公司計劃部部門工作職能及架構圖

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籌劃購買職能

1、主要原材料的購買，根據生產籌劃、庫存量、市場趨勢制定主要原材料購買籌劃，經董事會執(zhí)委會審批后，由購買經辦人員按籌劃購買各種材料。

2、外協(xié)構件的定點購買，有些產品不是我公司自產的，但可以通過定點供給商集中購買(如大波瓦、及其他一些顏色的墻板等)。

3、臨時購買，有些生產或工程中急用的物料、工具等由購買員非定點購買。

4、工地零星購買，有些由安裝班組在工地所在地臨時購買的物品，有特意的規(guī)定，見第四篇中的有關規(guī)定。

倉庫管理職能：公司倉庫的地占分布在由公司投資的各生產基地和各租賃基地，至20**年底主要有：東莞麻涌生產基地倉庫、深圳外墻板生產車間倉庫，深圳租賃基地倉庫、廣州租賃基地倉庫，20**年公司籌劃在中山等地增加新的存貨基地。

物流配送職能：一般處境下，除公司外設的子或分公司所屬范圍外的地域，賣給客戶和產品都從麻涌基地發(fā)出;各租賃基地所屬的地區(qū)租賃給客戶的產品由各基地發(fā)出;有些外購材料由籌劃部協(xié)調由供給商直接送往工地。在配送中所用車輛目前主要由外協(xié)的運輸車輛來完成，公司自有的7部運輸車輛將在配送中起到補充作用。

租賃資產管理職能：依據深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司租賃辦房管理手段對公司租賃資產舉行管理，以得志客戶需求及公司租賃業(yè)務不斷進展的需要。

1.負責發(fā)出和拆回材料規(guī)格、數量、質量的把關和驗收。

2.負責舉行材料的翻新、修理處理及驗收入庫。

3.負責材料的倉儲管理及相關業(yè)務統(tǒng)計。

4.負責運輸車輛及裝卸班組作業(yè)的調度指揮。

5.負責完成上級領導安置的臨時工作。

籌劃部組織架構：(圖略)

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篇2：公司技術部部門工作職能及其說明

公司技術部部門工作職能及其說明

一、部門工作職能及框架組織圖

技術部的工作范圍分四個方面：

1.方案設計：包括我公司定型產品的方案設計和異型及輕鋼工程的方案設計工作;

2.下單工作：包含標準板房和豪華板房以及異型及輕鋼工程的下單工作，和生產、安裝圖紙的繪制工作;

3.投標報價：主要舉行標準板房和豪華板房，以及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作，并合作業(yè)務部舉行投標方面的工作。

4.圖庫整理及構件提升：主要對公司目前已有產品的圖紙舉行歸納和整理，保證生產部得到的圖紙時最新的圖紙，并合作研發(fā)部舉行標準產品的構件提升工作，和新產品的走向市場的相關合作工作。

部門機構框架組織圖：

二、崗位設置說明及崗位職責

目前根據部門的工作范圍將工作分為四個小組分別負責，1.標準單下單組：該組主要負責標準板房及不用另加布局的豪華板房下單工作;

2.拼裝式板房方案設計組：主要負責標準板房和豪華板房在得志本公司產品的特點的處境下，最大限度得志用戶要求所舉行的方案設計;

3.異型及鋼構工程設計及下單組：主要負責異型組合板房和鋼構工程的方案設計，以及這些工程的下單工作;

4.投標報價組：主要負責與業(yè)務部合作舉行投標報價。這四個組在工作過程中工作會相互交錯、相互合作、相互補充，完本金片面全體的工作內容，并近可能為客戶及相關部門供給最周到的服務。

根據部門的工作內容，其崗位配置如下：

標準單主管：1名，負責標準單下單組的日常工作，包括標準單下單、調配下單任務等;

標準單下單員：6名，主要負責標準板房和標準的豪華板房下單工作;

設計員：4名，負責標準板房和標準的豪華板房的方案設計工作，及標準板房和標準的豪華板房的下單圖紙的繪制工作。

異型及鋼構工程主管：1名，負責異型及鋼構工程設計及下單組的日常工作，包括異型及鋼構工程方案設計和下單、調配方案設計及下單任務等;

設計及下單工程師：4名，負責異型及鋼構工程的方案設計工作、下單工作，以及異型及鋼構工程生產、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。

預算員：1名，負責標準板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作，負責供給業(yè)務部所需的效果圖的繪制，并合作相關人員舉行投標方面的工作。

調度員：1名，負責接收業(yè)務部的任務通知書，核對圖紙，交籌劃部確認，分發(fā)給相關人員;負責材料增補，落實增補理由;負責統(tǒng)計、歸檔等工作，并復核下單圖紙與通知單要求是否一致。

另附：各崗位人員的崗位職責

篇3：公司總經理工作職能標準

工具名：總經理工作職能標準

第一條文件審批

總經理負責審批呈報給其本人和公司的文件，并根據處境予以概括指示?？偨浝聿辉跁r，可囑托專務董事負責審批。

其次條批復事項

業(yè)務上的重要事項均由總經理批復抉擇。以下各條可囑托專務董事批復抉擇。

1.單件元以下的添置。

2.單件元以下的支付。

3.加班抉擇。

4.單項元以下的固定資產修理。

5.單項元以下的捐贈。

6.部門經理以下的員工出差。

7.部門經理以下的業(yè)務會議。

8.類似以上所列的事務處理。

第三條查閱日報

總經理應于上午9時前查閱各部門上報的前一天經營日報，并作出概括指示。

1.考勤日報。

2.總務日報。

3.保安日報。

4.收支日報。

5.支付籌劃表。

6.貨款回收預定表。

7.財務日報。

8.物料購入日報。

9.物料受理日報。

10.物料交付日報。

11.倉儲日報。

12.營業(yè)日報。

13.訂貨報告。

14.成品日報。

15.出貨日報。

16.工廠制作日報。

17.銷售、回收、賒銷日報。

18.作業(yè)籌劃與實績日報。

19.檢查日報。

第四條公司內巡查

總經理應堅持對公司舉行內部巡查的制度。每日至少一次。

第五條業(yè)務改善

總經理在巡查過程中，須專心聽取員工的觀法，積極采用員工的合理化建議。必要時可召開董事會議，探討改善企業(yè)經營效率的對策。

第六條統(tǒng)計資料的分析研究

總經理每月初要對上報的統(tǒng)計資料舉行分析研究，以察覺問題，調整政策。這些統(tǒng)計資料包括：

1.月末借貸對照表。

2.月度損益報告書。

3.庫存、銷售、回收對比表。

4.月度資金收支余額表。

5.生產結算表。

6.購入統(tǒng)計表(分客戶和產品)。

7.銷售統(tǒng)計表(分種類、月度、產品)。

8.生產效率對比表。

9.本金增減對比表。

第七條傳票查閱

總經理須親自查閱審核以下傳票。

1.收入傳票。

2.出納傳票。

3.匯總傳票。

4.資金平衡表。

5.收支款預定表。

6.重要訂貨單。

7.發(fā)貨單。

8.單件元以上的囑托加工單。

第八條來訪者接待

對重要的客戶等來訪，應由總經理出面接待、洽談，必要時可由專務董事陪伴。

第九條客戶訪問

總經理依據客戶訪問籌劃要點，一年至少二次訪問重要客戶，以加強與客戶的聯(lián)系，感謝客戶的信任，同時向客戶說明本公司的經營方針。第十條員工表彰

總經理可利用公司創(chuàng)立紀念日、生產目標實現(xiàn)慶祝日或其他慶典場合，表彰勞績突出的員工、分公司或銷售店。

第十一條訂購時的說明

總經理利用簽訂業(yè)務合同的機遇，可向簽約對方介紹公司概況，說明公司的經營方針、經營狀況等，以取得對方的理解與合作。

第十二條新員工錄用

在錄用新員工時，總經理應親自把關，盡量聘用到更多的優(yōu)秀人材。第十三條管理人員培養(yǎng)

總經理對于公司的管理人員和員工應著力培養(yǎng)，予以優(yōu)厚的待遇，賦以重任，調動其積極性。

第十四條會議召集

公司的重要會議均由總經理主持召集，對各類會議應事先確定議題和時間，以提高效率。這些會議包括：

1.董事會議(每周一)。

2.中層管打理議(每周二)。

3.籌劃、設計會議(每月第三周周四)。

4.制造銷售會議(每月其次周周二)。

第十五條說明與訓誡

總經理每月召集一次全體員工大會，說明公司的經營處境、業(yè)務方針、重大事項的處理經過和業(yè)務留神事項，訓誡全體員工忠于職守，努力向上。

第十六條調研室管理

總經理直接納理調研室工作。調研室的主要任務是：

1.市場信息的收集與分析，對競爭性產品的分析研究。

2.對競爭對手經營方針、事業(yè)籌劃、銷售籌劃等的調查分析。

3.需求市場調查的預料。

第十七條聽取員工觀法

總經理務必富有誠意地聽取員工的觀法和批評。

第十八條觀法反應

對于員工的觀法和建議，總經理應專心研究，積極采用，交流看法，

對有價值的觀法或建議提出者應予表彰或賞賜。

第十九條聽取客戶觀法

總經理應以征詢表的形式廣泛征求客戶的觀法和建議，并據此提升經營管理。

其次十條成果發(fā)表

總經理務必刻苦鉆研業(yè)務，取得研究成果(包括技術成果和經營管理成果)應盡量在報刊或演講會上發(fā)表。

其次十一條人事考核

總經理須依據人事考核表抉擇員工的升遷、獎賞、提薪、津貼、調配和任免。

其次十二條指導教導

總經理應重視對全體員工的業(yè)務培訓和道德情操的教導。

其次十三條賞賜制度

總經理應制定賞賜制度，鼓舞員工鉆研技術，提高經濟效率。

其次十四條指令方式

總經理對下屬的指令務必留神如下各項。

1.指令內容務必簡明易懂。

2.在發(fā)出指令前，須專心打定、研究，絕不允許朝令夕改。

3.在發(fā)出指令前，須召開董事會議，專心征求觀法，以防獨斷專行。

4.維護指令的權威性，使全體員工保持按照心。

5.發(fā)出指令后，應巡查監(jiān)查其執(zhí)行處境。

其次十五條經營方針

在確定經營方針時，總經理首先向董事會接洽，確定大體框架后，再召開中層管理人員會議，進一步征求觀法。

其次十六條銷售籌劃

銷售籌劃的編制須建立在對生產才能、市場供求、競爭對手動向、銷售價格、客戶等的調查分析根基上。

其次十七條物料購入籌劃

物料購入籌劃須依據生產制造籌劃和資金籌劃編制。籌劃中應明確確定購入品種、數量、時間、供貨商、購入方式和貨款支付手段等

其次十八條資金籌劃

資金籌劃須在董事會議論抉擇資金收支、缺乏資金融通、資金用途、資金來源、融資額、融資方法、利息率等事項后，方可正式編制。

其次十九條制造與銷售籌劃

制造與銷售籌劃需在制造銷售會議上對勞動生產率、生產才能、原材料供給、銷售才能、銷售額等分析預料根基上編制。