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本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室主任職務描述辦公室主任職務描述

職務名稱：辦公室主任

所屬部門：辦公室

直接上級職務：總經理

工作目的：通過綜合服務、監(jiān)視、協(xié)調、引導，使公司各部門工作聯(lián)成一個有機整體，良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業(yè)文化,創(chuàng)造良好的工作空氣和企業(yè)外部工作環(huán)境。

工作要求：

1.專心負責、工作主動、擅長團結下屬，服務意識強，積極熱心。

2.擅長溝通、思路嚴謹細致，辦事決斷、條理性強;

3.真抓實干、敢于堅持原那么，有正義感、不循私情、公允公正。

工作職責：

1.負責組織辦好會議接待、企業(yè)文化創(chuàng)辦、公司主管單位日常事務外聯(lián)等各項工作;

2.實時切實地對外來信息、文件、商務信函等的處理，以及主管單位來司檢查的接待工作;

3.負責協(xié)調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關系，確保各層面關系融洽創(chuàng)造良好的工作空氣和工作環(huán)境;

4.負責公司各類安好教導、培訓、監(jiān)視、管理等工作;

5.負責本公司員工的考勤監(jiān)視和處理各類假別的審批;

6.輔助總經理協(xié)調、操縱各項工作的安置、實施及總結工作，負責做好上令下行，促使實施，下情上報，做出計劃方案論證。

7.做好辦公室日常管理工作，合理安置工作調動下屬工作積極性，率領下屬要有禮有節(jié)、有方有效地做好各項工作;

8.負責公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)視、執(zhí)行、完善，提高工作效率;

9.負責做好后勤保障工作。

10.完成總經理交辦的臨時工作。

衡量標準：

1.工作報告的不完整性，工作留有首尾;

2.公司其它部門及員工對行政部工作的反應觀法。

工作難點：如何更好的組織、協(xié)調、監(jiān)視、服務，提高管理水平和工作效率。

工作禁忌：服務意識差、行動緩慢，工作中隨意表態(tài)，不肅穆，做事優(yōu)柔寡斷，工作不力。

任職資格：

1.工作閱歷：3年以上管理類工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業(yè);受過現(xiàn)代企業(yè)管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓;

3.學歷要求：大專以上。

4.年齡要求：30歲以上。

5.個人素質：

Ⅰ、思維靈巧、擅長表達、自律性強、任勞任怨、積極熱心;

Ⅱ、具有較強的籌劃、操

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