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本文格式為Word版,下載可任意編輯——影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的因素物業(yè)公司管理因素
服務(wù)品質(zhì)好壞與公司的管理制度、教導(dǎo)訓(xùn)練等都有很深的關(guān)系。目前管理公司在品質(zhì)上無法穩(wěn)定的主
要理由是:
1.員工滾動率高。
公司員工滾動率高的理由有好多如薪資、福利、管理制度、工作場地環(huán)境等。不管何種理由離職,流
動大,服務(wù)人員對顧客永遠(yuǎn)是目生的,顧客的需求無法了解,感情無法建立,工作場地環(huán)境不能熟諳,服
務(wù)品質(zhì)就無法穩(wěn)定。
2.教導(dǎo)訓(xùn)練
物業(yè)管理工作的內(nèi)容是多元的,需要有清潔、綠化、消殺、消毒、垃圾處理、治安、消防、強(qiáng)電、弱
電、動力、能源、車輛、建筑布局、建筑材料、力學(xué)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等各種專業(yè)技術(shù)支持,才能真正做好服
務(wù)工作。而物業(yè)管理屬于微利行業(yè),本金是物業(yè)管理企業(yè)務(wù)必考慮的要素。人力配置精良是物業(yè)管理企業(yè)
告成運(yùn)作的關(guān)鍵。而一位優(yōu)良的現(xiàn)場服務(wù)人員假設(shè)要能充分了解及操作專業(yè)服務(wù)的工作,必需要賦予周詳
的教導(dǎo)訓(xùn)練。目前物業(yè)管理從業(yè)者由于滾動率高,假設(shè)依正規(guī)的教導(dǎo)訓(xùn)練完成后再派駐服務(wù),會給企業(yè)造
成本金增加的風(fēng)險(xiǎn);所以管理公司一方面要急速補(bǔ)齊缺員的缺口另一方面要降低本金,于是只能讓新進(jìn)人
員到職場采納在職訓(xùn)練,邊服務(wù)邊訓(xùn)練,如此可以降低因滾動而本金增加風(fēng)險(xiǎn)也可以訓(xùn)練工作人員切實(shí)了
解職場的環(huán)境。但如此一來訓(xùn)練的時間加長,也增加了服務(wù)品質(zhì)無法立刻提升的風(fēng)險(xiǎn)。
3.人為的變量
由于物業(yè)管理的服務(wù)工程好多但仍以人為服務(wù)的主體,以人為服務(wù)主體的服務(wù)品質(zhì)變量極大。一個人
的學(xué)識、人際背景、價(jià)值觀、家庭環(huán)境、身體狀況、心理狀況、氣候、心情、工作環(huán)境都會影響服務(wù)品
質(zhì),所以物業(yè)管理公司的品質(zhì)可能昨天依舊口碑很好,而隔日就由于某一服務(wù)人員心緒的失常成為眾矢之
的。服務(wù)品質(zhì)的變量很大,品質(zhì)穩(wěn)定性很難長久維持,常因服務(wù)人員的表現(xiàn)而變動。
4、品質(zhì)管理技術(shù)
物業(yè)管理企業(yè)更多提防于外在表象的管理,更提防于代表品質(zhì)品牌的形象因素的管理,如通過ISO質(zhì)量
環(huán)境管理體系認(rèn)證。但對于質(zhì)量管理體系的運(yùn)行不甚重視,也忽略現(xiàn)場改善技術(shù)技術(shù)的運(yùn)用,更沒有意識
到服務(wù)業(yè)品質(zhì)管理的特性,沒有建立符合服務(wù)業(yè)管理規(guī)律的服務(wù)管理體系,也不懂得服務(wù)管理操縱的要
素,更不懂得服務(wù)品質(zhì)管理的技術(shù)工具運(yùn)用。
篇2:環(huán)境因素識別與評價(jià)操縱程序
物業(yè)管理手冊:環(huán)境因素識別與評價(jià)操縱程序
1、目的對本公司活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能操縱或可望施加影響的環(huán)境因素舉行識別、評價(jià),確定公司的重要環(huán)境因素,實(shí)現(xiàn)對環(huán)境污染的預(yù)防和有效操縱,確保環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本程序。2、范圍本程序適用于公司各部門在活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠操縱或可能對其施加影響的環(huán)境因素的識別、評價(jià)、更新。3、職責(zé)3.1管理者代表負(fù)責(zé)環(huán)境因素及重要環(huán)境因素的審批。3.2品質(zhì)部3.2.1負(fù)責(zé)組織公司各部門對環(huán)境因素識別與評價(jià)、更新。3.2.2負(fù)責(zé)確定公司重要環(huán)境因素。3.3公司各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素識別。4、程序4.1環(huán)境因素識別4.1.1公司主要通過現(xiàn)場調(diào)查和評議的方法對公司活動、產(chǎn)品和服務(wù)全過程及可能施加影響相關(guān)方的環(huán)境因素舉行識別。4.1.2環(huán)境因素籠罩范圍4.1.2.1業(yè)主入住和裝修4.1.2.2社區(qū)文化活動4.1.2.3清潔服務(wù)4.1.2.4綠化服務(wù)4.1.2.5公共秩序管理4.1.2.6修理服務(wù)4.1.2.7辦公過程4.1.2.8納入籌劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)4.1.2.9可施加影響的相關(guān)方(供貨方、承包方、業(yè)主)4.1.3環(huán)境因素分類4.1.3.1Ⅰ類:水、氣、聲、渣污染物排放或產(chǎn)生。4.1.3.2Ⅱ類:能源、資源、原材料消耗。4.1.3.3Ⅲ類:對相關(guān)方可施加影響環(huán)境問題及要求;4.1.3.4Ⅳ類:其他。4.1.4環(huán)境因素識別時應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)。4.1.5環(huán)境因素識別時應(yīng)考慮正常、奇怪、緊急三種狀態(tài)。4.1.6環(huán)境因素識別時應(yīng)考慮八種類型a.向大氣的排放;b.向水體的排放;c.向土地的排放;d.原材料和自然資源的使用;e.能源使用;f.能量釋放(如熱、輻射、振動等);g.廢物和副產(chǎn)品;h.物理屬性,如大小、外形、顏色、外觀等。4.1.7可施加影響的環(huán)境因素不屬于本公司直接行為產(chǎn)生的環(huán)境問題,但可以通過對相關(guān)方施加影響促使其改善環(huán)境行為的應(yīng)予以識別。4.1.8識別環(huán)境因素時應(yīng)舉行預(yù)見性分析,確保環(huán)境因素全面、系統(tǒng)。環(huán)境因素識別主要從廢水、煙塵、噪聲、固體廢棄物、能源和材料的濫用、急性中毒、潛在污染(奇怪處境、緊急處境)幾方面舉行。4.1.9識別環(huán)境因素的依據(jù)4.1.9.1客觀的能夠操縱或能夠施加影響的。4.1.9.2法律、法規(guī)與其他要求有明確規(guī)定的。4.1.9.3相關(guān)方有要求的。4.1.10各部門采取上述識別依據(jù)和方法,對本部門活動的全過程舉行現(xiàn)場調(diào)查,識別出本部門環(huán)境因素,填寫部門《環(huán)境因素識別表》上報(bào)品質(zhì)部,品質(zhì)部匯總審核后,編制公司《環(huán)境因素識別表》,報(bào)管理者代表審批。4.2重要環(huán)境因素的評價(jià)4.2.1環(huán)境因素評價(jià)流程分析調(diào)查影響環(huán)境的因素評價(jià)環(huán)境因素確定重要環(huán)境因素4.2.2重要環(huán)境因素評價(jià)依據(jù)4.2.2.1有關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求。4.2.2.2環(huán)境影響的規(guī)模,嚴(yán)重程度和發(fā)生頻次。4.2.2.3環(huán)境事故風(fēng)險(xiǎn)概率和危害程度。4.2.2.4本公司的實(shí)際操縱處境。4.2.2.5相關(guān)方要求和關(guān)注程度。4.2.3評價(jià)重要環(huán)境因素的方法4.2.3.1評價(jià)指標(biāo):重要環(huán)境因素評價(jià)考慮以下5個指標(biāo):a.遵守法律法規(guī)和污染物達(dá)標(biāo)狀況;b.發(fā)生頻率(排放量);c.操縱狀況;d.影響程度;e.節(jié)能降耗增效。4.2.3.2評價(jià)方法:a.專家評定法;b.綜合打分法。計(jì)算E=B+C+D,A4或E10為重要環(huán)境因素;A:法律符合性,B:污染因素發(fā)生頻率;C:操縱狀況;D:影響范圍;E:綜合值;詳見《環(huán)境因素評價(jià)表》。4.2.4由品質(zhì)部組織,管理者代表主持各部門依據(jù)環(huán)境因素評價(jià),結(jié)合本部門實(shí)際處境對已識別的環(huán)境因素舉行評價(jià),填寫《環(huán)境因素評價(jià)表》,并由品質(zhì)部對評價(jià)出的重要環(huán)境因素填寫《重要環(huán)境因素清單》,報(bào)管理者代表審批。4.3環(huán)境因素清單的發(fā)放管理者代表批準(zhǔn)后的《環(huán)境因素識別表》、《環(huán)境因素評價(jià)表》和《重要環(huán)境因素清單》,由品質(zhì)部執(zhí)行《文件操縱程序》發(fā)放手段,發(fā)放到相關(guān)部門。4.4品質(zhì)部應(yīng)監(jiān)視、協(xié)調(diào)各部門對評價(jià)出的重要環(huán)境因素舉行有效操縱。對重要環(huán)境因素的操縱采用以下方法:4.4.1制定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案執(zhí)行《目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案操縱程序》;河南建業(yè)物業(yè)管理有限公司文件編號:JW/QEM-019-2022標(biāo)題:環(huán)境因素識別與評價(jià)操縱程序章節(jié)號5.4.3版本號0/B4.4.2制定管理程序執(zhí)行相關(guān)運(yùn)行操縱程序;4.4.3培訓(xùn)與教導(dǎo);4.4.4制定應(yīng)急預(yù)案;4.4.5加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)視檢查;4.4.6保持現(xiàn)有措施。4.5環(huán)境因素的更新4.5.1品質(zhì)部每年管理評審前應(yīng)組織一次環(huán)境因素的識別和評定工作。4.5.2當(dāng)發(fā)生以下處境時,品質(zhì)部應(yīng)實(shí)時舉行環(huán)境因素的識別、評價(jià)和更新4.5.2.1當(dāng)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變更時。4.5.2.2當(dāng)本組織活動、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生變化時。4.5.2.3當(dāng)相關(guān)方有合理怨恨時。4.5.2.4當(dāng)公司環(huán)境方針有變化時。4.5.3當(dāng)服務(wù)工程、活動及材料發(fā)生重大變化時,相關(guān)部門應(yīng)重新識別環(huán)境因素,并反應(yīng)給品質(zhì)部,由品質(zhì)部確認(rèn)、評價(jià)、更新環(huán)境因素,相關(guān)部門根據(jù)更新觀法修改《環(huán)境因素識別表》、《環(huán)境因素評價(jià)表》和《重要環(huán)境因素清單》。4.6公司在制定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案及運(yùn)行操縱、培訓(xùn)、信息交流、績效監(jiān)測等時,應(yīng)考慮重要環(huán)境因素的影響。4.7本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄操縱程序》規(guī)定執(zhí)行。5、相關(guān)文件5.1《文件操縱程序》5.2《目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案操縱程序》5.3《記錄操縱程序》6、相關(guān)記錄6.1《環(huán)境因素識別表》JW/JL-5.4.3-0016.2《環(huán)境因素評價(jià)表》JW/JL-5.4.3-0026.3《重要環(huán)境因素清單》JW/JL-5.4.3-003篇3:影響品質(zhì)的幾個主要因素
影響品質(zhì)的幾個主要因素:
(5M1E:Man-人、Machine-機(jī)器、Material-材料、Method-方法、Measurement-測量、Environment-環(huán)境)
1、人員:人員業(yè)務(wù)的純熟程度,對品質(zhì)的重視程度,責(zé)任心,個人衛(wèi)生,
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