XX食品公司車輛管理制度

食品公司內(nèi)部文件車輛管理制度目的：為了規(guī)范公司車輛及駕駛員的管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。范圍：XX食品科技有限公司 。內(nèi)容：車輛采購(gòu)1.1新增車輛的審批流程：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《購(gòu)車申請(qǐng)表》 （附件 1），執(zhí)行總經(jīng)理審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。1.2由辦公室、財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。規(guī)費(fèi)繳納各種規(guī)費(fèi)的繳納、車輛和證照的年審工作，由合公司辦公室主任負(fù)責(zé)。若因辦理不及時(shí)而產(chǎn)生的罰金由責(zé)任人全額承擔(dān)。駕駛員管理3.1駕駛員由辦公室進(jìn)行管理。3.2駕駛員必須遵守《駕駛員準(zhǔn)則》（詳見(jiàn)附件2）。車輛管理4.1維修管理車輛的保養(yǎng)和維修須填寫(xiě)《修車申請(qǐng)單》 （詳見(jiàn)附件 3），經(jīng)辦公室初審，報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)；若是出差途中修車應(yīng)事先電話征得辦公室主任同意，出差返回后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)修手續(xù)。具體的維修流程及保養(yǎng)規(guī)定（詳見(jiàn)附件 4）。4.2行車安全 全公司車輛出現(xiàn)安全事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。 安全責(zé)任劃分及費(fèi)用承擔(dān)辦法按 《行車違規(guī)及事故的處理規(guī)定》（詳見(jiàn)附件5）執(zhí)行。4.3車輛衛(wèi)生 車輛的清洗工作由駕駛員自行完成。車輛若確需到專業(yè)洗車場(chǎng)進(jìn)行拋光、打蠟、內(nèi)堂清洗的，需事前進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，進(jìn)行保養(yǎng)。否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。 駕駛員應(yīng)于每天早上 7:50-8:20 時(shí)擦洗和整理自己所負(fù)責(zé)的車輛，做到：車內(nèi)無(wú)雜物，座墊、座套清潔，車身無(wú)泥土，車窗玻璃明亮。特殊情況（如：出車時(shí)間在早上 6:30以前的、天氣非常惡劣等情況）可先出車， 待返回后再行清洗車輛。出車管理5.1公務(wù)用車需遵守“先申請(qǐng)后使用”原則申請(qǐng)時(shí)用車人須規(guī)范填寫(xiě)書(shū)面《用車申請(qǐng)單》 （附件6）。5.2用車申請(qǐng)辦理流程及要求5.3填寫(xiě)用車申請(qǐng)單時(shí)，申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、到達(dá)地點(diǎn)均屬必填項(xiàng)，其余各項(xiàng)也要盡量準(zhǔn)確填寫(xiě)，凡有空項(xiàng)的申請(qǐng)單一律不予審批 (“備注”欄除外)。5.4用車申請(qǐng)的審批部門(mén)審核所有用車申請(qǐng)均需經(jīng)本部門(mén)第一負(fù)責(zé)人同意方可進(jìn)行車輛調(diào)度。車隊(duì)核準(zhǔn)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)派車應(yīng)按照用車人要求進(jìn)行派車， 若所需車輛已派出者，由用車及派車雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)進(jìn)行?？偙O(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)用車的派車單由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)補(bǔ)辦；各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人有急事出車，派車單可以事后補(bǔ)辦。 出車管理 用車申請(qǐng)經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核準(zhǔn)后，用車人應(yīng)在申請(qǐng)單上注明的“出發(fā)時(shí)間”30分鐘內(nèi)出車，否則該次申請(qǐng)將自動(dòng)作廢，若仍需用車者須按程序重新申請(qǐng)。若確有特殊情況需延遲到 30分鐘以后才出車，申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)作好溝通，在不影響車輛整體調(diào)度的前提下可以作短時(shí)間延時(shí)保留。 車隊(duì)駕駛員必須見(jiàn)到經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審批同意的派車單方可出車，凡未經(jīng)其許可的出車均視為出私車，所發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)，若發(fā)生交通事故，公司概不負(fù)責(zé)。 駕駛員嚴(yán)格按用車申請(qǐng)單上核準(zhǔn)的時(shí)間、路線出車。 車輛費(fèi)用登記駕駛員應(yīng)在出車返回公司后 20分鐘內(nèi)（在當(dāng)日 12:00時(shí)以后返回公司的于下午2:30時(shí)前，在當(dāng)日18:00時(shí)以后返回公司的于次日 9:00時(shí)前）持過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)票據(jù)到辦公室主任處進(jìn)行車輛費(fèi)用登記。費(fèi)用登記后，駕駛員應(yīng)要求用車人在本次出車所發(fā)生的過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)票據(jù)上進(jìn)行簽字確認(rèn)，該簽字將作為報(bào)銷過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)的唯一有效依據(jù)，凡未經(jīng)上述簽字的過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)一律不予報(bào)銷。5.2車輛駕駛 駕駛員必須持有國(guó)家頒發(fā)的正式駕駛證，無(wú)證人員一律不得駕駛。 若出現(xiàn)不符合規(guī)定人員駕車現(xiàn)象，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若因此出現(xiàn)交通事故的，公司概不負(fù)責(zé)，一切后果由駕車人承擔(dān)。私車公用及公車私用的相關(guān)規(guī)定6.1私車公用 一般情況，不安排私車公用，在特殊或緊急情況下，且車隊(duì)車輛或駕駛員全部外出，方可啟用私車。 私車公用需按前述規(guī)定履行申請(qǐng)用車的一切手續(xù)，否則不視為私車公用。7.2公車私用 原則上不允許公車私用，但下述情況可以申請(qǐng)使用公司車輛：?jiǎn)T工突然發(fā)病或其它危急情況。員工結(jié)婚或奔喪。執(zhí)行總經(jīng)理及以上人員認(rèn)可的其它特殊情形。 公車私用手續(xù)的辦理：填寫(xiě)用車申請(qǐng) 部門(mén)主管 辦公室審核 執(zhí)行董事批準(zhǔn)。 凡公車私用者，按實(shí)際消耗的費(fèi)用（以財(cái)務(wù)部下達(dá)的小車費(fèi)用預(yù)算口徑為準(zhǔn)）對(duì)用車人進(jìn)行收費(fèi)，產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由用車人自行承擔(dān)。辦公室主任核算用車?yán)锍虜?shù)后出具收費(fèi)通知，用車人須在 3日內(nèi)到財(cái)務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用。附件8.1購(gòu)車申請(qǐng)表8.2駕駛員準(zhǔn)則8.3修車申請(qǐng)單8.4車輛維修流程及保養(yǎng)規(guī)定8.5行車違規(guī)及事故的處理規(guī)定8.6用車申請(qǐng)單8.7車輛在外存放申請(qǐng)表8.8車輛外借申請(qǐng)單8.9車輛行駛里程登記表8.10 車輛維修記錄卡8.11 車輛消耗登記表8.12 車輛檢查情況記錄表附件1:購(gòu)車申請(qǐng)表申報(bào)時(shí)間：

年 月 日一、申購(gòu)信息申購(gòu)單位用 途數(shù) 量

購(gòu)回時(shí)間配置要求價(jià) 位二、采購(gòu)建議及審批備選方案 品牌

型號(hào)

配 置

價(jià) 位

數(shù) 量

最快提車時(shí)間方案1方案2辦公室主任意見(jiàn)

執(zhí)行總經(jīng)理意見(jiàn)

董事長(zhǎng)意見(jiàn)附件2:駕駛員準(zhǔn)則自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及其它相關(guān)規(guī)定和所在公司的規(guī)章制度。上班時(shí)間內(nèi)未出車時(shí)，應(yīng)在辦公室待命。有要事確需離開(kāi)須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要守時(shí)歸隊(duì)。嚴(yán)禁酒后駕車，不準(zhǔn)疲勞駕車和出私車。要保持良好心態(tài)，做到文明駕車，不準(zhǔn)開(kāi)快車、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等。注意檢查所駕和所管車輛證件的有效性，出車時(shí)要確保證件齊全。嚴(yán)格按管車部門(mén)在《出車申請(qǐng)單》中核準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行，若遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法報(bào)告管車部門(mén)，并經(jīng)同意后按修改意見(jiàn)執(zhí)行。對(duì)乘車人要熱情、禮貌，主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)問(wèn)話，不準(zhǔn)隨便插嘴。并注意對(duì)乘車人的談話內(nèi)容進(jìn)行保密，嚴(yán)禁外傳。隨時(shí)保持通訊暢通，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快接聽(tīng)（若三次不接聽(tīng)則取消當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷）。特殊情況不能及時(shí)接聽(tīng)的，事后應(yīng)說(shuō)明原因。附件3：修車申請(qǐng)單年 月 日車型

車牌號(hào)

申請(qǐng)人請(qǐng)修部

預(yù)計(jì)現(xiàn)存故障 辦公室主任意見(jiàn)位名稱 費(fèi)用請(qǐng)修情況小計(jì)修理后的情況

實(shí)際維修費(fèi)辦公室主任簽字

財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)意見(jiàn)小車出現(xiàn)故障后，由駕駛員填寫(xiě)修車申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室主任簽字同意，備 注經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑此單和有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。附件4:車輛維修流程及保養(yǎng)規(guī)定車輛維修流程1.1小車的正常維修由駕駛員填寫(xiě)《修車申請(qǐng)單》 （見(jiàn)附件3）。1.2經(jīng)辦公室主任簽字同意。1.3待故障排除后，憑《修車申請(qǐng)單》和有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，并填寫(xiě)《車輛維修記錄卡》（見(jiàn)附件11）。車輛保養(yǎng)規(guī)定2.1車輛的日常保養(yǎng) 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜所駕車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件。每月至少兩次對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 出車前，要例行檢查車輛外觀是否被剮、蹭或碰撞，輪胎充氣是否正常，是否被劃、被扎，水箱、油量、機(jī)油、剎車等儀表顯示是否正常，如發(fā)現(xiàn)損壞或配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕車人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 駕駛員出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。2.2車輛的專業(yè)保養(yǎng) 車輛在磨合期內(nèi)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)中規(guī)定時(shí)速行駛。 駕駛員任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修。 車輛在行駛規(guī)定公里數(shù)后 ,要及時(shí)到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。附件5：行車違規(guī)及事故的處理規(guī)定車輛發(fā)生事故后，除應(yīng)依法處理外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。出現(xiàn)下列情形之一,每次給予當(dāng)事駕駛員500元罰款，并視其情節(jié)給予行政處分直至辭退，若因違反交通規(guī)則或發(fā)生任何安全事故,保險(xiǎn)免賠部分由當(dāng)事駕駛員全額承擔(dān)。2.1無(wú)照駕駛；2.2未經(jīng)許可將車借予他人使用；2.3在出車途中將車交予用車人練車；2.4在公用途中擅自私用。出現(xiàn)下列情形,保險(xiǎn)免賠部分的金額由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。3.1因違反交通規(guī)則,造成交通事故或車輛損毀；3.2因違反操作程序,造成交通事故或車輛損毀；3.3在出車前點(diǎn)檢不認(rèn)真或在出車途中疏于觀察車輛各系統(tǒng)運(yùn)行狀況 ,造成交通事故或車輛損毀；3.4因停放位置不當(dāng),造成車輛損毀或丟失。因違反交通規(guī)則而被處以罰款的，由駕駛員自已全額承擔(dān)。在下列情形下,駕駛員個(gè)人責(zé)任免除。5.1 在公務(wù)途中,由于不可抗拒的自然因素造成的交通事故或車輛損毀。5.2在公務(wù)途中,由于非自身原因（以交警認(rèn)定的為準(zhǔn)）造成的交通事故或車輛損毀。6當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí) ,應(yīng)先電話告知辦公室主任 ,再向交通管理部門(mén)報(bào)告。當(dāng)事駕駛員不得在未報(bào)告公司的情況下自行處理。特殊情況下的違章處理7.1因用車人要求載物、違章停車、違章行駛和盲目指揮，駕駛員有權(quán)拒絕，沒(méi)有拒絕用車人要求而造成罰款的，雙方各承擔(dān) 50%的費(fèi)用。7.2因超速造成罰款，在限速時(shí)限內(nèi)，超速在 100%以內(nèi)造成罰款的，公司承擔(dān)80%，駕駛員承擔(dān)20%，超速在100%以上造成罰款的，公司承擔(dān)50%，駕駛員承擔(dān)50%。7.3以上罰款必須提供有效證明后，由執(zhí)行總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。附件6:用車申請(qǐng)單日期：年月日*部門(mén)*申請(qǐng)人*用車人車型*路線*用車時(shí)間*用車事由駕駛員*部門(mén)負(fù)責(zé)人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公里數(shù)收車時(shí)間分?jǐn)偡绞綄徟藗渥⒆ⅲ悍矌А?”的屬必填項(xiàng)。附件7:車輛在外存放申請(qǐng)表申請(qǐng)人存外原因車牌號(hào)碼

職 務(wù)寄存時(shí)里程數(shù)

申請(qǐng)時(shí)間：所在片區(qū)寄存費(fèi)用取車時(shí)里程數(shù)

年 月 日基本車況代存單位存放地點(diǎn)

牌為

聯(lián)系人聯(lián)系電話我單位自愿代為成都市新都化工股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱新都化工）存放號(hào)的小汽車壹輛。存放期間，該車輛的安全及車況由我單位負(fù)責(zé)。代存領(lǐng)車時(shí)，領(lǐng)車人必須持加蓋有新都化工公司鮮章的介紹信、領(lǐng)車證明及本表復(fù)印人承件。諾承諾人（蓋章）：申請(qǐng)寄存

我主動(dòng)申請(qǐng)將的小汽車壹輛，寄存在存期間的安全及車況承擔(dān)連帶保證責(zé)任。

年

月 日有限公司所有的、號(hào)牌為。我自愿對(duì)該車在寄人承承諾人（簽字并按手?。褐Z年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)行政總監(jiān)意見(jiàn)申請(qǐng)人本表以與股份公司行政部傳真聯(lián)系所形成的傳真件為有效依據(jù)特別申明附件8:車輛外借申請(qǐng)單借車單位 單位座機(jī)借車人及職務(wù) 借車人手機(jī)外借車牌號(hào) 借出時(shí)里程表讀數(shù) 歸還時(shí)里程表讀數(shù)借出時(shí)基本車況歸還時(shí)基本車況車隊(duì)意見(jiàn)行政部/行政人事部/辦公室意見(jiàn)總裁/事業(yè)部總經(jīng)理/行政總監(jiān)意見(jiàn)歸還驗(yàn)車人備 注附件9:車輛行駛里程登記表車號(hào)： 登記月份： 年 月起止