。學會設學術(shù)會務部、編輯出版部、繼續(xù)教育部、對外聯(lián)絡部、科技咨詢部、圖書信息中心等辦事機構(gòu)。臺灣也設有醫(yī)學會，出版兩種刊物:《臺灣醫(yī)學會雜志》(月刊，1901年始刊)和《臺灣醫(yī)學會繼續(xù)教育版》(月刊，始刊于1989年)。香港有香港醫(yī)學會，為獨立的組織，與中華醫(yī)學會有雜志交換。澳門有中華醫(yī)學會澳門分會。

學會簡介中華醫(yī)學會(ChineseMedicalAsso4舉辦流程會前準備：網(wǎng)站搭建、報名設置、門票設置、支付設置、接送預訂

會議宣傳：宣傳設置、網(wǎng)站嵌入、渠道推廣、優(yōu)惠碼、會議通知、微信邀請函

報名管理：訂單管理、人員管理、發(fā)票管理、會員管理

會議簽到：ipad、手機、微信、身份證簽到

現(xiàn)場管理：展位、用餐、接送、分房、分會場、現(xiàn)場互動管理

會后分析：報名、簽到、收款、訪問、表單、問卷、渠道、分析數(shù)據(jù)

舉辦流程會前準備：網(wǎng)站搭建、報名設置、門票設置、支付設置、接5會前準備網(wǎng)站搭建報名設置門票設置支付設置接送預訂

會前準備網(wǎng)站搭建6網(wǎng)站搭建網(wǎng)站建設流程一、申請域名二、申請空間三、定位網(wǎng)站四、分析網(wǎng)站功能和需求（網(wǎng)站策劃）五、網(wǎng)站風格設計六、網(wǎng)站代碼制作七、測試網(wǎng)站八、FTP上傳網(wǎng)站九、完善資料十、網(wǎng)站推廣維護網(wǎng)站搭建網(wǎng)站建設流程7報名設置如何在微信公眾平臺文章制作微信報名活動1.打開準到官網(wǎng)，進入“登錄控制臺”→“我發(fā)起的活動”→二維碼/鏈接。報名設置如何在微信公眾平臺文章制作微信報名活動82.方法一：復制底部的活動鏈接

方法二：點擊右側(cè)的下載按鈕，選擇不同尺寸的二維碼下載

2.方法一：復制底部的活動鏈接

方法二：點擊右側(cè)的下載按鈕93.方法一：把鏈接添加到發(fā)布文章中的閱讀原文。注意引導讀者點擊。

方法二：把生成的二維碼圖片添加到文章正文。注意引導讀者長按識別。

3.方法一：把鏈接添加到發(fā)布文章中的閱讀原文。注意引導讀者10門票設置日期常規(guī)代表團體

(同一單位五人以上)全日制在讀學生

（憑有效學生證）2017年1月1日-3月15日付費900元/人720元/人450元/人2017年3月16日以后及現(xiàn)場1200元/人1000元/人600元/人門票設置日期常規(guī)代表團體

(同一單位五人以上)全日制在讀學11支付設置所有費用一旦支付，恕不退款。請仔細閱讀會議相關規(guī)定后再辦理匯款手續(xù)。匯款產(chǎn)生的手續(xù)費和服務費由匯款人承擔。匯款截止日后請勿辦理匯款，以免無法確認。請妥善保存匯款單收據(jù)，便于查詢。注冊費正式發(fā)票由重慶嚴泉會展有限公司提供；學費正式收據(jù)由***醫(yī)院提供；住宿費正式發(fā)票由酒店提供，請直接向酒店前臺索取。所有票據(jù)將在會議期間提供。匯款時請務必填寫附言，以免無法確認。請注明：會議名稱、參會代表姓名、內(nèi)容代碼。例如：COOC李明(1)(2)(3)。[代碼說明：(1)注冊費；(2)學習班費；(3)住宿費]。同一單位五人以上的團體注冊只需注明會議名稱、單位名稱及注冊人數(shù)即可。1)匯款截止日：2017年*月*日（含）。2)主辦方提供的注冊費發(fā)票抬頭只能按照收到的銀行電匯單中顯示的“匯款人”內(nèi)容填寫，所以請您在辦理銀行電匯時準確填寫“匯款人”一欄，以免影響報銷。支付設置所有費用一旦支付，恕不退款。請仔細閱讀會議相關規(guī)定后12接送預定一、了解客戶想要的用車的類型和溝通價格二、把接客人的名單、航班、人數(shù)發(fā)給車隊，要求車隊根據(jù)航班的時間來考慮用車的次數(shù)和車型三、每次發(fā)車，要求車隊的駕駛員簽字，會議組辦方、承辦方三方簽字四、每次接待車，要提前(半小時---1個小時)到指定的位置等候五、航班的取消和延誤要及時和車隊的計調(diào)取得聯(lián)系，便于調(diào)整用車六、要求駕駛員態(tài)度好，及時為客人開啟車門，上下車時幫助客人取放行李，下車時檢查車上有無客人的物品遺失七、要求車隊的車身內(nèi)外干凈，空調(diào)正常，車的安全指數(shù)達到正常八、根據(jù)主會方和貴賓的人數(shù)，提前和車隊說可能下午18:00-------24:00會用車，讓車隊留2-3輛車作為機動，便于客人臨時用車時，車會在15--30分鐘到達指定的位置九、在送客人的時候，要充分考慮塞車和天氣的因素十、在第二天和車隊算出第一天的用車次數(shù)和車型后請會議組簽字。接送預定一、了解客戶想要的用車的類型和溝通價格13會議宣傳宣傳設置會議宣傳宣傳設置14網(wǎng)站嵌入網(wǎng)站嵌入15渠道推廣

目前最有效的推廣渠道主要有以下幾個：

1.軟文推廣

2.論壇(BBS)

3.問答類網(wǎng)站

4.網(wǎng)址導航

5.社交網(wǎng)絡

渠道推廣目前最有效的推廣渠道主要有以下幾個：16優(yōu)惠碼優(yōu)惠碼17會議通知醫(yī)學學術(shù)會議邀請函尊敬的_______先生/女士為促進我國心身醫(yī)學科學研究、臨床應用、學術(shù)交流以及促進綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxX舉辦中華醫(yī)會心身醫(yī)學專家做專題講座，開展心身醫(yī)學學術(shù)交流、心身干預與心身治療技能培訓?，F(xiàn)將會議有關事宜通知如下：主辦單位：xxX醫(yī)學分會xxX大學第一醫(yī)院承辦單位：xxxx醫(yī)學專業(yè)委員會協(xié)辦單位：xx省中老年保健協(xié)會xx省神經(jīng)科學學會xx省醫(yī)學會心身醫(yī)學學組二、會議主題本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題(一)會議時間20xx年xx月xx日至xx月xx日(二)會議地點xxX亞太大酒店(xx省xx市裕華區(qū)青園街215號)您可以通過以下方式到達會場：火車站乘坐106路，16路公共汽車到xx大酒店(三)本次會議授予國家Ⅰ類學分，學分成本費自理(四)回執(zhí)：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于20**年**月**日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。(五)參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送(內(nèi)科處方實用手冊一本)聯(lián)系電話：xxxxxx會議通知醫(yī)學學術(shù)會議邀請函18微信邀請函微信邀請函19報名管理訂單管理系統(tǒng)可實現(xiàn)單次及批量訂單，訂單管理與庫存管理相連接，并且在下訂單時有庫存預警及提示功能，訂單管理同時與客戶管理相連接，可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況1.確認會議規(guī)模，保證參會人員數(shù)量2.參會人員做好得得登記記錄，并可從其參會情況，次數(shù)給予相應優(yōu)惠3.跟蹤客戶參會情況，確保參會全程享受貼心周到的服務。報名管理訂單管理20人員管理會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。人員管理會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、21發(fā)票管理在稅法上，關于會議承辦單位資質(zhì)沒有特別的規(guī)定，所以會議費一般只要是具有承辦會議能力的單位，應該就可以。但從稅收風險角度，建議你關心以下幾個問題：

1，會議是真實發(fā)生的。這就需要相關證明材料，如合同協(xié)議、會議費支付證明等；

2，合理區(qū)分業(yè)務招待費與會議費，不能將會議費與招待費混在一起，如果在一起要在核算時區(qū)分；

3，取得正式的稅務發(fā)票；

4，不能以合法形式掩蓋其他目的發(fā)票管理在稅法上，關于會議承辦單位資質(zhì)沒有特別的規(guī)定，所以會22會員管理

一般來說步驟是1、設計會員體系，選擇最好的會員營銷軟件；2、發(fā)卡、記錄消費記錄；3、分析數(shù)據(jù)，會員分類，開展針對性營銷活動；4、分析活動投入產(chǎn)出比，提出改進意見。會員管理

一般來說步驟是23會議簽到iPad簽到手機簽到微信簽到身份證簽到會議簽到iPad簽到手機簽到微信簽到身份證簽到24現(xiàn)場管理展位布置技巧

一、產(chǎn)品按分類統(tǒng)一設計布局

二、布置應當從參觀者角度構(gòu)思，而非參展商角度。

三、重點展品需重點突出重點產(chǎn)品。

四、設計時突出展臺特性

五、展品可以模擬出使用狀態(tài)放置

六、展品之間要留有一定空間

七、展臺設計布置要盡量立體化

八、燈光、色彩、形狀的巧妙使用

九、其他方式烘托展品優(yōu)勢

十、除視覺外的展示方法現(xiàn)場管理展位25用餐1.及早預訂，為確保訂餐之供應無誤，通常在預訂會議時同時附加訂餐意向。

2.如不合適應該提前兩天對你的訂餐要求、標準、口味進行適當?shù)男薷摹?/p>

3.餐費同會議費一同交付給會議承辦商。

4.提前確認用餐時間、人數(shù)、用餐費用標準(訂餐時間目前包括早餐、午餐和晚餐)。

5.提前預約好用餐餐廳、包廂要預留好座位；

6.用餐酒水問題，一般中餐少用或不用，晚上可以適量用一些；

7.如需品嘗當?shù)靥厣L味餐，需要訂餐時提前注明；用餐1.及早預訂，為確保訂餐之供應無誤，通常在預訂會議時同26接送1.會議接送站需要公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生，手持接站牌，進行接站服務。專車全天免費接站。2.車輛交通服務但凡在一個地區(qū)舉辦會議，肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題，無論是從機場到酒店的接送機服務、會間旅游期間需要的旅游用車服務，還是外出用餐的用車安排，都離不開車輛的運輸需求，特別在重慶，酒店和景點較為分散是地區(qū)的一大特色，就更加突出了會間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型，為您提供安排人數(shù)的具體建議：四座小車：安排一至三人的用車較為合適。七座商務車：安排五人左右較為合適。十二座面包車：安排八至十人較為合適。二十二座中巴車：安排十二至十六人較為合適。三十三座大巴車：安排二十至二十六人左右較為合適。接送1.會議接送站需要公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生，手持接站27分房原則一：檢查三天的客房預測或參加預測會議

原則二：根據(jù)客人的喜好和要求進行分房原則三：盡量遵循分房順序

（1）先分重要客人、相連房/連通房、會員（2）再分旅游團隊或會議團隊，而且應該提前一天分房（3）最后分一間房的預訂及其他預訂

分房原則一：檢查三天的客房預測或參加預測會議

原則二：根據(jù)客28現(xiàn)場人員管理會議工作人員的現(xiàn)場管理要求及安排

工作步驟

第一步國際會議工作人員的來源。

來自主辦單位的人員、承辦單位（PCO）的人員、來自政府部門的人員、來自硬件服務供應商和志愿者。

第二步工作人員的培訓

1.

召開工作人員培訓會議。

2.

發(fā)給工作人員工作手冊。

3.

發(fā)給在校學生志愿者手冊。

第三步將所有的工作人員全部統(tǒng)一編入會議機構(gòu)。

第四步工作人員食宿安排。

1.

大部分工作人員不安排住宿。

2.

安排要給所有工作人員提供工作餐。

第五步工作人員的現(xiàn)場管理。

1.

工作人員要堅守崗位、要服從指揮、要請示匯報。

2.

會議組織者每天都要召開工作人員例會。

第六步工作人員撤離會議

工作人員的任務一旦結(jié)束，需盡快撤離會議到原單位吧報道。

特別提示

會議初期有多少工作人員也不夠用，而會議后期又經(jīng)常出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。

絕大多數(shù)工作人員只要知道自己的工作崗位和工作內(nèi)容就足夠了現(xiàn)場人員管理會議工作人員的現(xiàn)場管理要求及安排29現(xiàn)場互動管理會議營銷互動游戲1、疊報紙2.奇怪的墻壁3.動物大連蹲現(xiàn)場互動管理會議營銷互動游戲2.奇怪的墻壁3.動物大連蹲30會后分析1.報名2.簽到3.收款4.訪問5.表單6.問卷7.渠道8.分析數(shù)據(jù)會后分析1.報名31謝謝！謝謝！32演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！33醫(yī)學學術(shù)會議袁海學學術(shù)會議袁海兵34發(fā)展歷史學會簡介舉辦流程目錄發(fā)展歷史學會簡介舉辦流程目錄35發(fā)展歷史從學術(shù)會議的經(jīng)濟來源上大至可分為三個階段:第一階段,即文革后學會剛恢復工作到20世紀80年代中期,由于各組織機構(gòu)不夠健全,學術(shù)會議的數(shù)量較少,會議不收會務費,參加人員只需交住宿費和少量伙食費,其余經(jīng)費由財政補貼,那時代表名額控制較嚴;第二階段即80年代后期至90年代初期,財政取消了對會議的補貼,會議支出主要靠收取會務費和住宿費,取消了對參會代表名額的限制;第三階段即90年代中后期至今,隨著市場經(jīng)濟的深入人心,會展經(jīng)濟這一新的經(jīng)濟形式也逐漸被人們所認識,會議經(jīng)費除來源于代表所交的會務、資料費、住宿費外,廠商公司的贊助費也成為會議的主要經(jīng)費來源之一發(fā)展歷史從學術(shù)會議的經(jīng)濟來源上大至可分為三個階段:36學會簡介中華醫(yī)學會(ChineseMedicalAssociation)成立于1915年?，F(xiàn)有83個?？品謺?0萬名會員，下設部門16個，法人實體機構(gòu)3個，另與解放軍軍事醫(yī)學科學院合辦醫(yī)學圖書館1個。全國共有會員25萬人。各地市縣分會386個、?？茖W會65個、學組139個。出版中華系列雜志417種，并辦有學會機關報《中華醫(yī)學信息導報》。學會設學術(shù)會務部、編輯出版部、繼續(xù)教育部、對外聯(lián)絡部、科技咨詢部、圖書信息中心等辦事機構(gòu)。臺灣也設有醫(yī)學會，出版兩種刊物:《臺灣醫(yī)學會雜志》(月刊，1901年始刊)和《臺灣醫(yī)學會繼續(xù)教育版》(月刊，始刊于1989年)。香港有香港醫(yī)學會，為獨立的組織，與中華醫(yī)學會有雜志交換。澳門有中華醫(yī)學會澳門分會。

學會簡介中華醫(yī)學會(ChineseMedicalAsso37舉辦流程會前準備：網(wǎng)站搭建、報名設置、門票設置、支付設置、接送預訂

會議宣傳：宣傳設置、網(wǎng)站嵌入、渠道推廣、優(yōu)惠碼、會議通知、微信邀請函

報名管理：訂單管理、人員管理、發(fā)票管理、會員管理

會議簽到：ipad、手機、微信、身份證簽到

現(xiàn)場管理：展位、用餐、接送、分房、分會場、現(xiàn)場互動管理

會后分析：報名、簽到、收款、訪問、表單、問卷、渠道、分析數(shù)據(jù)

舉辦流程會前準備：網(wǎng)站搭建、報名設置、門票設置、支付設置、接38會前準備網(wǎng)站搭建報名設置門票設置支付設置接送預訂

會前準備網(wǎng)站搭建39網(wǎng)站搭建網(wǎng)站建設流程一、申請域名二、申請空間三、定位網(wǎng)站四、分析網(wǎng)站功能和需求（網(wǎng)站策劃）五、網(wǎng)站風格設計六、網(wǎng)站代碼制作七、測試網(wǎng)站八、FTP上傳網(wǎng)站九、完善資料十、網(wǎng)站推廣維護網(wǎng)站搭建網(wǎng)站建設流程40報名設置如何在微信公眾平臺文章制作微信報名活動1.打開準到官網(wǎng)，進入“登錄控制臺”→“我發(fā)起的活動”→二維碼/鏈接。報名設置如何在微信公眾平臺文章制作微信報名活動412.方法一：復制底部的活動鏈接

方法二：點擊右側(cè)的下載按鈕，選擇不同尺寸的二維碼下載

2.方法一：復制底部的活動鏈接

方法二：點擊右側(cè)的下載按鈕423.方法一：把鏈接添加到發(fā)布文章中的閱讀原文。注意引導讀者點擊。

方法二：把生成的二維碼圖片添加到文章正文。注意引導讀者長按識別。

3.方法一：把鏈接添加到發(fā)布文章中的閱讀原文。注意引導讀者43門票設置日期常規(guī)代表團體

(同一單位五人以上)全日制在讀學生

（憑有效學生證）2017年1月1日-3月15日付費900元/人720元/人450元/人2017年3月16日以后及現(xiàn)場1200元/人1000元/人600元/人門票設置日期常規(guī)代表團體

(同一單位五人以上)全日制在讀學44支付設置所有費用一旦支付，恕不退款。請仔細閱讀會議相關規(guī)定后再辦理匯款手續(xù)。匯款產(chǎn)生的手續(xù)費和服務費由匯款人承擔。匯款截止日后請勿辦理匯款，以免無法確認。請妥善保存匯款單收據(jù)，便于查詢。注冊費正式發(fā)票由重慶嚴泉會展有限公司提供；學費正式收據(jù)由***醫(yī)院提供；住宿費正式發(fā)票由酒店提供，請直接向酒店前臺索取。所有票據(jù)將在會議期間提供。匯款時請務必填寫附言，以免無法確認。請注明：會議名稱、參會代表姓名、內(nèi)容代碼。例如：COOC李明(1)(2)(3)。[代碼說明：(1)注冊費；(2)學習班費；(3)住宿費]。同一單位五人以上的團體注冊只需注明會議名稱、單位名稱及注冊人數(shù)即可。1)匯款截止日：2017年*月*日（含）。2)主辦方提供的注冊費發(fā)票抬頭只能按照收到的銀行電匯單中顯示的“匯款人”內(nèi)容填寫，所以請您在辦理銀行電匯時準確填寫“匯款人”一欄，以免影響報銷。支付設置所有費用一旦支付，恕不退款。請仔細閱讀會議相關規(guī)定后45接送預定一、了解客戶想要的用車的類型和溝通價格二、把接客人的名單、航班、人數(shù)發(fā)給車隊，要求車隊根據(jù)航班的時間來考慮用車的次數(shù)和車型三、每次發(fā)車，要求車隊的駕駛員簽字，會議組辦方、承辦方三方簽字四、每次接待車，要提前(半小時---1個小時)到指定的位置等候五、航班的取消和延誤要及時和車隊的計調(diào)取得聯(lián)系，便于調(diào)整用車六、要求駕駛員態(tài)度好，及時為客人開啟車門，上下車時幫助客人取放行李，下車時檢查車上有無客人的物品遺失七、要求車隊的車身內(nèi)外干凈，空調(diào)正常，車的安全指數(shù)達到正常八、根據(jù)主會方和貴賓的人數(shù)，提前和車隊說可能下午18:00-------24:00會用車，讓車隊留2-3輛車作為機動，便于客人臨時用車時，車會在15--30分鐘到達指定的位置九、在送客人的時候，要充分考慮塞車和天氣的因素十、在第二天和車隊算出第一天的用車次數(shù)和車型后請會議組簽字。接送預定一、了解客戶想要的用車的類型和溝通價格46會議宣傳宣傳設置會議宣傳宣傳設置47網(wǎng)站嵌入網(wǎng)站嵌入48渠道推廣

目前最有效的推廣渠道主要有以下幾個：

1.軟文推廣

2.論壇(BBS)

3.問答類網(wǎng)站

4.網(wǎng)址導航

5.社交網(wǎng)絡

渠道推廣目前最有效的推廣渠道主要有以下幾個：49優(yōu)惠碼優(yōu)惠碼50會議通知醫(yī)學學術(shù)會議邀請函尊敬的_______先生/女士為促進我國心身醫(yī)學科學研究、臨床應用、學術(shù)交流以及促進綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxX舉辦中華醫(yī)會心身醫(yī)學專家做專題講座，開展心身醫(yī)學學術(shù)交流、心身干預與心身治療技能培訓?，F(xiàn)將會議有關事宜通知如下：主辦單位：xxX醫(yī)學分會xxX大學第一醫(yī)院承辦單位：xxxx醫(yī)學專業(yè)委員會協(xié)辦單位：xx省中老年保健協(xié)會xx省神經(jīng)科學學會xx省醫(yī)學會心身醫(yī)學學組二、會議主題本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題(一)會議時間20xx年xx月xx日至xx月xx日(二)會議地點xxX亞太大酒店(xx省xx市裕華區(qū)青園街215號)您可以通過以下方式到達會場：火車站乘坐106路，16路公共汽車到xx大酒店(三)本次會議授予國家Ⅰ類學分，學分成本費自理(四)回執(zhí)：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于20**年**月**日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。(五)參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送(內(nèi)科處方實用手冊一本)聯(lián)系電話：xxxxxx會議通知醫(yī)學學術(shù)會議邀請函51微信邀請函微信邀請函52報名管理訂單管理系統(tǒng)可實現(xiàn)單次及批量訂單，訂單管理與庫存管理相連接，并且在下訂單時有庫存預警及提示功能，訂單管理同時與客戶管理相連接，可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況1.確認會議規(guī)模，保證參會人員數(shù)量2.參會人員做好得得登記記錄，并可從其參會情況，次數(shù)給予相應優(yōu)惠3.跟蹤客戶參會情況，確保參會全程享受貼心周到的服務。報名管理訂單管理53人員管理會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。人員管理會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、54發(fā)票管理在稅法上，關于會議承辦單位資質(zhì)沒有特別的規(guī)定，所以會議費一般只要是具有承辦會議能力的單位，應該就可以。但從稅收風險角度，建議你關心以下幾個問題：

1，會議是真實發(fā)生的。這就需要相關證明材料，如合同協(xié)議、會議費支付證明等；

2，合理區(qū)分業(yè)務招待費與會議費，不能將會議費與招待費混在一起，如果在一起要在核算時區(qū)分；

3，取得正式的稅務發(fā)票；

4，不能以合法形式掩蓋其他目的發(fā)票管理在稅法上，關于會議承辦單位資質(zhì)沒有特別的規(guī)定，所以會55會員管理

一般來說步驟是1、設計會員體系，選擇最好的會員營銷軟件；2、發(fā)卡、記錄消費記錄；3、分析數(shù)據(jù)，會員分類，開展針對性營銷活動；4、分析活動投入產(chǎn)出比，提出改進意見。會員管理

一般來說步驟是56會議簽到iPad簽到手機簽到微信簽到身份證簽到會議簽到iPad簽到手機簽到微信簽到身份證簽到57現(xiàn)場管理展位布置技巧

一、產(chǎn)品按分類統(tǒng)一設計布局

二、布置應當從參觀者角度構(gòu)思，而非參展商角度。

三、重點展品需重點突出重點產(chǎn)品。

四、設計時突出展臺特性

五、展品可以模擬出使用狀態(tài)放置

六、展品之間要留有一定空間

七、展臺設計布置要盡量立體化

八、燈光、色彩、形狀的巧妙使用

九、其他方式烘托展品優(yōu)勢

十、除視覺外的展示方法現(xiàn)場管理展位58用餐1.及早預訂，為確保訂餐之供應無誤，通常在預訂會議時同時附加訂餐意向。

2.如不合適應該提前兩天對你的訂餐要求、標準、口味進行適當?shù)男薷摹?/p>

3.餐費同會議費一同交付給會議承辦商。

4.提前確認用餐時間、人數(shù)、用餐費用標準(訂餐時間目前包括早餐、午餐和晚餐)。

5.提前預約好用餐餐廳、包廂要預留好座位；

6.用餐酒水問題，一般中餐少用或不用，晚上可以適量用一些；

7.如需品嘗當?shù)靥厣L味餐，需要訂餐時提前注明；用餐1.及早預訂，為確保訂餐之供應無誤，通常在